LLENADO DE OXIGENO POR PARTE DE TERCEROS

1. ALCANCE
Aplica para el personal Coordinador de Producción, Almacén oxígeno, Control de calidad,
Logística, Dirección técnica, Compras, Tesorería, Asistente de producción.
2. RESPONSABILIDADES
Director técnico: Velar por el cumplimiento de los descrito en el presente instructivo.
Coordinador de producción: Realizar la solicitud de compra oportunamente.
Control de calidad: realizar control de calidad y recepción técnica del oxígeno e informar
a almacén oxigeno de la liberación del producto.
Coordinador de logística: coordinar envió y recolección de cilindros para llenado por
parte de terceros.
Coordinador de compras: Realizar la orden de compra y gestionar el pago del servicio.
Coordinador de almacén oxígeno: Ingresar el oxígeno llenado por terceros cuando sea
liberado por control de calidad.
Asistente de producción: Verificar el estado de los cilindros que se envían para el
llenado de oxígeno por parte de terceros.
3. DEFINICONES
Selección: Es el conjunto de actividades interrelacionadas que, de manera continua,
multi-disciplinaria y participativa se realiza en una institución de salud o en un
establecimiento farmacéutico, para definir los medicamentos y dispositivos médicos con
que se deben contar para asegurar el acceso de los usuarios a ellos, teniendo en cuenta
su seguridad, eficacia, calidad y costo.
Adquisición: Es el conjunto de actividades que realiza la institución que permite adquirir
los medicamentos y dispositivos médicos que han sido incluidos en el listado institucional,
con el fin de tenerlos disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios,
beneficiarios o destinatarios
Almacenamiento: Conjunto de actividades que tiene como objetivo el cuidado y la
conservación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados los
productos.
FEFO: (Primeros Vencer Primeros Salir): Sistema de almacenamiento teniendo en
cuenta que los productos primeros en expirar, deben ser los primeros en salir.
FIFO: (Primero en Entrar Primero en Salir): Sistema de almacenamiento teniendo en
cuenta que los productos primeros en entrar son los primeros en salir.
Recepción Técnica: Es una inspección visual donde se determina y se registra en el acta
de recepción todo lo relacionado con los aspectos técnicos Del medicamento y
dispositivos médicos.
Tabla Military Standard: Es una herramienta utilizada para realizar un muestreo sea total
o parcial de los medicamentos o dispositivos médicos que llegan al servicio farmacéutico
4. REGISTROS

 F059 ACTA DE RECEPCION TECNICA

 F100 CERTIFICADO CONTROL CALIDAD PRODUCTO TERMINADO
 F167 VERIFICACIÓN TÉCNICA DE CILINDROS
 IT002 INSPECCIÓN TÉCNICA A MEDICAMENTOS DISPOSITIVOS MÉDICOS E
INSUMOS
 IT016 ALMACENAMIENTO Y CONSERVACION EN FARMACIA
 PR028 ALMACENAMIENTO DE CILINDROS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS

5. EJECUCIÓN

5.1. SELECCIÓN
Actividad Responsable Documento
asociado
5.1.1 Verificar vigencia de pruebas Asistente de F167
. hidrostáticas y apariencia de los producción
cilindros.
5.1.2 Realizar movimientos internos entre Coordinador de Transferencia
. bodegas. producción
5.2. ADQUISICIÓN
Actividad Responsable Documento
asociado
5.2.1 Realizar solicitud de compra para el Coordinador de Solicitud de
. llenado de oxígeno por parte de producción compra
terceros
5.2.2 Realizar orden de compra para el Coordinador de Orden de
. llenado de oxígeno por parte de compras compra
terceros.
5.2.3 Coordinar él envió de los cilindros Coordinador de Transferencia
. dispuestos para el llenado de oxígeno logística de bodega de
por parte de tercetos Coordinador de PE a bodega de
producción TL
5.3. ALISTAMIENTO DE CILINDROS
Actividad Responsable Documento
asociado
5.3.1 Realizar limpieza de cilindros Asistente de F167
. ingresados de las rutas. producción

5.3.2 Tomar seriales de los cilindros para Asistente de F167

. realizar la transferencia producción
correspondiente
5.3.3 Verificar que los cilindros estén Asistente de F167
. marcados con el nombre de Macromed producción
con el número de teléfono de la
empresa.

5.4. RECEPCIÓN
Actividad Responsable Documento
asociado
5.4.1 Descripción técnica del producto Coordinador de Factura de
. almacén oxigeno venta o
remisión
5.4.2 Recibir factura del producto oxigeno Coordinador de Orden de
. almacén oxigeno compra vs
factura
5.4.3 Separar los cilindros por lote cuando Asistente de Factura de
. retornen del llenado de oxígeno por producción venta o
parte de terceros. remisión
5.4.4 Verificar la información vs producto Regente control de Factura o
. calidad remisión
5.4.5 Realizar control de calidad al oxigeno Regente control de F059
. de acuerdo con los parámetros calidad F100
establecidos en las military estándar
5.4.6 Realizar recepción técnica de los lotes Regente control de F059
. ingresados de oxígeno de acuerdo con calidad TI002
los parámetros establecidos en las
military estándar
5.4.7 Realizar el ingreso en sistema del Coordinador de F059
. oxígeno llenado por parte de terceros. almacén oxigeno EI-Entrada
5.4.8 Transferencia entre bodegas. Coordinador de TR de bodega
. producción de TL a bodega
Control de calidad CL a de AE
5.5. ALMACENAMIENTO
Actividad Responsable Documento
asociado
5.5.1 Ubicar en las bahías de producto Coordinador de PR028
. aprobado de acuerdo con los sistemas almacén oxígeno. IT016
de almacenamiento FIFO y FEFO.
5.6. DESPACHO
Actividad Responsable Documento
asociado
5.6.1 Revisión de rutas para envío de Coordinador de
. oxígeno a pacientes. almacén oxigeno
5.6.2 Programar envío de oxígeno a Coordinador de
. pacientes logística
5.7. CONCILIACIÓN DE CUENTA
Actividad Responsable Documento
asociado
5.7.1 Gestionar el pago del oxígeno llenado Coordinador de Consignación
. por parte de terceros compras Cartera
Tesorería
5.7.2 Verificar la orden de compra Coordinador de
. Realizar notas aclaratorias si aplica almacén oxigeno
5.7.3 Radicar factura en contabilidad Coordinador de
. almacén oxigeno

6. ACTUALIZACION DEL DOCIMENTO

VERSIÓN CAMBIO FECHA

1.0 Nuevo documento 18-03-2021

7. APROBACIONES
ELABORO O MODIFICO ULTIMA VERSIÓN REVISO (FIRMA) APROBÓ (FIRMA)
(FIRMA)

NOMBRE NOMBRE NOMBRE

Sandra Paola García

July Andrea Ramírez
Rodríguez
CARGO CARGO CARGO

Regente Control de Directora técnica

Calidad