2023

TALLER SG-SST

DARWIN ANTONIO HORTEGA GONZALEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

29/11/2023 |
 INTRODUCCION
La seguridad y salud ocupacional son elementos fundamentales para garantizar un entorno de
trabajo seguro y proteger la integridad de los empleados. En este contexto, la identificación y
gestión de riesgos se convierten en un aspecto crítico de la planificación empresarial. En el marco
de la Ley 1562 de 2012 en Colombia, se establecen normativas para promover y salvaguardar la
salud en el trabajo.

Este proceso implica la evaluación sistemática de posibles peligros físicos, químicos y biológicos
que podrían afectar a los trabajadores en sus labores diarias. La Ley 1562 de 2012 sirve como guía
legal para que los empleadores diseñen programas de seguridad y salud ocupacional efectivos.

Durante nuestra discusión, exploramos las responsabilidades de los empleadores, trabajadores y

profesionales de seguridad ocupacional en la identificación y gestión de estos riesgos. Examinamos
cómo la ley establece pautas para la evaluación de riesgos, la implementación de medidas de
control y la formación continua de los empleados.

El compromiso activo de todas las partes involucradas es crucial para mantener un ambiente de
trabajo seguro y saludable. Al seguir las normativas establecidas y adoptar prácticas de gestión de
riesgos, las organizaciones no solo cumplen con las obligaciones legales, sino que también crean
un entorno laboral donde la seguridad y el bienestar son prioridades clave.

A medida que avanzamos, es esencial seguir revisando y mejorando las estrategias de seguridad,
adaptándolas a las cambiantes condiciones laborales y a las nuevas regulaciones, asegurando así la
continuidad de un entorno laboral seguro y saludable.

DESARROLLO

Taller SG-SST. AA1-EV01

Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos del SG-
SST, por lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que se plantea a
continuación, y sobre esta información desarrolle los puntos que se indican en la
evidencia, esto es:

Estudio de caso

La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la

fabricación de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a sábado.
La alta gerencia, está viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha se han
presentado accidentes de trabajo y enfermedad por COVID 19, además los trabajadores
se incapacitan por dolores lumbares, dolor de miembros superiores, dolor de cabeza. El
año pasado se presentaron 3 accidentes de trabajo que produjeron 30 días de
incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al tercero sólo tuvo un día de
incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo.

Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el empresario

contrató un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo, para el diseño e
implementación del Sistema, quien para verificar el cumplimiento en esta materia realizó
la evaluación de requisitos mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019,
evidenciando los siguientes resultados:

 La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades en

SST.
 La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.
 No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a los
integrantes del COPASST.
 No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada a
toso los trabajadores en riesgo biológico.
 De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de ningún
proceso de inducción y reinducción de seguridad y salud en el trabajo (Certificado,
evaluación, lista de asistencia).
 No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito al
trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
 No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias
clínicas está a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del
médico que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
 En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los
trabajadores. La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni
del año 2020, con indicadores que midan el comportamiento de la prevalencia de
las enfermedades laborales ni por enfermedad COVID 19.
 No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos, en que hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro
biológico por COVID 19.
 No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de protección
respiratoria.
 No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento de la
aplicación de los protocolos de bioseguridad.
 Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.
 Cuentan con formato de Auto reporte de condiciones de salud, pero no todos los
trabajadores lo diligencian.
 Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no se
comunica el peligro de acuerdo a los pictogramas del Sistema globalmente
armonizado, las fichas de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.
 No se realizan auditorías internas.
 No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de vigilancia
epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención.
 No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento de
SG-SST. Hay un cronograma de actividades incompleto.

Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que

indica la guía de aprendizaje.

Taller SG-SST. AA1-EV01 En esta actividad se pretende evaluar a través de un taller el

cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el trabajo SG-SST. Por lo anterior y con el fin de cumplir con esta evidencia, realice lo
siguiente:
 1. Lea y analice detenidamente el anexo Estudio de caso dispuesto en la evidencia.
Y con la información allí dispuesta desarrolle los demás puntos.

2. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como

herramienta las tablas de los estándares mínimos de la resolución 0312 de 2019.
A continuación, encuentra el enlace para que pueda consultar dicha resolución
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-
2019- +Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf GFPI-F-
135 V01.

3. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual

que los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.

4. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que
se dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a
este una acción preventiva y una correctiva.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualiz
ado+a+15+de+ abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8

5. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

6. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

7. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

8. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del

2019.

9. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la

normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado del
empleador y de los trabajadores.

10. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus
respectivos responsables y tiempos de ejecución.

11. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares mínimos

solicitados en el punto 2.

DESARROLLO DE LOS PUNTOSQ1

Nota: Punto 1, 2 y 3 son de consulta y análisis para desarrollo de taller.

Punto 4. Identifique los cumplimientos y establezca frente a este una acción

preventiva y una correctiva.

INCUMPLIMIENTO ACCION PREVENTIVA

DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Asignar una persona que cumpla con el
2.2.4.6.35 Res 312/2019 art. 16 ítem siguiente perfil: El diseño e
Asignación de una persona que diseñe e implementación del Sistema de Gestión de
implemente el Sistema de Gestión de SST SST podrá ser realizado por profesionales
en SST, profesionales con posgrado en
 SST, con licencia en Seguridad y Salud en
el Trabajo vigente y el curso de
capacitación virtual de cincuenta (50)
horas.

DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Garantizar que todos los trabajadores,

2.2.4.6.8 Res 312/2019 art. 16 ítem independientemente de su forma de
Afiliación al Sistema de Seguridad Social vinculación o contratación están afiliados
Integral al Sistema de Seguridad Social en Salud,
Pensión y Riesgos Laborales.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Realizar la evaluación inicial del Sistema
2.2.4.6.16 Res 312/2019 art. 16 ítem de Gestión de SST, identificando las
Evaluación Inicial del Sistema de Gestión prioridades para establecer el plan de
trabajo anual o para la actualización del
existente. Debe ser realizada por el
responsable del Sistema de Gestión de
SST o contratada por la empresa con
personal externo con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Diseñar y definir un plan anual de trabajo
2.2.4.6.8 Res 312/2019 art. 16 ítem Plan para el cumplimiento del Sistema de
Anual de Trabajo Gestión de SST, el cual identifica los
objetivos, metas, responsabilidades,
recursos, cronograma de actividades,
firmado por el empleador y el responsable
del Sistema de Gestión de SST.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Contar con un sistema de archivo y
2.2.4.6.13. Res 312/2019 art. 16 ítem retención documental, para los registros y
Archivo y retención documental del documentos que soportan el Sistema de
Sistema de Gestión de SST Gestión de SST.
DECRETO 1072 /2015 ARTÍCULO Comunicación
2.2.4.6.14. 312/2019 art. 16 ítem
Mecanismos de comunicación
Res 312/2019 art. 16 ítem Custodia de las Tener la custodia de las historias clínicas a
historias clínicas cargo de una institución prestadora de
servicios en SST o del médico que
practica las Evaluaciones médicas
ocupacionales.
Res312/2019 art. 16 ítem Estilos de vida y Elaborar y ejecutar un programa para
entorno saludable promover entre los trabajadores, estilos de
vida y entornos de trabajo saludable,
incluyendo campañas específicas
tendientes a la prevención y el control del
fármaco dependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, entre otros.
Res 312/2019 art. 16 ítem Reporte de Reportar a la Administradora de Riesgos
accidentes de trabajo y enfermedades Laborales (ARL) y a la Entidad Promotora
laborales de Salud (EPS) todos los accidentes de
trabajo y las enfermedades laborales
diagnosticadas
Punto 5. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.

ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLES DOCUMENTOS

Realizar copia de Si ya existe una Administrador del Matriz de peligros
seguridad de matriz matriz de peligros, SG-SST
existente se debe realizar
una copia de
seguridad, con el fin
de permitir acceder
a datos históricos
en el futuro
Determinar los Se debe contar con Administrador del Matriz de peligro
procesos, una lista con los SG-SST
actividades y tareas cambios desde la
última actualización
de la matriz en:
• Procesos,
actividades y
tareas. •
Investigaciones de
accidentes.
• Maquinaria y
herramientas.
• Reporte de los
trabajadores de
actos o condiciones
inseguras.
• Recomendaciones
del COPASST/vigía
Crear la matriz de Se utilizará el Responsable SG- Listado de riesgos
peligros formato de matriz SST prioritarios
de la GTC 45:2012, ordenados
se deben completar
todos los campos,
siguiendo las
instrucciones de la
Guía Técnica
Colombiana y
atendiendo a las
notas de este
procedimiento.
Notificar a las Notificar a la alta Administrador del Notificación
partes interesadas dirección, al SG-SST
COPASST o Vigía y
todas las partes
interesadas que la
matriz de riesgos se
ha actualizado,
incluir en la
notificación la lista
de los riesgos
 prioritarios
Actualizar versión Actualizar la versión Administrador del Matriz de peligros
de la matriz SG-SST

Punto 6. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.

Indicador para prevalencia de la enfermedad laboral

Prevalencia de la Enfermedad:
42.646 Enfermedades Laborales
∙10 0
5100 Empleados

Por cada 100 trabajadores existen 104,5 casos de enfermedades laboral en el periodo
anual.

Punto 7. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.

Indicador para frecuencia de accidentalidad

Frecuencia de Accesibilidad:

Resolución 0382 de 2019 (Art. 30)

Incidencia de la enfermedad laboral
 Periodicidad mínima: Anual
 Se define: Número de casos nuevos de enfermedad laboral en una población
determinada en un período de tiempo
836 , 1 f
 Formula: ∙ 1,000
8 ht
 Interpretación: Por cada 100 trabajadores existen 8,7 casos nuevos de
accidentes de trabajo.

Por cada 100 trabajadores que laboraron en el mes, se presentaron 8,7 accidentes de
trabajo.

Punto 8. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución

0312 del 2019.

La empresa obtuvo un resultado inferior al 60%, por ende, se cataloga como CRÍTICO.
Las acciones que proceden son:

 Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento

de inmediato.
 Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre
afiliada el emprendedor o contratante, un reporte de avances en el término
máximo de 3 meses después de realizada la autoevaluación de Estándares
Mínimos.
 Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte
del Ministerio del Trabajo.
 PLAN DE MEJORA

OBJETIVO
Efectuar las acciones correctivas tendientes a la superación de las situaciones irregulares
detectadas conforme a los requisitos del Decreto 1072/2015 y Resolución 0312 de para el
desarrollo adecuado del SGSST en la Empresa ABC SAS.
ALCANCE
Aplica para todos los trabajadores, contratistas, desde la documentación requerida hasta
la implementación del SG-SST.
METAS
Cumplir el 90% de las actividades a desarrollar.

ACTIVIDADES A DESARROLLLAR
ACTIVIDAD A DESARROLLAR PLAZO DE CUMPLIMIENTO
Asignar al responsable del SGSST. 1 MES
Documentar HV Curso 50 o 20 Horas y
Carta de asignación firmada por el
empleador.
Documentar la afiliación al Sistema de 1 MES
Seguridad Social Integral junto con las
planillas
Diseñar el Programa de Capacitación 2 MESES
Ejecutar las actividades de Capacitación 2 MESES
de acuerdo a los peligros prioritarios y
medidas de prevención y control
Elaborar el plan anual de trabajo del SG- 2 MESES
SST Hacer firmar por Empleador o
Contratista
Programar las Evaluaciones Médicas 1 MES
Ocupacionales
Documentar y comunicar los conceptos 2 MESES
emitidos por el Médico Evaluador
Realizar la identificación de peligros y la 3 MESES
evaluación y valoración de los riesgos con
el acompañamiento de la ARL
Diseñar documento de entrega de 2 MESES
elementos de protección personal junto
con los pertinentes para el COVID 19
Programar auditoría interna 4 MESES

RESPONSABLES

 Alta Dirección.
 Trabajadores.
 Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
 Comité de Convivencia Laboral.
 COPASST.

RECURSOS
 FINANCIERO

DESCRIPCION
Pago de servicios profesionales de asesoría y capacitación en seguridad y salud en el
trabajo.
Medicina Preventiva y el Trabajo
Adquisición de elementos de protección personal (EPP)
Compra y mantenimiento de equipos de emergencia

HUMANOS
Para adelantar la Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo se cuenta con:

RECURSOS HUMANOS ROL

Profesional especializado en el Área de Responsable de SST
SG-SST
COPASST Presidente Vigía
Comité de Convivencia Laboral (CCL) Presidente CCL
Secretario CCL
Brigada de emergencia Brigadista
Administradora de Riesgos Laborales ARL Asesor de ARL
POSITIVA Compañía de Seguros S.A.

TÉCNICOS

Se cuentan con las siguientes tecnologías, materiales de oficinas y bienes inmuebles

necesarios para el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Computador.
• Impresora.
• Equipos de comunicación celular.
• Acceso a Internet.
• Muebles y enseres.
• Insumos y elementos de oficina (Resmas de papel, lapiceros, carpetas, tonners,
cosedoras, perforadoras)
• Botiquín.
• Extintores.
• Señales de emergencia y evacuación.
• Insumos para el área de limpieza.

FÍSICOS

Se cuenta con un espacio físico idóneo para el desarrollo de capacitaciones a los

servidores en temas del cuidado de su salud y la prestación de primeros auxilios.

Punto 9. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento

de la normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de
cuidado del empleador y de los trabajadores

La no actualización ni mejora constante del SGSST conlleva riesgos para la empresa y

principalmente para cada uno de sus trabajadores. Entre las principales consecuencias de
no tener al día el SGSST son: no existe la posibilidad de contratos con el Estado, Mutas y
sanciones, perdidas de clientes y contratos. Lo anterior se debe a que toda empresa
tiene la obligación de constatar que tanto sus proveedores, como sus contratistas y
subcontratistas cuenten con un sistema de gestión que se ajuste plenamente a las
normas establecidas para la seguridad y salud en el trabajo. De no ser así, las empresas
estarían promoviendo la inseguridad, lo que aumenta el riesgo de sufrir accidentes y
enfermedades laborales.

Punto 10. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades,
sus respectivos responsables y tiempos de ejecución.

Plan Anual de Trabajo SG-SST

Objetivos Generales:
1. Cumplir con los estándares mínimos del SG-SST según la Resolución 0312 de 2019.
2. Mejorar la cultura de seguridad y salud en el trabajo.
3. Reducir la incidencia de accidentes y enfermedades laborales.

Actividades y Cronograma:

Trimestre 1: Enero – Marzo

1. Revisión Documental:
 Actualización de políticas y procedimientos del SG-SST.
 Responsable: Coordinador de SG-SST.
 Tiempo de Ejecución: Enero.

2. Capacitación Inicial:
 Sesiones de capacitación sobre normativas y procedimientos de seguridad.
 Responsable: Departamento de Recursos Humanos.
 Tiempo de Ejecución: Febrero.

3. Evaluación de Riesgos Inicial:

 Realización de la primera evaluación de riesgos.
 Responsable: Equipo de Seguridad.
 Tiempo de Ejecución: Marzo.

Trimestre 2: Abril - Junio

1. Implementación de Medidas Preventivas:
 Ejecución de acciones basadas en la evaluación de riesgos.
 Responsable: Coordinador de SG-SST.
 Tiempo de Ejecución: Abril.

2. Auditoría Interna Trimestral:

 Revisión de la conformidad con los estándares del SG-SST.
 Responsable: Equipo de Auditoría Interna.
 Tiempo de Ejecución: Mayo.

3. Capacitación Continua:
 Sesiones de capacitación sobre uso de equipos de protección personal.
  Responsable: Departamento de Recursos Humanos.
 Tiempo de Ejecución: Junio.

Trimestre 3: Julio – septiembre

1. Simulacro de Emergencia:
 Realización de simulacro de evacuación.
 Responsable: Equipo de Seguridad.
 Tiempo de Ejecución: Julio.

2. Investigación de Incidentes:
 Implementación de protocolos de investigación de incidentes.
 Responsable: Coordinador de SG-SST.
 Tiempo de Ejecución: Agosto.

3. Revisión de Objetivos:
 Evaluación de objetivos de seguridad y ajustes si es necesario.
 Responsable: Alta Dirección.
 Tiempo de Ejecución: Septiembre.

Trimestre 4: Octubre – Diciembre

1. Capacitación de Brigadistas:
 Formación y actualización de brigadistas de emergencia.
 Responsable: Equipo de Seguridad.
 Tiempo de Ejecución: Octubre.

2. Evaluación de Resultados Anual:

 Análisis de indicadores y resultados del SG-SST.
 Responsable: Coordinador de SG-SST.
 Tiempo de Ejecución: Noviembre.

3. Planificación para el Siguiente Año:

 Elaboración del plan anual de trabajo para el próximo año.
 Responsable: Coordinador de SG-SST y Alta Dirección.
 Tiempo de Ejecución: Diciembre.

Punto 11. Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares mínimos

solicitados en el punto 2.

CONCLUSION
Al concluir, es imperativo subrayar que la seguridad y salud ocupacional no son
simplemente requisitos normativos, sino un compromiso con la integridad y el bienestar
de los empleados. Al seguir estas pautas, las organizaciones no solo cumplen con las
obligaciones legales, sino que también crean entornos laborales donde los trabajadores
pueden prosperar con confianza y seguridad. La inversión en la gestión de riesgos no solo
es una práctica prudente, sino un paso significativo hacia la construcción de comunidades
laborales sólidas y saludables.

RECOMENDACIONES

Se recomienda cumplir con la normatividad vigente en la actualización del sistema de

seguridad y salud en el trabajo cada vez que se realice una nueva actividad o se cree un
nuevo departamento ya que puede traer nuevos riesgos no previstos en el sistema. La
empresa debe contar con un profesional que asegure el cumplimiento de la normatividad
vigente como también debe verse comprometida con la seguridad de sus trabajadores
garantizando que trabaja bajo los cumplimientos de las normatividades vigentes. Es
importante que en la medida en que se generen nuevos procesos y
procedimientos sean documentados, divulgados y se cuente con la evidencia de estos,
todo con el fin de poder generar una actualización continua del sistema de seguridad y
salud en el trabajo. Promover en los trabajadores la conciencia del autocuidado; esto
pretendiendo que se informe de manera oportuna al coordinador del SST los diferentes
riesgos, accidentes y enfermedades laborales a los que se encuentran expuestos,
tomando acciones de prevención frente al uso adecuado de los elementos de protección
(EPP) y quien se encargará de actualizar la matriz de riesgos y peligros. Esto permitirá
estar en una constante actualización y ejecución del plan de capacitación anual.
Supervisar y capacitar a los miembros del COPASST en cada una de sus reuniones con
el fin de dar acompañamiento en su proceso de capacitación y permitiendo la efectiva
ejecución de sus funciones e identificar situaciones en las que no se esté ejecutando de la
manera adecuada el SST. Se recomienda a la empresa elaborar un plan de acción solido
con el fin de controlar los riesgos encontrados en el área de atención al cliente que pueda
abarcar actividades ordenadas ya sea para el reconocimiento del riesgo, disminución o
decrecimiento del riesgo o también para saber su direccionamiento, logrando con ello
mejoras continuas en el SGSST garantizando un ambiente de trabajo seguro en la
empresa.


actividades de capacitaci
● No hay documentos que
evidencien las actividades de
capacitación brindada a todos