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I. ENCABEZADO

Unidad Reunión Fecha

ECBTI CADENA 12-02-2020
INDUSTRIAL

II. INFORMACIÓN INICIAL

Objetivo General de la reunión ¿Quién preside?

Presentación de la Red Tutores del curso Directora de Curso, Ingeniera Catalina Ospina
Emprendimiento y contextualización sobre
la metodología.
Secretario de la Reunión Lugar de la reunión
Ing. Maria Edelmira Lesmes Gómez Reunión vía Skype.
Hora de inicio 10:00 am
Hora de 11.48 AM
Puntos a tratar en la agenda Finalización
1. Presentación de cada uno de los tutores.
2.Contextualización del curso
3. Buenas prácticas de la gestión de las redes del curso
4. Participación en la Red del curso
5. Aspectos a evaluar (Docentes)
6. Participación en el mejoramiento del material académico
7. Varios
Participantes
Tipo de
Sigla
Nombre Completo Cargo Sigla asistencia
Unidad
Pmte Invi
Catalina Ospina Director de Curso
Nelson Yepes Tutor
Maria E. Lesmes Tutora

III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIÓN

1. Presentación de cada uno de los tutores.

La Ing. Catalina presenta a los tutores de la red de emprendimiento, los ingenieros Nelson Yepes y
María Lesmes.

Acto seguido, el Ingeniero Nelson Yepes, Magister en diseño, dirección y gestión de proyectos
industriales. Manifiesta su trayectoria como consultor empresarial en temas relacionados con
desarrollo empresarial, asesor de para la red de empresarios innovadores para el rey, haciendo la
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aplicación de la teoría de restricciones en empresas innovadoras, ya sea en procesos y/o productos.

Miembro del Centro de Innovación Tecnológica Industrial de Colombia, trabajando en la
implementación de sistemas de gestión para la innovación tecnológica, basados en la norma UNE
166000 y prestando asesoría a las empresas que requieran innovar tanto en productos o en procesos.

La ingeniera Maria Lesmes, manifiesta que ha sido consultora empresarial, cuyo perfil profesional está
enfocado en el área de organización y métodos, especialmente en materia de análisis de procesos;
igualmente, ha sido calificadora de trabajos de grado de pregrado y de especialización en la UDI y en
la UIS, relacionados con emprendimiento.

2. Contextualización del curso

La directora de curso manifiesta que el curso emprendimiento difiere del curso emprendimiento
industrial, el segundo está relacionado con el desarrollo de un plan de negocio basado en los
lineamientos del fondo emprender cunado el estudiante ya tiene una idea de negocios, y el primero
parte de la identificación de una problemática y a través de herramientas como la lluvia de ideas u
otras de innovación, pueda contrarrestar o neutralizar la problemática identificada y así formular una
idea de negocios.

El curso hace parte del plan de estudios de Ingeniería industrial de la nueva resolución 05867.
Su metodología se desarrolla un componente práctico en el entorno de aprendizaje práctico en el aula
virtual, por lo cual hace que el curso no sea habilitable.
El curso cuenta con 2 créditos académicos, 76 horas de aprendizaje autónomo y 24 horas de
aprendizaje tutorial.
Estrategia metodológica es basada en proyectos, en donde todos los insumos van a dar como
resultado la presentación de un pitch en donde mostraran su prototipo o su portafolio
Metas
Escuela Dirección del curso
Subir porcentaje de aprobación por encima del
Aprobación al 90%
90%
Bajar el nivel de deserción al 3%
Incrementar en 3 décimas el promedio de la nota del 100% (a 4.5)

3. Buenas prácticas de la gestión de las redes de curso.

- Creación de un grupo de Skype para el acompañamiento sincrónico oportuno con los

estudiantes.
- Respuestas oportuno – máximo en 48 horas.
- Se deja como compromiso crear por anticipado los foros de las actividades siguientes.
- Fortalecimiento del aprendizaje a través de los foros, compartiendo material adicional al
sugerido en el curso.
- Seguimiento oportuno.
- Se definen las fechas de las web conferencias de los tutores.
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- Se debe hacer un visibilización de las redes sociales de la red industrial

- Se debe solicitar a los estud1iantes que deben crear un grupo de WhatsApp para su trabajo
colaborativo.
- Se debe invitar y compartir el link de las invitaciones a las web conferencias así como de las
grabaciones de las mismas.
- Se definen los horarios de atención a estudiantes
Skype Nombre Usuario Rol Día de la horario
semana
Cataospinh Catalina Catalina Director – Lunes, 9am - 12m
Ospina Ospina tutor martes y
miércoles
Fnbr-co- Nelson Yepes Nelson Tutor Miércoles 9am – 12m
nelson.yepes Yepes
Mlesmes1 María María Tutor Jueves y 4pm - 7pm
Lesmes Lesmes viernes

- Se definieron las fechas de las webconferences.

4. Participación en la red del curso (Old contents)

- Es responsabilidad del tutor la identificación de los estudiantes con condiciones especiales. A

través de los informes de caracterización de consejería. Estas situaciones se deben reportar
para revisar como estos estudiantes están llevando su proceso de aprendizaje y poder tomar
acciones pertinentes en pro del mejoramiento de las ayudas de aprendizaje.
- Los tutores deben elaborar el informe de las estadísticas correspondientes a los resultados
evaluativos, se debe presentar uno por cada fase.
- Presentar evidencias a través del Informe de alertas tempranas.
- Dentro de la autonomía de catedra, el tutor define las concesiones y oportunidades de envío
de actividades solo antes de cerrar el 75%, previa justificación de los casos particulares.
- La Directora de curso queda con el compromiso de compartir a la red el formato de Excel para
elaborar el informe de estadísticas.

5. Aspectos de evaluación Docente

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- Participación en la red de curso.

- Respuesta oportuna a las solicitudes de los estudiantes, dentro de las 48 horas
reglamentarias.
- Calidad de la asesoría y de la información compartida
- Oportuna apertura y calificación de actividades.
- Cumplimiento en la agenda de acompañamiento tutorial
- Resultados de los indicadores del curso
- Cantidad de llamados de atención. No es pertinente que un tutor no ingrese al curso por más
de tres días (no aplica días festivos). Se debe prestar acompañamiento no solo de
retroalimentación sino de motivación.
- Se proponen y se aprueban las siguientes fechas para la realización de alertas tempranas

Actividad Alertas Fecha

Fase 0 Drive de seguimiento 14 de febrero
Fase 1 Drive de seguimiento 25 de febrero
3 de marzo
Fase 2 Drive de seguimiento 24 de marzo
15 de abril
Fase 3 Drive de seguimiento Componente práctico. Las que consideren
necesarias

- Se proponen y se aprueban las siguientes fechas para estadísticas de resultados de

evaluación.

Actividad Fecha
Fase 0 1 de marzo
Fase 1 25 de marzo
Fase 2 15 de mayo
Fase 3 30 de mayo

6. Participación en el mejoramiento del material académico y didáctico

Los docentes escogerán el tema para realizar aporte al mejoramiento del material del curso, a través
de la realización de un OVI / OVA, un recurso escrito, propuesta de mejoramiento del curso, entre
otros. Dicho aporte será compartido en el Skype de la red y se pondrá a consideración si se comparte
a los estudiantes como apoyo.

Las tareas antes mencionadas, deben ser entregadas antes del cierre del 75%.
Sugerencias de los videos (3min Max duración)
- Fase 1. Ejemplo: Ideación
- Fase 2. Ejemplo: Técnicas de validación
- Fase 3. Estudio de mercado

7. Varios
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Se definen las siguientes Web conferencias

Web Tutor Fecha

1. Fase 0 y fase 1. Inducción al Catalina Ospina 11 de febrero
curso.
2. Fase 2. Fundamentos del Nelson Yepes 13 de marzo, entre franja
emprendimiento e ideación 6pm a 7 pm.
3. Fase 3. Validación de la idea de María Lesmes 12 de marzo 6 pm a 7pm
negocio.

IV. CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES

Tipo de acción
Acción (Correctiva, Responsable Fecha de entrega
preventiva, mejora)
Envío de formatos y
Mejora Catalina Ospina 15 de febrero
plantilla de indicadores
Envío de ejercicio de
Mejora María Lesmes 14 de febrero
retroalimentación
Gestionar las salas para la
Preventivas Catalina Ospina 14 de febrero
web conferencias

Observaciones adicionales

V. FIRMA DEL ACTA

PRESIDENTE SECRETARIO
Nombre: CATALINA OSPINA Nombre: MARIA EDELMIRA LESMES
Firma: Firma:
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INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

(Este formato debe ser diligenciado en procesador de texto o esfero negro con letra legible)

I. ENCABEZADO
Unidad: Seleccione el nombre de la unidad, zona, CEAD, CERES, CCAV, UDR o dependencia que cita a la
reunión.
Reunión: Seleccione el nombre del comité o reunión que se llevará a cabo (Ej: Comité Directivo Nacional, Junta
Misional, Comité Zonal de Investigación)
Fecha: Escriba la fecha de ejecución de la reunión.

II. INFORMACIÓN INICIAL

Objetivo General de la reunión: Escriba el objeto o propósito central por el cual se realiza la Reunión
¿Quien preside? Escriba el nombre persona que dirige la reunión
Secretario de la reunión: Escriba el nombre de la persona que cita, toma nota de la reunión en el presente
formato y envía el registro final a los participantes.
Lugar de la reunión: Indique el lugar geográfico, oficina y sala de juntas en el que se realiza la Reunión
Puntos a tratar en la reunión: Relacione los diferentes puntos a tratar en la agenda de la reunión, incluido el
punto de “varios”.
Hora de inicio: Indique la hora en la que se da inicio a la reunión
Hora de finalización: Indique la hora en la que finaliza la reunión
Participantes: Indique el nombre completo (nombres y apellidos) del participante, cargo, sigla con la que
identificará en el registro de la reunión al participante, sigla de la unidad a la que pertenece y si seleccione con
una “X” si es asistente permanente o invitado.

III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIÓN

Enumere y registre los comentarios clave generados en la reunión, por cada uno de los expositores, en la forma
más clara y concisa posible, haciendo énfasis en aquellas decisiones y aclaraciones de mayor relevancia para
el punto que se está tratando.
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Nota: El punto de varios se deja como cierre y no puede tomar más de minutos.

IV. CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES

Relaciones las diferentes acciones que quedan pendientes, resultado de la reunión y que serán sujeto de
seguimiento y evaluación por parte del Secretario.
Acción: Escriba la acción a la que se le hará seguimiento, utilizando siempre un verbo rector (elaborar,
publicar, agendar)
Tipo de acción: Indique si se trata de una acción correctiva, resultado de una observación o anomalía;
preventiva, enfocada a minimizar el riesgo de ocurrencia de alguna posible inconformidad; o de mejora,
orientada al mejoramiento proactivo de la Universidad.
Responsable: Indique la persona o unidad encargada de desarrollar y cerrar la acción
Fecha de entrega: Indique la fecha límite en la que deberá finalizarse la acción
Observaciones adicionales: Escriba cualquier información complementaria o aclaratoria sobre la reunión,
incluyendo aquellos puntos que fueron pospuestos o cualquier eventualidad que sea importante anotar en el
presente registro

V. FIRMA DEL ACTA

Ingrese el nombre completo de la persona que preside el comité y de quien tiene a cargo la secretaría técnica
del mismo. Una vez finalizada el acta proceda con la firma del documento por parte de las personas
respectivas.

Para el caso de los comités de la Universidad la legalización de las actas, se realizará mediante la firma de los
responsables que se indiquen en el respectivo acto administrativo que lo conforma, en caso de no estar
indicado se realizará mediante la firma del Presidente y Secretario. En el caso de las demás actas de reunión,
su suscripción se hará a través de la firma de quienes, de acuerdo al tipo de reunión a que se refiera el acta,
adquieran relevancia en la misma, llegando esto a ser determinación de quien convoque o lidere la reunión de
acuerdo a las necesidades del servicio; lo cual determinará el nivel de compromiso, acuerdos entre las partes,
responsabilidades o tareas que se traten en la respectiva reunión, en todo caso, debiendo contar con su firma
manuscrita