Código: SGI-IN-PRO-004

INSTRUCTIVO
Versión: 01
Uso de Sustancias Catalogadas sujetas a
Fecha:
Fiscalización
Página 1 de 13

Historial de Cambios o Modificaciones Instructivo

Versión Pág. Descripción de la Modificación Realizado Por Solicitado por Fecha Ejecución

Rev. 01 Todo Elaboración documento Francisco Lara Freddy Gordón 19-Agosto-2019

INSTRUCTIVO
Uso de Sustancias Catalogadas
sujetas a Fiscalización

Responsabilidad Función Nombre Firma

Elaborado por: Operador Producción Francisco Lara

Revisado por: Ingeniero Producción Alejandro Sagal

Aprobado por: Jefatura de Campo Freddy Gordon

 Código: SGI-IN-PRO-004
INSTRUCTIVO
Versión: 01
Uso de Sustancias Catalogadas sujetas a
Fecha:
Fiscalización
Página 2 de 13

ÍNDICE

1. OBJETIVO

2. ALCANCE

3. RESPONSABILIDA Y AUTORIDA

4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

7. CRITERIOS OPERACIONALES DE GESTIÓN AMBIENTAL

8. CRITERIOS OPERACIONALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

9. REGISTROS

10. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

11. ANEXOS

1. OBJETIVO
 Código: SGI-IN-PRO-004
INSTRUCTIVO
Versión: 01
Uso de Sustancias Catalogadas sujetas a
Fecha:
Fiscalización
Página 3 de 13

Efectuar un instructivo de uso de sustancias catalogadas sujetas a fiscalización o

vigilancia correspondiente al CONSORCIO PETROSUD PETRORIVA, cumpliendo
con la Política de Seguridad, Salud y Ambiente.
2. ALCANCE
 Determinar el uso de sustancias catalogadas sujetas a fiscalización o vigilancia
en el CONSORCIO PETROSUD PETRORIVA.
 Trasmitir el instructivo con el personal que está involucrado en las actividades
de uso de sustancias catalogadas sujetas a fiscalización o vigilancia, para su
conocimiento.
3. RESPONSABLE Y AUTORIDAD
FUNCION RESPONSABILIDAD AUTORIDAD
Gestionar recursos aprobados por el
Gerente de Operaciones
Cumplir y hacer cumplir el
Jefe de Campo Solicitar se actualice el instructivo
instructivo
por cambios en la normativa legal y
su difusión al personal involucrado.
 Revisar y evidenciar
Realizar revisiones físicas periódicas
Ingeniero de cumplimiento del instructivo
a la Bodega y Laboratorios de
Producción  Capacitar al personal relacionado
Fiscalización
con el instructivo
Responsable de elaborar, actualizar
Operador Estación
y cumplir con el instructivo
Bodeguero  Cumplir con lo determinado en
este instructivo
 Recibir todas las Sustancias
Catalogadas Sujetas a
Fiscalización, verificando la
información de documentos
recibidos con la cantidad
especificada por el proveedor y
descripción de las sustancias
catalogadas sujetas a
fiscalización que ingresan.
 Registrar en el sistema contable,
la información que ingresa a la
bodega.
 Mantener disponibles los
registros de ingreso/egreso, con
todas las firmas de
responsabilidad.
 Verificar que la cantidad
reportada como consumida en
laboratorio y comprada coincida
con la información constante en
los documentos de respaldo.
 Entregar al Responsable de
Reportar al MDI, la información
 Código: SGI-IN-PRO-004
INSTRUCTIVO
Versión: 01
Uso de Sustancias Catalogadas sujetas a
Fecha:
Fiscalización
Página 4 de 13

FUNCION RESPONSABILIDAD AUTORIDAD

de consumos y compras, con
documentos de soporte.
 Mantener archivo físico y digital
de toda la documentación de
ingresos y egresos a la Bodega
Pindo con todas las firmas de
responsabilidad.
Evidenciar que el instructivo
Solicitar al Jefe de campo se revise el
elaborado cumpla con lo dispuesto
instructivo para aplicar algún cambio
por el MDI
por normativa legal
Evidenciar que se tengan todos los
Persona de Contacto Realizar mínimo un ingreso anual al
formularios de inspección
campo para realizar auditoria interna
Realizar capacitación al personal
al sistema de verificación de
involucrado con la sustancia sujetas
inventarios
a fiscalización
 Cumplir con lo determinado en
este instructivo
 Recibir las Sustancias
Catalogadas Sujetas a
Fiscalización que van a hacer
empleadas en el Laboratorio,
Contratista – Técnico verificando la información en los
de Laboratorio de documentos recibidos con la
Fiscalización cantidad especificada entregada
por Producción Consorcio
 Entregar informe relacionado
con la cantidad consumida en el
laboratorio mensualmente al
Responsable de Reportar al MDI
con todas las firmas de respaldo
Deberá abstenerse de transferir,
Todo el personal conceder, donar, obsequiar, vender
involucrado con este o poner a disposición de otras áreas
instructivo internas, todo químico sujeto a
fiscalización.

4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES
4.1. Xileno. Es un hidrocarburo aromático obtenido normalmente por destilación
del carbón fósil y de las fracciones más pesadas del petróleo o bien por la nafta.
4.2. Tolueno: Hidrocarburo aromático obtenido por destilación de las fracciones
pesadas del petróleo.
4.3. Porcentaje BSW: Volumen de agua y sedimentos en una muestra de petróleo,
se expresa en % y se realiza en el laboratorio separando el agua por
centrifugación (método para monitoreo). El análisis de fiscalización se lo realiza
por el método de Destilación.
4.4. Petróleo Bajo Especificaciones de Bombeo: Es el petróleo que debe estar
deshidratado y cumplir según regulación nacional (Acuerdo Ministerial 014)
 Código: SGI-IN-PRO-004
INSTRUCTIVO
Versión: 01
Uso de Sustancias Catalogadas sujetas a
Fecha:
Fiscalización
Página 5 de 13

que el contenido de %BSW para entrega en oleoductos debe ser menor o igual
a 1%.
4.5. Trampa de Destilación: Es una pieza de vidrio utilizada en química sintética
para recolectar o eliminar agua (u ocasionalmente otro líquido) del medio de
reacción. Se utiliza en combinación con un condensador de reflujo y un matraz
colector para eliminar de manera continua el agua que se produce durante una
reacción química que tiene lugar a la temperatura de reflujo.
4.6. Matraz de Destilación: Es un frasco de cuello largo y cuerpo esférico. Está
diseñado para el calentamiento uniforme de distintas sustancias, se produce
con distintas partes de vidrio para diferentes usos. Está hecho generalmente de
vidrio o plástico especial.
4.7. Manta de Calentamiento: Cualquier calentador eléctrico o a gas que pueda
distribuir uniformemente el calor hacia toda la mitad inferior del matraz puede
ser usada. Se prefiere una manta de calentamiento eléctrica por razones de
seguridad.
4.8. Condensador: Es un aparato de vidrio que permite transformar los gases que se
desprenden en el proceso de destilación, a fase liquida.
4.9. Dedal de Extracción: El dedal de extracción debe ser de un material refractario
poroso, el dedal se suspenderá del serpentín del condensador por medio de
una cesta de forma que cuelgue aproximadamente a medio camino entre la
superficie del disolvente de extracción y la parte inferior de la bobina del
condensador.
4.10. Canasta del Dedal: La canastilla del dedal será resistente a la corrosión;
deberá estar hecha de platino, acero inoxidable, aleación de níquel-cromo, o
material similar.
4.11. Fuente de Calor: Una fuente de calor, preferiblemente una placa caliente,
adecuada para la vaporización de tolueno.
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
 LEY ORGANICA DE PREVENCION INTEGRAL FENOMENO SOCIO ECONOMICO
DROGAS Y DE REGULACIÓN Y CONTROL DEL USO DE SUSTANCIAS CATALOGADAS
SUJETAS A FISCALIZACIÓN, SUPLEMENTO DEL REGISTRO OFICIAL N° 615 DE 26-
OCT.-2015
 REGLAMENTO PARA EL CONTROL DE SUSTANCIAS CATALOGADAS SUJETAS A
FISCALIZACIÓN, SETED-ST-2016-020, 12 DE MAYO DE 2016.
 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS DE BUENAS
PRÁCTICAS PARA EL MANEJO RESPONSABLE DE SUSTANCIAS CATALOGADAS
SUJETAS A FISCALIZACIÓN Y VIGILANCIA.
6. DESARROLLO
 Código: SGI-IN-PRO-004
INSTRUCTIVO
Versión: 01
Uso de Sustancias Catalogadas sujetas a
Fecha:
Fiscalización
Página 6 de 13

6.1 Método de Ensayo Sedimentos en Crudos y Fuel Oil (Bunker) por el Método
de Extracción - Referencia: D 473-17
 ASTM D 4057 y Método D 4177
 ASTM D7829
El Consorcio Petrosud Petroriva mediante la Contratista SGS empresa
certificada y autorizada para realizar métodos de ensayos en Laboratorio con
sustancias catalogadas sujetas a control, para el crudo Fiscalizado que se
entrega a Petroamazonas:
6.2. Método de Ensayo Agua por Destilación Referencia: D 4006-16
a) Procedimiento
La precisión de este método de ensayo puede ser afectada por gotitas de
agua adheridas a las superficies de los equipos y por consiguiente no
asentadas en la trampa de agua para ser medidas.
Para minimizar el problema, todos los equipos deben ser limpiados
químicamente al menos una vez al día para remover películas en la
superficie y desechos que impiden el libre drenaje de agua en el equipo de
ensayo.
Una limpieza más frecuente es recomendada si la naturaleza de las
muestras corridas causa contaminación persistente.
 Para determinar agua sobre una base de volumen, proceda con lo
siguiente:
 Añada suficiente xileno al matraz para hacer el volumen total de 400
ml.
 Un agitador magnético es el dispositivo más eficaz para reducir la
ebullición. Las esferas de vidrio u otras ayudas de ebullición, aunque
menos efectivas, se han encontrado útiles.
 Ensamble el equipo de acuerdo con lo mostrado en la Fig. 1,
asegurándose de que todas las conexiones para vapor y líquido sean
ajustadas. Es recomendable que las uniones de vidrio no sean
engrasadas. Haga circular agua, entre 20 y 25°C, a través del interior
del condensador.
 Aplique calor al matraz. El tipo de crudo de petróleo a ser evaluado
puede alterar significativamente las características de hervor de la
mezcla del solvente de crudo. El calor deberá ser aplicado
lentamente durante los pasos iniciales de la destilación
(aproximadamente ½ a 1 h) para prevenir el burbujeo y la posible
pérdida de agua del sistema. El condensado no procederá más arriba
de las tres cuartas partes de distancia del tubo interior del
 Código: SGI-IN-PRO-004
INSTRUCTIVO
Versión: 01
Uso de Sustancias Catalogadas sujetas a
Fecha:
Fiscalización
Página 7 de 13

condensador. Para facilitar el lavado del condensador, el condensado

deberá mantenerse lo más cerca posible de la salida del
condensador.
 Después del calentamiento inicial, ajuste la velocidad de ebullición de
manera tal que el condensado proceda a no más de tres cuartas
partes de distancia arriba del tubo interior del condensador. El
destilado deberá descargar en la trampa a la velocidad de
aproximadamente 2 a 5 gotas por segundo. Continúe la destilación
hasta que no sea visible más agua en ninguna parte del equipo,
excepto en la trampa, y el volumen de agua en la trampa se
mantenga constante por al menos 5 minutos. Si hay una persistente
acumulación de gotitas de agua en el tubo interior del condensador,
enjuague con xileno. La adición de un interruptor de emulsión de
aceite soluble a una concentración de 1000 ppm al lavado de xileno
ayuda a desprender las gotas de agua que se aferran.
 Después de lavar, re destile por al menos 5 minutos. Después del
lavado, aplique calor lentamente para prevenir burbujeo/golpes.
Repita este procedimiento hasta que no sea visible agua en el
condensador y el volumen de agua en la trampa se mantenga
constante por al menos 5 minutos. Si este procedimiento no
desprende el agua, use el raspador de TFE-Fluorocarbono o un
equipo equivalente que haga que el agua caiga en la trampa.
 Cuando el arrastre de agua se complete, permita a la trampa y a su
contenido que se enfríe a 20° C. Desprenda cualquier gota de agua
adherida a los costados de la trampa con el raspador
TFEfluorocarbono o varilla y transfiéralas a la capa de agua.
 Lea el volumen de agua en la trampa. La trampa está graduada en
incrementos de 0.05 ml, pero el volumen es estimado con una
aproximación de 0.025ml. Registrar la medición en los formatos
LABR- LGO-ME01-01 o LAB-R-LGO-ME01-02. (archivo SGI de SGS) y el
registro SGI-IN-PRO-001-R01 (archivo Petrosud Petroriva).
 Código: SGI-IN-PRO-004
INSTRUCTIVO
Versión: 01
Uso de Sustancias Catalogadas sujetas a
Fecha:
Fiscalización
Página 8 de 13

Fig.1
 Código: SGI-IN-PRO-004
INSTRUCTIVO
Versión: 01
Uso de Sustancias Catalogadas sujetas a
Fecha:
Fiscalización
Página 9 de 13

b) Cálculos

Calcule el agua en la muestra cómo se describe a continuación:

( A−B)
% Volumen= x 100
C

Donde:
A = Volumen de agua en la trampa, ml
B = Volumen de solvente blanco, ml
C = Volumen de muestra de ensayo, ml
Si está presente algún material volátil soluble en agua, podría ser medido
como agua.
6.3. Método de Ensayo Sedimentos en Crudos y Fuel Oil (Bunker) por el Método
de Extracción - Referencia: D 473-17
Solo muestras representativas obtenidas tal como se especifica en la norma
ASTM D 4057 y Método D 4177 serán utilizados para este método de ensayo.
a) Procedimiento de Ensayo

 Para las pruebas de arbitraje, utilizar un nuevo cartucho de extracción.

Para las pruebas de rutina, se pueden reutilizar los dedales. Antes de
reutilizar un dedal, debe ser calentado a una temperatura al rojo vivo
(preferiblemente en una mufla) para eliminar la porción de combustible
del sedimento acumulado.
 Preparación de un Nuevo Dedal. - Frote la superficie exterior con una lija
fina y retire todo el material suelto con un cepillo duro. Dar al dedal una
extracción preliminar con el tolueno, dejando que el disolvente gotee
desde el cartucho durante al menos 1 h. A continuación, secar el cartucho
durante 1 hora a una temperatura entre 115 a 120°C, enfriar en un
desecador, sin desecante, por ½ h, pesar con una precisión de 0.1 mg.
Repetir la extracción hasta que las masas del dedal después de dos
 Código: SGI-IN-PRO-004
INSTRUCTIVO
Versión: 01
Uso de Sustancias Catalogadas sujetas a
Fecha:
Fiscalización
Página 10 de 13

extracciones sucesivas no difieran en más de 0.2 mg. Registrar los datos

de los pesajes en el Formato LAB-LGO-R-ME04- 01 o LAB-LGO-R-ME01-02
(archivo SGI de SGS) y el registro SGI-IN-PRO-001-R01 (archivo Petrosud
Petroriva)
 Preparación de un Dedal Usado. - Remueva la porción de combustible de
los sedimentos acumulados por calentamiento del dedal al rojo vivo por
20 minutos (preferiblemente en una mufla eléctrica mantenida a 750°C).
 Colocar un estimado de 10 g de la porción de la muestra de ensayo en el
cartucho inmediatamente después que la muestra se ha mezclado como
se describe en la norma ASTM D 4057 y Método D 4177. No intente
ajustar este estimado de 10 g de porción de cualquier monto exacto
predeterminado.
 Pesar, con precisión de 0.01 g. Colocar el cartucho en el aparato de
extracción, y extraer con 150 a 200 ml de tolueno caliente durante 30 min
después que la caída del disolvente en el dedal sea incolora. Asegúrese de
que la tasa de extracción sea tal que la superficie de la mezcla de aceite y
tolueno dentro del dedal, no se eleve más alto que de 20 mm de la parte
superior.
 Cuando se analicen muestras con contenido de agua mayor 10%; como
indica la Fig. 2, En este procedimiento, el agua en la muestra de ensayo se
elimina como su azeótropo de tolueno y se recoge en la copa de agua,
donde se separa como una capa inferior. La capa de tolueno desborda
dentro de dedal. Si la copa se llena de agua, permitir que el aparato se
enfrié y vaciar la copa.
 Después que la extracción se ha completado, secar el dedal durante 1
hora a 115 - 120°C; enfriar en un desecador, sin desecante, por 1/2 h y
pesar con una precisión de 0.1 mg.
 Repita la extracción, permitiendo que el disolvente gotee del dedal
durante al menos 1h, pero no más de 1,25 h; secar, enfriar, y pesar el
dedal como se describe en 7.4.2.6.
 Repetir esta extracción durante 1 h más, si fuese necesario, hasta que las
masas del desecho seco más sedimento después de dos sucesivos las
extracciones no difieren en más de 0,2 mg.
 Registrar los datos de los pesajes y el resultado en el Formato LAB-LGO-
RME04- 01 o LAB-LGO-R-ME01-02. (archivo SGI de SGS) y el registro SGI-
IN-PRO-001-R01 (archivo Petrosud Petroriva)
 Código: SGI-IN-PRO-004
INSTRUCTIVO
Versión: 01
Uso de Sustancias Catalogadas sujetas a
Fecha:
Fiscalización
Página 11 de 13

Fig. 2

b) Cálculos

Calcule el contenido de sedimentos de la muestra como porcentaje en masa

de la muestra original
m −m1
% S= 3 X 100
m 2−m1
Donde:
S = Contenido de sedimentos de la muestra, % en masa
m1 = masa del dedal, gramos
m2 = masa del dedal más porción de muestra, gramos
m3 = masa del dedal más sedimentos, gramos
 Código: SGI-IN-PRO-004
INSTRUCTIVO
Versión: 01
Uso de Sustancias Catalogadas sujetas a
Fecha:
Fiscalización
Página 12 de 13

NOTA. - Dado que los valores de agua y sedimento son comúnmente

reportados como porcentaje de volumen para sumar algebraicamente con
el valor del agua por destilación conforme se establece en la ASTM D7829.
Calcular el volumen de sedimento como un porcentaje de la muestra
original. Como una parte importante de los sedimentos sería
probablemente arena (dióxido de silicio, que tiene una gravedad específica
de 2.32) y una pequeña cantidad de otros materiales de origen natural (con
una gravedad específica menor que la de la arena), usar una gravedad
específica arbitraria de 2.0 para el sedimento resultante.
Entonces, para obtener sedimentos por ciento en volumen, se divide el
sedimento por ciento de masa multiplicada por la gravedad específica del
crudo a 15 ° C para 2.
S
% Sv= x DR
2

Donde:
Sv = contenido de sedimentos en la muestra, % en volumen
S = contenido de sedimentos en la muestra, % en peso.
DR= Densidad relativa
6.4. Diagrama de Flujo
Elaborar el diagrama de flujo en función al numeral 6.1 y 6.2
7. CRITERIOS OPERACIONALES DE GESTION AMBIENTAL
En caso de derrames el CONSORCIO PETROSUD PETRORIVA aplicara lo
determinado en el SGI-IOMA 14 Instructivo Operativo Respuesta a Derrames
Respecto al papel que se genere mientras se realiza este instructivo, se gestionará
de acuerdo con el Procedimiento SGI-IMA 13 Manejo de Desechos
8. CRITERIOS OPERACIONALES DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Bodeguero y CONTRATISTA (Técnico de Laboratorio de Fiscalización) cumpliendo
con SGI-POL 02 Política de Seguridad y Salud, controlaran que los químicos sujetos
a fiscalización cumplan con:
 Estar almacenado en gabinetes específicos para los Químicos XILENO y TOLUENO
 Los químicos XILENO y TOLUENO, se encuentre envasados en recipientes de
vidrio y de color ambar
 Cumplir con el SGI-IOSS 13 Instructivo Operativo Comunicación de Riesgos
HAZCOM, identificando, señalizando y ubicando su SDS en el sitio donde se
encuentran las sustancias sujetas a control.
 Cumplir con el SGI-IOSS 27 Instructivo Operativo Seguridad en Laboratorios
 Código: SGI-IN-PRO-004
INSTRUCTIVO
Versión: 01
Uso de Sustancias Catalogadas sujetas a
Fecha:
Fiscalización
Página 13 de 13

9. REGISTROS
TIEMPO DE
CODIFICACIÓN DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
RETENCIÓN
Formato Control diario Contratista – SGS Duración del
SGI-IN-PRO-001-R01
consumo de solventes. Operador Producción Contrato
Formato Inventario de Contratista – SGS Duración del
SGI-IN-PRO-001-R02
Reactivos Operador Producción Contrato

10. LISTA DE DISTRIBUCIÓN

CONTROL DE DISTRIBUCIÓN
Distribución es
Ubicación del documento Usuario Tipo de Copia
Controlada No Controlada
Empresa Todos X Digital/Papel
Partes Interesadas interna - Quito
Partes Interesadas interna –
Campo
Partes Interesadas externas X Digital/Papel
Sistema de Información
X Digital
Electrónica

11. ANEXOS
11.2. Anexos 1, SGI-IN-PRO-001-R01, Formato Control diario Consumo de
Solventes
11.3. Anexo 2, SGI-IN-PRO-001-R02, Formato Inventario de Reactivo