“Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.

co”

CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
INSTITUCIONALES
VERSIÓN.
0-12-08-2016
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN
DOCUMENTAL PÁGINAS:
Página 1 de 5

I. ENCABEZADO

Unidad Reunión Fecha

CEAD Sogamoso Asignación de practicante a Bienestar 17/04/2020
Institucional

II. INFORMACIÓN INICIAL

Objetivo General de la reunión ¿Quién preside?

Realizar presentación de practicante a Doctora Luz Marlen Escamilla Suarez
Bienestar Institucional como parte del curso
de Practica Profesional del Programa de
Psicología Escenario 1
Secretario de la Reunión Lugar de la reunión
Estudiante Patricia Amaya UNAD vía Skype
Hora de inicio 7:15pm
Hora de 8.01pm
Puntos a tratar en la agenda Finalización
1. Presentación de los practicante en Bienestar Institucional
2.Lineas de acción
3.Plan de contingencia
4. Establecimiento de la sinergia entre monitor de prácticas y el tutor
5. Varios

Participantes
Tipo de
Sigla
Nombre Completo Cargo Sigla asistencia
Unidad
Pmte Invi
Edna Vargas Representante Local UNAD
Luz Marlen Escamilla Suarez Monitor UNAD
Nombre Monitor UNAD
Edith Gioconda Muñoz Tutor
Angelica Patricia Amaya Arias Estudiante UNAD

III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIÓN

1.
 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
INSTITUCIONALES
VERSIÓN.
0-12-08-2016
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN
DOCUMENTAL PÁGINAS:
Página 2 de 5

Presentación de los practicante en Bienestar Institucional a cargo de la Líder Zonal de Bienestar

Institucional Doctora Edna Vargas

2.
Se Trabajará por proyectos puntuales, que deberán ser revisadas por el estudiante y su monitor
asignado de prácticas, estas acciones se desarrollarán en las siguientes temáticas, en el marco de la
situación actual de salud pública y comunitaria desde la ciencia de la psicología:

Temáticas

 Temáticas de adaptación al cambio

 Chat del psicólogo
 Toleración a la frustración
 Fortalecimiento en vínculos familiares y virtuales
 Manejo del estrés
 Primeros auxilios psicológicos
 Hábitos de vida saludable
 Resiliencia
 Comunicación asertiva y efectiva
3.
Plan de contingencia
Teniendo en cuenta las directrices recibidas por el Gobierno Nacional a través de la Resolución 385 de
2020, los Decreto 418 de Marzo de 2020, Decreto 457 de Marzo de 2020, y lo referente a la circular
informativa 444-003 del 17 de Marzo de 2020, de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia,
UNAD, y demás lineamientos normativos y operativos, tendientes a realizar acciones concretas
para prevenir el contagio de la Pandemia COVID-19; y reconociendo la sensibilidad de la situación
actual, se adopta el diseño de un protocolo, en prácticas profesionales, en el cual se relacionan las
directrices y lineamientos para el acompañamiento, seguimiento y evaluación de los cursos, del
componente práctico del programa de psicología en la Escuela de Ciencias Sociales Artes y
Humanidades (ECSAH) teniendo en cuenta los actores del proceso: Director Nacional del Curso,
Monitor (Docente del programa), Tutor (Psicólogo que asigna el sitio) y practicante (Estudiante), en el
que los escenarios de practica es en MI UNAD ESPACIO DE PRAXIS, para este caso es en Bienestar,
realizando tres visitas virtuales.

4.
 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
INSTITUCIONALES
VERSIÓN.
0-12-08-2016
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN
DOCUMENTAL PÁGINAS:
Página 3 de 5

Efectuar la trazabilidad completa, con el formato de planeación, ejecución y evaluación del servicio del
bienestar de cada actividad que se va a realizar.
Entregar los formatos pertinentes a la estudiante por parte de la Tutora.
Formular plan de acción por parte de la estudiante que cumpla con los parámetros del protocolo de
prácticas y el tiempo requerido que debe cumplir.

5.

Varios

IV. CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES

Tipo de acción
Acción (Correctiva, Responsable Fecha de entrega
preventiva, mejora)
Entregar paquete de
formatos con la
información sobre
Mejora Tutora Abril17 de 2020
las líneas y
trazabilidad de
actividades.

Observaciones adicionales

V. FIRMA DEL ACTA

PRESIDENTE SECRETARIO
Nombre: Luz Marlen Escamilla Nombre: Angelica Patricia Amaya
 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
INSTITUCIONALES
VERSIÓN.
0-12-08-2016
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN
DOCUMENTAL PÁGINAS:
Página 4 de 5

Firma: Firma:

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

(Este formato debe ser diligenciado en procesador de texto o esfero negro con letra legible)

I. ENCABEZADO
Unidad: Seleccione el nombre de la unidad, zona, CEAD, CERES, CCAV, UDR o dependencia que cita a la
reunión.
Reunión: Seleccione el nombre del comité o reunión que se llevará a cabo (Ej: Comité Directivo Nacional, Junta
Misional, Comité Zonal de Investigación)
Fecha: Escriba la fecha de ejecución de la reunión.

II. INFORMACIÓN INICIAL

Objetivo General de la reunión: Escriba el objeto o propósito central por el cual se realiza la Reunión
¿Quien preside? Escriba el nombre persona que dirige la reunión
Secretario de la reunión: Escriba el nombre de la persona que cita, toma nota de la reunión en el presente
formato y envía el registro final a los participantes.
Lugar de la reunión: Indique el lugar geográfico, oficina y sala de juntas en el que se realiza la Reunión
Puntos a tratar en la reunión: Relacione los diferentes puntos a tratar en la agenda de la reunión, incluido el
punto de “varios”.
 “Asegúrese de consultar la versión vigente de este formato en http://sig.unad.edu.co”

CÓDIGO:
FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS F-2-2-16
INSTITUCIONALES
VERSIÓN.
0-12-08-2016
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN
DOCUMENTAL PÁGINAS:
Página 5 de 5

Hora de inicio: Indique la hora en la que se da inicio a la reunión

Hora de finalización: Indique la hora en la que finaliza la reunión
Participantes: Indique el nombre completo (nombres y apellidos) del participante, cargo, sigla con la que
identificará en el registro de la reunión al participante, sigla de la unidad a la que pertenece y si seleccione con
una “X” si es asistente permanente o invitado.

III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIÓN

Enumere y registre los comentarios clave generados en la reunión, por cada uno de los expositores, en la forma
más clara y concisa posible, haciendo énfasis en aquellas decisiones y aclaraciones de mayor relevancia para
el punto que se está tratando.
Nota: El punto de varios se deja como cierre y no puede tomar más de minutos.

IV. CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES

Relaciones las diferentes acciones que quedan pendientes, resultado de la reunión y que serán sujeto de
seguimiento y evaluación por parte del Secretario.
Acción: Escriba la acción a la que se le hará seguimiento, utilizando siempre un verbo rector (elaborar,
publicar, agendar)
Tipo de acción: Indique si se trata de una acción correctiva, resultado de una observación o anomalía;
preventiva, enfocada a minimizar el riesgo de ocurrencia de alguna posible inconformidad; o de mejora,
orientada al mejoramiento proactivo de la Universidad.
Responsable: Indique la persona o unidad encargada de desarrollar y cerrar la acción
Fecha de entrega: Indique la fecha límite en la que deberá finalizarse la acción
Observaciones adicionales: Escriba cualquier información complementaria o aclaratoria sobre la reunión,
incluyendo aquellos puntos que fueron pospuestos o cualquier eventualidad que sea importante anotar en el
presente registro

V. FIRMA DEL ACTA

Ingrese el nombre completo de la persona que preside el comité y de quien tiene a cargo la secretaría técnica
del mismo. Una vez finalizada el acta proceda con la firma del documento por parte de las personas
respectivas.

Para el caso de los comités de la Universidad la legalización de las actas, se realizará mediante la firma de los
responsables que se indiquen en el respectivo acto administrativo que lo conforma, en caso de no estar
indicado se realizará mediante la firma del Presidente y Secretario. En el caso de las demás actas de reunión,
su suscripción se hará a través de la firma de quienes, de acuerdo al tipo de reunión a que se refiera el acta,
adquieran relevancia en la misma, llegando esto a ser determinación de quien convoque o lidere la reunión de
acuerdo a las necesidades del servicio; lo cual determinará el nivel de compromiso, acuerdos entre las partes,
responsabilidades o tareas que se traten en la respectiva reunión, en todo caso, debiendo contar con su firma
manuscrita