Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Formato guía de actividades y rúbrica de evaluación

1. Descripción general del curso

Escuela o Unidad Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e

Académica Ingeniería
Nivel de Maestría
formación
Campo de Formación disciplinar
Formación
Nombre del curso Diseño y Gerencia de la PMO
Código del curso 202086804
Tipo de curso Metodológico Habilitabl S ☐ N ☒
e i o
Número de 3
créditos

2. Descripción de la actividad

Número
Tipo de Individua Colaborativ de
☐ ☒ 5
actividad: l a semana
s
Momento de
Intermedia,
la Inicial ☐ ☒ Final ☐
unidad:
evaluación:
Peso evaluativo de la Entorno de entrega de actividad:
actividad: 140 Seguimiento y evaluación
Fecha de inicio de la
Fecha de cierre de la actividad: 22
actividad: 9 de diciembre de
de enero de 2021
2020
Competencia a desarrollar:

 Aplica estrategias, protocolos y procedimientos para la creación

y gerencia de Oficinas de Gerencia de Proyectos.

 El estudiante aplica metodologías de medición del nivel de

madurez en el uso de metodologías de gestión de proyectos en
 la organización y articula los portafolios, programas y proyectos
con el plan estratégico de la misma.
 El estudiante diseña la estructura y el rol apropiados de la PMO
para la organización.
 El estudiante trabaja como equipo en un ambiente disperso
geográficamente usando las TIC para el logro efectivo de un
proyecto.
 El estudiante actúa de forma ética e integra en su desempeño
académico y profesional respetando las normas institucionales y
de su contexto nacional e internacional.

Temáticas a desarrollar:

 Modelos de madurez de aplicación de metodologías de gestión

de proyectos en la organización.

 Oficina de gestión de proyectos y sus posibles estructuras, roles

y funciones en la organización.
Pasos, fases o etapa de la estrategia de aprendizaje a
desarrollar

Las actividades se desarrollarán aplicando la estrategia de aprendizaje

basada en estudio de casos, organizada en cuatro fases para ser
desarrollados en los diferentes entornos del curso. En cada una de las
actividades de este curso, se aplicarán las cuatro fases para el
desarrollo del caso de estudio que son:

1. Preparación – El estudiante participa de forma individual en los

foros con sus comentarios que contribuyan a una apropiada
planificación del trabajo a realizar a partir del caso estudio.
2. Aclaración del caso – El estudiante de forma individual plantea
inquietudes sobre el caso estudio a partir de su reflexión
juiciosa del caso estudio. El tutor retroalimentará al estudiante
utilizando de forma asincrónica (foro y correo electrónico) y
sincrónica (Webconference y acompañamiento docente por
Skype).
3. Debate grupal - El estudiante colabora con su grupo para el
desarrollo del trabajo y el grupo consolida un documento final
para entregar, siguiendo los lineamientos para cada una de las
actividades del curso.
 4. Autoevaluación El estudiante de forma individual debe realizar
una autoevaluación y coevaluación del trabajo ejecutado de
acuerdo con las instrucciones del director del curso.

Actividades a desarrollar

Actividades Colaborativas

Fase -2 Madurez de aplicación de metodologías de gestión de

proyectos y diseño de la PMO

Elaboración del caso de manera colaborativa. Seleccionar como caso

de estudio una empresa para hacer un diagnóstico del nivel de
madurez en la aplicación de metodologías de gerencia de proyectos y
posteriormente hacer el diseño de la oficina de gestión de proyectos
PMO más apropiada argumentando y justificando las decisiones
tomadas:

Una vez seleccionada la empresa a analizar, hacer los siguientes

pasos:

1. Revisar y estudiar la bibliografía y los videos de la unidad 2 del

curso.
2. Seleccionar una metodología para evaluar el grado de madurez
en la aplicación de metodologías de gerencia de proyectos de la
empresa. Se puede escoger entre las metodologías OPM3 del
PMI u OGC- P3M3.
3. Hacer un levantamiento de información de la organización, su plan de
desarrollo, sus planes estratégicos corporativos y de sus procesos
internos, con el fin de incluir en el documento a entregar como resultado
de la actividad un informe sobre los hallazgos a nivel organizacional.
4. Hacer un levantamiento de información tendiente a determinar el estado
actual del grado de madurez en la aplicación de metodologías de gestión
de proyectos en la organización y como resultado se obtendrá un
diagnóstico de este grado de madurez soportado en la metodología
seleccionada.
5. Con base en el diagnóstico del grado de madurez en la aplicación de
procesos de gestión de proyectos y en el informe organizacional se hará
un diseño de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y una propuesta
de estrategia para su implementación que incluirá el tipo de PMO, su
ubicación y rol dentro del organigrama de la organización, sus funciones
 y un plan para alcanzar mayores niveles de madurez en la aplicación de
metodologías de gestión de proyectos en el tiempo.
6. Diseñar y elaborar el Modelo Detallado de Gestión de Programas y de
Proyectos para la PMO alineado al estándar PMI, a los planes
estratégicos corporativos de la organización y acoplando sus procesos y
actividades al Sistema de Gestión de Calidad (SGC) vigente en la
misma.
7. Se elaborará el documento de informe de la actividad Fase -2 Madurez
de aplicación de metodologías de gestión de proyectos y diseño
de la PMO, de acuerdo con la siguiente tabla de contenido

Título del documento:

Informe Fase -2: Estado de Madurez de la aplicación de metodologías

de gestión de proyectos y diseño de la PMO en la empresa XXXX

Tabla de Contenido:

I-) Diagnóstico del Grado de Madurez de la organización en Aplicación de

Metodologías de Gestión de Proyectos.

II-) Informe sobre sobre la Estructura organizacional actual, sus Planes

estratégicos y sus Procesos Internos.

III-) Diseño y Propuesta para la Implementación de la Oficina de Gestión de

Proyectos (PMO) en la organización seleccionada:

III.1-) Tipo de PMO.

III.2-) Ubicación dentro del organigrama de la organización y rol.
III.3-) Misión y Visión de la PMO.
III.4-) Funciones de la PMO.
III.5-) Políticas de gobernabilidad de la PMO.
III.6-) Organigrama de la PMO describiendo funciones y recursos requeridos.
III.7-) Modelos de procesos, procedimientos, plantillas y guías de los grupos
de procesos comprendiendo el inicio, la planeación, la ejecución, el
seguimiento, el control y el cierre.
III.8-) Cuadro de mando de la PMO con indicadores pertinentes de costo,
tiempo, calidad, beneficios, duración, recursos empleados e impacto.
III.9-) Descripción del acople de los procesos, procedimientos y actividades
de la PMO al sistema de gestión de calidad vigente en la organización.
III.10-) Plan de la PMO para alcanzar mayores niveles de madurez en sus
procesos de gestión de proyectos mediante un proceso de mejora contínua.
 III.11-) Actividades a corto, mediano y largo plazo y sus responsables para la
implantación de la PMO.

IV-) Modelo detallado de Gestión de Programas y de Proyectos.

IV.1-) Matriz de valoración o categorización de proyectos para definir

procesos estándares de administración de proyectos.
IV.2-) Clasificación de proyectos en programas.
IV.3-) Procesos, procedimientos, plantillas y guías de los grupos de
procesos comprendiendo el inicio, la planeación, la ejecución, el
seguimiento, el control y el cierre.
IV.4-) Batería de indicadores que empleará la PMO, para medir el estado de
los proyectos y programas de la organización.

V-) Conclusiones y observaciones.

El líder del grupo debe subir el documento final resultado de la

actividad al espacio dispuesto para la actividad en el entorno de
evaluación y seguimiento.

Entornos
Entorno de aprendizaje colaborativo, entorno de
para su
conocimiento y entorno de seguimiento y evaluación del
desarroll
aprendizaje.
o
Individuales:

Participaciones significativas en el foro de trabajo

colaborativo de la actividad para aportes individuales del
material estudiado, la aclaración del caso y el desarrollo
Productos
de la actividad colaborativa.
a
entregar
Colaborativos:
por el
estudiant
Documento de Informe Fase -2: Estado de Madurez de la
e
aplicación de metodologías de gestión de proyectos y
diseño de la PMO en la empresa XXXX, de acuerdo con la
tabla de contenido especificada en la presente guía.
.
3. Lineamientos generales del trabajo colaborativo para el
desarrollo de la actividad

Las actividades se desarrollarán aplicando la

estrategia de aprendizaje basada en estudio de
casos, organizada en cuatro fases para ser
desarrollados en los diferentes entornos del curso. En
cada una de las actividades de este curso, se
aplicarán las cuatro fases del curso que son:

1-) Preparación – El estudiante participa de forma

individual en los foros con sus comentarios que
contribuyan a una apropiada planificación del
trabajo a realizar a partir del caso estudio.
Planeación
de 2-) Aclaración del caso – El estudiante de forma
actividades individual plantea inquietudes sobre el caso
para el estudio a partir de su reflexión juiciosa del caso
desarrollo estudio. El tutor retroalimentará al estudiante
del trabajo utilizando de forma asincrónica (foro y correo
colaborativo electrónico) y sincrónica (webconference y
acompañamiento docente por skype).

3-) Debate grupal - El estudiante colabora con su

grupo para el desarrollo del trabajo y consolida un
documento final siguiendo los lineamientos para
cada una de las actividades del curso.

4-) Autoevaluación – El estudiante de forma

individual debe realizar una autoevaluación y
coevaluación del trabajo ejecutado de acuerdo con
las instrucciones del director del curso.
Roles a  Líder: Elegido en forma unánime por los
desarrollar consultores del grupo. Es el gestor del tiempo y
por el de la comunicación en el grupo. Debe realizar
estudiante un plan de trabajo con fechas y responsables al
dentro del inicio de cada trabajo colaborativo. Es el
grupo responsable de sustentar ante el director del
colaborativo curso los resultados del trabajo. Igualmente con
 el apoyo de los consultores del grupo debe
coordinar y dirigir la producción de los
entregables grupales y debe revisar el
cumplimiento de las normas APA y de redacción
en todos los entregables.

 Consultor(es): Encargado de la investigación

del material bibliográfico y de la relatoría de
todos los procesos en forma escrita. También es
responsable por recopilar y sistematizar la
información a entregar al líder para la
elaboración de los entregables grupales bajo su
coordinación. Debe apoyar al líder en todo lo
que se requiera para la elaboración de los
entregables grupales.
 Líder: Encargado de coordinar y dirigir la
Roles y producción de los entregables grupales y de
responsabili revisar el cumplimiento de las normas APA y de
dades para redacción en todos los entregables.
la
producción  Consultor: Responsable de recopilar y
de sistematizar la información a entregar al líder
entregables para la elaboración de los entregables grupales
por los bajo su coordinación. Debe apoyar al líder en
estudiantes todo lo que se requiera para la elaboración de
los entregables grupales.
Uso de Uso de la norma APA, versión 3 en español
referencias (Traducción de la versión 6 en inglés)
En Colombia se tiene la norma APA 1486 (sexta
actualización) documentación, para la presentación de
tesis, trabajos de grado y otros trabajos de
investigación que es conveniente utilizar con el fin de
homogenizar la entrega de este tipo de escritos.
La Universidad ha establecido que las referencias y
bibliografía deben usar citación de la norma APA, por
lo tanto una manera de aprender a realizar este tipo
de norma es utilizar la herramienta que tiene la base
de datos EBSCOhost, de la biblioteca de la
Universidad que permite utilizar diferentes tipos de
normas. Entre ellas está la norma exigida (APA) y con
 solo oprimir en la herramienta se puede ver como se
hace la citación; además, tiene muchas otras
herramientas que pueden usar los estudiantes como
es enlazar documentos consultados con sus trabajos,
guardar la bibliografía para hacer “su biblioteca
personal”, compartir con otras personas, etc.
En el acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013,
artículo 99, se considera como faltas que atentan
contra el orden académico, entre otras, las
siguientes: literal e) “El plagiar, es decir, presentar
como de su propia autoría la totalidad o parte de una
obra, trabajo, documento o invención realizado por
otra persona. Implica también el uso de citas o
referencias faltas, o proponer citad donde no haya
coincidencia entre ella y la referencia” y liberal f) “El
reproducir, o copiar con fines de lucro, materiales
educativos o resultados de productos de
investigación, que cuentan con derechos intelectuales
Políticas de reservados para la Universidad.
plagio
Las sanciones académicas a las que se enfrentará el
estudiante son las siguientes:
a) En los casos de fraude académico demostrado
en el trabajo académico o evaluación respectiva, la
calificación que se impondrá será de cero punto cero
(0.0) sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.
b) En los casos relacionados con plagio demostrado
en el trabajo académico cualquiera sea su naturaleza,
la calificación que se impondrá será de cero punto
cero (0.0), sin perjuicio de la sanción disciplinaria
correspondiente.

4. Formato de Rubrica de evaluación

Formato rúbrica de evaluación
Actividad
Tipo de Actividad
☒ colaborativ ☒
actividad: individual
a
Momento de la Inicial ☒ Intermedia, ☒ Final ☐
 evaluación unidad 2
Niveles de desempeño de la actividad
Aspectos individual Puntaj
evaluados Valoración Valoración Valoración e
alta media baja
Participa La
El estudiante
ción del participación
El estudiante no participo
estudiant del estudiante
participo de de forma
e en el pudo ser más
forma significativa
foro(se significativa,
apropiada y en el Foro o lo
entiende sus aportes no
constante. El hizo fuera del
por fueron
estudiante plazo
participaci suficientes o se
realizó al acordado para
ón realizaron al
menos 5 esta actividad.
significati finalizar la
participaciones El estudiante
va un actividad. El
significativas realiza menos
aporte estudiante
durante el de 2
realizado realiza al 30
plazo de la participacione
a tiempo menos 3
actividad s
y que participaciones
significativas.
contribuy significativas.
e al
desarrollo
de la
actividad (Hasta 30 (Hasta 15 (Hasta 0
por parte puntos) puntos) puntos)
del grupo
dentro del
Foro)

Niveles de desempeño de la actividad

Aspectos colaborativa Puntaj
evaluados Valoración Valoración Valoración e
alta media baja
Logro El grupo El grupo El grupo no 90
del entrega el entrega el entrega el
objetivo documento. El documento. El documento
del documento documento solicitado.
trabajo: cumple cumple
Desarrolla aceptablemente parcialmente
 r el con los con los
Document objetivos del objetivos del
o de trabajo. trabajo.
Informe
Fase -2:
Estado de
Madurez
de la
aplicación
de
metodolo
gías de
gestión de
proyectos (Hasta 90 (Hasta 45 (Hasta 0
y diseño puntos) puntos) puntos)
de la PMO
en la
empresa
XXXX, de
acuerdo
con la
tabla de
contenido
especifica
da
Producció La producción La producción El grupo no 20
n textual textual es textual es entrega el
adecuada y aceptable, sin documento o
coherente. embargo, se la producción
Buen uso de evidencian textual es
ortografía. Se falencias en la deficiente y
usan redacción o en descuidada.
referencias la ortografía. No se usan
bibliográficas Aunque se usan referencias
siguiendo las referencias bibliográficas
normas APA. bibliográficas siguiendo las
no se citan de normas APA.
forma completa
o no se usan
las normas
 APA.
(Hasta 20 (Hasta 12 (Hasta 0
puntos) puntos) puntos)
Calificación final 140