Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Curso: Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos
Código: 104003

Guía de actividades y rúbrica de evaluación – Paso 3 Usar

Sistemas de Información para el desarrollo de Proyectos

1. Descripción de la actividad
Tipo de actividad: En grupo - Colaborativa
Momento de la evaluación: Intermedia en la unidad 2
Puntaje máximo de la actividad: 125 puntos
La actividad inicia el: La actividad finaliza el: sábado,
martes, 16 de Marzo de 2021 13 de Febrero de 2021
Con esta actividad se espera conseguir los siguientes resultados
de aprendizaje:

Organizar elementos del proyecto asociados a tiempo, costo y alcance

a partir del uso de herramientas informáticas que le permitan procesar
información para la gestión de proyectos.

La actividad consiste en:

Crear un portafolio de una empresa, que se implementará a través de

proyectos simultáneos que deberá planear y dirigir el equipo del
proyecto; para esto se enfoca la actividad en los procesos de
planificación, teniendo en cuenta 7 de las 10 áreas de conocimiento
descritas en el PMBOK como son: Gestión del Alcance del Proyecto,
Gestión del tiempo en el proyecto, Gestión de los RRHH en el proyecto,
Gestión de los costos en el proyecto, Gestión de la calidad en el
proyecto, Gestión de las comunicaciones en el proyecto y Gestión del
riesgo en el proyecto.

Como se tendrán en cuenta aspectos de contratación, es importante

que el equipo de proyecto realice investigación sobre la normativa
vigente de la contratación en Colombia.

Grupo Sura S.A es una compañía líder en el sector de servicios

financieros diversos. Está próximo a cumplir 80 años de estar en el
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mercado y planea sacar una línea de servicios exclusiva para Empresas
de TIC, empresas Agroindustriales y empresas de sector turismo.
Considerando el escenario les ha convocado a ustedes para que
desarrollen la programación del desarrollo del proyecto considerando
los siguientes elementos:

Supuestos.
2. El presupuesto para investigación, desarrollo e innovación (I+d+i)
es de $2.000.000.000. Deben definir específicamente las labores en
las que se asignará este presupuesto.
3. Adicional, el presupuesto para el lanzamiento es de $300.000.000.
esto significa que, aunque la actividad de lanzamiento del proyecto
es un hito allí deberá gastarse dicho presupuesto. El grupo debe
definir actividades específicas para el lanzamiento.
4. El proyecto debe considerar la integración de las áreas de
mercadeo, operativa y finanzas.
5. El portafolio final debe permitir el lanzamiento de 3 líneas de
producto asociadas a servicios financieros y consultoría
especializada para cada tipo de empresa. Esto significa que se
deben gestionar de manera simultánea hasta 6 proyectos que harán
parte de 3 programas y un portafolio. El grupo debe dejar muy claro
qué tipo de servicio financiero (Ej: gestión de activos, inversiones,
seguros, pensiones, banca, créditos) y qué tipo de consultoría
especializada (Ej: Análisis financiero, consultoría en marketing,
gestión de calidad, internacionalización) desarrollará para cada tipo
de empresa.
6. El proyecto debe estar listo en 3 meses. Iniciando el 24/11/2020.
Deberá considerar el calendario colombiano para el periodo
respectivo y solo trabajará lunes a viernes de 8 am a 6 pm con dos
horas de almuerzo, no se trabaja los festivos. Este calendario se
aplicará al equipo de proyecto y al área operativa de la
organización.
7. Los recursos humanos que se seleccionen del área de mercadeo solo
pueden trabajar en este proyecto los jueves y viernes de 8 am a 6
pm con dos horas de almuerzo. De allí que se requiera el diseño de
un calendario específico para este tipo de proyecto. Los demás
equipos estarán disponibles en el horario convencional.
8. Ustedes se consideran como equipo de proyecto, cada uno define un
cargo y como los avances se deben presentar a la alta gerencia,
ésta programó reuniones informativas el cuarto sábado de cada mes

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 en el horario de 8 am a 12 del mediodía. Esto significa la creación
de un calendario adicional para el equipo de proyecto. En donde
todos deben participar.
9. Dentro del equipo del área de mercadeo tienen ustedes, un experto
en investigación de mercados, 2 mercadólogos y dos auxiliares de
ventas. Sus salarios individuales son de 7 SMMLV, 5 SMMLV y 3
SMMLV respectivamente. A todos hay que calcularles prestaciones y
deben consultar el precio del SMMLV actual y la normativa de
descuentos por prestaciones sociales, como aporte a pensión
obligatoria y solidaria.
10. Del área de operativa se tiene, un especialista en finanzas y una
ingeniera industrial que trabajan para el proyecto medio tiempo,
además una economista de tiempo completo. Para cada cargo se
estima un salario de tiempo completo de 5 SMMLV, deben
establecer el salario asignado según dedicación de cada uno
respectivamente.
11. En el área financiera se tiene un jefe de costos que apoyara el
proyecto en ¾ del tiempo cobrando $4.500.000 en contratación de
tiempo completo.
12. Para trámites administrativos se tiene dentro del total del
presupuesto un estimado de gastos de $100.000.000. Deben
especificar el tipo de trámites donde se asignará este presupuesto.
Para trámites de registro, MARCA y otros se tiene un presupuesto de
$120.000.000.
13. Deben contratar personal operativo para el desarrollo del
proyecto para ello se requiere contratar a 6 analistas, cada un
ganara 3 salarios mínimos, deben tener encuentra los costos
adicionales que le genera al proyecto las prestaciones sociales de
estos operarios. Una vez terminado el proyecto quedaran
desvinculados de la organización, por tanto, deben liquidarse.
14. Cada uno de ustedes recibirá un salario de 6 SMMLV al mes
contratados mediante OPS (Contrato de Prestación de servicios) y el
líder de proyecto recibirá un incentivo de $5.000.000 adicionales si
cumplen con la triple restricción. Es importante recordar que al ser
orden de prestación de servicios ustedes tendrán una retención del
11% por sus servicios profesionales.
15. Pueden utilizar las instalaciones de la empresa para el desarrollo
del proyecto. Razón por la cual dentro de los equipos y
herramientas los equipos usados tendrán un costo de $0.

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16. En licencias o software se deben gastar $ 800.000.000 del total
de presupuesto asignado al proyecto.
17. En cualquier momento pueden recibir nuevas solicitudes del
comitente del proyecto (el tutor) razón por la cual deben garantizar
que están en capacidad de gestionar los cambios del proyecto.

Paralelo a lo anterior, realizar una investigación y redactar en una

cuartilla, ¿en qué consiste el concepto de Portfolio Program
Management o PPM? y ¿cuál es su impacto en el desarrollo de modelos
de madurez organizacional en proyectos?

Para el desarrollo de la actividad tenga en cuenta que:

En el entorno de Información inicial debe:
 Consultar la agenda del curso, específicamente en lo que
respecta a fecha de inicio y fecha de cierre de esta actividad.

En el entorno de Aprendizaje debe:

 Descargar y leer comprensivamente la guía de actividades y su
rúbrica de evaluación.
 Revisar el material de la unidad 2, explorar las temáticas
referenciadas en ellas, y estudiarlas para fundamentar sus
conocimientos y así poder dar inicio al envío de aportes.
 Realizar los aportes requeridos para cumplir los criterios de
evaluación de la actividad.

En el entorno de Evaluación debe:

 Subir el documento pdf el cual contiene el desarrollo del
portafolio en el escenario planteado.

Evidencias individuales:
Las evidencias individuales para entregar son:

 Aportar en el foro respuestas a las preguntas ¿en qué consiste el

concepto de Portfolio Program Management o PPM? y ¿cuál es su
impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en
proyectos?
 Aportes en foro donde evidencie que ha contribuido en la gestión
del portafolio en los diferentes archivos (Project y Excel)
asociados al desarrollo de la actividad.

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Evidencias grupales:
Las evidencias grupales a entregar son: Documento
colaborativo (pdf) que contenga:
Portada. Introducción. Objetivos de la actividad. Desarrollo de la
actividad, contemplando las siguientes evidencias
1. Diseño del proceso (diagrama de flujo) por cada proyecto, elegir
para ello herramienta de diagramación (se sugiere Visio, E-Draw
mind o draw.io), en dichos diagramas debe quedar claro las
actividades del proyecto, así como sus responsables. Se sugiere
que estos diagramas se construyan a partir del diagrama de Gantt
que presenta los 6 proyectos.
2. Identificación de actividades criticas del proyecto. Para esto deben
analizar el Gantt de seguimiento tanto al 50% como al 75% del
desarrollo del proyecto.
3. Diseño del plan de gestión de riesgos del proyecto. Considerando
los datos del punto anterior.
4. Se requiere que se entregue la planeación en archivo de Microsoft
Project o Project Libre.
5. Consolidar (redacte en una cuartilla) las respuestas a las preguntas
de investigación ¿en qué consiste el concepto de Portfolio Program
Management o PPM? y ¿cuál es su impacto en el desarrollo de
modelos de madurez organizacional en proyectos?

Conclusiones y bibliografía.

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18. Lineamientos generales para la elaboración de las
evidencias a entregar.

Para evidencias elaboradas en grupo - Colaborativa, tenga en

cuenta las siguientes orientaciones

1. Todos los integrantes del grupo deben participar con sus aportes
en el desarrollo de la actividad.

2. En cada grupo deben elegir un solo integrante que se encargará

de entregar el producto solicitado en el entorno que haya señalado
el docente.

3. Antes de entregar el producto solicitado deben revisar que cumpla

con todos los requerimientos que se señalaron en esta guía de
actividades.

4. Solo se deben incluir como autores del producto entregado, a los

integrantes del grupo que hayan participado con aportes durante
el tiempo destinado para la actividad.

Tenga en cuenta que todos los productos escritos individuales o

grupales deben cumplir con las normas de ortografía y con las
condiciones de presentación que se hayan definido.
En cuanto al uso de referencias considere que el producto de esta
actividad debe cumplir con las normas APA
En cualquier caso, cumpla con las normas de referenciación y evite el
plagio académico, para ello puede apoyarse revisando sus productos
escritos mediante la herramienta Turnitin que encuentra en el campus
virtual.

Considere que en el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013, artículo

99, se considera como faltas que atentan contra el orden académico,
entre otras, las siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar como
de su propia autoría la totalidad o parte de una obra, trabajo,
documento o invención realizado por otra persona. Implica también el
uso de citas o referencias falsas, o proponer citas donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El reproducir, o copiar
con fines de lucro, materiales educativos o resultados de productos de

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investigación, que cuentan con derechos intelectuales reservados para
la Universidad”

Las sanciones académicas a las que se enfrentará el estudiante son las

siguientes:
a) En los casos de fraude académico demostrado en el trabajo
académico o evaluación respectiva, la calificación que se impondrá será
de cero puntos sin perjuicio de la sanción disciplinaria correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio demostrado en el trabajo
académico cualquiera sea su naturaleza, la calificación que se impondrá
será de cero puntos, sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.

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 3. Formato de Rúbrica de evaluación

Tipo de actividad: En grupo

Momento de la evaluación: Intermedia en la unidad 2
La máxima puntuación posible es de 125 puntos
Primer criterio de
evaluación: Nivel alto: El estudiante diseña mediante diagrama de flujo el proceso
de cada proyecto considerado en el portafolio de empresa,
Diseña mediante especificando actividades y responsables.
diagrama de flujo el Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
proceso de cada entre 20 puntos y 30 puntos
proyecto considerado
en el portafolio de
empresa, Nivel Medio: El estudiante diseña mediante diagrama de flujo el
especificando proceso de cada proyecto considerado en el portafolio de empresa, pero
falto ser más específico en la relación de actividades y responsables.
actividades y
responsables. Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 10 puntos y 19 puntos
Este criterio
representa 30 Nivel bajo: El estudiante no diseña el proceso o presenta diagrama
puntos del total de flujo no asociado a los proyectos del portafolio.
de 125 puntos de Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
la actividad. entre 0 puntos y 9 puntos

Segundo criterio Nivel alto: El estudiante planifica actividades del proyecto

de evaluación: considerando elementos de tiempo, costos y alcance mediante el uso
de la herramienta Ms Project u OpenProject.
Planifica actividades Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
del proyecto entre 30 puntos y 40 puntos
considerando
elementos de tiempo,
costos y alcance Nivel Medio: El estudiante planifica actividades del proyecto
mediante el uso de la mediante el uso de la herramienta Ms Project u OpenProject, pero le
herramienta Ms faltó considerar alguno de los elementos de tiempo, costos y alcance.
Project u OpenProject. Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
entre 11 puntos y 29 puntos
Este criterio
representa 40 Nivel bajo: El estudiante no planifica actividades del proyecto o no
puntos del total evidencia uso de la herramienta Ms Project u OpenProject.
de 125 puntos de Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
la actividad entre 0 puntos y 10 puntos

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 Nivel alto: El grupo interpreta la información de análisis de Gantt
Tercer criterio de de seguimiento tanto al 50% como al 75% del desarrollo del
evaluación: proyecto.
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
Interpreta la entre 20 puntos y 30 puntos
información de
análisis de Gantt de
Nivel Medio: El grupo interpreta la información de análisis de
seguimiento tanto al
Gantt de seguimiento solo en un uno de los dos porcentajes (50% o
50% como al 75% del
75%) del desarrollo del proyecto.
desarrollo del
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
proyecto.
entre 10 puntos y 19 puntos
Este criterio
representa 30 Nivel bajo: El grupo no interpreta la información de análisis de
Gantt de seguimiento ni al 50% ni al 75% del desarrollo del proyecto.
puntos del total
Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
de 125 puntos de
entre 0 puntos y 9 puntos
la actividad
Cuarto criterio de Nivel alto: El estudiante analiza la importancia del concepto de
evaluación: Portfolio Program Management o PPM con relación a su impacto en el
desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos.
Analiza la importancia Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
del concepto de entre 20 puntos y 25 puntos
Portfolio Program
Management o PPM
con relación a su Nivel Medio: El estudiante describe el concepto de Portfolio
impacto en el Program Management o PPM pero falta analizar con relación a su
desarrollo de modelos impacto en el desarrollo de modelos de madurez organizacional en
de madurez proyectos.
organizacional en Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
proyectos. entre 6 puntos y 19 puntos

Este criterio Nivel bajo: El estudiante no describe el concepto de Portfolio

representa 25 Program Management o PPM, tampoco analiza su impacto en el
puntos del total desarrollo de modelos de madurez organizacional en proyectos.
de 125 puntos de Si su trabajo se encuentra en este nivel puede obtener
la actividad entre 0 puntos y 5 puntos