DISEÑO Y EVALUACION INTEGRAL DE PROYECTOS

1Fase 5 – Valorar los riesgos del proyecto del grupo

Nubia Angelica Alvarado Moreno, Adriana Paola Peña Organista, Guimel Stiven Duque
Gómez, Edison Alexis Torres Garzón, María Paula Carvajal C.
2021.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD.

Escuela de Ciencias Administrativas, Económica, Contables y de Negocios - ECACEN
Diseño y Evaluación Integral de Proyectos
DISEÑO Y EVALUACION INTEGRAL DE PROYECTOS

Contenido
Introduccion.........................................................................................................................5

Objetivos..............................................................................................................................6

General.............................................................................................................................6

Específicos.......................................................................................................................6

Nombre Del Proyecto..........................................................................................................7

Plan de Gestion del Riesgo..................................................................................................7

Métodos de identificación del riesgo...............................................................................7

Matriz de riesgos............................................................................................................11

Riesgos Ocupacionales..................................................................................................14

Analisis cualitativo del riesgo........................................................................................17

Analisis cuantitativo del riesgo......................................................................................17

Estrategias de respuesta a riesgos..................................................................................17

Mecanismo de control del riesgo...................................................................................18

Conclusiones......................................................................................................................20

Lista de referencias............................................................................................................21
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Tabla de Ilustraciones

Ilustración 1, Tomado de:

https://minciencias.gov.co/sites/default/files/upload/reglamentacion/04-proyecto-oferta-

colciencias-ondas_0.pdf...........................................................................................................9

Ilustración 2: Tabla de evaluación matriz de riesgo......................................................................13

Ilustración 3: Entradas, herramientas y salidas..............................................................................18

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Lista de Tablas

Tabla 1: Riesgo - Acción...............................................................................................................10

Tabla 2: Matriz de riesgos.............................................................................................................11

Tabla 3: Riesgos ocupacionales.....................................................................................................14

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Introduccion

En el presente trabajo, podemos evidenciar la formulación de cada uno de los aspectos de

un proyecto, frente a los riesgos que se pueden identificar, materializar y afectar de alguna

manera el proyecto. De esta manera se lograrán eliminar o mitigar los riesgos y adicional a ello

identificar los riesgos residuales. Esta actividad también permite identificar las oportunidades de

mejora o acciones preventivas para el desarrollo del proyecto.

Esta actividad se desarrolla de manera grupal, haciendo reuniones periódicas con el

equipo y llevando a cabo la asignación de tareas a cada uno de los integrantes, con el fin de

llevarlo de manera ordenada y completa.

Se puede establecer que se hace entrega de la información completa frente a la

formulación del proyecto y su contexto e impacto en general, teniendo en cuenta todas las áreas

involucradas, tanto de manera interna, como externa.

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Objetivos

General

Identificar y evaluar de manera integral, los riesgos e impactos que se tienen en la

ejecución del proyecto.

Específicos

Establecer los métodos de identificación de riesgos.

Describir los riesgos, su probabilidad, impacto y mitigación de los riesgos, así como la

identificación de los riesgos ocupacionales.

Elaborar el análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos, las estrategias de respuesta y

control de los riesgos.

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Nombre Del Proyecto

Fortalecimiento De Las Vocaciones Científicas En Niños, Adolescentes Y Jóvenes

Mediante La Implementación Del Programa Ondas En El Departamento1

Plan de Gestion del Riesgo

Métodos de identificación del riesgo

La norma Iso 31000 en su segunda versión, apartado, 6.4 Evaluación del riesgo, nos

indica que el propósito de la identificación del riesgo es encontrar, reconocer y describir los

riesgos que pueden ayudar o impedir a una organización lograr sus objetivos.[ CITATION

ISO18 \l 3082 ].

Para ello se hace necesario utilizar un rango de técnicas o metodologías que le permitan

al equipo del proyecto, identificar las incertidumbres que puedan afectar uno o varios objetivos.

Para ellos se debe considerar aquellos factores que tengan relación con ellas como son: las

fuentes de los riesgos, las amenazas y oportunidades, los cambios en los contextos internos y

externos, las consecuencias y sus impactos en los objetivos y los sesgos, los supuestos y las

creencias de las personas involucradas.

Así el equipo de proyecto en cabeza de su director debe identificar los riesgos, tanto si

sus fuentes están o no bajo su control, para ello se pueden aplicar diferentes metodologías como

los son:

Análisis, ¿Qué pasaría sí?: Mediante una lluvia de ideas, se formulan preguntas que

ayuden a visibilizar posibles problemas, generalmente esta lluvia de ideas se da entre el equipo

de proyecto y los interesados; la manera como se deben redactar estas preguntas es la siguiente:
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 ¿Qué pasaría si, no se cuentan con las redes tecnológicas adecuadas que permitan

desarrollar el programa Ondas?

 ¿Qué pasaría si no se cuenta con la cantidad de computadores requerida?

 ¿Qué pasaría si los laboratorios no se encuentran completamente dotados?

 ¿Qué pasaría si, los estudiantes no se interesan en el programa?

 ¿Qué pasaría si no son entregados los recursos financieros a tiempo?

 ¿Qué pasaría si la infraestructura no es la adecuada para el desarrollo de las

actividades?

 ¿Qué pasaría si un patrocinador se retira en medio de la ejecución del programa?

Análisis preliminar del riesgo, APR: Mediante la identificación de todas las

actividades que conforman el proyecto elaborará una matriz identificando los riesgos que

están inmersos en ella, sus posibles causas y sus consecuencias, finalmente su gravedad.

Cuan más probable sea la posibilidad que el riesgo se materialice y con ello sus

consecuencias se debe dar mayor atención:

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Ilustración , Tomado de: https://minciencias.gov.co/sites/default/files/upload/reglamentacion/04-

proyecto-oferta-colciencias-ondas_0.pdf

Análisis de los 5 porqués: Con esta técnica se pretende llegar a la causa raíz de un

problema específico mediante la indagación por medio de preguntas iterativas relacionadas con

un problema determinado, indagación que debe realizarse en grupo iniciando por el

planteamiento del problema hasta llegar a la causa raíz con las respuestas que se van aportando;

para todo caso la cantidad de preguntas que surjan dependerán de la complejidad del problema

que se está solucionando. Para el caso del proyecto Ondas algunas preguntas que se resolverían

son:
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 ¿Porque se evidencia disminución en la participación de los beneficiarios del

proyecto?

 ¿Porque la calidad de los docentes vinculados al programa Ondas es baja?

 ¿Porque no se encuentra motivada la comunidad en participar en el programa?

 ¿Porque se ha detenido la divulgación del programa ondas?

 ¿Porque se presenta la falta de articulación entre los operadores del proyecto?

 ¿Porque los laboratorios no están dotados completamente?

 ¿Porque no hay equipos tecnológicos?

Lista de chequeo: La finalidad de una lista de chequeo es tener monitorear y controlar

actividades, al realizar esta actividad se detectarán desviaciones y con se tomarán las medidas

necesarias para controlarla, bien sean preventivas, bien sean correctivas. En nuestro caso se

listarán los riesgos identificados y con ello las recomendaciones para prevenirlos así monitoreara

si las tareas se han cumplido o no.

Tabla : Riesgo - Acción

Riesgo Acción Se cumple

Disminución en la participación
de los beneficiarios del proyecto
Comunidad desmotivada para
participar en el programa
Falta de articulación entre los
operadores del proyecto
Ocurrencia de accidentes
laborales en docentes
Realizar reuniones con la comunidad con el
fin de explicar los beneficios del programa.
Indagar con la comunidad las causas para no
participar en el proyecto
Establecer canales de comunicación que
permitan la articulación en las actividades dl
programa
Validar si en el último mes se han presentado
accidentes de origen laboral
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Matriz de riesgos

Descripción de los riesgos, grado de probabilidad de ocurrencia, impacto, efectos y

medidas de mitigación

Tabla : Matriz de riesgos

Identificación de los riesgos

Númer
Tipo Fuente Etapa Descripción del riesgo
o
Incumplimiento de requisitos legales en las
1 Legales Interno Desarrollo
diferentes actividades del programa
Poco conocimiento de las actividades ofrecidas
2 Social Externo Desarrollo
en el programa
Baja participación debido a emergencia sanitaria
3 De mercado Externo Desarrollo
o problemas de salud publica
Que no se tenga el personal adecuado para llevar
4 Administrativo Interno Desarrollo a cabo los cambios requeridos durante el
desarrollo del proyecto.
Seguridad y salud Interno y Posible accidente laboral, de los integrantes del
5 Desarrollo
en el trabajo Externo grupo de trabajo o docentes.

6 Operativo Interno Desarrollo Se presentan daños en los equipos tecnológicos

Equipos tecnológicos o materiales del programa

7 Operativo Interno Desarrollo
no cumplen con lo requerido

Probabilidad de Ocurrencia
Consecuencias de Estrategia de
N° Probabilidad Impacto Valoración Categoría Responsable
presentarse el riesgo control
Se pueden presentar
demandas por parte
Se implementan
de las partes
planes de control y
interesadas y/o
Contratista e programación de
1 retraso en el 2 2 1 Menor
interventoría revisión de matriz
desarrollo de las
de requisitos, de
actividades
manera periódica.
programadas en el
plan de trabajo
2 Poca aceptación del 4 5 3 Moderado Contratista e Focalización en
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los beneficios de
programa en la
cada uno de las
población focalizada interventoría
actividades
o caracterizada
ofrecidas.
Establecer
Incumplimiento en el estrategias de
Equipo de
3 desarrollo y metas del 4 5 4 Moderado confiabilidad y
proyecto
programa Ondas garantías del
programa.
Se establecen
manuales de cargo
Cambios en el y perfiles, para
4 desarrollo del 2 2 3 Bajo Contratista garantizar la
programa a ofrecer competencia de las
personas a trabajar
en el proyecto
Se deben hacer
inspecciones de
SST a los puestos
Accidentes o
de trabajo y las
incidentes durante el
5 2 2 4 Bajo Contratista actividades a
desarrollo del
realizar por parte
proyecto
de cada uno de los
integrantes del
grupo.
Hacer plan de
inspección a los
Atraso en el equipos
6 desarrollo del 2 3 5 Alto Contratista tecnológicos,
proyecto revisiones
preventivas y
predictivas.
Se implementan
Las actividades del planes de control
programa se pueden Contratista e para la selección y
7 2 5 1 Bajo
ver atrasados en su interventoría evaluación de
desarrollo. proveedor
tecnológico.

Resultados esperados después de la Descripción de las acciones de mitigación del Seguimiento

intervención del riesgo riesgo y control
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Fecha
¿Afecta la
Responsable de de Fecha de
ejecución
Ni Probabilidad Impacto Valoración Categoría
del
implementar las inicio culminación Frecuencia
acciones de la de la acción
proyecto?
acción

Contratista e 24/04
1 1 1 1 Bajo Si 24/05/2021 Mensual
interventoría /2021

Contratista e 24/04
2 2 2 2 Menor Si 24/05/2021 Semanal
interventoría /2021
Equipo de 24/04
3 2 3 2 Menor Si 24/05/2021 Semanal
proyecto /2021
24/04 Primera
4 2 3 2 Bajo Si Contratista 24/05/2021
/2021 semana
24/04
5 2 2 2 Bajo Si Contratista 24/05/2021 Mensual
/2021
24/04
6 1 2 4 Medio Si Contratista 24/05/2021 día a día
/2021

Contratista e 24/04
7 1 3 1 Bajo Si 24/05/2021 Mensual
interventoría /2021

IMPACTO DEL RIESGO

Se restringen las labores normales, Limita la ejecución del portafolio, Limita la ejecución del portafolio y
Tiene pocos efectos en la Afecta considerablemente las
Calificación Cualitativa pero con acciones operativas se pero con medidad pueden no es posible alcanzar los
ejecucuoón de las actividades tareas
pueden mitigar alcanzarce los objetivos objetivos

Calificación Monetaria
Los sobrecostos no son muy
significativos y se encuentran
dentro del rango previsto
Los sobrecostos son Genera un impacto en el Se incrmenta considerablemente el
Se generan sobrecostos de mas
medianamente significativos pero prosupuesto mayor al esperado, presupuesto previsto llegando a
del 30%
estándo en los rangos previstos entre el 5% y el 15% sobre costos del 30%

Insignificante Menor Moderado Mayor Muy perjudicial

Categoría
1 2 3 4 5

Extraño (es muy poco probable

1 2 3 4 5 6
que se presente)
Casi improbable (No se
encuentran grandes condiciones 2 3 4 5 6 7
PROBABILIDAD

para que se presente)

Posible (Se puede presentar aún

3 4 5 6 7 8
siendo poco poco probale)
Probable (Es casi un hecho que
4 5 6 7 8 9
suceda)
Muy probable (Se presentan las
5 6 7 8 9 10
condiciones para que se de)

Ilustración : Tabla de evaluación matriz de riesgo

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Riesgos Ocupacionales

Se definen los riesgos ocupacionales de todos y cada uno de los integrantes del proyecto

Tabla : Riesgos ocupacionales

INTEGRANTES
RIESGOS OCUPACIONALES
DEL PROYECTO
 RIESGOS PSICOSOCIALES
- Fatiga
- Sobrecarga de Trabajo
Director del - Presión
Proyecto - Agotamiento Mental
- Ansiedad  
 RIESGOS BIOLOGICOS
- Virus, bacterias
 RIESGOS ERGONOMICOS
- Afectaciones Musculares
- Fatiga Visual
Secretarios
- Trastornos Esqueléticos
 RIESGOS BIOLOGICOS
- Virus, bacterias, enfermedades
 RIESGOS FISICOS
- Falta o exceso de iluminación en clases
- Caídas, tropezones con objetos inmóviles (sillas, mesas)
- Cortes, golpes, quemaduras con equipos, herramientas o materiales)
 RIESGOS BIOLOGICOS
Maestros
- Virus, bacterias, enfermedades
 RIESGOS PSICOSOCIALES
- Estrés
- Fatiga mental
- Acoso 
 RIESGOS PSICOSOCIALES
- Estrés
- Fatiga mental
- Acoso
- Presión
Alcaldes  RIESGOS BIOLOGICOS
- Virus, bacterias, enfermedades
 RIESGO PUBLICO
- Secuestro
- Extorción
- Atentados
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 RIESGOS PSICOSOCIALES
- Estrés
- Fatiga mental
- Acoso
Funcionarios - Presión
alcandía  RIESGOS BIOLOGICOS
- Virus, bacterias, enfermedades
 RIESGOS FISICOS
- Caídas, Tropezones con escritorios o mesas de trabajo
- Golpes, Atrapamiento con objetos inmóviles
 RIESGOS PSICOSOCIALES
- Estrés
- Fatiga mental
- Acoso
- Presión
Gobernadores  RIESGOS BIOLOGICOS
- Virus, bacterias, enfermedades
 RIESGO PUBLICO
- Secuestro
- Extorción
- Atentados
 RIESGOS PSICOSOCIALES
- Estrés
- Fatiga mental
- Acoso
- Presión
 RIESGOS BIOLOGICOS
Funcionarios de - Virus, bacterias, enfermedades
organizaciones  RIESGOS FISICOS
civiles científicas - Falta o exceso de iluminación en clases
- Caídas, tropezones con objetos inmóviles (sillas, mesas)
- Cortes, golpes, quemaduras con equipos, herramientas o materiales)
 RIESGOS QUIMICOS
- Explosiones por manipular
- Quemaduras por químicos
- Toxicidad
 RIESGOS PSICOSOCIALES
- Estrés
- Fatiga mental
Funcionarios de - Acoso
centros de - Presión
innovación o  RIESGOS BIOLOGICOS
Fundaciones - Virus, bacterias, enfermedades
 RIESGOS FISICOS
- Caídas, Tropezones con escritorios o mesas de trabajo
- Golpes, Atrapamiento con objetos inmóviles
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 RIESGOS PSICOSOCIALES
- Estrés
- Fatiga mental
- Acoso
Funcionarios - Presión
entidades privadas  RIESGOS BIOLOGICOS
- Virus, bacterias, enfermedades
 RIESGOS FISICOS
- Caídas, Tropezones con escritorios o mesas de trabajo
- Golpes, Atrapamiento con objetos inmóviles
 RIESGOS FISICOS
- Cortes, caídas, Peleas, Golpes, tropezones
Estudiantes  RIESGOS QUIMICOS
 RIESGOS ERGONOMICOS
 RIESGOS BIOLOGICOS
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Analisis cualitativo del riesgo

Analisis cuantitativo del riesgo

Estrategias de respuesta a riesgos

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Mecanismo de control del riesgo

Salidas
Herramientas - Información de
Entradas y Técnicas desempeño del
- Reevaluación trabajo
- Registro de
de los riesgos - Actualizaciones a
riesgos - Auditorías de los activos de los
- Plan para la los riesgos procesos de la
dirección del - Análisis de organización
proyecto variación y de - Solicitudes de
- Datos de tendencias cambio
desempeño del - Medición del - Actualizaciones al
desempeño plan para la
trabajo
técnico dirección del
- Informes de - Análisis de proyecto
desempeño reserva - Actualizaciones a
- Reuniones los documentos del
proyecto

Ilustración : Entradas, herramientas y salidas

El control de riesgos de un proyecto consiste en identificar, analizar y planificar los

nuevos riesgos de un proyecto mediante la realización del seguimiento de los riesgos detallados y

los que se identifican como riesgos en el listado de riesgos de supervisión. De la misma manera,

involucra la realización de un seguimiento de las circunstancias que activan los planes para

contingencias. Cabe resaltar que este proceso de control de riesgos debe hacerse de manera

continua durante la totalidad del tiempo de vigencia del Proyecto, para este proyecto se

contemplan los siguientes mecanismos para la realización del control de riesgos de este proyecto:

Reevaluación de Riesgos. la reevaluación de los riegos del proyecto ONDAS se

realizará de manera recurrente ya que esta reevaluación se incluirá en uno de los temas a tratar en

la reunión semanal de avances del proyecto la cual reúne a todo el equipo de trabajo, y pues en

este ítem a tratar se realizar el análisis de nuevos riesgos y si la reevaluación de los riesgos

existentes o planteados.
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Auditorías de Riesgos. Estas auditorias se plantearán cada dos meses durante la

ejecución del proyecto y buscara realizar una revisión documental de la matriz de riesgos para

evaluar la eficacia en las respuestas de los riesgos y las causas, así como la efectividad del

proceso de gestión de riesgos.

Medición del Desempeño Técnico. Durante la reunión semanal del equipo de trabajo, se

realizará el avance de cronograma establecido respecto a la línea base de tiempo establecida en el

plan de dirección del proyecto, para analizar la desviación que pueda existir y plantear posibles

respuestas a los retrasos planteados.

Análisis de Reserva. Durante la reunión semanal se realizará el análisis de reservas la

cual consisten en hacer una comparación entre la cantidad de reservas que se planearon para las

contingencias vs la cantidad de riesgo excedente presente actualmente, esto se hace para

determinar si estas reservas son suficientes o hay que aumentarlas.

Análisis de Variación y Tendencia. Para realizar este análisis se programará una

reunión mensual para evaluar las desviaciones de la línea base de tiempo y la línea base de

costos, en esta reunión se analizará las tendencias de la ejecución del Proyecto.

Reuniones de estado. Estas reuniones se programarán de manera semanal y uno de os

temas a tratar son los riesgos identificados, su importancia y su complejidad y por supuesto la

respuesta que se dio a cada uno de los riesgos. Además de realizar la evaluación de desempeño

técnico y el análisis de las reservas.

 20

Conclusiones
 21

Lista de referencias

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