EL RETO DE INGRESAR A

UN NUEVO MERCADO:
CONFECCIONES OSO
GRIZZLY

LAURA KATALINA URBANO GUZMÁN Cod. 1621020035

SANDRA MILENA VELÁSQUEZ BOHÓRQUEZ Cod. 1611025931
LISANDRO GUZMÁN CASTRILLÓN Cod. 1911024810

GESTIÓN DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO (GRUPO 2)

TUTOR: MARIA ALEJANDRA RESTREPO TROMPA
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
SEPTIEMBRE 2020
 TABLA DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………….………...2

2. OBJETIVO GENERAL………………… …………………………….……….3

2.1 OBJETIVO ESPECIFICO………………………………………………………3

3. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA……………………………………......... …4

3.1 PLAN DE SOLICITUD DE PEDIDOS Y MANEJO DE INVENTARIOS……6

3.2 REQUERIMIENTOS NETOS PARA EL INSUMO PRINCIPAL……………..8

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 1. INTRODUCCIÓN

PLEXUS CONSULTORES Brindar a sus clientes amplia experiencia en consultoría

especializada en gestión de inventarios y almacenamiento garantizando de manera efectiva
el manejo de insumos, recursos y productos, con el fin de tener alta rentabilidad, ayudando a
que los sobrecostos desaparezcan y evitando así problemas financieros.

Somos una compañía conformada por ingenieros industriales de la fundación universitaria

politécnico Gran colombiano que cuentan con la capacidad de brindar estrategias y dirección
a confecciones Oso Grizzly asesorándolo y promoviendo a las mejores ideas y decisiones en
su gestión y control de inventarios brindando la experiencia y conocimiento necesario para
comprender sus necesidades y su problemática en relación de control y gestión de sus
inventarios trabajando junto a nuestros clientes como socios estratégicos.

Nuestro enfoque:
PLEXUS CONSULTORES. Es una empresa que se dedica a ofrecer servicios de asesorías,
consultoría de control y gestión de inventarios alineando programas para obtener objetivos y
resultados teniendo:
Control
Agilidad
Sistematización

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 2. OBJETIVO GENERAL

Aplicar los conocimientos adquiridos durante el módulo en la gestión de inventarios como

punto determinante para el desarrollo del caso objeto de estudio “El reto de ingresar a un
nuevo mercado: Confecciones Oso Grizzly”. Por medio de un esquema que permita calcular
la manera más eficiente para la adquisición y administración del insumo principal y así poder
cumplir con la producción requerida brindándole a nuestro cliente la mejor solución que le
permita minimizar costos de pedidos y almacenamiento.

2.1 OBJETIVO GENERAL

Identificar los componentes básicos para calcular los requerimientos necesarios para el
insumo principal, tales como los costos de adquirir y mantener el inventario con el fin de
satisfacer la demanda.

Determinar a través de los métodos solicitados cual se ajusta con más eficiencia y
precisión, brindando una asesoría global del proceso a ejecutar y cumpliendo con el
objetivo de solucionar el caso.

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 3. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

El reto de ingresar a un nuevo mercado: Confecciones Oso Grizzly Fundada en 2015 por una
pareja de jóvenes emprendedores, Confecciones Oso Grizzly nació en un garaje como una
iniciativa para apoyar a madres cabeza de familia en el oriente de la ciudad. Con apenas dos
máquinas de coser y una fileteadora, Oso Grizzly comenzó con un contrato pequeño para
proveer uniformes al jardín infantil del barrio. En los años sucesivos su nombre fue
consolidándose y amplió el número de clientes institucionales a los cuáles ofrecer sus
servicios de confecciones. Actualmente, la gerente general Helena Higuera ha dado un paso
adelante en la expansión de Confecciones Oso Grizzly, al firmar un contrato con la empresa
metalmecánica Ferroestructuras S.A.S. para proveer overoles, pantalones y chaquetas para
dotación en dril. Para este año, Ferroestructuras S.A.S. ha enviado los requerimientos de
overoles, pantalones y chaquetas para sus empleados en las distintas fábricas que tiene en
todo el país:

Ilustración. Requerimiento

Fuente: file:///C:/Users/Psmart/Downloads/ytAKGpgziu-
lzvSS_XS7hF7IsoORmMZrh-control-20-de-20-inventarios.pdf

4
El insumo principal para la producción de dotación de Ferroestructuras S.A.S. es el dril, y
estos son los requerimientos para cada prenda:
o Overoles: 2 metros.
o Pantalones: 1.20 metros.
o Chaquetas: 1 metro.

El costo de hacer un pedido al fabricante de telas, Fabritex, es de $85.000

independientemente de la cantidad solicitada. Los costos de mantener inventario son del
8.5% del costo de adquisición de las materias primas. El pronóstico del costo del dril para el
próximo año es de $18.000/metro. Fabritex vende el Dril en rollos de 20 metros.
Helena Higuera tiene una reunión con Fabritex para hacer la solicitud del insumo principal
para todo el año, y ha contratado a su equipo consultor para establecer la estrategia óptima
de pedidos de dril para satisfacer los requerimientos de Ferroestructuras S.A.S.

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 3.1 PLAN DE SOLICITUD DE PEDIDOS Y MANEJO DE INVENTARIOS

SOLICITUD DE PEDIDOS:

N° DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Realizar el formulario de las
1 solicitudes de pedidos, relacionando Área de Producción
las cantidades y referencias.
solicitar y verificar el presupuesto
2 Área Adminitrativa
contemplado en la compañía.
realizar una evaluación de solicitud de
pedidos, verificando el inventario que
3 Área Adminitrativa
cuenta la compañía con el trabajo a
realizar.
se emite las decisiones que da inicio al
4 pedido por medio de la firma del Gerente General
gerente general.
Entregar documentación de los pedidos
5 Área de producción
aprobados.
Asignar la solicitud de pedido al área Área Administrativa
6
Administrativa para su trámite. y Finacienciera
Realizar el procedimiento de pedido de
Área Administrativa
7 acuerdo con el Reglamento interno de
y Finacienciera
la compañía.
Se solicita el pedido y realizar gestión Área Administrativa
8
de su liberación. y Finacienciera

MANEJO DE INVENTARIOS:

N° DESCRIPCION RESPONSABLE
Validar el producto con la Auxiliar de
1 relación de la solicitud de pedido Logística
Identificar la materia prima,
Realizar ingreso de los productos Auxiliar de
por medio de formato de control Logística
2 de inventarios
Direccionar almacenamiento de
Auxiliar de
los productos, de acuerdo con sus
Logística
3 características para su fácil uso

6
 Entrega de formatos de control de
Auxiliar de
inventarios al jefe de operaciones
Logística y Jefe de
y es quien actualiza la base de
Operaciones
4 datos
Realizar nuevamente un informe
Jefe de
de pedidos de los productos que
operaciones
5 se aproximan agotarse

Se sugiere a la compañía aplicar la prioridad de los productos con el método ABC

Algunos de estos productos requieren dar más prioridad que otros, es por ello, por lo que
debemos centrarnos en los artículos de clase A y un poco menos en la clase B y C, así mismo,
agregando a cada producto un grado de prioridad de acuerdo con estas tres categorías.
Categoría A: Productos de alto valor y con baja frecuencia de ventas, es por ello que para
este tipo de artículos debemos usar un estricto sistema de control, con revisiones continuas
de los niveles de existencia y una atención mayor
Categoría B: Productos de valor moderado con una frecuencia de ventas moderada, estos
artículos tienen una importancia media y hay que llevar a cabo un control intermedio
Categoría C: Productos de valor bajo con altas ventas, este articulo aplicamos un control
menos rígido

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 3.3 REQUERIMIENTOS NETOS PARA EL INSUMO PRINCIPAL

Ilustración 1. Cantidad de prendas y costos por mes y año

MES DE SOLICITUD MTS DRIL

SOLICITUD DE SOLICITUD DE MTS DRIL MTS DRIL TOTAL
SOLICITUD DE CHAQUET COSTO
PANTALONES CHAQUETAS OVEROLES PANTALONES MTS DRIL
PEDIDOS OVEROLES AS
ENERO 400 1650 510 800 1980 510 3290 $ 59.220.000
FEBRERO 510 1560 440 1020 1872 440 3332 $ 59.976.000
MARZO 250 1660 520 500 1992 520 3012 $ 54.216.000
ABRIL 780 1550 220 1560 1860 220 3640 $ 65.520.000
MAYO 500 1470 130 1000 1764 130 2894 $ 52.092.000
JUNIO 520 1190 490 1040 1428 490 2958 $ 53.244.000
JULIO 740 1740 100 1480 2088 100 3668 $ 66.024.000
AGOSTO 270 180 460 540 216 460 1216 $ 21.888.000
SEPTIEMBRE 550 2000 400 1100 2400 400 3900 $ 70.200.000
OCTUBRE 630 1460 240 1260 1752 240 3252 $ 58.536.000
NOVIEMBRE 790 260 110 1580 312 110 2002 $ 36.036.000
DICIEMBRE 610 650 290 1220 780 290 2290 $ 41.220.000
TOTAL REQUERIMIENTOS 13100 18444 3910 35454
$ 638.172.000
REQUERIMIENTO NETO DEL INSUMO PRINCIPAL DEL DRIL 35454 METROS

La compañía Confecciones Oso Grizzly debe garantizar una disponibilidad de material de

35.454 metros de Dril para poder confeccionar la solicitud de prendas durante un año,
enviada por el cliente Ferroestructuras S.A.S