PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: Tecnico en operación de Operación de Eventos

Código del Programa de Formación:
Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada)
Fase del Proyecto ( si es formación Titulada)
Actividad de Proyecto(si es formación Titulada)
Competencia
Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
122814
Creación de empresa prestadora de servicios de eventos
Atender usuarios de acuerdo a políticas de servicio.(
equivalente a la norma NTS 002 del Mincomercio,
industria y turismo
Identificar las necesidades del cliente acorde a
protocolo de servicio establecido

Duración de la guía 30

2. PRESENTACIÓN

Queridos apéndices;

Hoy comenzamos un nuevo tema “Identificar las necesidades del cliente acorde a protocolo de servicio
establecido” dentro de su proceso formativo, aquí aprendemos como crear un modelo de empresa viable
para que sean aplicables sus conocimientos técnicos y pertinentes de programa de formación Operación
deEventos, donde potencializaremos sus ideas de negocio, su talento como creadores de empresa.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

• CÓMO CREAR UNA EMPRESA DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

 Cuando queremos crear una empresa, debemos estudiar cuáles son las particularidades de cada
negocio en el que nos interesamos, ya que cada uno posee unas características diferentes. En este
artículo analizamos las claves sobre cómo crear una empresa de organización de eventos
consiguiendo grandes posibilidades de éxito para tu empresa.
La organización de eventos es un servicio muy demandado tanto por cliente final (en el caso de
bodas, celebraciones, momentos especiales, etc.) como por empresas que desean disponer de un
equipo a su servicio capaz de preparar eventos profesionales. Y es que, desde hace unos años el
tema de la organización de eventos se ha profesionalizado, aumentando notablemente las opciones
del servicio hacia nuevas y mejores posibilidades. De ahí que se haya convertido en una de las
salidas de la crisis más valorada. Consulta cuánto gana un organizador de eventos y decide si es el
negocio que estás buscando
Ahora basado en lo anterior responda:

¿cómo empezar mi empresa de organización de eventos?

¿Cómo crear una empresa promotora de eventos que de verdad funcione?

3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

CÓMO MONTAR UN NEGOCIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Si quieres asegurar la viabilidad de tu empresa, deberás seguir esta serie de pasos para crear tu
empresa de organización de eventos. Es necesario que antes de iniciar tu actividad todos estos pasos
y decisiones queden plasmadas en el plan de negocio. Esto te servirá para definir tu proyecto
empresarial al máximo, saber qué es lo que hacer en cada momento, y presentar tu negocio a
inversores o posibles entidades de financiación que te aporten el capital necesario para seguir
adelante.

• Paso 1: Identifica cuáles son tus cualidades

No hay que perder de vista, que a pesar de que a priori la organización de eventos pueda parecer un
trabajo idílico, la realidad es que, como cualquier otra actividad profesional, requiere de una serie de
habilidades y cualidades personales.
Y es que, la planificación de eventos requiere de una personalidad muy específica, una que sea lo
suficientemente extrovertida, social y creativa como para abordar todos los cambios e imprevistos
que puedan surgir a la hora de planificar con éxito un evento.

• Paso 2: El papel de la formación

Una vez que el tema de las cualidades personales está resuelto, antes de crear una empresa de
organización de eventos es conveniente apostar por la formación en el sector para disponer de una
acreditación que te represente como profesional en el sector. Un hobby es algo bien distinto frente al
trabajo. Por ello, incluso aunque tengas experiencia previa organizando eventos para familiares o
eventos para alguna empresa, siempre es más conveniente disponer de certificaciones serias y
formales que aporten credibilidad al servicio. Hoy día existen muchas escuelas de negocios con
titulaciones homologadas, dirigidas a mejorar la formación de los emprendedores como tú.

• Paso 3: Definición del mercado y público objetivo

El sector de la organización de eventos resulta muy amplio en relación a la cantidad de servicios y

ámbitos en los que se puede llegar a trabajar. Así, es imprescindible llegar a decidir acerca de qué
tipos de eventos interesa más planificar. A grandes rasgos podemos diferenciar entre:
o Eventos conmemorativos. Son actos de carácter formal dirigidos a recordar figuras y eventos
importantes. Generalmente, las partidas presupuestarias que se derivan a este tipo de actividades
son considerables. o Actos de celebración. Suelen tener un carácter más festivo e incluyen eventos
de distintos tipos y naturaleza, desde aniversarios, bodas, hasta ferias o reuniones. o Eventos
promocionales. Para las empresas de organización de eventos que desean focalizarse al ámbito de
 los negocios, este objetivo suele ser su preferido. Dentro de este área se incluyen los lanzamientos
de marca, presentaciones de producto, ruedas de prensa con carácter publicitario, etc. o
Conferencias y fines educacionales. Existen algunos negocios dedicados a la organización de eventos
de tipo educación, como graduaciones estudiantiles, reuniones, congresos, etc. Si prefieres dedicarte
a un sector empresarial más serio y formal, esta opción puede que te interese más. o Eventos
sostenibles. En la actualidad existe una mayor preocupación por el medioambiente y el desarrollo
sostenible. Por ello, cada vez más se están reclamando los servicios de organización de eventos
comprometidos con el entorno en el que se desarrollan.

• Paso 4: Plan financiero y legal

La planificación económica es otro de los aspectos fundamentales de cualquier empresa de organización

de eventos. En este punto, es importante analizar de cuánto capital se dispone y cuáles van a ser las
estrategias utilizadas para mantener el flujo de ingresos.
Resulta esencial realizar el balance entre el precios que se pretende poner al producto oservicio,
cuáles van a ser los costes empresariales que el negocio podría tener, si se pretendeexternalizar alguna
tarea o todo el trabajo se realizará a través de la contratación interna. Así mismo, también existen
algunos requisitos legales asociados a la apertura del negocioque deberás tener en cuenta para evitar
multas o sanciones indeseadas.
Si ya tienes clara cuál va a ser tu estrategia para crear tu empresa de organización de eventos, tansolo te
queda la parte administrativa con la que forma tu empresa. Descubre todo lo quedebes hacer para
constituir una empresa.

• ¿Consideras posible la creación de una empresa operadora de eventos ¿ justifica tu

respuesta

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)

Basados en lo anterior y dentro de su conocimiento del progreso turístico y de eventos dentro de su

municipio; en grupo de máximo cuatro (4) personas realizará una lluvia de ideas donde su grupo
plasme los siguiente:

• Nombre de su empresa
• Ideas de que puede ser su empresa (mínimo 10)
• Debe tener componente de Eventos o turístico.

Desarrollaran la evidencia en su portafolio.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N°1 Actividades (didácticas activas)

Realice lluvia de ideas para su 1. lluvia de ideas
proyecto productivo
AMBIENTE Y MATERIALES: Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad: 8
Presencial Descolarizada Virtual
0 horas 0 horas 8 horas

Una vez definida la idea para el proyecto productivo la cual debe tener un componente técnico de

evetnoso turístico, deberán realizar una presentación en Power Point con las siguiente características:

• Portada

• Descripción de su idea de proyecto (posible imagen corporativa)

• Porque considero que esta es la mejor idea de proyecto?

• Cuales son las necesidades que evidencie para decidirme por la idea de proyecto?
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 2 Actividades (didácticas activas)
Realice la presentación de su idea de proyecto 1. Lista de chequeo
en Power Point.

AMBIENTE Y MATERIALES: Tiempo invertido en el desarrollo de la

actividad:8
Presencial Desescolarizada Virtual
0 horas 0 horas 8 horas

¿Qué es un Eslogan?

Un eslogan es la frase que:

Engloba las características de una marca o producto y que sirve de complemento a la imagen, nombre y

logo de una empresa o mercancía.

Ayuda a comunicar la idea central de un negocio, campaña publicitaria o estrategia corporativa; y

Construye la identidad corporativa y generar presencia en el mercado.

“El eslogan es tu gran síntesis, lo que te define y lo que las personas en el mercado recuerdan, ésta es su
finalidad. Básicamente la idea detrás de un eslogan es que te posiciona en la mente del consumidor
haciéndote único”,
Características de un Eslogan

Entonces ¿cuáles son los elementos que pueden ayudar a construir un eslogan capaz de definir a tu
empresa y llamar la atención de tus consumidores? Mark Alazraki menciona los siguientes puntos.

Un eslogan se crea a partir de un elemento único que solo tú puedas decir y para que éste perdure

tienesque adueñarte de él, tienes que vivirlo. En este sentido, si tienes un eslogan como “Solo

Sanborns” estás definiendo al producto y al mismo tiempo estás generando una categoría en la

quenadie puede decir que se parece a ti.

Ten en cuenta que el nombre de la marca es lo que nunca cambia, pero la definición sí. Recuerda que la

gente no toma un refresco, toma Coca Cola; no usa un reloj, usa un Rolex; no fuma cigarros, fuma

Marlboro. “El eslogan está al servicio del nombre de la marca, lo que tratas de hacer con esta frase es

darle una definición a tu marca”.

 Un eslogan puede durar décadas. Al momento de construir un eslogan se debe buscar que éste

sobrevivaa la prueba del tiempo, sin embargo será el propio tiempo quien diga si se puede sostener o

no, es decir,si la oferta sigue siendo la misma y el consumidor sigue siendo atraído por eso. Es común

que cuando buscas un eslogan corporativo las frases hechas, títulos de películas o incluso estribillos de

canciones se apoderen de ti, lo que te obliga a preguntarte qué hace que un eslogan sea efectivo.

¿Qué es un logotipo?

De manera habitual se le llama logo al elemento gráfico que identifica a una empresa, un proyecto, una

institución, un producto… Si nos ponemos puristas, habría que distinguir tres tipos diferentes de “logos”:

Logotipo: la palabra de la marca funciona como imagen. Es bueno cuando la palabra es muy potente

(ejemplo: coca cola).

Isotipo: diseño donde la imagen funciona sin texto (ejemplo: la manzana de Apple).

Isologo (tipo): interacción del logotipo y del isotipo (ejemplo: Nike).

Para que un logotipo resulte congruente y exitoso, debe ser conforme al principio fundamental del diseño
donde «menos es más». Dicha simplicidad permite que sea:

1. Legible - hasta el tamaño más pequeño.

2. Escalable - a cualquier tamaño requerido.
3. Reproducible - sin restricciones materiales.
4. Distinguible - tanto en positivo como en negativo.
5. Memorable - que impacte y no se olvide.
Las marcas construidas exclusivamente con letras llegan a tener tanta fuerza o más que aquellas que, si bien
cuentan con un icono gráfico, requieren la asociación del texto para posicionarse desde el inicio; tales el caso,
por ejemplo, de las marcas de automóviles. Posteriormente, la imagen queda intrínsecamenteasociada al
sonido del nombre de la marca original.
El logotipo puede ser el eje afirmador de la propiedad privada a través del hecho de la autoría.Un
logotipo se diferencia por:

• La funcionalidad de un logotipo radica en su capacidad para comunicar el mensaje que se desea,

como, por ejemplo: Somos una empresa responsable o Este producto es de alta calidad, y para
conseguir esto se necesitan colores y formas que contribuyan a que el espectador final le dé esta
interpretación.
• Un logotipo, en términos generales, requiere el uso apropiado de la semiótica como herramienta para
lograr la adecuada comunicación del mensaje y la interpretación por parte del espectador más cercana
a este mensaje. Así, por ejemplo, un círculo amarillo puede interpretarse de diferentes formas y
dársele diferentes significados como sol, moneda, huevo, queso u otros, mientras que si se encuentra
adyacente a la palabra "banco", ambos elementos, el círculo amarillo y la palabra banco, toman un
solo significado: "Institución Bancaria". Es decir, el logotipo, al momento de representar una entidad o
grupo de personas, lo más apropiado es que mantenga congruencia semiótica entre lo que se entiende
y lo que realmente busca representar la imagen.
• Basado en lo anterior en su grupo deberá entregar de forma física el logotipo y slogan de su empresa
debe ser.
 • Colorido

• Elaborado en material diferente a las hojas de portafolio

• Debe tener un tamaño de 1/8 de pliego.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 3 Actividades (didácticas activas)

Crear un logotipo y slogan de su empresa 1. Lista de chequeo

AMBIENTE Y MATERIALES: Tiempo invertido en el desarrollo de la

actividad:8
Presencial Desescolarizada Virtual
0 horas 0 horas 8vhoras

3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO:

Sustentación de la creación de la empresa

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Revisa equipos antes y después Técnica: observación directa

del desarrollo de las actividades Instrumento: sección sincronica
Lluvia de ideas para proyecto corroborando su funcionamientoy
productivo con componente limpieza, reportando deficiencias
técnico de eventos o turístico. en el tiempo establecido y a la
persona que corresponde de
acuerdo a lo establecido en los
protocolos de
la empresa
Evidencias de Desempeño: Almacena los materiales y/o Técnica: observación Directa.
equipos y reporta el inventario Instrumento: Lista de
Exposición mediante Power Pointde de productos en la planilla chaqueo
la idea de proyecto establecida para su control, de
acuerdo al manual de
procedimientos de la empresa
Evidencias de Producto: Almacena los materiales y/o
equipos y reporta el inventario Técnica: observación directa
Logotipo y slogan de su de productos en la planilla Instrumento: Lista de
empresa entregble en físico establecida para su control, de chequeo
acuerdo al manual de
procedimientos de la empresa

5. GLOSARIO DE TERMINOS:
 Isotipo: también conocido como símbolo o imagotipo, en diseño gráfico es un elemento usado para
identificar una marca, sea de una organización, de un producto, de un evento, de una campaña de
comunicación o de una consigna ideológica

Semiotica: La semiología o semiótica es la ciencia derivada de la filosofía que trata de los sistemas de
comunicación dentro de las sociedades humanas, estudiando las propiedades generales de los
sistemas de signos, como base para la comprensión de toda actividad humana

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido en la guía de
desarrollo curricular

Tomado de : https://es.wikipedia.org/wiki/Logotipo

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Nombres y apellidos Instructor Centro de Desarrollo Agroindustrial y

Empresarial

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor SULLY JOHANA INSTRUCTOR CENTRO DE 15 DE Cambio de

(es) LOPEZ DESARROLLO ABRIL formato y
AGROINDUSTRIALY 2021 actividades
EMPRESARIAL

.
GFPI-F-019 V03