Guia 11

ACTIVIDADES DE PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
GUÍA DE APRENDIZAJE #11
APRENDIZ: WENDY VANESSA ZAMORA VILLA
INSTRUCTORA: YENNY SUAREZ
PROGRAMA DE FORMACION: GESTIÓN INTEGRADA DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE,
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
FICHA:2142234
CENTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO
SENA REGIONAL TOLIMA
IBAGUE
2020
GFPI-F-019 V03
A. PREGUNTA PROBLEMATIZADORA
Qué son los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud En el Trabajo? Y Cómo aporta a la
mejora continua en la organización?
Genere un diagrama de Lluvia de Ideas con los elementos que dan respuesta a la respectiva
pregunta problematizadora.
https://www.canva.com/design/DAEKEaDWqtU/share/preview?
token=EmpKUixHinGQtKTBFNe5Bg&role=EDITOR&utm_content=DAEKEaDWqtU&utm_camp
aign=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton
B. REFLEXIÓN INICIAL
Realice la lectura autorregulada del documento SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO; una herramienta para la mejora continua.
https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_protect/---protrav/---
safework/documents/publication/wcms_154127.pdf
1. Genere el concepto del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud En el trabajo.
es una disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades relacionadas con el
trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar
las condiciones y el medio ambiente de trabajo.
GFPI-F-019 V03
2. Explique cada uno de los pasos de la gestión del Riesgo y determine su importancia en la
seguridad y salud en el trabajo.
PASOS DE LA GESTION DEL RIESGO
1. IDENTIFICAR PELIGROS: primeramente se requiere detectar los posibles riesgos que pueden
afectar la ejecución de cualquier actividad en una organización .Es muy importante realizar la
identificación de los peligros en la seguridad y salud ya que este permite realizar todas las
actividades de una manera adecuada.
2. DETERMINAR QUIÉN PODRÍA RESULTAR PERJUDICADO Y CÓMO: Por cada peligro
identificado (y podría haber muchos), los evaluadores deben tener en claro quién podría sufrir los
daños y de qué manera ademas de los trabajadores tambien debemos tener en cuenta que los
elementos, las maquinarias incluso la infraestructura pueden también resultar perjiducados. En cada
caso, se identifica de qué manera podrían lesionarse, es decir, qué tipo de lesión o problema de
salud podría ocurrir.
3. EVALUAR LOS RIESGOS Y DETERMINAR LAS PRECAUCIONES: Habiendo detectado los
peligros, los evaluadores deberán decidir qué hacer con ellos, es decir saber que tan grave es
lasituacion, ya que esto permirtedeterminar las posibles alertaso alarmas.
4. SUS CONCLUSIONES Y PONERLAS EN PRÁCTICA: se debe registrar los resultados a lo que se
ha evaluado. Si los evaluadores han decidido tomar medidas de control adicionales, será necesario
asegurarse de que se apliquen. Una buena práctica consiste en designar responsables dentro de la
empresa que se encarguen de su aplicación en un plazo determinado y anotar la fecha en que se
llevó a cabo la aplicación de dichas medidas.
5. EXAMINAR SU EVALUACIÓN Y ACTUALIZARLA SI ES NECESARIO: Una vez completado el
registro de riesgos, será necesario proceder a realizar la evaluación. Una de las formas más
efectivas será asignando a cada riesgo una puntuación de dos niveles diferentes. por lo que se
deberá supervisar y controlar los riesgos, ya que este permite mantener actualizado el plan de
gestión de riesgo.
3. Construya un diagrama de línea de tiempo donde exprese el camino o evolución de la

SST
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4. Realice un mapa conceptual sobre los siguientes elementos:
- Concepto General del SST

- OIT y SST
- SST y sistemas nacionales
- SST y Empresas
- SST y sectores de alto riesgo
- Productos Químicos y SST
- Control de Peligros
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GFPI-F-019 V03
5. Construya un ensayo sobre los impactos positivos del SST, las ventajas, Limitaciones.
los impactos positivos del SST, las ventajas, Limitaciones.
SST es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto
mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental, social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.
La seguridad y la salud en el trabajo ha venido evolucionando de manera constante buscando cada vez la
prevención de lesiones y enfermedades laborales, que se puedan generar en la ejecución de las diferentes
actividades para el funcionamiento adecuado de la empresa. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, el cual exige la integración del
sistema de gestión, utilizado en las empresas para conseguir la mejora continua y un adecuado control y
manejo de riesgos, debe contar con indicadores, medidas de prevención y control, incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud
en el trabajo.
La implementación de un SG-SST en la organización brinda muchas ventajas, ya que permite a la

organización identificar los requisitos legales, reglamentarios y contractuales en materia de seguridad
laboral y garantizar su cumplimiento. Esto evita que la organización tenga que hacer frente a multas
derivadas del incumplimiento legal, sobre seguridad y salud en el trabajo. Además, permite tomar las
medidas preventivas, para evitar o reducir su gravedad, y las pérdidas que se derivan de estos accidentes.
Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, refuerza la credibilidad de la empresa ante sus
clientes y la comunidad, que ven de esta forma, que la organización sufrirá menos inconvenientes por
lesiones de los trabajadores, que puedan frenar los tiempos de entregas o incluso llegar a paralizar su
producción, Otros de los beneficios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es que
garantiza que el personal se encuentra correctamente capacitado desde el primer día de trabajo, incluso
desde que firma el contrato. Lo anterior, no sólo es beneficioso para la organización sino para el
colaborador. Además, tienen empleados que perduran en la organización y por tanto cuentan con suficiente
experiencia. Resulta menos costoso siempre mantener a los empleados actuales que contratar y entrenar a
nuevos. La capacitación de los trabajadores permitirá que sepan cómo actuar en caso de una posible
emergencia y que participen en la toma decisiones, lo cual evitará pérdida de tiempo. Un personal
capacitado garantiza la eficiencia de la empresa y una mejora continua de los procesos operacionales. Otro
de los beneficios principales al implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) es que desarrolla un cambio en la cultura organizacional. Se trata básicamente de que los
colaboradores, de todos los niveles de la empresa, conozcan y orienten a otros sobre la manera más segura
de realizar las actividades.
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Es de vital importancia que las empresas adopten un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
y entiendan la impotancia que tiene el capacitar a sus empleados acerca de riesgos y seguridad en el
trabajo, ya que finalmente, por medio de la seguridad y salud ocupacional se trata de mejorar las
condiciones y ambiente labores dentro de una empresa.
6. Elabore una infografía donde resuma los elementos claves de un SST.
https://create.piktochart.com/output/50299186-my-visual
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C. Organice una exposición con su equipo de trabajo frente a la siguiente normatividad:
GRUPO 1: DECRETO 1072 DE 2015
GRUPO 2: RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
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GRUPO 4: DECRETO LEY 1295 DE 1994
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La exposición debe contener:

- Objeto de la norma
- Alcance y aplicabilidad
- Exigencia de la normatividad
- Profundización de los elementos contenidos en la norma
La exposición debe tener una duración de máximo 15 minutos
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D. Observe el siguiente video y elabore una matriz donde integre la información referente a la
normatividad vista.
https://www.youtube.com/watch?v=deqHjnB8t0M&feature=emb_logo
Decreto 1072 de 2015 Regula el sistema de gestión de seguridad

y salud en el trabajo. La implementación
del SG-SST es de obligatorio cumplimiento.
Las empresas, sin importar su naturaleza o
tamaño, deben implementar un Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Resolución 0312 de 2019 se definen los estándares mínimos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST aplicables a todos
los empleadores y contratantes de
personal, donde se especifican el conjunto
de normas, requisitos y procedimientos de
obligatorio cumplimiento, indispensables
para el funcionamiento, ejercicio y
desarrollo de actividades.
Resolución 652 de 2012 Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia
Laboral en entidades públicas yempresas
privadas y se dictan otras disposiciones.
Decreto ley 1295 de 1994 Se determina la organización y
administración del Sistema General de
Riesgos Profesionales. Sistema General de
Riesgos Profesionales.
Resolución 2013 de 1986 Es un ente paritario encargado de vigilar
las condiciones y medio ambiente de
trabajo, asistir y asesorar al empleador y a
los trabajadores en la ejecución del
programa higiene y seguridad industrial
Resolución 2400 de 1979 se establecen disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad industrial en los
establecimientos de trabajo. Este
documento es de tipo Resoluciones y
pertenece a Normatividaddel Marco Legal
de la Entidad.
Resolución 1401 de 2007 Establecer obligaciones y requisitos
mínimos para realizar la investigación de
incidentes y accidentes de trabajo, con el
fin de identificar las causas, hechos y
situaciones que los han generado, e
implementar las medidas correctivas
encaminadas a eliminar o minimizar
condiciones de riesgo y evitar su
recurrencia. GFPI-F-019 V03
E. Elabore una lista de chequeo de los elementos mínimos que debe contener un Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo en las empresas de acuerdo al decreto 1072 de
2015 y la resolución 0312 de 2019.
ESTÁNDARES MINIMOS PARA EMPRESAS DE MAX 10 TRABAJADORES
ITEM O ESTANDAR CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Asignar una persona tecnico en sst o en
que diseña el sistema alguna de sus áreas,
de gestión de SST con licencia vigente en
seguridad y salud en el
trabajo, que acredite
mínimo un año de
experiencia certificada
por las empresas o
entidades en las que
laboro.
Esta actividad también
podrá ser desempeñada
por tecnólogos,
profesionales y
profesionales con
posgrado en SST, que
cuante con vigencia
vigente en seguridad y
salud en el trabajo y el
referido curso de
capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.
Afiliciacion al sistema al salud, pension y ARL
sistema de seguridad
social integral
Capacitaciones SST Elaborar y ejecutar
programas o actividades
de capacitación
promoción y prevención,
que incluya como
mínimo lo referente a
los peligros/riesgos
prioritarios y las
medidas de prevención
y control.
Plan anual de trabajo Elaborar el plan anuel
de trabajo del sistema
de gestión de SST
firmado por el
empleador o
contratantes, en el que
se identifiquen como
mínimo: objetivos,
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metas,
responsabilidades,
recursos y cronograma
anual
Evaluaciones medicas Realizar evaluaciones
ocupacionales medicas ocupacionales
de acuerdo con la
normativa y los
peligros/riesgos a los
cuales se encuentre
expuesto el trabajador
Identificación de GTC 45 (ISO 45001)
peligros; evaluación y
valoración de riesgos
Medidas de prevención Ejecutar las actividades
y control frente a los de prevención y control
peligros/riesgos de peligros y/o
identificados. riesgoscon base en el
resultado de la
identificación de
peligros, la evaluación y
valoración de los
riesgos
ESTÁNDARES MINIMOS PARA EMPRESAS DE 11 A 50 TRABAJADORES
ITEM O ESTANDARES CUMPLE NO CUMPLE OBSEVACIONES
Asignación de una Asignar una persona

persona que diseñe el que cumpla con el
Sistema de Gestión de siguiente perfil:
SST
El diseño del Sistema
de Gestión de SST
puede ser realizado por
un tecnólogo en
Seguridad y Salud en el
Trabajo o en alguna de
sus áreas, con
licencia vigente en SST,
que acredite mínimo dos
(2) años de experiencia
certificada por las
empresas o entidades
en las que laboró en el
desarrollo
de actividades de
GFPI-F-019 V03
seguridad y salud en el
trabajo y que certifique
la aprobación del curso
de capacitación virtual
de cincuenta (50) horas.
Esta actividad también

podrá ser desarrollada
por profesionales en
SST y profesionales con
posgrado en SST, que
cuenten con licencia
vigente en SST y el
referido curso de
capacitación virtual de
cincuenta (50) horas.
Asignación de recursos Asignar recursos

para el Sistema de económicos para
Gestión de SST desarrollar acciones de
promoción de la salud y
prevención de riesgos
laborales.
Afiliación al Sistema de Afiliación a los Sistemas

Seguridad Social de Seguridad Social en
Integral Salud, Pensión y
Riesgos Laborales de
acuerdo con la
normatividad vigente.
Pago de pensión de
trabajadores de alto
riesgo.
Conformación y Conformar, capacitar y

funcionamiento verificar el cumplimiento
del COPASST de las
responsabilidades del
COPASST.
Conformación y Conformar, capacitar y

funcionamiento del verificar el cumplimiento
Comité de Convivencia de las
Laboral. responsabilidades del
Comité de Convivencia
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Laboral
Programa de Elaborar y ejecutar el

capacitación programa de
capacitación en
promoción y prevención,
que incluye lo referente
a los peligros/riesgos
prioritarios y las
medidas de prevención
y control, extensivo a
todos los niveles de la
organización.
Política de Seguridad y Elaborar política de SST

Salud en el Trabajo escrita, firmada, fechada
y comunicada al
COPASST y a todos los
trabajadores.
Plan Anual de Trabajo Elaborar el Plan Anual

de Trabajo firmado por
el empleador o
contratante, en el que
se identifiquen como
mínimo: objetivos,
metas,
responsabilidades,
recursos y cronograma
anual.
Archivo y retención Mantener el archivo de

documental del Sistema los siguientes
de Gestión de SST documentos, por el
término establecido en
la normatividad vigente:
Política en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Identificación de
peligros en todos los
cargos/oficios y áreas.
Conceptos exámenes
médicos ocupacionales
Plan de emergencias
Evidencias de
actividades del
COPASST.
Afiliación a Seguridad
Social
GFPI-F-019 V03
Comunicaciones de
trabajadores, ARL o
autoridades en materia
de Riesgos Laborales
Descripción socio Identificar las

demográfica y características de la
Diagnóstico de población trabajadora
condiciones de salud (edad, sexo, cargos,
antigüedad, nivel
escolaridad, etc.) y el
diagnóstico de
condiciones de salud
que incluya la
caracterización de sus
condiciones de salud,
recopilar, analizar e
interpretar los datos del
estado de salud de los
trabajadores
Actividades de medicina Desarrollar las

del trabajo y de actividades de medicina
prevención y promoción del trabajo, prevención y
de la salud promoción de la salud
de conformidad con las
prioridades identificadas
en el diagnóstico de
condiciones de salud y
con los peligros/riesgos
prioritarios.
Evaluaciones médicas Realizar las

ocupacionales evaluaciones médicas
ocupacionales de
acuerdo con la
normatividad y los
peligros/riesgos a los
cuales se encuentre
expuesto el trabajador.
Restricciones y Cumplir las

recomendaciones recomendaciones y
médicas laborales restricciones que
realizan las Entidades
Promotoras de Salud
y/o Administradoras de
Riesgos Laborales,
emitidas por los
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médicos tratantes, de
acuerdo con la
normatividad vigente.
Entregar a quienes
califican en primera
oportunidad y/o a las
Juntas de Calificación
de Invalidez los
documentos que son
responsabilidad del
empleador conforme a
las normas, para la
calificación de origen y
pérdida de la capacidad
laboral.
Reporte de accidentes Reportar a la

de trabajo y Administradora de
enfermedades laborales Riesgos Laborales
(ARL) y a la Entidad
Promotora de Salud
(EPS) todos los
accidentes y las
enfermedades laborales
diagnosticadas.
Reportar a la Dirección
Territorial del Ministerio
del Trabajo que
corresponda los
accidentes graves y
mortales, así como
como (sic) las
enfermedades
diagnosticadas como
laborales.
Estos reportes se
realizan dentro de los
dos (2) días hábiles
siguientes al evento o
recibo del diagnóstico
de la enfermedad.
Investigación de Investigar los incidentes

incidentes, accidentes y todos los accidentes
de trabajo y de trabajo y las
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enfermedades cuando enfermedades cuando
sean diagnosticadas sean diagnosticadas
como laborales como laborales, con la
participación del
COPASST, previniendo
la posibilidad de que se
presenten nuevos
casos.
Identificación de Identificar peligros,

peligros y evaluación y evaluar y valorar los
valoración de riesgos riesgos y establecer
controles que
prevengan efectos
adversos en la salud de
los trabajadores.
Mantenimiento periódico Realizar los

de instalaciones, mantenimientos
equipos, máquinas y periódicos de
herramientas instalaciones, equipo,
máquinas y
herramientas, de
acuerdo con los
manuales y/o las fichas
técnicas de los mismos.
Entrega de !os Realizar la entrega de

elementos de protección los elementos de
personal – EPP y protección personal,
capacitación en uso acorde con el oficio u
adecuado ocupación que
desempeñan los
trabajadores y capacitar
sobre el uso adecuado
de los mismos.
Plan de prevención, Elaborar el plan de

preparación y respuesta prevención, preparación
ante emergencias y respuesta ante
emergencias.
Brigada de prevención, Conformar, capacitar y

preparación y respuesta dotar la brigada de
ante emergencias prevención, preparación
y respuesta ante
emergencias.
Revisión por la alta Revisar como mínimo

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dirección. una (1) vez al año, por
parte de la alta dirección
los resultados del
Sistema de Gestión de
SST.
ESTÁNDARES MINIMOS PARA EMPRESAS DE 50 A MAS TRABAJADORES
ITEMS O CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

ESTANDARES
Asignación de una Asignar una persona que

persona que diseñe e cumpla con el siguiente perfil:
implemente el Sistema
de Gestión de SST El diseño e implementación
del Sistema de Gestión de
SST podrá ser realizado por
profesionales en SST,
profesionales con posgrado
en SST, que cuenten con
licencia en Seguridad y Salud
en el Trabajo vigente y el
curso de capacitación virtual
de cincuenta (50) horas.
Asignación de Asignar y documentar las

responsabilidades en responsabilidades específicas
SST en el Sistema de Gestión
SST a todos los niveles de la
organización, para el
desarrollo y mejora continua
de dicho Sistema.
Asignación de recursos Definir y asignar el talento

para el Sistema de humano, los recursos
Gestión en SST financieros, técnicos y
tecnológicos, requeridos para
la implementación,
mantenimiento y continuidad
SST.
Afiliación al Sistema de Garantizar que todos los

Seguridad Social trabajadores,
GFPI-F-019 V03
Integral independientemente de su
forma de vinculación
o contratación están afiliados
al Sistema de Seguridad
Social en Salud, Pensión y
Riesgos Laborales.
Identificación de En el caso que aplique,

trabajadores que se identificar a los trabajadores
dediquen en forma que se dediquen en forma
permanente a permanente al ejercicio de las
actividades de alto actividades de alto riesgo
riesgo y cotización de establecidas en el Decreto
pensión especial 2090 de 2003 o de las
normas que lo adicionen,
modifiquen o complementen y
cotizar el monto establecido
en la norma, al Sistema de
Pensiones
Conformación y Conformar y garantizar el

funcionamiento funcionamiento del Comité
del COPASST Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo –
COPASST.
Capacitación de los Capacitar a lo (sic)

integrantes del integrantes del COPASST
COPASST para el cumplimiento efectivo
de las responsabilidades que
les asigna la ley.
Conformación y Conformar y garantizar el

funcionamiento del funcionamiento del Comité de
Comité de Convivencia Convivencia Laboral de
Laboral acuerdo con la normatividad
vigente.
Programa de Elaborar y ejecutar el

capacitación anual programa de capacitación en
promoción y prevención, que
incluye lo referente a los
peligros/riesgos prioritarios y
las medidas de prevención y
control, extensivo a todos los
niveles de la organización.
Inducción y reinducción Realizar actividades de

en SST inducción y reinducción,
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las cuales deben estar
incluidas en el programa de
capacitación, dirigidas a
todos los trabajadores,
independientemente de su
forma de vinculación y/o
contratación, de manera
previa al inicio de sus
labores, en aspectos
generales y específicos de
las actividades o funciones a
realizar que incluya entre
otros la identificación de
peligros y control de los
riesgos en su trabajo y la
prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades
laborales.
Curso Virtual de El responsable del Sistema

capacitación de de Gestión de SST realiza
cincuenta (50) horas en el curso de capacitación
SST virtual de cincuenta (50)
horas en SST definido por el
Ministerio del Trabajo.
Política de Seguridad y Establecer por escrito la

Salud en el Trabajo Política de Seguridad y Salud
en el Trabajo y comunicarla al
Comité Paritario de
Trabajo COPASST.
La Política debe ser fechada

y firmada por el representante
legal y expresa el
compromiso de la
alta dirección, el alcance
sobre todos los centros de
trabajo y todos sus
trabajadores
contratación, es revisada,
como mínimo una vez al año,
hace parte de las políticas
de gestión de la empresa, se
encuentra difundida y
GFPI-F-019 V03
accesible para todos los
niveles de la organización.
Incluye como mínimo el
compromiso con:
– La identificación de los
peligros, evaluación
y valoración de los riesgos y
con los respectivos controles.
– Proteger la seguridad y
salud de todos los
trabajadores mediante la
mejora continua.
– El cumplimiento de la
normatividad vigente
aplicable en materia de
riesgos laborales.
Objetivos de SST Definir los objetivos del

Sistema de Gestión de SST
de conformidad con la política
de SST, los cuales deben
ser daros, medibles,
cuantificables y tener
metas, coherentes con el plan
de trabajo anual, compatibles
con la normatividad vigente,
se encuentran
documentados, son
comunicados a los
trabajadores, son revisados y
evaluados mínimo una vez al
año, actualizados de ser
necesario y se encuentran en
documento firmado por el
empleador.
Evaluación Inicial del Realizar la evaluación inicial

Sistema de Gestión del Sistema de Gestión
de SST, identificando las
prioridades para establecer el
plan de trabajo anual o para
la actualización del existente.
Debe ser realizada por el

responsable del Sistema de
Gestión de SST o contratada
GFPI-F-019 V03
por la empresa con
personal externo con licencia
en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Plan Anual de Trabajo Diseñar y definir un plan

anual de trabajo para el
cumplimiento del Sistema de
Gestión de SST, el cual
identifica los objetivos, metas,
responsabilidades, recursos,
cronograma de actividades,
firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de
Gestión de SST.
Archivo y retención Contar con un sistema de

documental del archivo y retención
Sistema de Gestión de documental, para los
SST registros y documentos que
soportan el Sistema de
Gestión de SST.
Rendición de cuentas Realizar anualmente la

Rendición de Cuentas del
desarrollo del Sistema de
Gestión de SST, que incluya
a todos los niveles de la
empresa.
Matriz legal Definir la matriz legal que

contemple las normas
actualizadas del Sistema
General de Riesgos
Laborales aplicables a la
empresa.
Mecanismos de Disponer de mecanismos

comunicación eficaces para recibir y
responder las
comunicaciones internas y
externas relativas a la
Trabajo, como por ejemplo
auto reporte de condiciones
de trabajo y de salud por
parte de los trabajadores o
GFPI-F-019 V03
contratistas.
Identificación y Establecer un procedimiento

evaluación para la para la identificación y
adquisición de bienes y evaluación de las
servicios especificaciones en SST de
las compras y adquisición de
productos y servicios.
Evaluación y selección Establecer los aspectos de

de proveedores y SST que podrá tener en
contratistas cuenta la empresa en la
evaluación y selección
de proveedores y
contratistas.
Gestión del cambio Disponer de un procedimiento

para evaluar el impacto sobre
la Seguridad y Salud en el
Trabajo que se pueda
generar por cambios internos
o externos.
Descripción Recolectar la siguientes

sociodemográfica y información actualizada de
Diagnóstico de todos los trabajadores del
condiciones de salud último año: la descripción
de los trabajadores socio demográfica de los
trabajadores (edad, sexo,
escolaridad, estado civil) y el
diagnóstico de condiciones
de salud que incluya la
caracterización de sus
condiciones de salud, la
evaluación y análisis de las
estadísticas sobre la salud de
los trabajadores tanto de
origen laboral como común y
los resultados de las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
Actividades de Desarrollar las actividades de

medicina del trabajo y medicina del trabajo,
de prevención y prevención y promoción de la
promoción de la Salud salud y programas de
vigilancia epidemiológica
requeridos, de conformidad
con las prioridades
GFPI-F-019 V03
identificadas en el diagnóstico
de condiciones de salud y
con los peligros/riesgos
prioritarios.
Perfiles de cargos Informar al médico que

realiza las evaluaciones
ocupacionales los perfiles de
cargos con una
descripción de las tareas y el
medio en el cual se
desarrollará la
labor respectiva.
Evaluaciones médicas Realizar las evaluaciones

ocupacionales médicas de acuerdo con la
normatividad y los
peligros/riesgos a los cuales
se encuentre expuesto el
trabajador.
Definir la frecuencia de las

ocupacionales periódicas
según tipo, magnitud,
frecuencia de exposición a
cada peligro, el estado de
salud del trabajador, las
recomendaciones de los
sistemas de vigilancia
epidemiológica y la
legislación vigente.
Comunicar por escrito al

trabajador los resultados de
las evaluaciones médicas
ocupacionales los cuales
reposarán en su historia
médica.
Custodia de las Tener la custodia de las

historias clínicas historias clínicas a cargo de
una institución prestadora de
servicios en SST o del
médico que practica las
GFPI-F-019 V03
ocupacionales.
Restricciones y Cumplir las restricciones y

recomendaciones recomendaciones médicos
médico laborales laborales realizadas por parte
de la Empresa Promotora de
Salud (EPS) o Administradora
de Riesgos Laborales (ARL)
prescritas a los trabajadores
para la realización de sus
funciones.
Adecuar el puesto de trabajo,

reubicar al trabajador o
realizar la readaptación
laboral cuando se requiera.
Entregar a quienes califican

en primera oportunidad y/o a
las Juntas de Calificación de
Invalidez los documentos que
son responsabilidad del
empleador conforme a las
normas, para la calificación
de origen y pérdida de la
capacidad laboral.
Estilos de vida y Elaborar y ejecutar un

entorno saludable programa para promover
entre los trabajadores, estilos
de vida y entornos de trabajo
saludable, incluyendo
campañas específicas
tendientes a la prevención y
el control de la fármaco
dependencia, el alcoholismo
y el tabaquismo, entre otros.
Servicios de higiene Contar con un suministro

permanente de agua potable,
servicios sanitarios y
mecanismos para disponer
excretas y basuras.
Manejo de Residuos Eliminar los residuos

sólidos, líquidos o gaseosos
que se producen, así como
GFPI-F-019 V03
los residuos peligrosos, de
forma que no se ponga en
riesgo a los trabajadores.
Reporte de accidentes Reportar a la Administradora

de trabajo y de Riesgos Laborales (ARL) y
enfermedades a la Entidad Promotora de
laborales Salud (EPS) todos los
accidentes de trabajo y las
enfermedades
laborales diagnosticadas.
Reportar a la Dirección
Territorial del Ministerio del
Trabajo que corresponda los
accidentes graves y mortales,
así como como las
enfermedades diagnosticadas
como laborales.
Estos reportes se realizan

dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes al evento o
recibo del diagnóstico de la
enfermedad.
Investigación de Investigar los incidentes y

incidentes, accidentes todos los accidentes de
de trabajo y las trabajo y las enfermedades
enfermedades cuando cuando sean diagnosticadas
sean diagnosticadas como laborales con la
como laborales participación del COPASST,
determinando las causas
básicas e inmediatas y la
posibilidad de que se
presenten nuevos casos.
Registro y análisis Llevar registro estadístico de

estadístico de los accidentes de trabajo que
accidentes de trabajo y ocurren así como de las
enfermedades enfermedades laborales que
laborales se presentan; se analiza este
registro y las
conclusiones derivadas del
estudio son usadas para el
mejoramiento del Sistema de
GFPI-F-019 V03
Gestión de SST.
Frecuencia de Medir la frecuencia de los

accidentalidad accidentes como mínimo una
(1) vez al mes y realizar la
clasificación del origen del
peligro/riesgo que los generó
(físicos, de
químicos, biológicos,
seguridad,
públicos, psicosociales, entre
otros.).
Severidad de Medir la severidad de los

accidentalidad accidentes de trabajo como
mínimo una (1) vez al mes y
realizar la clasificación del
origen del peligro/riesgo que
los generó (físicos, químicos,
biológicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre
otros).
Proporción de Medir la mortalidad por

accidentes de trabajo accidentes como mínimo una
mortales (1) vez al año y realizar la
peligro/riesgo que los generó
(físicos, químicos, biológicos,
de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).
Prevalencia de la Medir la prevalencia de la

enfermedad laboral. enfermedad laboral como
mínimo una 1) vez al año y
la generó (físico,
químico, biológico,
ergonómico o biomecánico,
psicosocial, entre otros).
Incidencia de la Medir la incidencia de la

enfermedad laboral enfermedad laboral como
mínimo una (1) vez al año y
la generó (físicos, químicos,
biológicos, ergonómicos o
GFPI-F-019 V03
biomecánicos,
Ausentismo por causa Medir el ausentismo por

médica incapacidad de origen laboral
y común, como mínimo una
(1) vez al mes y realizar la
peligro/riesgo que lo generó
(físicos, ergonómicos,
o biomecánicos, químicos, de
seguridad, públicos,
Metodología para Definir y aplicar una

identificación de metodología para la
peligros, evaluación y identificación de peligros y
valoración de riesgos evaluación y valoración de los
riesgos de origen físico,
ergonómico o biomecánico,
biológico, químico, de
seguridad, público,
psicosocial, entre otros, con
alcance sobre todos los
procesos, actividades
rutinarias y no rutinarias,
maquinaria y equipos en
todos los centros de trabajo y
respecto de todos los
trabajadores
contratación.
Identificar con base en la

valoración de los riesgos,
aquellos que son prioritarios.
Identificación de Realizar la identificación de

peligros y evaluación y peligros y evaluación y
valoración de riesgos valoración de los riesgos con
con participación de participación de los
todos los niveles de la trabajadores de todos
empresa los niveles de la empresa y
actualizarla como mínimo una
(1) vez al año y cada vez que
ocurra un accidente de
GFPI-F-019 V03
trabajo mortal o un evento
catastrófico en la empresa o
cuando se presenten cambios
en los procesos, en las
instalaciones, o maquinaria o
equipos.
Identificación de En las empresas donde se

sustancias catalogadas procese, manipule o trabaje
como carcinógenas o con sustancias o agentes
con toxicidad aguda. catalogadas
como carcinógenas o con
toxicidad aguda, causantes
de enfermedades, incluidas
en la tabla de enfermedades
laborales, priorizar los riesgos
asociados a las mismas y
realizar acciones de
prevención e intervención al
respecto.
Mediciones Realizar mediciones

ambientales ambientales de los riesgos
prioritarios, provenientes de
peligros químicos, físicos y/o
biológicos.
Medidas de prevención Ejecutar las medidas de

y control frente a prevención y control con base
peligros/riesgos en el resultado de la
identificados identificación de peligros, la
evaluación y valoración de los
riesgos (físicos, ergonómicos,
biológicos, químicos, de
psicosociales, entre otros),
incluidos los prioritarios y
estas se ejecutan acorde con
el esquema de jerarquización,
de ser factible priorizar la
intervención en la fuente y en
el medio.
Aplicación de medidas Verificar la aplicación por

de prevención y control parte de los trabajadores de
por parte de los las medidas de prevención y
trabajadores control de los peligros/riesgos
(físicos, ergonómicos,
biológicos, químicos, de
GFPI-F-019 V03
Procedimientos e Elaborar procedimientos,

instructivos internos de instructivos y fichas técnicas
seguridad y salud en de seguridad y salud en el
el trabajo trabajo cuando se requiera y
entregarlos a los
trabajadores.
Inspecciones a Elaborar formatos de registro

instalaciones, para la realización de las
maquinaria o equipos visitas de inspección.
Realizar las visitas de

inspección sistemática a las
instalaciones, maquinaria o
equipos, incluidos los
relacionados con la
prevención y atención de
emergencias; con la
participación del COPASST.
Mantenimiento Realizar el mantenimiento

periódico de las periódico de las instalaciones,
instalaciones, equipos, equipos, máquinas y
máquinas y herramientas, de acuerdo con
herramientas los informes de las visitas de
inspección o reportes de
condiciones inseguras y
los manuales y/o las fichas
técnicas de los mismos.
Entrega de los Suministrar a los trabajadores

Elementos de los elementos de protección
Protección Personal personal que se requieran y
(EPP) y capacitación reponerlos oportunamente,
en uso adecuado conforme al desgaste y
condiciones de uso de
los mismos.
Verificar que los contratistas y

subcontratistas entregan los
elementos de protección
personal que se requiera a
sus trabajadores y realizan la
GFPI-F-019 V03
reposición de los mismos
oportunamente, conforme al
desgaste y condiciones
de uso.
Realizar la capacitación para

el uso de los elementos de
protección personal.
Plan de prevención, Elaborar un plan de

preparación y prevención, preparación y
respuesta ante respuesta ante emergencias
emergencias que identifique las amenazas,
evalúe y analice la
vulnerabilidad.
Como mínimo el plan debe

incluir: planos de las
instalaciones que identifican
áreas y salidas de
emergencia, así como la
señalización, realización de
simulacros como mínimo una
(1) vez al año.
El plan debe tener en cuenta

todas las jornadas de trabajo
en todos los centros de
trabajo y debe ser divulgado.
Brigada de prevención, Conformar, capacitar y dotar

preparación y la brigada de prevención,
respuesta ante preparación y respuesta ante
emergencias emergencias (primeros
auxilios, contra incendios,
evacuación, etc.), según las
necesidades y el tamaño de
la empresa.
Definición de Definir indicadores que

indicadores del permitan evaluar el Sistema
Sistema de Gestión de de Gestión de SST de
Seguridad y Salud en acuerdo con las condiciones
el Trabajo de la empresa, teniendo en
cuenta los indicadores
GFPI-F-019 V03
mínimos señalados en el
Capítulo IV de la presente
Resolución. Tener
disponibles los resultados de
la evaluación del Sistema
de Gestión de SST, de
acuerdo con los indicadores
mínimos de SST definidos en
la presente Resolución.
Auditoría anual Realizar una auditoría anual,

la cual será planificada con la
participación del Comité
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Revisión por la alta Revisar como mínimo una (1)

dirección. Alcance de vez al año, por parte de la
la auditoría del Sistema alta dirección, el Sistema de
de Gestión Gestión de SST , resultados y
el alcance de la auditoría de
cumplimiento del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, de acuerdo con
los aspectos señalados en el
artículo 2.2.4.6.30 del
Decreto número 1072 de
2015.
Planificación de la Revisar como mínimo una (1)

auditoría con el vez al año, por parte de la
COPASST alta dirección, el Sistema de
Gestión de SST y comunicar
los resultados al COPASST y
al responsable del Sistema
de Gestión de SST.
Acciones preventivas Definir e implementar las

y/o correctivas acciones preventivas y/o
correctivas necesarias con
base en los resultados de la
supervisión, inspecciones,
medición de los indicadores
SST entre otros, y las
recomendaciones del
COPASST.
GFPI-F-019 V03
Acciones de mejora Cuando después de la
conforme a revisión de revisión por la Alta Dirección
la Alta Dirección del Sistema de Gestión de
SST se evidencie que las
medidas de prevención y
control relativas a los peligros
y riesgos son inadecuadas o
pueden dejar de ser eficaces,
la empresa toma las medidas
correctivas, preventivas y/o
de mejora para subsanar lo
detectado.
Acciones de mejora Definir e implementar las

con base acciones preventivas y/o
en investigaciones de correctivas necesarias con
accidentes de trabajo y base en los resultados de las
enfermedades investigaciones de los
laborales accidentes de trabajo y la
determinación de sus causas
básicas e inmediatas, así
como de las enfermedades
laborales.
Plan de mejoramiento Implementar las medidas y

acciones correctivas producto
de requerimientos o
recomendaciones de
autoridades administrativas y
de las administradoras de
riesgos laborales.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
a. Presente la evaluación de la guía de aprendizaje

b. Aplique todos los elementos de la guía al proyecto formativo.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento : • Identifica la normatividad y Estudios de caso, lecturas

legislación vigente aplicable a la autorreguladas, visitas
GFPI-F-019 V03
Evaluación escrita organización de acuerdo con empresariales.
sus procesos, productos y
Evidencias de Desempeño:
Participación de las actividades servicios
de formación
• Interpreta los requisitos del
Evidencias de Producto: sistema de gestión, de acuerdo
con las normas técnicas y a la
Guia de aprendizaje
desarrollada de manera
naturaleza de la organización.
correcta
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Construído durante el desarrollo de la guía de aprendizaje
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
LEGISLACIÓN NACIONAL
CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO
ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es) Jenny Catherine Suarez Instructor Centro de 1- 10 -2020

industria y
construccón
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio
Autor (es)
GFPI-F-019 V03

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6. Elabore una infografía donde resuma los elementos claves de un SST.

GRUPO 2: RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

GRUPO 4: DECRETO LEY 1295 DE 1994

GRUPO 6: RESOLUCIÓN 2400 DE 1979

La exposición debe contener:

Decreto 1072 de 2015 Regula el sistema de gestión de seguridad

ESTÁNDARES MINIMOS PARA EMPRESAS DE MAX 10 TRABAJADORES

ITEM O ESTANDAR CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

ESTÁNDARES MINIMOS PARA EMPRESAS DE 11 A 50 TRABAJADORES

ITEM O ESTANDARES CUMPLE NO CUMPLE OBSEVACIONES

Asignación de una Asignar una persona

Esta actividad también

Asignación de recursos Asignar recursos

Afiliación al Sistema de Afiliación a los Sistemas

Conformación y Conformar, capacitar y

Conformación y Conformar, capacitar y

Programa de Elaborar y ejecutar el

Política de Seguridad y Elaborar política de SST

Plan Anual de Trabajo Elaborar el Plan Anual

Archivo y retención Mantener el archivo de

Descripción socio Identificar las

Actividades de medicina Desarrollar las

Evaluaciones médicas Realizar las

Restricciones y Cumplir las

Reporte de accidentes Reportar a la

Investigación de Investigar los incidentes

Identificación de Identificar peligros,

Mantenimiento periódico Realizar los

Entrega de !os Realizar la entrega de

Plan de prevención, Elaborar el plan de

Brigada de prevención, Conformar, capacitar y

Revisión por la alta Revisar como mínimo

ESTÁNDARES MINIMOS PARA EMPRESAS DE 50 A MAS TRABAJADORES

ITEMS O CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Asignación de una Asignar una persona que

Asignación de Asignar y documentar las

Asignación de recursos Definir y asignar el talento

Afiliación al Sistema de Garantizar que todos los

Identificación de En el caso que aplique,

Conformación y Conformar y garantizar el

Capacitación de los Capacitar a lo (sic)

Conformación y Conformar y garantizar el

Programa de Elaborar y ejecutar el

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