Informe 1fase – 2: Estado de madurez de la aplicación de metodologías de gestión de

proyectos y diseño de la PMO de la Agencia Nacional de Infraestructura ANI

Tutor de Curso

GENER DANILO MUÑOZ RODRIGUEZ

VÍCTOR ANDRÉS HERNÁNDEZ ARIAS

MARIO LEANDRO OJEDA VELASQUEZ
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XXXXX
XXXXX

DISEÑO Y GERENCIA DE LA PMO - (202086804A_766)

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA - ECBTI
MAESTRÍA EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ

ENERO 22 DE 2021
 ii
Resumen

El presente trabajo comprende los temas vistos en la unidad 2, del curso diseño y gerencia de
la PMO, de la Maestría en Gerencia de Proyectos de la UNAD; la cual abarcó entre otros, la
medición de la desarrollo organizacional de la Agencia Nacional de Infraestructura ANI; en
cuanto a la gestión de portafolios, programas y proyectos, mediante la utilización y de la
aplicación del modelo OPM3 del PMI, el tratamiento de los resultados obtenidos, su análisis y la
interpretación de los mismo, con lo cual se obtuvo el grado de madurez de la entidad y con ello
las bases para la aplicación de las técnicas para el desarrollo de una PMO, que este acorde a lo
encontrado.
 iii
Tabla de Contenidos

Introducción................................................................................................................................1

1. Informe sobre la estructura organizacional actual, sus planes estratégicos y sus procesos
internos............................................................................................................................................3

Sobre la ANI...........................................................................................................................3

Misión.....................................................................................................................................3

Visión......................................................................................................................................3

Concejo Directivo...................................................................................................................3

Organigrama............................................................................................................................4

Capítulo 2 Diagnóstico del grado de madurez de la organización en aplicación de

metodologías de gestión de proyectos.............................................................................................6

Capítulo 3 Diseño y propuesta para la implementación de la oficina de gestión de proyectos

(PMO) en la organización seleccionada..........................................................................................7

Tipo de PMO...........................................................................................................................7

Ubicación dentro del organigrama de la organización y rol...................................................7

Misión y visión de la PMO.....................................................................................................7

Funciones de la PMO..............................................................................................................8

Políticas de gobernabilidad de la PMO...................................................................................8

Organigrama de la PMO (Funciones y recursos)....................................................................8

Modelos de procesos, procedimientos, plantillas y guías (Inicio, Planeación, Ejecución,

Seguimiento, Control y Cierre)....................................................................................................8

Cuadro de mando de la PMO con indicadores (costo, tiempo, calidad, beneficios, duración,
recursos e impacto)......................................................................................................................8
 iv
Descripción del acople de los procesos, procedimientos y actividades de la PMO al
sistema de gestión de calidad vigente en la organización............................................................9

Plan de la PMO para alcanzar mayores niveles de madurez en sus procesos de gestión de
proyectos (Mejora continua)........................................................................................................9

Actividades a corto, mediano y largo plazo (Responsables de implementación)...................9

Capítulo 4 Modelo detallado de gestión de programas y de proyectos.....................................9

Matriz de valoración o categorización de proyectos para definir procesos estándares de

administración de proyectos......................................................................................................10

Clasificación de proyectos en programas..............................................................................10

Procesos, procedimientos, plantillas y guías de los grupos de procesos (Inicio, planeación,

ejecución, seguimiento, control y cierre)...................................................................................10

Batería de indicadores de la PMO (Para proyectos y programas)........................................10

Conclusiones y observaciones..................................................................................................11

Bibliografía...............................................................................................................................12
 v
Lista de tablas

Tabla 1. El título debe ser breve y descriptivo................................................................3

 vi
Lista de figuras

Figura 1 Organigrama de la Agencia Nacional de Infraestructura..................................................4

 1. Introducción

La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), se puede determinar generalmente, como una

organización que actúa como faro y vigiá de la gestión de proyectos, mediante el desempeño de
ciertos roles y funciones y en un nivel mayor como soporte de la visión de la organización.

Así también, la PMO se puede ver como un proveedor de servicios de gestión de proyectos
(metodologías, formatos, plantillas, buenas prácticas, lecciones aprendidas, etc.), para clientes
internos específicos dentro de las organizaciones; de ello se deduce, que los conceptos de gestión
de servicios y mejores prácticas; son aplicables a las actividades que efectúa la PMO como
organización proveedora de servicios a los diferentes stakeholders.

Las organizaciones son cada vez más conscientes de la importancia de la implementación de

una oficina de dirección de proyectos PMO, para desde allí gobernar y conducir los proyectos
que serán llevados a cabo; a continuación se describirá la importancia de una PMO en una
organización, su función prevista, cómo establecer una PMO en una determinada organización,
los componentes necesarios en esa PMO, junto con su estructura organizativa, y las funciones y
responsabilidades del personal de la PMO.

A pesar de que la forma, la estructura y las funciones de la PMO, no están estandarizadas

entre las organizaciones y pueden variar ampliamente en función del propósito para el que ella se
establece, la naturaleza de proveer servicios es común a todo tipo, aparte de los oficios y el
alcance específicos para la cual ha sido creada.

Es esencial entonces, en principio saber con certeza el grado de madurez de la entidad; entre
los modelos de medición de madurez más conocidos, se encuentra el Modelo de madurez de
gestión de proyectos organizacionales (OPM3) de PMI, utilizado para: evaluar el puntaje de
madurez actual de la gestión de proyectos organizativos (OPM), que cubre los dominios de
proyectos, gestión de programas y portafolios e identificar las brechas entre las prácticas actuales
en la organización y el conjunto de buenas prácticas específicas para lograr los objetivos
comerciales deseados; con base en los resultados de la evaluación, se desarrolla un plan de
mejora para llenar los vacíos y aumentar la madurez.
 Por otra parte, se hace sumamente necesario entender quiénes son los clientes que recibirán
los servicios de la PMO, donde se encontrará ubicada dentro de la organización, que rango
tendrá y quién dirigirá la Oficina de Dirección de Proyectos; además si los gerentes de proyecto
informarán al director de la PMO directamente o a sus gerentes departamentales dentro de la
organización, pero fuera de la PMO.

Todo lo cual nos guiará en la toma de decisiones para la creación o no de la PMO; ya que los
anteriores son algunos de los factores más influyentes que intervienen en el proceso.
 2. Informe sobre la estructura organizacional actual, sus planes estratégicos y sus

procesos internos

2.1 Sobre la ANI.

La Agencia Nacional de Infraestructura - ANI, es una Agencia Nacional Estatal de Naturaleza

Especial, del sector descentralizado de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional, con personería
jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, financiera y técnica, adscrita al
Ministerio de Transporte, según decreto 4165 del 03 noviembre de 2011 y con domicilio en la
ciudad de Bogotá. [CITATION Age18 \l 2058 ].

La ANI se encarga de planear, coordinar, estructurar, contratar, ejecutar, administrar y evaluar

los proyectos de infraestructura que necesita el país como carreteras, aeropuertos puertos y líneas
férreas, darles viabilidad y entregarlos a través de asociaciones público privadas - APP, para el
diseño, construcción, mantenimiento, operación, administración y/o explotación de la
infraestructura pública de transporte en todos sus modos. [CITATION Age18 \l 2058 ].

2.2 Misión.

Desarrollar infraestructura concesionada que conecte vidas y territorios de manera sostenible

e incluyente, fortaleciendo su institucionalidad desde la gente y para la gente.

2.3 Visión

En el año 2025 la ANI será una entidad modelo en la estructuración y gestión de proyectos de
infraestructura sostenible. La infraestructura a su cargo facilitará la conectividad y el desarrollo
propio y sostenible de los territorios.

2.4 Concejo Directivo.

Un concejo directivo presidido por el Ministro de Transporte y conformado además por el

ministro de Hacienda y Crédito Público, el Ministro de Minas y Energía, el Ministro de
Ambiente y Desarrollo Sostenible, el Director del Departamento Nacional de Planeación, dos
representantes del Presidente de la República, el representante del Consejo Asesor de
Estructuración y el representante del Consejo Asesor de Gestión Contractual, es el encargado de
orientar el funcionamiento general de la Agencia y verificar el cumplimiento de los objetivos,
planes y programas definidos.[ CITATION Age18 \l 2058 ].

2.5 Organigrama.

Figura 1 Organigrama de la Agencia Nacional de Infraestructura

[ CITATION Age202 \l 2058 ].

2.6 Planes.

A la ANI le competen o ella hace parte del desarrollo de planes nacionales y sectoriales; así
como la ejecución de los suyos propios, a continuación se enumeran de forma jerárquica el
ecosistema de planes que le competen:

1) ANI en el Plan Nacional de Desarrollo

2) ANI en el Plan Estratégico Sectorial
3) Plan Nacional de Adaptación al Cambio Climático
4) Plan Nacional de Seguridad Vial
5) Plan Anticorrupción ANI
6) Plan de acción ANI
7) Plan de adquisiciones ANI
8) Plan de Desarrollo Administrativo - Sectorial
9) Plan de Desarrollo Administrativo -ANI
10) Plan de Gestión del Talento Humano
11) Plan de Mejoramiento Institucional - PMI
12) Plan Estratégico ANI
13) Plan Maestro de Transporte Intermodal
14) Plan Mejoramiento de Procesos - PMP
15) Plan Interno Seguridad Vial
16) Planes de Gestión Documental
a. Informe de archivo
b. Clasificación documental
c. Acta de eliminación
d. Programa de Gestión Documental
e. Tablas de retención documental
f. Inventario de información
g. Cuarto de datos
h. Procedimientos - Documentos
 i. Esquema de publicación

17) Plan Institucional de archivo de la entidad

18) Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las telecomunicaciones - PETI
19) Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información
20) Plan de Seguridad y Privacidad de la Información

2.7 Sistema integrado de Gestión, Procesos y procedimientos.

Figura 2 Mapa de Procesos ANI

[ CITATION Age19 \l 2058 ]

 3. Capítulo 2

Diagnóstico del grado de madurez de la organización en aplicación de metodologías de

gestión de proyectos

Las tablas y figuras junto con el texto deben ser puestos en la misma página donde son

mencionados por primera vez en el texto. Las tablas y figuras grandes deben ser agregadas en

una página separada.

 4. Capítulo 3

Diseño y propuesta para la implementación de la oficina de gestión de proyectos (PMO) en

la organización seleccionada

Las tablas y figuras junto con el texto deben ser puestos en la misma página donde son

mencionados por primera vez en el texto. Las tablas y figuras grandes deben ser agregadas en

una página separada.

4.1 Tipo de PMO

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

4.2 Ubicación dentro del organigrama de la organización y rol

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

4.3 Misión y visión de la PMO

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

4.4 Funciones de la PMO

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

4.5 Políticas de gobernabilidad de la PMO

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

4.6 Organigrama de la PMO (Funciones y recursos)

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

4.7 Modelos de procesos, procedimientos, plantillas y guías (Inicio, Planeación,

Ejecución, Seguimiento, Control y Cierre)

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

4.8 Cuadro de mando de la PMO con indicadores (costo, tiempo, calidad, beneficios,
duración, recursos e impacto)

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

4.9 Descripción del acople de los procesos, procedimientos y actividades de la PMO al
sistema de gestión de calidad vigente en la organización

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

4.10 Plan de la PMO para alcanzar mayores niveles de madurez en sus procesos de
gestión de proyectos (Mejora continua)

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

4.11 Actividades a corto, mediano y largo plazo (Responsables de implementación)

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

5. Capítulo 4

Modelo detallado de gestión de programas y de proyectos

Las tablas y figuras junto con el texto deben ser puestos en la misma página donde son

mencionados por primera vez en el texto. Las tablas y figuras grandes deben ser agregadas en

una página separada.

5.1 Matriz de valoración o categorización de proyectos para definir procesos estándares
de administración de proyectos

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

5.2 Clasificación de proyectos en programas

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

5.3 Procesos, procedimientos, plantillas y guías de los grupos de procesos (Inicio,

planeación, ejecución, seguimiento, control y cierre)

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

5.4 Batería de indicadores de la PMO (Para proyectos y programas)

Tablas y figuras deben ser puestas en páginas diferentes independientemente de su

tamaño. No se debe dejar espacios en blanco en las páginas de texto, pero es posible dejar

espacio en blanco en páginas que solo contienen tablas y figuras.

 6. Conclusiones y observaciones

Más texto.

7.
 8. Bibliografía

Agencia Nacional de Infraestructura ANI. (2020). Que es la ANI. Obtenido de Sala de Prensa -
ABECÉ de la ANI: https://www.ani.gov.co/basic-page/abcs-de-la-ani-21806