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CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
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I. ENCABEZADO

Unidad Reunión Fecha


ECSAH Red de curso Epistemología de la 10 de mayo de 2021.
Psicología

II. INFORMACIÓN INICIAL

Objetivo General de la reunión ¿Quién preside?


Hacer seguimiento al estado general y Wilson Mauricio García Aparicio
evolución de las dinámicas del curso
Epistemología de la Psicología periodo
académico 16-2 de 2021 y proponer
estrategias para la permanencia y
nivelación de los estudiantes.

Secretario de la Reunión Lugar de la reunión


Wilson Mauricio García Aparicio En cada centro vía Web conferencia

Hora de inicio 15:00 pm


Hora de 17:00 pm
Puntos a tratar en la agenda Finalización
1. saludo

2. Información General del Curso estado actual.

3. Lineamientos de atención al curso ( Atención a Skype, mensajería interna, realimentación a los


foros, CIPAS).

4. Calificación, alertas tempranas, centralizador de calificaciones.

5. Compromisos: Web conferencias, contenidos, B learning

Varios: Recomendaciones generales.

Participantes
Tipo de
Sigla
Nombre Completo Cargo Sigla asistencia
Unidad
Pmte Invi
Wilson Mauricio Garcia Aparicio Director de curso WG ECSAH X

Ana Carolina López Tutor AC ECSAH X


Diana Marcela Guayara Morales Tutor DG ECSAH X
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Dilma Elena Hernandez Garzón Tutor DH ECSAH X


Disney Benítez Perdomo Tutor DB ECSAH X
Erika Julieth Salcedo Rojas Tutor ES ECSAH X
José Javier Achicanoy Miranda Tutor JA ECSAH X
Keyla Rosa Coronado Almendrales Tutor KC ECSAH X
Laura Cristina Bonilla Caicedo Tutor LC ECSAH X
Luisa Fernanda Vargas Vargas Tutor LV ECSAH X
Rocío del Carmen Atencio Orozco Tutor RC ECSAH X
Rosabel Soto Campos Tutor RS ECSAH X
Yeing Alexandra Cardona Cumaco Tutor YC ECSAH X
Yenifer Lorena Rubiano Rojas Tutor YR ECSAH X
Yenny Marín Moreno Tutor YM ECSAH X

III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIÓN

1. Saludo

Se da un saludo de bienvenida a cada uno de los tutores y se explica el objetivo de la reunión


relacionado con el seguimiento al estado general y evolución de las dinámicas del curso
Epistemología de la Psicología periodo académico 16-2 de 2021 y proponer estrategias para la
permanencia y nivelación de los estudiantes.

2. Información General del Curso estado actual.

WG realiza un análisis de las actividades relacionadas con la fase 1 respecto a las entregas
realizadas por los estudiantes así:

Total, de estudiantes: 2277

Número de estudiantes que no hicieron la primera entrega: 230


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Número de estudiantes ausentes no han ingresado a la plataforma: 50


Número de estudiantes que manifiestan retiro o aplazamiento: 7

Al respecto cada tutor manifiesta cuáles han sido las estrategias de acompañamiento empleadas
resaltándose los encuentros sincrónicos individualmente y por grupos a través de Skype,
comunicación vía telefónica con los estudiantes ausentes, comunicación a través de la mensajería
interna del curso, comunicación por el correo institucional, mensajes por WhatsApp, acompañamiento
y realimentación de los avances en los foros colaborativos, etc.

Desde la dirección del curso se realizaron encuentros virtuales con los grupos de estudiantes de los
diferentes tutores, donde se brindó inducción en el manejo del campus virtual y la realización de la
fase 1 reconozco mi aula. Además, se socializaron algunas generalidades del Modelo Pedagógico
Unadista (Aprendizaje Autónomo y Aprendizaje Significativo), se motivó a los estudiantes para que se
empoderen con su proceso formativo y su proyecto de vida.

Por otra parte, se realizó un encuentro virtual con los estudiantes ausentes y aquellos que no
presentaron la fase 1, donde se les brindó inducción en el campus virtual y las generalidades del
curso Epistemología de la Psicología, y se les brindó la oportunidad de ponerse al día con las
actividades pendientes.

Se definen estrategias motivacionales y se invita a los tutores a actualizar el drive de seguimiento en


el cual se exponen los estudiantes que paso a paso no realizan las entregas permitiendo proponer
acciones desde el cierre de actividad

Se acuerda establecer mensajes a los estudiantes para que éstos puedan enviar
extemporáneamente, aunque se califique sobre nota inferior, esto ha resultado para animar entregas
posteriores al cierre de la calificación.

3. Lineamientos de atención al curso ( Atención a Skype, mensajería interna, realimentación a


los foros, B learning).
Como director se manifiesta a los tutores la importancia de registrar en el aplicativo SAI que se
encuentra en el centralizador, el seguimiento a los estudiantes especialmente aquellos ausentes,
quienes no presentan las actividades, que presentan alguna condición de discapacidad o necesidades
educativas especiales.

Observaciones y Recomendados para primera matrícula

 Brindar un acompañamiento permanente y dar respuesta oportuna a las inquietudes de los


estudiantes.
 Respecto a las estrategias que más han sido efectivas en el acompañamiento se resaltan:
encuentros por Skype, inicialmente para apoyar al reconocimiento de los estudiantes en los
entornos de la plataforma, contacto por celular en relación con las alertas tempranas y
mensajería interna del curso en torno a brindar respuesta rápida a las inquietudes de los
estudiantes.
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 WG hace énfasis en la importancia de reconocer en los estudiantes sus características en


cuanto a las diferentes competencias, recursos y falencias para afinar su proceso de
acompañamiento y encontrar mecanismos efectivos que aporten a su permanencia en el
curso.
 Con relación a los B_learning desde la Red de curso se han enviado a los estudiantes posters
y un video con indicaciones claras para la inscripción, de igual manera los tutores manifiestan
que las estrategias para la convocatoria de los estudiantes se hacen de diferente forma en
cada una de las zonas, es muy importante establecer efectivos canales de comunicación con
los estudiantes para que puedan asistir en las fechas programadas sin ningún inconveniente.

4. Calificación, alertas tempranas, centralizador de calificaciones.

WG recomienda a los asistentes realizar las calificaciones en las fechas establecidas en la agenda del
curso y realizar la respectiva centralización. Se recomienda la flexibilidad para recibir los trabajos que
entreguen los estudiantes después del cierre de la actividad y continuar con estrategias de motivación
permanente, logrando que el estudiante se empodere con su proceso formativo y se responsabilice
con la entrega oportuna de las actividades del curso.

5. Compromisos: Web conferencias, contenidos, actas.

Se organizó un drive y se conformaron grupos para realizar el análisis de consistencia entre los RA
con los propósitos y contenidos del curso, así como la coherencia entre los RA y los criterios de
evaluación, la correspondencia entre los RA y las competencias del programa. Se establece fecha de
entrega para el próximo miercoles 19 de mayo de 2021, con el fin de hacer la consolidación junto con
la directora de curso de Epistemología de la Psicología del periodo 16-1, elaborar el acta respectiva y
enviarla al nivel nacional.

Varios

 Diseñar un poster con algunas pautas orientadoras para el uso adecuado de las normas APA
séptima edición y compartirla en los foros colaborativos.

 Diseñar dos posters, uno sobre la psicología crítica y otro sobre el rol del psicólogo y campos
de actuación.

 Comunicación constante el director de curso.

 Revisión al Skype del equipo docente.

 Revisión contante del drive del curso, consignar toda la información requerida.

 Seguimiento contante a foros (realimentación, despeje de inquietudes,


paso a paso, motivación).
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 Revisión permanente a la mensajería interna del curso.

IV. CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES

Tipo de acción
Acción (Correctiva, Responsable Fecha de entrega
preventiva, mejora)

Observaciones adicionales
Continuar atentos como red de curso a los diferentes requerimientos que se presenten y trabajo en
equipo continuo.

V. FIRMA DEL ACTA

PRESIDENTE SECRETARIO
Nombre: Wilson Mauricio García Aparicio Nombre: Wilson Mauricio García Aparicio
Firma: Firma:

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