REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE CASANARE

ANEXO
REQUERIMIENTO TÉCNICO

OBJETO

ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL COLISEO DEPARTAMENTAL

EN EL POLIDEPORTIVO PIER LORA MUÑOZ DEL MUNICIPIO DE YOPAL,
DEPARTAMENTO DE CASANARE,

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION

BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DEPARTAMENTAL

YOPAL

JUNIO DE 2017

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co
 TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 4

2 ASPECTOS GENERALES .............................................................................................................. 4

2.1 OBJETIVO DE LA CONSULTORIA 5

2.2 LOCALIZACION GENERAL DEL PROYECTO 5

Localización Particular 5
Área objeto del estudio. 6

2.3 ESTADO ACTUAL 8

Descripción de la necesidad del proyecto 8
Justificación 8

2.4 CONDICIONES ESTRUCTURANTES DEL PROYECTO. 9

Normatividad. 9
Determinantes para el estudio. 13
Lineamientos generales 13

3 ALCANCE TÉCNICO DE LA CONSULTORÍA........................................................................... 17

3.1 ACTIVIDADES A DESARROLLAR 18

3.2 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE Y ENTREGABLES POR PARTE DEL CONTRATISTA. 24

Volumen 1. Levantamiento topográfico, de edificaciones y de redes de distribución de
servicios públicos del área total del predio. 24
Volumen 2. Estudio Geotécnico, de suelos y cimentaciones según nsr-2010 (incluye
exploración, laboratorios e informe) 25
Volumen 3. Estudios y diseños Arquitectónicos y Urbanísticos para la construcción del
coliseo departamental en el polideportivo Pier Lora Muñoz del municipio de Yopal, Departamento de
Casanare. 28
Volumen 4. Estudios y diseños estructurales para la construcción del coliseo
departamental en el polideportivo Pier Lora Muñoz del municipio de Yopal, Departamento de
Casanare. 34
Volumen 5. Estudios y diseños hidráulicos y sanitarios para la construcción del coliseo
departamental en el polideportivo Pier Lora Muñoz del Municipio de Yopal, Departamento de
Casanare. 35
Volumen 6. Estudios y diseños eléctricos, de iluminación, redes de sonido, de
comunicaciones y red de Gas para la construcción del coliseo departamental en el polideportivo Pier
Lora Muñoz del Municipio de Yopal, Departamento de Casanare. 36
Volumen 7. Estudios y diseños de Sistemas de Automatización para la construcción del
coliseo Departamental en el polideportivo Pier Lora Muñoz del Municipio de Yopal, Departamento de
Casanare. 43
Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 2 de 55
 Volumen 8. Plan de manejo ambiental y documento con lineamientos para los permisos
ambientales. 43
Volumen 9. Estudio para solicitar el aprovechamiento forestal. 46
Volumen 10. Presupuesto oficial consolidado, cronograma de ejecución y
consolidación especificaciones técnicas, formulación del proyecto MGA. 46
Volumen 11. Elaboración y entrega de informes mensuales de consultoría, informe de
inversión y buen manejo del anticipo y el informe final consolidado con la documentación general del
proyecto. 49

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 3 de 55
1 INTRODUCCIÓN

En este documento se describe de una manera clara, ordenada y objetiva la forma en que el consultor
debe desarrollar la consultoría que tiene como objeto: ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA
CONSTRUCCIÓN DEL COLISEO DEPARTAMENTAL EN EL POLIDEPORTIVO PIER LORA
MUÑOZ DEL MUNICIPIO DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE.

El presente documento “REQUERIMIENTOS TÉCNICOS” es una guía básica que el consultor

deberá seguir sin perjuicio de poder aportar más al objetivo de obtener unos diseños óptimos y claros
que le permitan al DEPARTAMENTO contratar su ejecución sin ningún contratiempo técnico.

La interventoría que designe el Departamento podrá sin perjuicio del contratista, ajustar y aportar
requerimientos técnicos en beneficio del objetivo, para que los estudios y diseños sean la respuesta
a la solución de las necesidades descritas en la estructuración del proyecto y los productos finales
sean los requeridos para la ejecución del mismo.

2 ASPECTOS GENERALES

Para el desarrollo de estos estudios, el consultor se servirá de personal profesional, especialista,

técnico, administrativo y asesor, con los que abordara todos los aspectos necesarios, sintetizando
esta información en cada uno de los volúmenes que se describen en estos “Requerimientos
Técnicos”.

El contratista deberá proveer al Departamento de un Documento completo, conciso y acertado que

sirva en su totalidad para la gestión de recursos ante COLDEPORTES, Ocad Departamental y/o para
la financiación con recursos propios.

Se entiende por “Estudios y Diseños definitivos” todos los estudios y diseños definitivos que a través
de metodologías y tecnologías avanzadas definen claramente el proyecto que cumplirá con lo
exigido por los estándares internacionales en lo que tiene que ver con seguridad, comodidad,
funcionalidad, urbanismo, desarrollo regional, impacto ambiental, conectividad y la implementación
y de nuevas tecnologías.

Los estudios y Diseños deben cumplir con los requisitos principales expresados por la entidad
contratante y producto de las concertaciones de las mesas técnicas de trabajo, los diseños definitivos
deben responder a un análisis preliminar de tipo técnico, social, ambiental y económico que
garanticen la ejecución y operatividad el proyecto.

La ejecución de las actividades se desarrollará dentro de un espíritu de colaboración constante entre

el Contratante y el personal profesional, técnico, administrativo y asesores para la ejecución de las
actividades pertinentes al objeto contractual.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 4 de 55
 La Consultoría se debe desarrollar siguiendo la descripción técnica, administrativa, legal, financiera,
contable y ambiental, incluyendo todos los aspectos del estudio previo aprobado por el Departamento
de Casanare.

2.1 OBJETIVO DE LA CONSULTORIA

El objetivo del contrato resultante del presente proceso de concurso de méritos es REALIZAR LOS
ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL COLISEO DEPARTAMENTAL EN EL
POLIDEPORTIVO PIER LORA MUÑOZ DEL MUNICIPIO DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE
CASANARE, que tienen como fin realizar todos los estudios y diseños necesarios para la
construcción y funcionamiento del coliseo Departamental en el polideportivo Pier Lora Muñoz en el
Municipio de Yopal, Departamento de Casanare

Uno de los objetivos esenciales, es que el documento cumpla con la totalidad de los requisitos del
acuerdo 038 de 2016 establecido por el DNP, los requisitos establecidos en el formato de evaluación
de proyectos de inversión de COLDEPORTES y los establecidos por el Departamento de la
prosperidad social.

2.2 LOCALIZACION GENERAL DEL PROYECTO

El Departamento del Casanare está situado en el oriente del país, en la región de la Orinoquía,
localizado entre los 04º17’25’’ y 06º20’45’ de latitud norte y los 69º50’22’’ y 73º04’33’’ de longitud oeste.
Cuenta con una superficie de 44.640 km2 lo que representa el 3.91 % del territorio nacional. Limita por
el Norte con el río Casanare, que lo separa del departamento de Arauca; por el Este con el río Meta
que lo separa del departamento de Vichada; por el Sur con los ríos Upía y Meta, el último de los cuales
los separa del departamento del Meta, y por el Oeste con los departamentos de Boyacá y
Cundinamarca

El Departamento del Casanare está dividido en 19 municipios, 11 corregimientos, 106 inspecciones de

policía, así como, numerosos caseríos y sitios poblados.

Localización Particular

El desarrollo de los estudios y diseños se enmarca en el área urbana del Municipio de Yopal, en el
predio del polideportivo Pier Lora Muñoz, ubicado entre las carreras 21 y 23 y calles 35 y 37, el cual
tiene un área aproximada de 50.000 metros cuadrados en su totalidad, de los cuales se cuenta con
8900 metros cuadrados para la construcción del Coliseo Departamental.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 5 de 55
 Área objeto del estudio.

El Departamento de Casanare es propietario del inmueble denominado polideportivo “Pier Lora

Muñoz”, ubicado en el área urbana del Municipio de Yopal entre las carreras 21 y 23 y calles 35 y
37, conforme a la Escritura Pública No. 130 de 1975 y registro inmobiliario No. 470-3564, tiene un
área aproximada de 50.000 metros cuadrados en su totalidad, en este predio se encuentran algunas
áreas construidas con escenarios para las disciplinas deportivas de futbol, natación y tenis de campo,
encontrándose dentro del predio áreas sin intervenir, de los cuales se cuenta con 8900 metros
cuadrados en las que se plantea la construcción del Coliseo Departamental, se considera necesario
estudiar la implantación del proyecto sin afectar las construcciones existentes y establecer una
relación mediante el diseño urbano y paisajístico de los diferentes escenarios que se encuentran
ubicados en el coliseo deportivo Pier Lora Muñoz.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 6 de 55
Este predio cuenta actualmente con el equipamiento requerido como elementos indispensables:
agua potable, energía eléctrica, recolección de basura y alcantarillado, pavimentación, alumbrado
público, cuenta con cerramiento total del predio.

En el análisis del área prevista para la implantación del proyecto, se observa que se cuenta con una
cancha de baloncesto que está en malas condiciones, la placa presenta problemas de fisuras y no
cuenta con los tableros dispuestos en el sitio, estos tableros se encuentran en mal estado, se analiza
el espacio y el área en la que se puede desarrollar el proyecto, se puede observar que de acuerdo a
la magnitud del proyecto puede requerirse de área más amplia, la cual afectaría la implantación del
coliseo dentro del área prevista afectando las canchas de tenis, por lo tanto se le informa al gerente
de INDERCAS y manifiesta que de ser necesario, si el proyecto así lo requiere se puede utilizar el
área de las canchas de tenis y reubicarlas, teniendo en cuenta que dichos escenarios no se
encuentran en buen estado, por lo tanto se le solicitó al INDERCAS entregar un análisis
correspondiente al estado de estas canchas para lo cual allega un documento de evaluación y
solicita que en el estudio el consultor realice un análisis técnico y económico en el caso de ser
afectada una de esas canchas.

Se analizó las opciones de accesibilidad al predio y la importancia de que este proyecto se concentre
en este complejo deportivo “Polideportivo Pier lora” en el cual ya se encuentran áreas construidas
con escenarios para las disciplinas deportivas de futbol, natación y tenis de campo y la localización
de este coliseo en este mismo predio permitiría o generaría la consolidación de un gran escenario
deportivo que concentre todas las necesidades previstas por las ligas deportivas del Departamento
de Casanare.

La ubicación del complejo es compatible con el uso habitacional del suelo (áreas de viviendas), pero
debe preverse en todo caso que su construcción cause el mínimo impacto negativo posible.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 7 de 55
2.3 ESTADO ACTUAL

En aras de dar cumplimiento a las metas propuestas en el plan de Desarrollo Departamental

“CASANARE CON PASO FIRME” 2016-2019, dentro del Reto: Casanare Turístico, Cultural y
Deportivo; Sector: Deporte; Programa: Firmes con el Deporte; Proyecto: Infraestructura y Dotación
de Escenarios Deportivos y Recreativos en el Departamento de Casanare con Paso Firme, el
Instituto para la Recreación, el Deporte, la Educación Extraescolar y el aprovechamiento del tiempo
libre en el Departamento de Casanare “INDERCAS” propone el proyecto “CONSTRUCCION DE
COLISEO DEPARTAMENTAL EN EL POLIDEPORTIVO PIER LORA MUÑOZ DEL MUNICIPIO DE
YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE” teniendo la visión de un escenario que reúna varias
disciplinas deportivas y que cumpla con las condiciones óptimas para la preparación de nuestros
deportistas Casanareños y que fortalezca la formación de los mismos, con la finalidad de subir de
escalafón Nacional y en algunos casos a nivel internacional y otros proyectos que surgen de las
necesidades de otras ligas que no se concentran en este escenario.

El INDERCAS informa la importancia de desarrollar el proyecto teniendo en cuenta la necesidad de

contar con un escenario Coliseo multifuncional con los estándares técnicos requeridos y avalados
por las federaciones deportivas correspondientes a las disciplinas de baloncesto, voleibol, judo,
boxeo, levantamiento de pesas, karate do, tenis de mesa, limitados físicos y la importancia de
desarrollar dicho proyecto en el Polideportivo Pier Lora Muñoz, con el propósito de consolidar y
complementar este tipo de escenarios en este predio que es de propiedad de la Gobernación de
Casanare.

Descripción de la necesidad del proyecto

El proyecto consiste en la propuesta de un complejo deportivo de alto rendimiento, de impacto

regional el cual fomente el desarrollo social y deportivo competitivo, que se adapte a las condiciones
que ofrece el complejo deportivo Pier Lora Muñoz, como también implementar innovaciones de tipo
formal y funcional, con el objeto de dotar al Departamento de Casanare, de un escenario Deportivo
con los estándares que le permitan adelantar Justas de Nivel Nacional e Internacional, como parte
del Reto 3 del Plan de Desarrollo “Casanare Con Paso Firme”, firmes con el deporte.

Consolidando la actividad administrativa con la deportiva elite y de formación, se garantiza la

continuidad y pertinencia de los procesos que se adelanten con miras a mejorar el rendimiento y
resultados en la participación en los eventos federados a nivel Nacional e Internacional.

Justificación

El Departamento de Casanare, adolece de escenarios deportivos competitivos. Este proyecto, surge

de la necesidad de proveer al Departamento de escenarios competitivos y en concordancia con las
solicitudes reiteradas de las ligas deportivas que requieren se provean de espacios que faciliten el
alto rendimiento en las diferentes disciplinas.

Las estructuras con las que actualmente se cuenta, carecen de las características que faciliten la
organización de torneos federados y que además respondan a las necesidades deportivas de la

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 8 de 55
 población, buscando combatir eficazmente la drogadicción, la delincuencia y la violencia juvenil que
son los flagelos que hoy más afectan a la juventud de nuestro Departamento.

Se hace necesario centralizar las actividades administrativas que hacen gestión por el deporte en el
Departamento por lo que es imperativo construir nuevas instalaciones administrativas de Indercas,
que cuenten con la operatividad funcional requerida y permitan interactuar de forma eficiente con las
actividades que desarrollen las ligas deportivas.

2.4 CONDICIONES ESTRUCTURANTES DEL PROYECTO.

Normatividad.

NORMATIVIDAD PARA PROYECTOS TIPO ESCENARIOS DEPORTIVOS:

-LEY 1445 DE 2011, Por medio de la cual se modifica la Ley 181 de 1995, las disposiciones que
resulten contrarias y se dictan otras disposiciones en relación con el Deporte Profesional.

-LEY 181 DE 2011, Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del Deporte, la Recreación,
el Aprovechamiento del Tiempo Libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del
Deporte"

-LEY 715 DE 2001 por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias
de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución
Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y
salud, entre otros

-LEY 1145 DE 2007 Por medio de la cual se organiza el Sistema Nacional de Discapacidad y se
dictan otras disposiciones

-LEY 361 DE 1997 Por la cual se establecen mecanismos de integración social de las personas con
limitación y se dictan otras disposiciones.

-LEY 588 DE 2000 Por medio de la cual se define el deporte asociado de personas con limitaciones
físicas, mentales o sensoriales, se reforma la Ley 181 de 1995 y el Decreto 1228 de 1995, y se dictan
otras disposiciones.

- Ministerio de Transporte, Decreto Número 1660 de 2003, (16 junio de 2003), Por el cual se
reglamenta la accesibilidad a los modos de transporte de la población en general y en especial de
las personas con discapacidad.

-Lineamientos y normativa establecida por el Departamento Administrativo del Deporte, la

Recreación, la Actividad Física y el Aprovechamiento del Tiempo Libre – COLDEPORTES para
escenarios deportivos.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 9 de 55
- NTC 4595 Ingeniería Civil y Arquitectura, esta norma establece los requisitos para el planeamiento
y diseño físico-espacial de nuevas instalaciones escolares.

- Ley 1618 de 2013, por la cual se establece las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de
los derechos de las personas con discapacidad. Artículo 14

- Decreto Nacional 1538 de 2005 Accesibilidad al Espacio Público

-Decreto 1072 de 2015 – Resolución 1111 de 2017 Por la cual se definen los Estándares Mínimos
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

NORMAS TECNICAS:

- LEY 400 de 1997, por el cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes.

- Reglamento Colombiano de Construcción Sismo resistente NSR-10 DECRETO 945 del 5 de Junio
del 2017, Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento Colombiano de Construcción
Sismo resistente NSR-10 y/o por la que lo modifique y/o sustituya.

- Reglamento Técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico RAS

RESOLUCIÓN NÚMERO (0330) 8 de Junio de 2017, Por la cual se derogan LAS
RESOLUCIONES 1096 DE 2000, 0424 DE 2001, 0668 DE 2003, 1459 DE 2005, 1447 DE 005 Y
2320 DE 2009, y/o por la que lo modifique y/o sustituya.

- Resolución 90708 del 30 de agosto de 2013. Por la cual se expide el Reglamento Técnico de
Instalaciones Eléctricas –RETIE. Resolución 4 0492 de abril 24 de 2015 Por la cual se aclaran y
corrigen unos yerros en el Anexo General del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas –
RETIE.

- Resolución número 180540 de 2010 del Ministerio de Minas y Energía, Reglamento técnico de
iluminación y alumbrado público - RETILAP. Resolución 9 0980 del 15 de Noviembre de 2013. Por
la cual se modifica y adiciona el Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público - RETILAP.

- Resolución 41012 del 18 de septiembre de 2015. Por la cual se expide el reglamento técnico de
etiquetado RETIQ.

- NORMA NTC 2050-Código Eléctrico Colombiano

- Normas y Reglamentos Internacionales

De manera complementaria, se consideran las condiciones aplicables establecidas en normas de

las siguientes instituciones internacionales, en su última versión vigente:

ANSI American National Standards Institute

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 10 de 55
IEC International Electrical Commission

ISO International Organization for Standardization

NFPA National Fire Protection association

NEC National Electrical Code

API American Petroleum Institute

UL Underwrites Laboraty

ICEA Insulated Cables Engineers Association

ASTM American Society for Testing and Materials

ASME American Society of Mechanical Engineers

NEMA National Electrical Manufacturers Association

IEEE Institute of Electrical and Electronic Engineers

OSHA 18001/2007 Nivel de ruido

NORMAS TÉCNICAS SISTEMAS DE COMUNICACIONES.

• ANSI/EIA/TIA – 568C: Commercial Building Telecomunications Building Cabling Standard (Última

versión actualizada, revisada y ampliada de la Norma, febrero 2009).

• ISO/IEC 11801 Information Technology Generic Cabling Systems. 2002. Norma internacional que
crea y estipula directrices generales de diseño y construcción de un sistema de
telecomunicaciones bajo el concepto de cableado genérico.

• ANSI/TIA-568-C.0, "Generic Telecommunications Cabling for Customer Premises".

• ANSI/TIA-568-C.1, "Commercial Building Telecommunications Cabling Standard".

• ANSI/TIA-568-C.2, "Balanced Twisted-Pair Telecommunication Cabling and Components

Standard".

• ANSI/TIA-568-C.3, "Optical Fiber Cabling Components Standard".

• EIA/TIA-568 C.2 categoría 6A, con base en medios de transmisión de pares trenzados.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 11 de 55
• ANSI/TIA/EIA-569-B Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces.

• ANSI/TIA/EIA-606-(A). The Administration Standard for Telecommunications Infrastructure of

Commercial Building.

• J-STD 607 (A) Commercial Building Grounding and Bonding Requirements for
Telecommunications.

• ANSI/TIA/EIA-785-2001. 100 Mb/s Physical Layer Medium Dependent Sublayer and 10 Mb/s Auto-
Negotiationon 850 nm Fiber Optics, especificaciones para Subcapa Dependiente de Medio de Capa
Física de 100 Mb/s y auto negociación 10 Mb/s sobre Equipo de Fibra Óptica de 850 nm).

• TIA/EIA TSB125-2001. Guide lines for Maintaining Optical Fiber Polarity Through Reverse-Pair
Positioning, guías para Mantener la Polaridad de la Fibra Óptica Por Medio del Posicionamiento de
Par Invertido.

• TIA/EIA TSB130-2003 Generic Guide lines for Connectorized Polarization Maintaining Fiber and
Polarizing Fiber Cable Assembliesfor Use in Telecommunications Applications, Guías Genéricas
para el Mantenimiento de la Polarización de Fibra Conectorizada y Polarización de Ensamblajes de
Cable de Fibra para Uso en Aplicaciones de Telecomunicaciones.

• ANSI/TIA/EIA-598-B-2001 OpticalFiber Cable Color Coding, Colorimetría para Cable de Fibra

Óptica.

• International Standards for Communication (ITU and GT&E).

• IEEE 802.3 Ethernet.

• IEEE 802.3 FOIRL: 10 Base-F, 1000 base SX, LX.

• IEEE 802.3: ae.

• ISO/IEC 11801: 2002.

• ANSI/EIA-455: Procedimientos de prueba para fibra óptica.

• ANSI X3. 166-1990: Interface de datos distribuida por fibra. FDDI.

• ANSI/ICEA S-87-640.

• EIA-455-41: Resistencia al aplastamiento.

• EIA-455-81 y EIA 455-52: Relleno y soporte a temperaturas. EIA 310D

- NTC. 1500 Código colombiano de fontanería. ICONTEC

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 12 de 55
- Se puede referenciar como documento de consulta el manual de Especificaciones Técnicas de
Construcción de la Secretaria de Obras Públicas y Transporte de la Gobernación de Casanare.

- Especificaciones Particulares expresadas en los estudios y diseños. Además de los documentos

que las actualicen, modifiquen o aumente.

Determinantes para el estudio.

Se deberá tener en cuenta para el diseño de este complejo deportivo, determinantes en los cuales
se implemente el análisis del sitio referente a su topografía, clima, área urbana del sector, áreas
construidas, y realizar un análisis técnico y económico de las posibles estructuras que puedan ser
afectadas en la implantación del coliseo tales como las canchas de tenis.

Se requiere realizar estudios y diseños que permitan partir de un esquema básico, que cuente con
una zonificación que interactúe con las construcciones existentes en el complejo deportivo Pier Lora,
ubicar los nuevos ambientes determinando espacio que permitan una comunicación, armonización
y complementación con los otros ambientes que integran el proyecto, de manera que se ofrezca a
los usuarios un amplio equipamiento que satisfagan sus necesidades social, recreativa y deportiva,
por la connotación regional que se espera que el proyecto se convierta en un símbolo arquitectónico
e hito y referencia en toda la Orinoquia Colombiana.

Lineamientos generales

Existen una serie de variables dentro de las diferentes disciplinas deportivas y de cómo el proyecto
busca satisfacer las necesidades del sector.

A. Descripción de los diferentes espacios o disciplinas deportivas que albergará el coliseo

propuesto:
 Voleibol
 Baloncesto
 Tenis De Mesa
 Boxeo
 Judo
 Karate do
 Levantamiento de Pesas
 Limitados Físicos
 Ajedrez

B. Descripción de los niveles deportivos sobre los cuales se enfocará la misión del Coliseo
Departamental:

Deporte de Alta Competencia.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 13 de 55
El Coliseo se orientará a facilitar el desarrollo del deporte de “alto rendimiento”, como su función
prioritaria, que permita a los atletas Casanareños lograr niveles competitivos en un entorno con todas
las características espaciales, formales y funcionales, que faciliten su adecuado desarrollo físico y
mental.

En este aspecto y como parte de su principal objeto misional de Indercas, se le otorgará a las
diferentes ligas todas las facilidades necesarias para que sus disciplinas se proyecten en el ámbito
nacional e internacional.

Deporte Fundamental o Formativo.

Las instalaciones del coliseo regional tendrán como función fundamental la de promover los
semilleros de jóvenes deportistas y facilitaran la enseñanza y asimilación de prácticas y destrezas
relacionadas con la actividad física, el deporte y la recreación.

Todas las escuelas y clubes debidamente avalados por las ligas deportivas que tendrán como sede
el mismo y servirán como un eficaz apoyo para que tengan la oportunidad de adelantar programas
dirigidos bajo las orientaciones de Coldeportes y en forma articulada con los centros educativos se
promoverán actividades físicas que sirvan para la prevención de la drogadicción y otros factores
negativos que afectan el adecuado desarrollo de los niños y jóvenes del Departamento de Casanare.

C. Tipos de usuarios, Áreas deportivas y actividades.

Deportistas en formación y profesionales.

Las áreas deportivas que se requieren en este coliseo incluyen dos canchas para uso mixto de
voleibol y baloncesto con sus graderías y el espacio para salones para cada una de las disciplinas
que se establecerán en el complejo deportivo, con especificaciones y áreas especiales y particulares
aunque el uso del escenario, será con énfasis en Deportistas en formación y deportistas
profesionales de alto nivel de la región, igualmente será apto para atender a toda la población dando
prevalencia a niños, adolescentes, deportistas y personas con limitaciones físicas, ofreciendo todos
los espacios y servicios que permitan aumentar sustancialmente la cobertura y calidad de todas las
disciplinas que se desarrollaran en él.

Actividades: Asisten a Ligas Deportivas

Realizan actividades deportivas
Reciben asesorías de profesionales del deporte
Realizan competencias deportivas
Uso de servicios sanitarios
Uso de servicios complementarios
Uso de servicios administrativos
Uso de gimnasio
Uso de salón de servicios múltiples.

Personal de Ligas, Entrenadores y Monitores.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 14 de 55
Se dotará de Cubículos, para directivos, entrenadores y monitores adscritos a las ligas deportivas,
de las distintas áreas formativas y educacionales.

Actividades: Coordinan actividades de Liga

Asisten a deportistas
Guían entrenamiento y procesos deportivos
Uso de salón de servicios múltiples
Uso de servicios complementarios
Uso de servicios administrativos
Uso de servicios sanitarios.

Personal Administrativo y Deportivo de Indercas

Las instalaciones albergarán personal de la Administración, centralizando las actividades
administrativas permitiendo que interactúe la parte operativa con la deportiva de forma eficiente, con
el propósito de proporcionar la información necesaria al público y visitantes en general de las
actividades que desarrollen las ligas deportivas concentradas en este coliseo y de manejar todos los
datos estadísticos y resultados de competencias.

Actividades: Actividades de administración generales

Brindan información y orientación
Reciben documentación
Asisten a Ligas Deportivas
Realizan asesorías y labores académicas a deportistas
Monitoria a entrenamiento y eventos deportivos
Uso de salón de servicios múltiples
Uso de servicios complementarios
Uso de servicios administrativos
Uso de servicios sanitarios

Espectadores
Se dotará con todas las comodidades para que se ubique un número aproximado de 2000
espectadores con todas las facilidades de acceso, alimentación, servicios sanitarios y
complementarios, que se requieran.

Actividades: Asisten a eventos deportivos

Uso de servicios complementarios
Uso de salón de servicios múltiples
Uso de servicios sanitarios

Personal Servicios Generales

Las instalaciones albergarán personal de la administración y organización del complejo, servicios y
mantenimiento.

Actividades: Almacenan productos y material

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 15 de 55
 Evacuación de basuras
Realizan labores de limpieza
Brindan servicio de control y vigilancia
Brindan servicio de alimentación
Uso de servicios complementarios
Uso de salón de servicios múltiples
Uso de servicios sanitarios

D. Programa arquitectónico y espacios requeridos en el proyecto

Los estudios deben contemplar los espacios necesarios para el desarrollo de las diferentes
actividades deportivas relacionadas en el proyecto, en el cual se contemplen los requerimientos de
áreas para cada una de las disciplinas deportivas, la normatividad para escenarios deportivos, los
servicios complementarios y que provea los espacios necesarios para el buen desarrollo de este tipo
de proyectos.

Espacios mínimos a tener presente en los estudios y Diseños, de acuerdo a la información

suministrada por el INDERCAS.

Zona Administrativa Indercas

Ambientes: Gerencia y Sala de Juntas

Secretaría, Sala de Espera
Subgerencia Administrativa y Financiera
Subgerencia Deportiva
Área de Supervisión
Área de Contabilidad y Sistemas
Auditorio Usos Múltiples
Depósitos de Logística y Almacén
Servicios Sanitarios y Aseo

Zona Operativa y Administrativa Ligas

Ambientes: Cubículos oficinas Ligas

Secretaría, Sala de Espera
Locales venta implementos deportivos
Depósitos de Logística y Almacén
Auditorio Usos Múltiples
Servicios Sanitarios y Aseo

Zona Deportiva

Ambientes: Coordinación técnica escenarios

Área de reuniones técnicas
Área de calentamiento
Depósito de Implementos deportivos
Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 16 de 55
 Área de espera delegaciones
Plataformas baloncesto y voleibol
Área de boxeo
Área de Yudo
Área Karate Do
Área levantamiento de pesas
Área entrenamiento limitados físicos
Área tenis de mesa
Graderías
Área Ajedrez
Enfermería y sala de atención medica

Fisio Terapia
Gimnasio
Master Sonido y Periodistas
Servicios Sanitarios y vestidores deportistas
Servicios Sanitarios y vestidores jueces

Zona de Servicios Generales

Ambientes: Cuarto de máquinas y equipos

Cuarto de limpieza y mantenimiento
Depósito de basura
Depósito de materiales
Servicios Sanitarios y vestidores
Servicios Restaurante, cafetería

Zonas Complementarias

Ambientes: Estacionamiento (250 vehículos)

Casetas vigilancia, accesos
Plazoletas, rampas de ingreso
Parque infantil.

3 ALCANCE TÉCNICO DE LA CONSULTORÍA

A continuación, se describen las actividades específicas para la ejecución de los estudios y diseños,
obligaciones y condiciones particulares para su recibo, la interventoría contratada deberá velar por
el cumplimiento oportuno en su elaboración, revisara cada componente y brindara su aprobación
previo a la ejecución de las labores por parte del contratista.
Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 17 de 55
3.1 ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Para el cumplimiento del objeto contractual a los ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA

CONSTRUCCIÓN DEL COLISEO DEPARTAMENTAL EN EL POLIDEPORTIVO PIER LORA
MUÑOZ DEL MUNICIPIO DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE, se requiere realizar las
siguientes actividades las cuales deberán ser concertadas en forma evolutiva y permanente con la
interventoría y la supervisión durante el desarrollo de cada una de las etapas del proyecto:

Para el desarrollo de esta consultoría se determinó que esta se debe ejecutar por fases, para esta
ocasión tres (3) fases importantes las cuales son dependientes una de la otra para seguir su
respectivo proceso de desarrollo y las que nos conllevaran a un producto final.

FASE 1. DE PRE EJECUCION: VISITA TECNICA, SOCIALIZACION, RECOLECCIÓN, ACOPIO Y

REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN DETERMINANTE PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO.

- VISITA TECNICA AL PREDIO.

Deberá realizarse visita de inspección de forma previa a la suscripción del acta de inicio, la
información recopilada de dicha visita se empleara como insumo de la evaluación física del sitio,
debe realizarse con las entidades beneficiadas, (INDERCAS, LIGAS DEPORTIVAS), conjuntamente
con la interventoría contratada y la supervisión.

- SOCIALIZACIÓN DEL PROYECTO.

Deberá realizarse una socialización de forma previa al acta de inicio, dando a conocer entre otros
los tiempos y actividades programadas en el marco de la consultoría, esta socialización será
realizada con la comunidad en general, entidades beneficiadas y autoridades municipales,
conjuntamente con la interventoría contratada y la supervisión.

- ACOPIO DE INFORMACIÓN.

Se realizara la recolección de la documentación legal existente del Predio del poli deportivo Pier
Lora, documentación técnica y de normatividad vigentes de orden Municipal, Departamental y
Nacional, recolección de la información cartográfica y de planimetría existente e información en
general suministrada por la Gobernación de Casanare.

Se deberá realizar la revisión de la información recopilada, con base a la visita de campo verificar la
información cartográfica, información correspondiente a usos de suelos, disponibilidad de servicios

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 18 de 55
 públicos, accesibilidad, tráfico, señalética y en general analizar todas las condiciones físicas,
ambientales y determinantes que puedan ser necesarias para realizar los estudios y diseños.

Es responsabilidad del contratista adquirir toda aquella información necesaria para la ejecución del
contrato y la de elaborar un documento diagnóstico de conclusiones, una vez realizada esta
actividad.

- CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN.

- El consultor deberá elaborar un cronograma especificando el tiempo que dispondrá ara la

elaboración de cada uno de los volúmenes discriminando las actividades principales que realizará
para la obtención y entrega de cada uno de estos, deberá ir firmado por el contratista y aprobado por
la interventoría, se deberá entregar adjunto a la suscripción del acta de inicio.

- Es necesario aclarar en función del cronograma se aplicarán posibles multas por incumplimiento en
caso de entregas inoportunas de los productos.

- Se han definido los siguientes volúmenes como productos fundamentales que se deberán desarrollar
en la elaboración de los estudios y diseños para la construcción del coliseo Departamental en el
polideportivo Pier Lora:

1. LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO, ARQUITECTÓNICO Y DE REDES DE

DISTRIBUCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL AREA TOTAL DEL PREDIO.
2. ESTUDIO GEOTECNICO, DE SUELOS Y CIMENTACIONES SEGÚN NSR-2010 (Incluye
exploración, laboratorios e informe).
3. ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTONICOS Y URBANISTICOS PARA LA
CONSTRUCCIÓN DEL COLISEO DEPARTAMENTAL EN EL POLIDEPORTIVO PIER
LORA MUÑOZ DEL MUNICIPIO DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE.
4. ESTUDIOS Y DISEÑOS ESTRUCTURALES PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL COLISEO
DEPARTAMENTAL EN EL POLIDEPORTIVO PIER LORA MUÑOZ DEL MUNICIPIO DE
YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE.
5. ESTUDIOS Y DISEÑOS HIDRAULICOS Y SANITARIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN
DEL COLISEO DEPARTAMENTAL EN EL POLIDEPORTIVO PIER LORA MUÑOZ DEL
MUNICIPIO DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE.
6. ESTUDIOS Y DISEÑOS ELECTRICOS, DE ILUMINACIÓN, DE REDES DE SONIDO, DEE
COMUNICACIONES Y DE RED DE GAS.
7. ESTUDIOS Y DISEÑOS DE SISTEMAS DE AUTOMATIZACION, PARA LAA
CONSTRUCCION DEL COLISEOO DEPARTAMENTAL EN EL POLIDEPORTIVO PIER
LORA MUÑOZ DEL MUNICIPIO DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE.
8. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL Y DOCUMENTO CON LINEAMIENTOS PARA LOS
PERMISOS AMBIENTALES.
9. DOCUMENTO PARA SOLICITAR EL APROVECHAMIENTO FORESTAL.
10. PRESUPUESTO OFICIAL CONSOLIDADO, CRONOGRAMA DE EJECUCION Y
CONSOLIDACION ESPECIFICACIONES TECNICAS, FORMULACION DEL PROYECTO
MGA.
Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 19 de 55
 11. CONSOLIDACION Y ENTREGA DE INFORME FINAL DE CONSULTORIA Y
DOCUMENTACION GENERAL DEL PROYECTO.

Se deberá realizar todos los diseños que se requieran, para la culminación total y la operatividad
del COLISEO DEPARTAMENTAL EN EL POLIDEPORTIVO PIER LORA MUÑOZ DEL MUNICIPIO
DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE.

FASE 2. DE EJECUCION: ESTUDIOS TECNICOS, DIAGNOSTICO Y DISEÑO

ARQUITECTÓNICO.

- LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO, DE EDIFICACIONES Y DE REDES DE

DISTRIBUCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS DEL PREDIO:

Se realizara trabajo de campo con el fin de levantar Planimetría y altimetría de las condiciones
naturales y artificiales que presenta el área objeto de la intervención, tales como vías, linderos del
predio con amojonamientos debidamente referenciados, redes de servicios con puntos de conexión,
drenajes, ocupaciones, cerramientos, construcciones y elementos existentes y/o determinantes,
que incidan directa o indirectamente en el buen desarrollo de la consultoría y posterior construcción
del proyecto.

- ESTUDIO DE REDES DE SERVICIOS PUBLICOS:

En trabajo de campo y revisión documental de planimetría existente y planimetría realizada el

consultor identificara las redes de servicios públicos existentes como; Energía eléctrica, acueducto,
redes sanitarias y de aguas lluvias, además de los puntos de conexión inmediatos o más próximos
al predio.

Elaboración de Informes. Esta actividad se realizara una vez se recopile toda la información en
campo y se elaboren los planos y las carteras topográficas.

- EXPLORACIÓN GEOTÉCNICA, SONDEOS Y ENSAYOS DE LABORATORIO PARA

UNIDADES DE CONSTRUCCION CATEGORIA MEDIA, EN SUELOS, (G, S, M, C, O).
INCLUYE PERFORACIÓN MIN 15 MTS.

Se deberá realizar una valoración geotécnica, para lo cual se debe hacer una investigación que
contenga el conjunto de actividades para el conocimiento geológico, caracterización del suelo y
obtención de los parámetros geo mecánicos.

Trabajo de campo: Se deberá realizar los apiques y/o sondeos necesarios para verificar condiciones
del sistema estructural existentes y elaboración de los estudios de suelos.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 20 de 55
Ensayos y Pruebas de laboratorio: Para determinar las características físicas y mecánicas de los
suelos portantes se debe realizar los ensayos necesarios que permitan obtener los parámetros de
diseño de las cimentaciones a adoptar y recomendaciones de construcción, teniendo en cuenta lo
especificado por las Normas Colombianas de diseño y construcción sismo resistente vigentes (NSR-
2010), en cuanto al número de sondeos y apiques que se deben ejecutar en relación con los niveles
de carga, altura, uso y ubicación de cada una de las edificaciones involucradas en el proyecto.

Elaboración de Informes. Esta actividad se realizara una vez se recopile toda la información en
campo y se obtengan los resultados de laboratorio.

- DISEÑO ARQUITECTONICO Y URBANISTICO.

Para realizar los diseños arquitectónicos y urbanísticos se debe realizar una mesa de trabajo con la
participación del INDERCAS, ligas deportivas del Departamento, las instituciones que se consideren
para el desarrollo y operatividad del proyecto, Interventoría y Supervisión con el fin de concertar el
número de usuarios, los espacios necesarios y definir la magnitud arquitectónica (programa
arquitectónico) para la implantación definitiva del Coliseo Departamental en el polideportivo Pier Lora
Muñoz del Municipio de Yopal, Departamento de Casanare.

Se debe realizar un Estudio de alternativa. Mediante esquemas básicos de dibujos a escala, el

consultor debe proponer como mínimo TRES (3) tipos de alternativas a diseñar que cumplan con los
requisitos principales expresados por la entidad contratante y producto de las concertaciones de las
mesas técnicas de trabajo, en donde se indique localización de zonas, identificación de los espacios,
funcionamiento y relación entre los ambientes, operación del esquema, accesos y obras exteriores;
A las cuales se les efectuara un análisis preliminar de tipo técnico, social y económico, con el
propósito de determinar cuál de las alternativas es la más conveniente para el diseño definitivo. La
alternativa seleccionada deberá justificarse plenamente.

Una vez aprobado el esquema básico se realizarán los diseños arquitectónicos y urbanísticos
definitivos para la construcción del coliseo departamental en el polideportivo Pier Lora Muñoz.

Se debe realizar ante la autoridad Municipal el trámite para obtener la licencia de construcción, se
requiere que el consultor realice el seguimiento y subsane las observaciones que se puedan
presentar hasta la aprobación y expedición de la liquidación de los derechos por el trámite
correspondiente. Será obligación de la entidad contratante el suministro oportuno de los documentos
necesarios y el pago de los derechos e impuestos que se liquiden.

FASE 3 DE EJECUCION: ESTUDIOS TECNICOS Y DISEÑOS COMPLEMENTARIOS.

- DISEÑOS TÉCNICOS: Planos técnicos para lograr una total correspondencia de todos
los estudios necesarios para la ejecución.

a. Diseño Estructural Sismo Resistente.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 21 de 55
b. Diseños hidráulicos y sanitarios
c. Diseños eléctrico, mecánicos, de iluminación, de redes de sonido, de comunicaciones, de Gas.
d. Diseños de sistemas de automatización.

Se debe realizar todos los diseños que se requieran, para la culminación total y la operatividad del
COLISEO DEPARTAMENTAL EN EL POLIDEPORTIVO PIER LORA MUÑOZ DEL MUNICIPIO DE
YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE.

Los diseños deben ser adelantados siguiendo los criterios de eco-eficiencia teniendo en cuenta en
especial las normas vigentes establecidas por las autoridades del orden Nacional y Municipal, para
espacios y escenarios recreo deportivos y las establecidas por la normatividad técnica vigente y de
movilidad para discapacitados.

El consultor deberá entregar los manuales de mantenimiento y operación e instalación de los equipos
que se proyectan instalar, como tableros electrónicos, sistemas de automatización, bombas
hidráulicas etc.

Se debe realizar el trámite ante la autoridad competente para obtener la aprobación del proyecto de
diseño eléctrico, electrónico, hidráulico y sanitario.

- ESTUDIOS TÉCNICOS: Estudios técnicos ambientales para lograr una total

correspondencia de todos los estudios necesarios para la ejecución.

e. Plan de manejo ambiental y documento con lineamientos para los permisos ambientales.
f. Estudio para solicitar el aprovechamiento forestal.

Se debe elaborar el plan de manejo ambiental y los estudios de aprovechamiento forestal y presentar
los documentos técnicos ambientales a la entidad contratante de acuerdo a los requerimientos
exigidos por la autoridad ambiental para iniciar el proceso de evaluación y consecución de los
permisos ambientales del proyecto.

- PRESUPUESTO OFICIAL CONSOLIDADO Y PROGRAMACIÓN DE OBRA.

Estos serán la base para adelantar los procesos licitatorios para la ejecución, Incluye: Cantidades
de obra, memorias de cantidades de obra, análisis de precios unitarios, presupuesto detallado de
obra, de interventoría y supervisión.

Análisis de precios unitarios se deben realizar tomando como referencia los precios oficiales vigentes
de la gobernación de Casanare que se encuentran en la agina web oficial, en caso de que algunos
APU`S propuestos no se encuentren dentro de los precios referenciados de la Gobernación, el
contratista deberá presentar tres 3 cotizaciones de los materiales o equipos a implementar como

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 22 de 55
soporte para cada APU nuevo propuesto, el cual debe ser presentado para aprobación y revisión en
la oficina de programación.

Realizar la programación de obra donde se puedan identificar: Hitos, Ruta crítica, Asignación de
recursos, flujo de Caja y actividades requeridas que sean necesarias para presentar el proyecto en
cumplimiento de los requisitos del Acuerdo 038 o el que lo modifique. Se debe realizar por medio de
diagramas de GANT y/o CPM, PERT y anexar el archivo Plano de la Programación en Excel, Anexar
en medio físico y magnético.

- CONSOLIDACION ESPECIFICACIONES TECNICAS.

Realizar las especificaciones técnicas, con los soportes debidamente firmados por profesional
competente, y certificado en el cual conste que se cumplen las Normas Técnicas Colombianas (NTC)
aplicables, así como las normas que establecen mecanismos de integración para las personas con
movilidad reducida.

- FORMULACION DEL PROYECTO.

El consultor presentará la ficha Ebi en calidad de formulador ciudadano y la compartirá el usuario

MGA Web de la Gobernación de Casanare, con la elaboración del documento marco lógico.

Elaborar el documento de sostenibilidad y operatividad del proyecto

- ELABORACION Y ENTREGA DE INFORMES MENSUALES Y DE INFORME FINAL DE

CONSULTORIA Y DOCUMENTACION GENERAL DEL PROYECTO

Se elaborara informes mensuales donde indique avance y ejecución del proyecto, tanto física como
financiera. Un informe final en el que se indique sobre la terminación del plazo de la consultoría y la
entrega a satisfacción del proyecto.

Teniendo en cuenta la urgencia que tiene el Departamento de la ejecución de las obras diseñadas,
el Departamento exigirá al consultor, en los estudios y diseños entregas parciales de los volúmenes
realizados y diseñados en su totalidad. Adjunto a los informes mensuales el consultor deberá entregar
al Departamento, transcurrido la mitad del tiempo de ejecución los estudios de los volúmenes 1, 2, 3
(diseños arquitectónicos definitivos); transcurrido la mitad del tiempo de ejecución restante deberá
entregar los volúmenes 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11.

Nota: todos los Diseños y estudios deben ser realizados por personal idóneo y profesional, para lo
cual se exigirá carta de responsabilidad por cada uno de estos, estas cartas de responsabilidad se
deberán soportar con copia de tarjetas profesionales y certificaciones de vigencia profesional por
cada uno de los profesionales diseñadores o responsables de algún componente dentro de la
consultoría.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 23 de 55
3.2 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE Y ENTREGABLES POR PARTE DEL CONTRATISTA.

Los servicios y resultados esperados son:

Volumen 1. Levantamiento topográfico, de edificaciones y de redes de distribución de

servicios públicos del área total del predio.

En este estudio se lleva a cabo la descripción y toma de medidas que nos acerca a la realidad de un
terreno; se debe realizar un completo escrutinio de la superficie e incluir en el plano las características
naturales y artificiales tanto del lote como de las áreas aferentes.

* Se deberá realizar el levantamiento topográfico, el cual debe contener todos los detalles existentes,
tales como las líneas de paramento, cercas, torres de energía, accesorios sobre líneas matrices de
redes de distribución, postes, bancas, cunetas, alcantarillas, señales de tránsito, y demás detalles
que se encuentren dentro del predio, con sus respectivas cotas.

*Se deberán localizar las vías de acceso, determinar niveles y localización de las construcciones
existentes tales como cerramientos, edificaciones, andenes, senderos, árboles y todas las demás
obras físicas que se encuentren ejecutadas y por intervenir en el predio, debe contener planimetría,
altimetría, perfiles y registro fotográfico.

*Se deberá realizar el levantamiento de redes de servicios públicos (aéreas y subterráneas),

hidráulicas y sanitarias que se hayan construido y/o afecten el proyecto, tuberías, cajas, pozos,
válvulas, cañuelas, aliviaderos, sumideros, etc., del levantamiento de dichas redes indicando en los
planos: diámetros, pendientes, cotas claves, cotas del terreno, profundidades, sentidos de flujo
transportado (ALL, AN, combinado).

*Se deberá realizar el levantamiento de todas las redes eléctricas que se hayan construido y afecten
el proyecto, tanto aéreas como subterráneas, postes, tuberías, cajas, líneas de alta y media tensión,
subestación, etc., del levantamiento de dichas redes indicando en los planos: diámetro, tipo de
luminarias, tipo de material, cota de las cajas, cotas del terreno, profundidades, tipo de cableado,
materiales, estado actual de las redes y cualquier otra indicación que contribuya a tener claridad del
estado actual de las redes eléctricas.

* El levantamiento topográfico deberá estar georreferenciado al sistema de coordenadas planas

magna este central, Magna-Sirgas del Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) mediante
Sistema de Posicionamiento Global (GPS) o cualquier otro sistema que garantice una precisión de
un centímetro. Los puntos utilizados del sistema IGAC deberán ser certificados por el Instituto
Geográfico Agustín Codazzi o casos especiales y con previa autorización por arte de la entidad
contratante podrá permitirse la Georreferenciación a partir de Navegadores (GPS) manuales.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 24 de 55
 Volumen 2. Estudio Geotécnico, de suelos y cimentaciones según nsr-2010 (incluye
exploración, laboratorios e informe)

Se refiere a la ejecución de perforaciones, apiques y sondeos necesarios para determinar las

propiedades y características del suelo de fundación de las edificaciones, de acuerdo a las normas
vigentes, para tener en cuenta las etapas del estudio de suelos y geotecnia definitivo del proyecto.

Hacen parte para los estudios de suelos las siguientes actividades:

- Realizar Investigación del subsuelo. Se deberá realizar una exploración y valoración geotécnica,
para lo cual se debe hacer una investigación que contenga el conjunto de actividades para el
conocimiento geológico, caracterización del suelo y obtención de los parámetros geo mecánicos

- Realizar ensayos de laboratorio, se deberá realizar los apiques y/o sondeos necesarios para
verificar condiciones del sistema estructural existentes y elaboración de los estudios de suelos para
determinar las características físicas y mecánicas de los suelos portantes, conclusiones y
recomendaciones acerca del tipo de cimentación requerida para las diferentes edificaciones.

- Se deberá tener en cuenta lo especificado por las Normas Colombianas de diseño y construcción
sismo resistente vigentes (NSR-2010), en cuanto al número de sondeos y apiques que se deben
ejecutar en relación con los niveles de carga, altura, uso y ubicación de cada una de las edificaciones
involucradas en el proyecto. Igualmente se incluirá todas las propiedades del terreno que permita
evaluar, analizar y diseñar todos los elementos estructurales de obra civil (tales como muros de
contención, tanque(s) de almacenamiento de agua potable, planta(s) de tratamiento de agua, etc.)
involucrados en el Proyecto arquitectónico definitivo, incluyendo las obras de urbanismo.

Cada sondeo deberá ser georeferenciado y localizado en un plano que indique la ubicación exacta
con respecto a la zona de estudio.

Para esta consultoría se contempló realizar cuatro (4) EXPLORACIONES GEOTÉCNICAS,

SONDEOS Y ENSAYOS DE LABORATORIO PARA UNIDADES DE CONSTRUCCION
CATEGORÍA MEDIA EN SUELOS (G, S, M, C, O). INCLUYE PERFORACIÓN: 15 MTS, para realizar
en la zona de estudio.

DESCRICION DE LA EXPLORACION Y LOS ENSAYOS DE LABORATORIOS MINIMOS A

REALIZAR POR CADA UNO DE LOS SONDEOS.

EDIF. CATEGORIA MEDIA

(Prof. 15 m)

ENSAYOS Y LABORATORIOS PARA SUELOS Exploración geotécnica,

sondeos y ensayos de
laboratorio para Unidades de
construcción categoría media
en suelos (G, S, M, C, O).
Incluye perforación min 15
mts.
Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 25 de 55
 METROS DE
CONCEPTO NORMA UNID. PERFORACION 15 MTS
No. de ensayos
INV E 125-13,/
ÍNDICE DE PLASTICIDAD E 126-13 / NTC - UNID. 15
4630-99
INV E 122-13 /
PORCENTAJE DE HUMEDAD UNID. 15
NTC - 1495-13
GRANULOMETRÍA POR TAMIZADO NTC - 1522 - 79
UNID. 15
CON LAVADO SOBRE TAMIZ No. 200 - 123 INV E 123

COMPRESION INCONFINADA INV E -152 - 13 UNID. 7

ENSAYO NORMAL DE
INV E -111-13 UNID. 7
PENETRACIÓN SPT

PENETROMETRO DE BOLSILLO UNID. 7

CORTE DIRECTO (CD, UU, CU) INV E - 154 UNID. 2

CONSOLIDACIÓN
INV E- 151 UNID. 1
UNIDIMENSIONAL DE LOS SUELOS
PERFORACIÓN MECÁNICA CON
RECUPERACIÓN DE MUESTRAS
ML 15
PARA ENSAYOS DE
EDIFICACIONES

*En todo caso el consultor deberá realizar los ensayos necesarios para realizar la caracterización
geotécnica completa y adecuada del suelo portante que permitan obtener los parámetros de diseño
de estas cimentaciones y su estado, así como determinar las recomendaciones que se deben
adoptar según el estudio y la importancia de las estructuras.

Igualmente en esta consultoría se contempló realizar ESTUDIO DE SUELOS PARA EL DISEÑO DE

VIAS DE CIRCULACION INTERNAS, VEHICULARE, PEATONALES Y ZONAS DE
PARQUEADERO, Mediante la ejecución de sondeos se encontrara la caracterización detallada de
los suelos que servirán como fundación de las obras proyectadas, deberá determinarse las
características físicas y mecánicas en la composición de los suelos mediante ensayos de laboratorio.

Para lo cual se determinó realizar Dos (2), EXPLORACIÓNES GEOTÉCNICAS, APIQUE Y

ENSAYOS DE LABORATORIO SOBRE CAPA DE SUBRASANTE NATURAL (INCLUYE
LABORATORISTA), para realizar en la zona de estudio tales como vías de circulación internas,
vehiculares, peatonales y zonas de parqueadero.

DESCRICION DE LA EXPLORACION Y LOS ENSAYOS DE LABORATORIOS MINIMOS A

REALIZAR POR CADA UNO DE LOS APIQUES.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 26 de 55
 SUB RASANTE

Exploración
Ensayos y laboratorios para suelos, pavimentos geotécnica, apique
y ensayos de
laboratorio sobre
capa de subrasante
natural (Incluye
laboratorista)
CONCEPTO NORMA UNID.
No. de ensayos

INV E 125-13,/ E 126-

ÍNDICE DE PLASTICIDAD UNID. 3
13 / NTC -4630-99
INV E 122-13 / NTC -
PORCENTAJE DE HUMEDAD UNID. 3
1495-13
GRANULOMETRÍA POR TAMIZADO
NTC - 1522 - 79 - 123
CON LAVADO SOBRE TAMIZ No. UNID. 3
INV E 123
200
CBR DE CAMPO INALTERADO SIN
INV E 169-13 UNID. 1
Y CON INMERSIÓN

PENETROMETRO DINÁMICO DE INV E 172 - 13 /ASTM

UNID. 1
CONO D 1586

*En todo caso el consultor deberá realizar los ensayos necesarios para realizar la caracterización
geotécnica completa y adecuada del suelo portante que permitan obtener los parámetros de diseño,
así como determinar las recomendaciones que se deben adoptar según el estudio y la importancia
de las estructuras.

- Realizar un análisis y recomendaciones de acuerdo a los parámetros físicos y mecánicos obtenidos,

donde se cumplan los análisis pertinentes respecto a evaluar las hipótesis de capacidad portante,
presión admisible máxima de contacto, análisis de estabilidad de taludes y dar los parámetros
pertinentes para las recomendaciones, diseño y construcción de las estructuras.

- Realizar un informe en el que se incluya: a) Descripción del proyecto: Nombre, localización,

objetivos del estudio, sistema estructural y cargas previstas. b) Descripción del subsuelo: resumen
de la investigación del subsuelo, morfología, geología y suelos, procesos denudativos, aguas
superficiales y su superficiales, c) Análisis geotécnico: resumen de los análisis y justificación de los
criterios adoptados. d) Recomendaciones en el diseño: en el que se definan los parámetros
geotécnicos para el diseño estructural del proyecto como por ejemplo, tipo de cimentación,
profundidad de desplante y perfil del suelo para el diseño sismo resistente, tipo de estructura de
contención, etc. e) Recomendaciones para la construcción: procedimientos de construcción,
recomendaciones para la adecuación del terreno, etapas constructivas en los movimientos de tierra,
criterios para la protección de drenajes naturales y procedimientos especiales de construcción para
garantizar la estabilidad de la obra y las construcciones vecinas. f) Anexos: en los cuales se incluye,
Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 27 de 55
planos de localización, registro de perforaciones, resultados de los ensayos de campo y laboratorio,
resumen de memorias de cálculo y registro fotográfico.

- Realizar una coordinación con los Estudios y Diseños interdisciplinarios relacionados con el Estudio
geotécnico, al igual que una supervisión técnica al momento de la construcción del proyecto, que
garantice que las obras de fundación de las edificaciones o de las obras civiles y su proceso
constructivo, se desarrollen de acuerdo a lo especificado en el Informe.

Las investigaciones y conclusiones consignadas en el informe se deben ceñir estrictamente a las

características del proyecto en desarrollo. Cualquier variación en el mismo, deberá consultarse con
el Ingeniero Geotecnia, quien deberá ampliar y/o modificar el estudio presentado.

Volumen 3. Estudios y diseños Arquitectónicos y Urbanísticos para la construcción

del coliseo departamental en el polideportivo Pier Lora Muñoz del municipio de Yopal,
Departamento de Casanare.

DISEÑO ARQUITECTONICO:
Para el desarrollo de los diseños arquitectónicos se debe tener presente la normatividad establecida
para este tipo de escenarios, las determinantes y los lineamientos de diseño establecidos en las
condiciones estructurantes del proyecto, se debe realizar un análisis de las áreas prevista para la
implantación del proyecto y realizar la implantación evitando la afectación de las estructuras
construidas en este predio, se deberá tener en cuenta para el diseño de este complejo deportivo la
identificación de necesidades establecidas en cuanto a los espacios mínimos requeridos producto
de las concertaciones en las mesas técnicas realizadas con las entidades competentes, si es el caso
y la implantación final según el programa arquitectónico y las áreas definidas implica la afectación
de las canchas de tenis debido a la magnitud y el alcance final del proyecto se debe realizar un
análisis técnico y económico de estas construcciones (canchas de tenis) y se debe reubicar estas
áreas según el análisis realizado y en beneficio del proyecto, en acuerdo con la entidad contratante
y las entidades beneficiadas, (INDERCAS ligas deportivas).

Igualmente se debe realizar un análisis al acceso, teniendo en cuenta la magnitud del proyecto,
estableciendo áreas de parqueo, circulación y zonificación que permita la comunicación y la
integración con las construcciones existentes y con el entorno u área urbana del sector, se debe
analizar la topografía, clima, áreas construidas y Se requiere realizar estudios y diseños que permitan
partir de un esquema básico, que cuente con una zonificación que interactúe con las construcciones
existentes en el complejo deportivo Pier Lora, ubicando los ambientes a proponer y como
interactuaran entre ellos, determinando el espacio generador así como su distribución con los otros
ambientes que integran, armonizarán y complementarán el complejo, de manera que se ofrezca a
los usuarios un amplio equipamiento que satisfagan sus necesidades social, recreativa y deportiva,
por la connotación regional que se espera, el proyecto se convertirá en un símbolo arquitectónico e
hito y referencia en toda la Orinoquia Colombiana

El diseño arquitectónico será elaborado con base en el anteproyecto aprobado por la entidad
contratante, de acuerdo a las concertaciones realizadas con la secretaria de planeación Municipal,
INDERCAS, la Asociación de LIGAS DEPORTIVAS, la interventoría y la supervisión del proyecto,
Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 28 de 55
los diseños debe contener toda la información necesaria para que la construcción pueda ser
ejecutada correctamente desde el punto de vista arquitectónico, en armonía con sus exigencias
técnicas y la integración de las normas vigentes, las normas que las modifiquen, adicionen o
sustituyan, que se deben aplicar para proyectos de infraestructura recreo deportiva.

Los diseños arquitectónicos tiene como cometido satisfacer las demandas por espacios necesarios,
tanto en lo estético, en lo funcional y en lo tecnológico, los cuales deben estar establecidos en el
programa arquitectónico y deben responder a los requerimientos para el funcionamiento de
proyectos de actividad Deportiva, en donde se permita la articulación e integración organizada de
las construcciones existentes en el complejo deportivo Pier Lora, ubicando los ambientes a proponer,
determinando el espacio generador así como su distribución con los otros ambientes que integran,
armonizarán y complementarán el complejo, de manera que se ofrezca a los usuarios un amplio
equipamiento que satisfagan sus necesidades social, recreativa y deportiva.

Por la connotación regional que se espera, el proyecto se convertirá en un símbolo arquitectónico e

hito y referencia en toda la Orinoquia Colombiana.

No se aceptaran diseños empíricos, ni aquellos que no puedan ser soportados ni justificados

técnicamente, se deberá tener en cuenta para los diseños la organización, el entorno físico y los
lineamientos urbanísticos del municipio, la formulación arquitectónica del proyecto, contemplara
como mínimo el siguiente programa y clasificación de ambientes: inicialmente se tendrá en cuenta
y se plasmara la investigación, recopilación y análisis de parámetros de diseño de acuerdo al uso
estipulado en este estudio previo, a lo requerido por el departamento de Casanare y a la propuesta
del consultor donde se tendrá en cuenta un estudio de alternativas, a las cuales se les efectuara un
análisis preliminar de tipo técnico, social y económico, con el propósito de determinar cuál es la más
conveniente para el diseño definitivo.

La alternativa deberá justificarse plenamente y se hará la presentación de una propuesta

Arquitectónica, Paisajística y Espacial que unifique criterios, perfiles, áreas delimitación de áreas de
afectación, para esto se realizaran mesas técnicas de trabajo coordinadas por el director y del
arquitecto diseñador del proyecto donde se analizaran los temas referentes y se harán
presentaciones de avance a la interventoría, supervisión, Entidades beneficiadas y a la entidad
contratante.

La presentación en sus etapas se hará conforme a un conducto a seguir y son:

- Primera Etapa: Realizar un Esquema Básico.

el cual debe corresponder a la definición de los criterios generales del proyecto Arquitectónico,
sectorización de usos y priorización de los factores más determinantes a tener en cuenta sobre el
proyecto y necesidades, el cual deberá contener como mínimo los siguientes aspectos: a) plano
general del terreno del proyecto debidamente acotado, localizando las áreas a intervenir ( publicas,
peatonales, vehiculares y de protección ambiental), b) planos e informe de los lineamientos de
planeación y determinación de la zonificación para el desarrollo del diseño, c) cuadro de áreas a
intervenir incluyendo densidades e índice de ocupación, d) trazado horizontal de los recorridos, e)
definición de las etapas de desarrollo, f) talleres participativos para la definición de las etapas de

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 29 de 55
desarrollo y aproximación conceptual del proyecto arquitectónico, paisajístico y urbano (colindantes,
autoridades y veeduría ciudadana.

- Segunda Etapa: Realizar un anteproyecto, el cual debe expresar en forma específica, los
elementos y aspectos esenciales de la solución preliminar propuesta, el cual deberá contener como
mínimo los siguientes aspectos: a) memoria descriptiva desde el punto de vista arquitectónico,
paisajístico, ambiental y urbano y de la zonificación de la zonas a intervenir, b) evolución preliminar
financiera y de programación de las obras arquitectónicas y urbanísticas, c) plano de integración
arquitectónico, paisajístico, ambiental y urbano de las construcciones existentes con los elementos
de espacio público propuesto, teniendo en cuenta: accesibilidad, conexiones espaciales, conexiones
con sistemas de servicios públicos, d) diseño arquitectónico y paisajístico: incluyendo planos con
vista generales en planta y presentación en 3D y secciones transversales. Teniendo en cuenta el
análisis de la información anterior, el consultor elaborara el anteproyecto del diseño arquitectónico,
paisajístico, ambiental y urbano, que una vez revisado, ajustado y aprobado por la interventoría, se
llevara a nivel de proyecto en: (adecuación del terreno, diseño de recorridos, diseño de accesos u
lugares de encuentro, diseño paisajístico-arborización, empradización, revegetación y jardines,
amueblamiento y equipamiento, diseño eléctrico, diseño estructural, diseño hidro-sanitario, diseños
complementarios).

- Tercera Etapa: Proyecto final, una vez revisado, analizado y modificado el anteproyecto de
acuerdo con las observaciones y ajustes solicitados por el interventor, el consultor deberá proceder
a la elaboración del proyecto final, el cual definirá los planos y diseños definitivos para la construcción
del proyecto arquitectónico, paisajístico y espacial con sus especificaciones técnicas en planta,
cortes, fachadas etc. Además se deberán anexar RENDER o Perspectivas del proyecto final, los
cuales deberán venir en la diagramación dispuesta para tal fin.

Se debe realizar una Memoria Descriptiva, del diseño arquitectónico donde se incluya, como texto
de presentación los objetivos que orientaron a la concepción del anteproyecto, la investigación previa
y el análisis de los factores condicionantes del diseño o proyecto final, donde se tengan en cuenta el
orden de prioridades asignados a estos y en suma la explicación de la composición urbanística y
arquitectónica, resaltando eventualmente los aspectos más importantes de Diseño como:
condiciones Ambientalmente sostenible, Condiciones socioculturales, físicas, legales y de
normativas técnicas colombianas)

Los planos deben entregarse debidamente firmados y avalados por los profesionales que participen
en los diseños y deberá contener como mínimo los siguientes aspectos:

Deben incluir memorias, planos generales y detalles constructivos para la culminación total y la
operatividad del COLISEO DEPARTAMENTAL EN EL POLIDEPORTIVO PIER LORA MUÑOZ DEL
MUNICIPIO DE YOPAL, DEPARTAMENTO DE CASANARE, los diseños descritos deberán ser
entregados con todas las especificaciones técnicas y detalles para la construcción de la obra, los
diseños, memorias y planos deben entregarse firmados por profesional competente con su
respectiva matrícula profesional y certificado en el cual conste que se cumplen las Normas Técnicas
Colombianas (NTC) aplicables, así como las normas que establecen mecanismos de integración
para las personas con movilidad reducida, y acompañados de un certificado del representante legal
de la entidad territorial INDERCAS o quien haga sus veces, en la que conste que los documentos o
planos originales se encuentran debidamente avalados y firmados

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 30 de 55
DISEÑO URBANISTICO:

ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION DE VIAS DE CIRCULACION INTERNAS,

VEHICULARE, PEATONALES Y ZONAS DE PARQUEADERO para lo cual se requiere que el
consultor realice las siguientes actividades:

-DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL PROYECTO: Este debe contener Introducción y/o antecedentes
del estudio, análisis propio de la zona donde se indique la ubicación geográfica y característica socio
económicas de la zona de influencia.

-ESTUDIO DE TRAZADO Y DISEÑO GEOMÉTRICO: Con base en los datos estimados en el

anterior volumen en cuanto a nivel de servicio, capacidad, se deberá definir el tipo de vías de
circulación interna, vehicular y peatonal y área de parqueadero, la sección típica y se obtendrá el
diseño final en planta perfil y secciones transversales.

-GEOLOGÍA PARA INGENIERÍA Y GEOTECNIA: Geología y Geomorfología de detalle a lo largo y

ancho del corredor de la vía, de tal forma que se identifiquen todos los problemas de estabilidad que
se puedan presentar a la hora de la ejecución de la obra. Estudio y caracterización de las fuentes a
emplear de materiales a emplear para su diseño y ubicación de los posibles sitios para la disposición
del material sobrante de corte, el contratista deberá elaborar el análisis de riesgos para identificar
los posibles efectos mitigables y no mitigables que puedan afectar la ejecución del proyecto.

-ESTUDIO GEOTÉCNICO Y DISEÑO DEL PAVIMENTO: A fin de determinar el diseño de la

estructura del pavimento y caracterizar los materiales componentes de la estructura del pavimento,
la cual debe cumplir con funcionalidad, economía, seguridad y durabilidad.

El consultor deberá proponer como mínimo dos (2) tipos de alternativas a diseñar, a los
cuales se les efectuara un análisis preliminar de tipo técnico, social, ambiental y económico, con el
propósito de determinar cuál de las alternativas es la más conveniente para el diseño definitivo . La
alternativa seleccionada deberá justificarse plenamente.

-URBANISMO Y PAISAJISMO: Establecer la interacción entre la vía de acceso, vías de

comunicación internas y área de parqueaderos, identificando puntos de conflicto, definir criterios para
el tema paisajístico, urbanístico, que permita interactuar entre las áreas construidas y las áreas
proyectadas.

PLANOS GENERALES:

El proyecto se desarrollará a una escala mayor que permita depurarlo y determinar con la precisión
necesaria todas las partes y aspectos de la solución arquitectónica y conforme deben ser construidas
en obra.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 31 de 55
Los diseños referidos deberán ser presentados bajo los siguientes parámetros:

a). Plano de localización: Indicando el norte y orientación del proyecto con relación al entorno
inmediato.

b) Plano general del diseño arquitectónico incluyendo la implantación de las estructuras existentes y
nuevas.

c) Planta primer piso: Contendrá el diseño arquitectónico, resaltando los cambios de nivel,
especificaciones de materiales, dimensiones reales de columnas, ductos, bajantes, cajas de
escaleras y demás datos básicos para su fácil y correcta interpretación por parte del constructor. La
escala de este plano será de 1:100

d) Planta segundo, tercer piso (si los hubiere): Contendrá el diseño arquitectónico, resaltando los
cambios de nivel, especificaciones de materiales, dimensiones reales de columnas, ductos, bajantes,
cajas de escaleras, destacando las áreas libres, los vacíos propuestos para iluminación y ventilación
y demás datos básicos para su fácil y correcta interpretación por parte del constructor. La escala de
este plano será de 1:100

e) Planta de cubiertas: Indicará el diseño de la cubierta, el material recomendado, la localización de

los tanques elevados en caso de ser requeridos y la ubicación de canales y bajantes de aguas lluvias.
La escala de este plano será de 1:100.

f) Planos de detalles: de las diferentes partes y elementos del edificio que por su naturaleza requieran
representarse a mayor escala (1:20) que facilite la precisión suficiente al proyectista para su estudio
y al constructor para su ejecución.

Serán: Detalles de carpintería metálica y de madera, locales sanitarios cortes de fachada, decorados
fijos, escaleras, baños, prefabricados, enchapados, cielorrasos, pisos, etc., y cualquier otro detalle
que por condición del proyecto o solicitud del interventor, se deba presentar.

g) Fachadas: De los diversos frentes del proyecto, de acuerdo con la localización del terreno dentro
del predio, las normas urbanísticas y la morfología de implantación, se presentarán cuatro (4)
fachadas. La escala de estas fachadas será de 1:100.

h) Cortes: Por los sitios más ilustrativos o complejos del Proyecto, se presentarán cuatro (4) cortes:
dos (2) longitudinales y dos (2) transversales, con la indicación de los paramentos exteriores e
interiores, la ubicación e indicaciones correspondientes a puertas, ventanas, antepechos, barandas,
espesor de los acabados de los muros, pisos y cielo rasos, cotas de nivel estructural y de piso fino,
alturas libres de los pisos, espesor de las losas, escaleras, cubiertas y demás referencias, en caso
de ser requerido algún otro corte, se incluirá. La escala de estos cortes será de 1:100.

i) Perspectivas o Renders, Vistas de la volumetría y de algunos espacios exteriores e interiores.

j) Cuadro de puertas y ventanas: Relación pormenorizada de puertas, ventanas y elementos

similares de la edificación, indicando en ellos su tipo y nomenclatura, cantidades, acabados, y
tamaños siempre referenciados a la documentación de especificaciones constructivas.
Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 32 de 55
k) Plantas despiece de pisos: Contendrá el despiece de pisos por cada uno de los espacios,
resaltando los cambios de nivel, especificaciones de materiales y demás datos básicos para su fácil
y correcta interpretación por parte del constructor. La escala de este plano será de 1:100.

l) Plantas cielorrasos reflejadas: Contendrá en técnica de sobre posición o en capa grafica de reflejo
sobre los planos de la planta, de la superficie, características, particiones y configuración de los
cielorrasos de la edificación, incluyendo toda la información relativa a la estructura y en general a
todos los componentes relacionados con el mismo, tales como elementos de seguridad, iluminación,
sistema eléctrico, electrónico, ventilación y similares si los hay. Para su fácil y correcta interpretación
por parte del constructor. La escala de este plano será de 1:100.

m) Plantas arquitectónicas acotadas a escala 1:50, fachadas acotadas a escala 1.50 cortes
longitudinales y transversales, planos completos de detalles, cortes y perfiles de accesos incluyendo
las rampas para discapacitados de acuerdo a lo establecido en la ley 361 de 1997 (mecanismos de
integración social para personas con discapacidad) a escala 1:20, perspectivas exteriores y/o
interiores según el caso.

n). Especificaciones generales detalladas de construcción que complementen la presentación de los

planos arquitectónicos descritos e indiquen los materiales que deben usarse y su forma de
aplicación.

ñ) Elaboración de diseño de mobiliario que contemple el conjunto de documentos, memoria de

cálculos, planos y especificaciones donde se determine los detalles necesarios para su interpretación
y ejecución natural de la obra, con el fin de poner en funcionamiento los espacios definidos en el
proyecto.

* Se definirá exactamente el tipo, características, localización, consumos y cantidades de mobiliarios

que demande el uso del proyecto, igualmente se definirán los equipos que se proyecten a instalar
de acuerdo a las necesidades de operatividad del proyecto y la normatividad vigente, para lo cual se
debe concertar con el INDERCAS y la entidad contratante.

o) En los planos arquitectónicos y Urbanísticos se deben incluir los diseños de obras exteriores
necesarias para la operación del edificio o del conjunto de edificios, a saber: peatonales, accesos,
jardines, parqueos, juegos y servicios comunales, por lo tanto se debe realizar las siguientes
actividades complementarias para las obras urbanísticas:

p). Presupuesto, Se deberán entregar cantidades de obra, análisis de precios unitarios, presupuestos
y programación de las obras y actividades requeridas para la construcción del coliseo Departamental
en el polideportivo Pier Lora Muñoz del municipio de Yopal, Departamento de Casanare. Comprende
la elaboración del presupuesto para conocer el costo aproximado de la construcción del proyecto, se
deberá realizar.

- Cantidades de Obra: A partir del diseño arquitectónico, se elaboraran las cantidades aproximadas
a ejecutarse teniendo en cuenta las especificaciones indicadas en los diseños y estudios técnicos.

- Registro de Materiales y Proveedores: Con el fin de establecer los precios reales de los insumos
se elaborara un registro de proveedores que permitirá conocer el costo de cada ítem.
Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 33 de 55
- Análisis Unitario: Para cada ítem contemplado en el presupuesto se elaborará su respectivo análisis
unitario que permitirá conocer el costo de este y controlar el costo de ejecución. En cada ítem
aparecerá la cantidad de insumo requerido para su elaboración, la maquinaria y el equipo requerido.

- Cuadro de Presupuesto: En el cuadro del presupuesto se indicara el valor de cada capítulo de la

construcción, la cantidad de ejecución en cada ítem, su valor unitario y su valor parcial.

-Se deberá entregar los manuales de mantenimiento y operación e instalación de los equipos que se
proyecten instalar.

p) Tramitación ante las autoridades municipales para obtener la aprobación del proyecto
arquitectónico. Será obligación de la entidad contratante el suministro oportuno de los documentos
necesarios y el pago de los derechos e impuestos que se liquiden.

Volumen 4. Estudios y diseños estructurales para la construcción del coliseo

departamental en el polideportivo Pier Lora Muñoz del municipio de Yopal,
Departamento de Casanare.

Estará constituido por el conjunto de documentos, memoria de cálculos, planos y especificaciones,

donde se determine con detalle todas las partes de la estructura necesaria para su interpretación y
ejecución natural de la obra.

Hacen parte de las actividades contempladas en el Proyecto estructural los siguientes trabajos:

- Se realizara el Proyecto de Diseño estructural el cual deberá contener y presentarse con la totalidad
de memorias de Cálculo, planos constructivos definitivos de plantas estructurales de todos los
niveles de las edificaciones contenidas en el Proyecto Arquitectónico, de refuerzo de todos los
elementos estructurales involucrados, diseño estructuras en concreto, diseños estructuras metálicas
y de cubierta, de detalles y cortes estructurales que permitan una adecuada comprensión del
Proyecto estructural, así como las notas y especificaciones que deberán ser tenidas en cuenta al
momento de ejecutar la respectiva construcción del sistema estructural de las edificaciones
contempladas. Igualmente se presentarán los planos de diseño de los elementos en acero estructural
y la respectiva aprobación previa, de los planos de taller para ejecución de las estructuras metálicas
existentes.

- Se realizara un documento, el cual deberá contener el Proyecto estructural, los diseños y planos
de cimentación de todas y cada una de las edificaciones u obras civiles involucradas, siguiendo de
manera estricta, lo especificado en el Estudio geotécnico y realizando una labor coordinada con los
Proyectos y estudios que deban ser tenidos en cuenta para el desarrollo.

- Se seguirán e incluirán de manera estricta, todos los requerimientos especificados en las Normas
Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente vigente NSR-2010 (Ley 400 de 1997), o
las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan y las que se deben aplicar para proyectos de
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA y las establecidas por COLDEPORTES.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 34 de 55
- Para este Proyecto es indispensable realizar una adecuada coordinación con la totalidad de los
Estudios y Diseños contemplados, así como de las condiciones de seguridad que deben quedar
comprendidas, de acuerdo a los lineamientos especificados para las edificaciones que tienen como
uso: Actividad Recreo Deportiva y a las normas vigentes de diseño, construcción, materiales y
equipos.

Como producto final se deben generar los respectivos planos estructurales con sus especificaciones
técnicas, memorias de cálculo y presupuesto, los planos y memorias deben entregarse debidamente
firmados y avalados por los profesionales que participen en los diseños, que deben ser profesionales
competentes con su respectiva matrícula profesional y certificado en el cual conste que se cumplen
las Normas Técnicas Colombianas (NTC) aplicables, así como las normas que establecen
mecanismos de integración para las personas con movilidad reducida, y acompañados de un
certificado del representante legal de la entidad territorial INDERCAS o quien haga sus veces, en la
que conste que los documentos o planos originales se encuentran debidamente firmados.

Volumen 5. Estudios y diseños hidráulicos y sanitarios para la construcción del

coliseo departamental en el polideportivo Pier Lora Muñoz del Municipio de Yopal,
Departamento de Casanare.

Se definirá exactamente el tipo, características, localización, consumos y cantidades de aparatos

que demande suministro de agua y eventualmente se determine otros equipos especiales, que
impliquen alimentación de gas, aire, vapor, drenajes, desfogues, teniendo en cuenta lo exigido por
la empresa prestadora del servicio.

Este proyecto contempla el análisis y diseño de los siguientes aspectos:

- Realizar el diseño de las acometidas para conexión a las redes de Servicios Públicos (acueducto y
alcantarillado), de acuerdo con las condiciones específicas del sitio.

- Realizar los estudios y diseños de la totalidad de las redes, hidráulicas, sanitarias, red
contraincendios y de equipos hidro-sanitarios de las edificaciones y obras civiles involucradas, al
igual que el diseño de las posibles estructuras hidráulicas que se pudiesen requerir dentro del marco
del Proyecto, como estructura(s) de captación, de tratamiento y almacenamiento de agua potable.

- Realizar el diseño de drenajes, red de alcantarillado, pozos de inspección para aguas servidas
(lluvias y negras).

- El diseño debe contemplar todas las características y propiedades propias de este tipo de Proyecto,
en relación a diámetros, pendientes, localización y tipo de materiales que se deben utilizar para las
redes.

- Realizar el diseño de la Red contra incendios.

- Para este Proyecto es indispensable realizar una adecuada coordinación con la totalidad de los
Estudios y Diseños contemplados, así como de las condiciones de seguridad que deben quedar
comprendidas, de acuerdo a los lineamientos especificados de la empresa prestadora del servicio y

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 35 de 55
a los lineamientos de las edificaciones que tienen como uso: Actividad Recreo Deportiva y a las
normas vigentes de diseño, construcción, materiales y equipos.

- Deberá especificar las características y propiedades de equipos de bombeo o hidroneumáticos,

que garanticen una presión adecuada en las redes de agua potable, así como su localización y
estructuras de soporte y protección para su adecuado funcionamiento (cárcamos, bases, etc.).

- Deberá realizar el ESTUDIO DE HIDROLOGÍA E HIDRÁULICA para el cual debe realizar un

análisis de precipitaciones sobre la zona de estudio con las estaciones meteorológicas pertinentes,
con el fin de evaluar caudales por escorrentía que afecten las estructuras y espacios contemplados
en el proyecto. Así mismo, analizar, diseñar y proyectar las redes, equipos y obras necesarias para
la habitabilidad y buen funcionamiento de las áreas y edificaciones.

-Se deberá entregar los manuales de mantenimiento y operación e instalación de los equipos que se
proyecten instalar.

Como producto final se deben generar los respectivos planos con sus especificaciones técnicas,
memorias de cálculo y presupuesto, los planos y memorias deben entregarse debidamente firmados
y avalados por los profesionales que participen en los diseños, que deben ser profesionales
competentes con su respectiva matrícula profesional y certificado en el cual conste que se cumplen
las Normas Técnicas Colombianas (NTC) aplicables, así como las normas que establecen
mecanismos de integración para las personas con movilidad reducida y acompañados de un
certificado del representante legal de la entidad territorial INDERCAS o quien haga sus veces, en la
que conste que los documentos o planos originales se encuentran debidamente firmados.

Volumen 6. Estudios y diseños eléctricos, de iluminación, redes de sonido, de

comunicaciones y red de Gas para la construcción del coliseo departamental en el
polideportivo Pier Lora Muñoz del Municipio de Yopal, Departamento de Casanare.

Comprende análisis de necesidades del diseño y cálculo de las obras eléctricas propias del edificio,
vale decir de las instalaciones y equipos de iluminaciones, fuerza matriz y otras afines como la
telefonía, sistemas, señalización, intercomunicación y sonido. Las actividades contempladas en el
proyecto eléctrico son:

- Realizar los Estudios y Diseños de la totalidad de las redes e instalaciones eléctricas (red desde el
punto de suministro o alimentación) de las edificaciones y obras civiles involucradas. Igualmente y
en caso de ser necesario, el diseño de la red de suministro o alimentación hasta el sitio del proyecto
que abastecerá la energía requerida a las redes internas.

- Realizar el diseño de las instalaciones interiores (planos de diagramas unifilares, verticales, cuadros
de circuitos y detalles de construcción).

- Realizar el diseño de las redes eléctricas generales (Planos de redes de media tensión, baja
tensión, alumbrado exterior, ductería, diagramas unifilares y detalles de construcción), diseño de
redes de sonido, diseño de iluminación, contemplando estudios Fotométricos, ficha técnica de
luminarias, memorias de cálculo del estudio fotométrico, ubicación de apoyos y tipos de luminarias.
Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 36 de 55
- Realizar el diseño de las acometidas para conexión a las redes de Servicios Públicos (telefonía,
Gas y energía), así mismo, el diseño de la red eléctrica de alimentación hasta la subestación, de la
planta y equipos eléctricos de emergencia, detalles de estructuras involucradas en el proyecto
eléctrico.

- Realizar el diseño de la Red de Gas.

- El diseño debe contemplar todas las características y propiedades propias de este tipo de Proyecto,
con respecto a las redes (plano de la planta de la red normal y red regulada) e instalaciones eléctricas
(distribución), localización y tipo de materiales que se deben utilizar.

- Realizar una adecuada coordinación con la totalidad de los Estudios y Diseños contemplados, así
como de las condiciones de seguridad que deben quedar comprendidas, de acuerdo a los
lineamientos especificados de la empresa prestadora de servicios y a los lineamientos de las
edificaciones que tienen como uso: Actividad Recreo Deportiva y a las normas vigentes de diseño,
construcción, materiales y equipos.

- Se debe tener en cuenta las directrices del sistema de información de eficiencia energética y
energías alternativas del Ministerio de Minas y energía.

- Realizar el análisis y diseño del sistema de puesta a tierra contemplando las características propias
de este diseño y en coordinación con la totalidad de los estudios y diseños contemplados.

- Finalmente y en caso de ser necesario, se deberá especificar las características y propiedades de

equipos que garanticen un suministro de energía adecuado y constante, libre de picos en los sitios
en donde se encuentran los equipos con tecnología de punta, con las debidas conexiones a tierra
que impida el daño de aparatos que utilizan el sistema de energía eléctrica para su funcionamiento,
garantizando posibles reclamaciones por garantía.

-Se deberá entregar los manuales de mantenimiento y operación e instalación de los equipos que se
proyecten instalar.

- Realizar la Memoria De Cálculo donde se indiquen: a) Descripción del Proyecto, b) Código y

reglamentación, c) Índice de cálculo.

Como producto final se deben generar los respectivos planos con sus especificaciones técnicas,
memorias de cálculo y presupuesto, los planos y memorias deben entregarse debidamente firmados
y avalados por los profesionales que participen en los diseños, que deben ser profesionales
competentes con su respectiva matrícula profesional y certificado en el cual conste que se cumplen
las Normas Técnicas Colombianas (NTC) aplicables, así como las normas que establecen
mecanismos de integración para las personas con movilidad reducida y acompañados de un
certificado del representante legal de la entidad territorial INDERCAS o quien haga sus veces, en la
que conste que los documentos o planos originales se encuentran debidamente firmados.

- Realizar los trámites correspondientes a la aprobación de los diseños definitivos por parte de la
empresa de energía ENERCA y al mismo tiempo que cumplan con el Reglamento Técnico de
Instalaciones Eléctricas RETIE Y RETILAP.
Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 37 de 55
*El diseño eléctrico para aprobación por parte de ENERCA debe contener:

- Planos, Diagramas y Esquemas Mt y BT según escalas y convenciones normalizadas por ENERCA

- Análisis de Riesgo de Origen Eléctrico.

- Elaboración Matriz o Panorama de Riesgos

- Especificaciones Técnicas, Memorias de Campo.

- Análisis del nivel de tensión requerido

- Distancias Mínimas de Seguridad.

Calculo de la Distancia del Conductor al Suelo.

Distancias Mínimas para Prevención de Riesgos por Arco Eléctrico.

- Matriculas profesionales del personal calificado.

- Campos Electromagnéticos

Valores de Campos Electromagnéticos en Áreas de Trabajo Permanente.

- Distancias de Seguridad

Aisladores.

Análisis de Coordinación de Aislamiento Eléctrico.

Distancias de Seguridad.

Zona o Franja de Servidumbre.

Barreras de Acceso.

Encerramiento de Equipos (mallas, cuartos, bóvedas).

- Cálculo para la Selección de Conductores.

Cálculo del Calibre de Conductores. MT y BT.

- Cálculo de regulación MT y BT.

Regulación de Tensión del Sistema.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 38 de 55
 Regulación Máxima de Tensión.

Cálculo de Regulación M.T.

Cálculo de Regulación B.T.

- Calculo de pérdidas de energía y potencia.

Cálculo Pérdidas de Energía y Potencia M.T.

Cálculo Pérdidas de Energía M.T.

Cálculo Pérdidas de Potencia B.T.

Cálculo Pérdidas de Energía B.T.

Cálculo Pérdidas de Potencia B.T.

- Criterios de Selección de Conductores.

- Interruptores Automáticos.

- Selección de Equipo de Medida NTC 5019.

Medidor, TCs, PTs, Borneras de prueba.

Detalle conexionado equipo de medida

Tablero de Distribución y Medida.

- Cálculo y Coordinación de Protecciones

Accesibilidad a todos los Dispositivos de Control y Protección.

Dispositivos de Seccionamiento y Mando.

Funcionamiento de Corte Automático de Alimentación.

Cálculo para Selección de Dispositivos de Protección Contra Sobrecorrientes.

Cálculo para Selección de dispositivos de protección contra sobretensiones.

Protecciones del Transformador.

Protección a utilizar en el Primario.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 39 de 55
 Protección a utilizar en el Secundario.

Tiempo de Respuesta de Protecciones para Despeje de Fallas.

Protección contra Electrocución por Contacto Directo.

Protección contra electrocución por contacto indirecto.

- Protección Contra Rayos

Evaluación del nivel de riesgo y medidas para mitigarlos.

Programas para la Evaluación del Riesgo.

Sistema de Protección Contra Rayos (SIPRA) Diseño.

Análisis de Riesgo y Componentes del Riesgo.

Riesgo Tolerable Rt.

Procedimientos para evaluar las Necesidades de Protección.

Evaluación de las Componentes del Riesgo.

Implementación de la Protección.

- Análisis de Corto Circuito y Falla a tierra

Cálculo de la corriente de corto circuito.

Para Conductores.

Red Media Tensión MT.

Red Baja Tensión BT.

Para el Transformador MT y BT.

- Cálculo y Diseño del Sistema de Puesta a Tierra.

Continuidad de los Conductores de Tierra y Conexiones Equipotenciales.

Cálculo para las Corrientes en el Sistema de Puesta a Tierra.

Equipotencialidad.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 40 de 55
 Diseño del Sistema de Puesta a Tierra.

Cálculo de la Malla de Puesta a Tierra.

Recomendaciones del RETIE para la Instalación de la Puesta a Tierra.

Valores de Resistencia de Puesta a Tierra.

Aplicación Valores Máximos de Resistencia de Puesta a Tierra.

Valores de Referencia para la Resistencia de puesta a tierra.

- Tensiones Máximas Tolerables.

Tensión de Contacto o Toque = Et.

Tensión de Paso= Ep.

Tensión de Seguridad.

- Señalización de Campo

Avisos y Señales de Seguridad (Aeronavegación).

Identificación de Circuitos, canalizaciones, conductores de neutro y tierra.

- Cálculo de Cargas y cargas diversificadas.

Determinación de las Cargas a Diseñar.

Naturaleza de las Cargas y sus Efectos

Cargas de Tipo Resistivas.

Cargas de Tipo Inductivas.

Cargas de tipo Capacitiva.

- Cálculos de Iluminación.

- Cálculos del transformador

Selección del Transformador de Potencia.

Selección de Fusible MT.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 41 de 55
 Selección de pararrayos MT y BT.

- Certificaciones del Producto.

- Apoyos y Estructuras.

- Calculo Mecánico de Estructuras.

- Red de MT, detalle estructuras arranque, intermedia y final.

- Estructura acorde con los requerimientos mecánicos, plantillado.

- Cámaras y Canalizaciones adecuadas.

Ducteria.

Tubería.

Cajas.

- Dispositivos de Seccionamiento o Mando.

- Análisis de Armónicos.

- Materiales Acordes con las Condiciones Ambientales.

- Protección Contra Corrosión.

- Resistencia de Aislamiento.

- Sistema Contra Incendios.

- Soportabilidad al Fuego de Materiales.

- Análisis de Áreas Clasificadas.

- Ventilación de Equipos.

- Reglas de Higiene y Seguridad en la Construcción de un Proyecto Eléctrico.

- Disponibilidad de servicio firmada por la Oficina de Planeación de ENERCA.

- Carta de compromiso de cumplimiento del reglamento RETIE firmada por el Ingeniero Diseñador y
el propietario del proyecto de acuerdo con los formatos de ENERCA.

- Fotocopia de la matrícula profesional del Ingeniero Diseñador.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 42 de 55
 Volumen 7. Estudios y diseños de Sistemas de Automatización para la construcción
del coliseo Departamental en el polideportivo Pier Lora Muñoz del Municipio de Yopal,
Departamento de Casanare.

Comprende análisis de necesidades del diseño y cálculo de las obras electrónicas propias del
coliseo, vale decir de las instalaciones de aplicación de la tecnología, la informática y la electrónica y
equipos de Automatización.

- Realizar los Estudios y Diseños de la totalidad de las redes de sistemas de automatización

compuesto • Control de acceso • Iluminación • Climatización • CCTV • Detección y extinción de
incendios de las edificaciones, aquellos que el consultor considere necesarios para la construcción
y operatividad de la edificación y obras civiles involucradas, en aprobación de la interventoría y de la
Entidad contratante.

- Realizar el diseño de las instalaciones interiores (planos de detalles de construcción), incorporando

a la edificación el equipamiento necesario tales como tableros electrónicos, los equipos e
implementos necesarios para este tipo de escenarios deportivos, teniendo en cuenta las tecnologías
aplicadas al control y la automatización inteligente de edificios, permitiendo una gestión eficiente del
uso de la energía, además de aportar seguridad, confort, y comunicación entre el usuario y el sistema
y servicios de ingeniería para el control, supervisión, optimización, funcionamiento y mantenimiento
de los servicios de la edificación.

-Se deberá entregar los manuales de mantenimiento y operación e instalación de los equipos que se
proyecten instalar.

El consultor tendrá que elaborar un plan de evacuación que contenga: reconocimiento de la

edificación y el entorno, plano de evacuación, medidas de protección en caso de evacuación, vías
de evacuación, señalización, identificación de sitios seguros, puntos de encuentro y puntos de
alojamiento temporal, organización para la evacuación.

Volumen 8. Plan de manejo ambiental y documento con lineamientos para los

permisos ambientales.

Todos los proyectos que desarrolla la Gobernación de Casanare, deben realizarse dentro de un
marco de actuación respetuoso del ambiente, garantizando el uso racional, sostenible de los
recursos naturales renovables, que intervienen y que deben incluir para la ejecución y la presentación
en el plan de manejo ambiental. Para la ejecución de los proyectos se hace indispensable el
cumplimiento de la normativa establecida por la autoridad ambiental competente
(CORPORINOQUIA) y la legislación correspondiente de la ley 99 de 1993 y el Decreto 2811 de 1974
código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente como
parte del buen ejercicio de la ingeniería.

En este sentido, el Plan de Manejo Ambiental, para las actividades de construcción, mejoramiento,
rehabilitación y mantenimiento de la infraestructura del Departamento de Casanare es un
componente básico y contractual, que comprende las medidas de manejo ambiental necesarias con
el fin de prevenir, mitigar, compensar y controlar los impactos negativos que se puedan presentar
por el desarrollo del proyecto.
Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 43 de 55
Se requiere realizar El Plan de Manejo Ambiental, para las actividades de construcción y el uso y
aprovechamiento de los recursos naturales para el desarrollo de las actividades del proyecto en
mención. Por lo tanto se debe solicitar los respectivos permisos, concesiones, autorizaciones y/o
Licencia Ambiental, permisos de escombrera municipal y los que apliquen para el desarrollo del
proyecto en FASE III.

El cumplimiento de la normativa establecida por la autoridad ambiental competente

(CORPORINOQUIA), legislación correspondiente Decreto 1076/2015, Ley 99 de 1993 y el Decreto
2811 de 1974 código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio
Ambiente.

La consultoría deberá preparar toda la documentación necesaria para que el Municipio solicite a la
Autoridad Ambiental competente de la jurisdicción, los permisos o Licencias Ambientales que
apliquen en el Proyecto.

PRODUCTO A ENTREGAR.

1. Los documentos producto deberán ser entregados en original y una copia impresa, archivos
magnéticos en Word y PDF. Con características como papel bond, tamaño carta, en folder blanco.

Los productos citados a continuación se deberán presentar en un plazo máximo de dos meses
después de la firma del acta de inicio; esto con el fin de revisar y realizar la evaluación para los
ajustes respectivos en caso de ser necesario.

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL: En el Plan de Manejo Ambiental deberán venir identificados y

evaluados los aspectos e impactos ambientales, así como las medidas de control a implementar
acorde a las actividades del proyecto. Este documento deberá venir firmado por un profesional
idóneo.

El Plan de Manejo debe contener al menos los siguientes Ítems:

Presentación
Introducción
Gestión Social
Matriz de evaluación de aspectos e impactos Ambientales.
Manejo de señalización
Manejo de la fauna, flora y paisaje
Manejo de maquinaria, equipos y vehículos
Manejo eficiente del agua
Manejo y control de emisiones atmosféricas
Manejo integral de residuos sólidos
Manejo de materiales e insumos
Gestión en seguridad y salud ocupacional
Anexo 1 Impactos por programa
Anexo 2 Lista de documentos: Manuales de operación y mantenimiento de la maquinaria y los
equipos.
Permiso ambiental del sitio de disposición final.
Hojas de seguridad.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 44 de 55
Permisos ambientales del proveedor de materiales e insumos.
Anexo 3 Lista de permisos Ambientales
Anexo 4 Lista de registros: Divulgación de información ambiental y social.
Recepción de inquietudes.
Asistencia a capacitaciones.
Fotografías o video del sitio antes del inicio de la obra.
Evaluación técnica de la vegetación.
Fichas técnicas de registro por individuo.
Plano geo referenciado.
Programación de las inspecciones pre operacionales y calibraciones.
Inventario de la maquinaria, equipos y vehículos.
Hoja de vida (para cada máquina, equipo y vehículo).
Recolección de residuos peligrosos, (si lo requiere).
Certificación de volúmenes de escombro dispuestos.
Relación de los proveedores de materiales e insumos.
Reporte de incidentes y accidentes.
Plan de Contingencia
Cronograma de Actividades.
Anexo 5 Glosario.

PERMISOS AMBIENTALES:

El consultor dejará elaborado el documento o proyecto para solicitar los respectivos permisos,
concesiones, licencias y demás autorizaciones ambientales requeridas en el proyecto; estas deberán
estar acorde con los lineamientos, requisitos y/o procedimientos exigidos por CORPORINOQUIA.

Todas las fuentes de materiales, de acuerdo con la normatividad vigente, requieren de concesión
MINERA y de licencia ambiental para su explotación. Por lo anterior, los contratistas pueden adquirir
los materiales a personas que cuenten con dichas autorizaciones u obtenerlos directamente para el
proyecto.

Dentro del Plan de Manejo Ambiental se debe anexar copia de los actos administrativos que otorgan
dichos permisos, los cuales deben estar vigentes.
Escombreras: Los residuos de las excavaciones y demoliciones deben ser dispuestos en sitios
previamente seleccionados, evaluados y adecuados para este propósito, además, deben ser
autorizados por las autoridades ambientales correspondientes. (Dentro del Plan de Manejo
Ambiental se debe anexar copia de los actos administrativos que otorgan dichos permisos, los cuales
deben estar vigentes), en caso de no existir escombrera presentar otra alternativa en la fase de
planeación del proyecto.
Este plan deberá decir con detalle las acciones que se harán para prevenir, disminuir, corregir o
compensar los impactos y efectos ambientales causados por el proyecto, obra o actividad.

Todo proyecto que involucre en su ejecución el uso del agua, tomada directamente de fuentes
naturales, deberá observar y contemplar el pago de las Tasas por Utilización de Aguas prevista en
el artículo 43 de la Ley 99 de 1993.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 45 de 55
 Volumen 9. Estudio para solicitar el aprovechamiento forestal.

De acuerdo al Decreto Nacional 1076 de 2015 en su artículo Artículo 2.2.1.1.3.1, sección 3, por
medio del cual se establece el régimen de aprovechamiento forestal, se requiere que el consultor
deje elaborado el estudio de aprovechamiento forestal para solicitar el respectivo permiso requerido
en el proyecto; estas deberán estar acorde con los lineamientos, requisitos y/o procedimientos
exigidos por el Decreto 1076 de 2015 y normatividad de CORPORINOQUIA.

La consultoría deberá preparar toda la documentación necesaria para que el municipio solicite a la
Autoridad Ambiental competente de la jurisdicción, la Licencia Ambiental o los permisos que apliquen
para el proyecto.

Volumen 10. Presupuesto oficial consolidado, cronograma de ejecución y

consolidación especificaciones técnicas, formulación del proyecto MGA.

- PRESUPUESTO OFICIAL CONSOLIDADO:

- Se deberán entregar cantidades de obra, análisis de precios unitarios, presupuestos y

programación de las obras y actividades requeridas para la construcción del coliseo Departamental
en el polideportivo Pier lora muñoz del municipio de Yopal, Departamento de Casanare.

- Realizar la elaboración del presupuesto conforme a los formatos Mecí – Gobernación de Casanare,
para conocer el costo aproximado de la construcción del proyecto y debe contener las siguientes
actividades. a) Memoria de cantidades de Obra: A partir del diseño arquitectónico, diseño estructural,
diseño hidrosanitario, diseño eléctrico, y cualquier otro estudio que se anexe se elaboraran las
cantidades aproximadas a ejecutarse teniendo en cuenta las especificaciones indicadas en los
diseños y estudios técnicos, b) Registro de Materiales y Proveedores: Con el fin de establecer los
precios reales de los insumos se elaborara un registro de proveedores que permitirá conocer el costo
de cada ítem, c) Análisis de precios Unitarios: Para cada ítem contemplado en el presupuesto se
elaborará su respectivo análisis unitario que permitirá conocer el costo de este y controlar el costo
de ejecución. En cada ítem aparecerá la cantidad de insumo requerido para su elaboración, la
maquinaria y el equipo requerido, d) Cuadro de Presupuesto: En el cuadro del presupuesto se
indicara el valor de cada capítulo de la construcción, la cantidad de ejecución en cada ítem, su valor
unitario y su valor parcial. e) Descripción del análisis del AIU.

- Identificar las características técnicas del Proyecto a partir de las diferentes áreas técnicas:
volúmenes de obra, materiales a emplear, longitudes de transporte de materiales de construcción y
de materiales sobrantes, etc.

- Realizar el Presupuesto de la consultoría para la interventoría y el presupuesto del apoyo a la

Supervisión.

- Realizar el Presupuesto de estimación de costos de compensación ambiental y Estimación de

Costos de permisos y Licencias ambientales

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 46 de 55
- Teniendo en cuenta que el contratista debe adaptarse al a resolución 0152 de Mayo de 2017, los
insumos de materiales que no se encuentren incluidos, el contratista deberá elaborar un estudio de
mercado, adjuntando soportes y cotizaciones (mínimo tres cotizaciones).

- Se debe anexar certificación de la entidad territorial en la cual conste que los precios unitarios
corresponden al promedio de la región y que son los utilizados para el tipo de actividades
contempladas en el proyecto Coliseo Departamental en el Polideportivo Pier Lora Muñoz del
Municipio de Yopal, departamento de Casanare.

CRONOGRAMA DE EJECUCION:

- El consultor elaborará un Programa de Trabajo e Inversión de acuerdo con una secuencia lógica y
armónica en el desarrollo de cada una de las actividades de la obra agrupada en grandes partidas
de pago, planteando la ejecución de la obras en un plazo técnica y económicamente adecuado.
Asimismo, recomendará el número de frentes de trabajo y el ritmo requerido de construcción.

- El cronograma de ejecución tiene por objeto determinar el proceso de ejecución de la obra en razón
a las actividades que deben desarrollarse en términos de costo tiempo y demás recurso que su
construcción implica.

- En la programación se tendrá en cuenta las actividades preliminares y organizativas del contrato

en obra como instalación de campamentos, transporte de equipos, montaje y puesta en marcha
Plantas de Triturados y Mezclas de Concreto Hidráulicos y de Concreto Asfáltico.

- El cronograma debe contener como mínimo: a) Nombre del proyecto, b) Identificación de número
del capítulo, c) Descripción de cada uno de los capítulos del proyecto de construcción, d) Cuadro
para lo programado y lo ejecutado, e) Valor del capítulo sin AIU, f) Porcentaje del AIU, g) Valor del
capítulo con AIU, h) Porcentaje del capítulo en costo de la construcción, i) El periodo de ejecución
de cada uno de los capítulos está indicado mediante la gráfica de barras GANTT, con columnas
semana a semana mes y numero de meses, j) Ruta crítica, k) El flujo de fondos semanal, inversión
realizada, los porcentajes programados semanalmente están, y el porcentaje acumulado, l)
Igualmente indicar mediante barras la ejecución y espacio para control durante la obra, m) Se podrá
utilizar cualquier sistema de programación.

- Se debe entregar información física y magnética en pdf y editable: archivo Plano de la Programación
en Excel.

- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (DESCRIPCIÓN):

Comprende la elaboración de las especificaciones técnicas y particulares, para que la obra se ejecute
con claridad en cada ítem que la integre y sea claramente entendida por el constructor el interventor
en cuanto a calidad de materiales, equipos, mano de obra que debe utilizar cumpliendo todas las
normas técnicas particulares, Municipales, Nacionales e internacionales.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 47 de 55
La estructuración de las Especificaciones debe contener:

 Descripción: Relacionando el conjunto de operaciones por realizar y sus límites.

 Clasificación: Algunos trabajos pueden ser clasificados, ya sea por sectores, por
características del trabajo o por características de los materiales, o condiciones especiales de
la zona donde se desarrollan
 Materiales: Se indicarán los diferentes materiales y las características, calidades y ensayos que
deben cumplir.
 Equipo: Relación del equipo mínimo y adecuado para ejecutar la actividad especial o particular.
 Procedimiento de construcción: Descripción de un procedimiento apropiado en concordancia
con una secuencia. Algunas veces no se incorpora esta información por considerar que el
constructor conoce las prácticas correspondientes de construcción.
 Control y tolerancia: Valores admisibles para aceptación de una labor en cuanto a espesores,
cotas, pendientes, etc.
 Medida: Determinación de la unidad de medida y la forma de su cuantificación y aproximación
 Pago: Diferentes aspectos cuyo costo se debe tener en cuenta en la elaboración del precio
unitario de acuerdo a la labor realizada
 Ítem de pago: Descripción del tipo de obra a ejecutar según la unidad de medida especificada.

-Se deberá realizar el Plan de manejo de Transito, que contemple como mitigar el impacto generado
por las obras que se desarrollan en las vías públicas o en las zonas aledañas a éstas, con el propósito
de brindar un ambiente seguro, limpio, ágil y cómodo a los conductores, pasajeros, peatones,
personal de la obra y vecinos del lugar, bajo el cumplimiento de las normas establecidas para la
regulación del tránsito.

- FORMULACION DEL PROYECTO.

- Formular el proyecto en la metodología General ajustada MGA del DNP vigente, con el documento
técnico que soporte la información registrada en la MGA que contenga: planteamiento del problema,
antecedentes, justificación, análisis de participantes, objetivos (general y específico) y cronograma
de actividades, y descripción de la alternativa seleccionada.

- Presentar documento de sostenibilidad y operatividad del proyecto, el cual debe contener:

a. Diagnostico que identifique las instituciones, actores locales, necesidades y los recursos
para la sostenibilidad del proyecto.
b. Identificación y mitigación de riesgos para la sostenibilidad;
c. Esquema de administración del activo identificando los responsables de coordinar y liderar
las acciones en torno al activo
d. Manual de uso
e. Plan de Mantenimiento por una vigencia de cinco años con los responsables
f. Plan de Acción (o Plan de Negocios) para la Sostenibilidad de la Obra
g. Costos Totales de la Sostenibilidad, desglosando el aporte por parte del Departamento y
originario de otras fuentes.
h. certificaciones de la entidad que se encargará de la operatividad.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 48 de 55
 Volumen 11. Elaboración y entrega de informes mensuales de consultoría, informe de
inversión y buen manejo del anticipo y el informe final consolidado con la
documentación general del proyecto.

ASPECTOS GENERALES DEL INFORME

El consultor debe contextualizar al lector en los aspectos generales de la ejecución del proyecto,
brindar una idea exacta de los diversos aspectos que componen los estudios y diseños técnicos,
económicos, sociales, y financiero. Se trata de hacer un planteamiento organizado, claro de los
temas de investigación desarrollados por los profesionales involucrados, así como la metodología
de trabajo y la manera conveniente como se abordaron cada uno de los estudios

El informe mensual y final relacionará y describirá todas las actividades y estado del contrato en los
aspectos técnicos, administrativos, financieros, contables, jurídicos y ambientales. Todo deberá estar
debidamente aprobado por la interventoría.

TIPOS DE INFORME A ENTREGAR:

El consultor deberá elaborar y entregar informes mensuales, informe de inversión y buen manejo del
anticipo e informe consolidado final y los que le requiera la Gobernación de Casanare.

1. INFORMES MENSUALES DE CONSULTORÍA. Este informe deberá presentarse al

interventor durante los primeros (5) días de cada mes y contendrá una descripción de las actividades
del contratista en el periodo presentado, una evaluación del avance físico y financiero del contrato
en donde se describan las actividades ejecutadas, así mismo se deben relacionar las modificaciones
realizadas, una descripción de los problemas existentes al igual que las posibles soluciones,
unas recomendaciones, el estado de las pólizas, un registro fotográfico, una descripción de las
observaciones más importantes que se hayan efectuado.

El Informe debe contener análisis descriptivo, correlación entre los estudios de ingeniería básica,
con el aval del o los especialistas que participaron en desarrollo de cada componente o etapa de
diseño, incluir conclusiones, recomendaciones de cada uno de los métodos o procedimientos
realizados y generales del proyecto, estudios existentes, productos obtenidos y parámetros de
diseño, donde se evidencie claramente los aspectos más relevantes que inciden directamente
durante cada una de las etapas de ejecución de la consultoría.

Se describen los antecedentes que conllevaron al desarrollo de los estudios y diseños y su

comportamiento y selección objetiva de los resultados, se mencionan las alternativas de solución y
el resumen de las condiciones geográficas del proyecto clima, humedad, precipitación,
geomorfología, hidrografía y demás condiciones técnicas del proyecto.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 49 de 55
Informe de las actividades realizadas a fecha de corte del informe, porcentaje de avance
representado en las actividades realizadas al corte, referencias o aspectos utilizados para dar
continuidad al desarrollo de los estudios topográficos, geotécnicos, arquitectónicos, estructurales,
hidráulicos, etc., conforme el proceso lógico de la consultoría. Información general de la zona o área
en estudio, deberán detallar las referencias preliminares consultadas, la descripción y las
características técnicas de los equipos y/o procedimientos utilizados para el levantamiento de
información, metodología seguida para el procedimiento de datos de campo y la obtención de los
resultados de cada etapa, incluir análisis, conclusiones, recomendaciones e interrelación de los
mismos, indicando conceptos y criterios relevantes para cada una de las alternativas propuestas en
desarrollo de la Consultoría, teniendo el cronograma de diseño aprobado, con el respectivo registro
fotográfico y resultados obtenidos a la fecha de corte de cada informe mensual o cuando la entidad
contratante así lo requiera, nombre completo, profesión y tarjeta profesional o documento respaldo
de idoneidad y vigencia para ejercer.

Una vez avalado y aprobado por el interventor el informe deberá ser entregado a la Administración
Departamental, quien igualmente deberá presentar la evaluación del cumplimiento de las
obligaciones contractuales e informar si existe solicitud de imposición de sanciones al contratista
para lo cual debe relacionar la fecha en que realizó y numero de oficio, al igual que al funcionario
que entrego dicha petición.

El interventor y el consultor responderán de manera exclusiva por el pago de salarios, prestaciones

sociales e indemnizaciones laborales a que haya lugar.

El informe mensual debe contener como mínimo los siguientes capítulos:

a. INFORMACION CONTRACTUAL: Nombre del Contratante, Nombre del Contratista,

Representante Legal, Interventor contratado, Representante Legal, Supervisor, Dependencia,
Numero del Contrato, tipo de contrato, Plazo ( Meses ), Valor, Fecha de Iniciación, Fecha de
terminación contractual, Nueva fecha de Terminación, Objeto.

b. CONTROL CONTRACTUAL (Tabla de Relación de Actas contractuales, fechas, Tiempo,

Observaciones)

c. CONTROL DE POLIZAS (Tabla de Relación de pólizas: Garantías, Vigencia Inicial, Renovación

de Pólizas, Fecha Inicial, Fecha Vencimiento, Valor Asegurado.)

d. DESARROLLO DEL CONTRATO (Actividades ejecutadas en el mes anterior, actividades

ejecutadas en presente mes, actividades a ejecutar en el próximo mes)

e. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS POR PRODUCTO EN EL MES. (Volumen No.

y Actividad No. Enunciado o nombre de actividad, Porcentaje Ejecutado Vs Programado por Cada
Actividad y en general del contrato), (Descripción detallada del desarrollo de cada una de las
actividades ejecutadas).
Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 50 de 55
f. INCONVENIENTES PRESENTADOS

g. REGISTRO FOTOGRAFICO con descripción análisis referente a lo mostrado en la foto.

h. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DE TRANSPORTE, EQUIPO Y No. INFORMES ELABORADO

(tabla donde se relacione Transporte y equipos, Conceptos, Und. de tiempo, cantidad de Tiempo, %
Tiempo Efectivo, Cant Actividad Desarrollada en el Periodo)

i. CONTROL DE PERSONAL POR MES (Datos Personal Profesional y Técnico, Nombre y Apellidos,
Documento De Identidad, Tarjeta Profesional, Teléfono, Afiliaciones, Ingreso, Tiempo, EPS,
PENSION, ARP, CCF.), Descripción de cambio de personal, fecha de solicitud de cambio de
personal, fecha de aprobación por parte de gobernación de Casanare, motivo. Perfil requerido en
pliego de condiciones.

j. CONTROL DE ACTAS DE REUNIONES Y COMITES (Tabla donde se relacionen todas las actas
de reunión o mesas técnicas que contenga No. de acta, fecha, Tipo de Acta y Tema u objetivo, lugar)

k. CONTROL DE CORRESPONDENCIA (Tabla donde relacionen toda la correspondencia enviada

y tabla donde relacionen toda la correspondencia recibida) (No. fecha de oficio, No. y fecha de
radicado, PROCEDENCIA, Persona /Entidad, No. de folios Asunto/ Referencia )

l. BALANCE FINANCIERO (tabla de relación de facturas y pagos realizados en el mes), (Balance

Financiero, Fecha de Corte - Manejo de Anticipo, Según Presupuesto y Plan de Inversión Anticipo,
Descripción, Concepto, Comprobante, Total)

ANEXOS

INFORME POR CADA UNO DE LOS PRODUCTOS REALIZADOS EN EL MES, DE ACUERDO AL

AVANCE EN CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN PROPUESTO.

ACTAS DE REUNION

ACTAS CONTRACTUALES

GARANTIAS, APROBACION DE GARANTIAS.

CONTRATOS DE PERSONAL PROFESIONAL QUE INGRESA EN EL PERIODO

PLANILLAS DE PAGO SEGURIDAD SOCIAL

NOMINAS

COMPROBANTES DE EGRESO Y SOPORTES DE LOS EGRESOS GENERADOS.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 51 de 55
2. INFORME DE INVERSION Y BUEN MANEJO DEL ANTICIPO: EI informe de inversión del
anticipo debe realizarse en el formato MECI vigente establecido por la Gobernación de Casanare
FO-AB-38 anexando: soportes de pagos de nómina, aportes de seguridad social, facturas,
movimientos bancarios de la cuenta del contrato, certificación bancaria de rendimientos financieros
de la cuenta del contrato, cierre de la cuenta y los demás que requiera la Gobernación de Casanare.

3. INFORME FINAL DE CONSULTORÍA. Se entregara un informe consolidado completo de

todo el periodo contractual con los mismos capítulos relacionados previamente en los informes
mensuales.

El informe final relacionará y describirá todas las actividades y estado del contrato en los aspectos
técnicos, administrativos, financieros, contables, jurídicos y ambientales.

Este informe corresponde a la consolidación de la información, el desarrollo intelectual, conceptual,

analítico, cualitativo y determinante de cada uno de los volúmenes técnicos, económicos, sociales,
administrativos, financieros, legales y contables entre otros, que le permitan a la entidad recibir un
producto de excelencia para la presentación y gestión de recursos para su financiación. Este
volumen deberá cumplir con las normas técnicas ICONTEC, APA, cumplirá con los requisitos
integrales de los acuerdos expedidos por el Departamento de la Prosperidad Social, Departamento
Nacional de Planeación y COLDEPORTES por encontrarse dentro del sector Deporte y Recreación

ENTREGA TOTAL Y APROBADA DE LOS PRODUCTOS OBJETO DE LA CONSULTORIA:

- Entregar cada uno de los Estudios y diseños establecidos como productos totalmente terminados
y aprobados por el interventor y la(s) entidad(es) correspondiente(s).

-Planos técnicos constructivos, generales y de detalle, dando cumplimiento a la normatividad de

calidad expresiva en dibujo técnico, que permitan una fácil y acertada interpretación durante la
ejecución de la obra. (Se debe entregar original firmado, copia en PDF y en formato. Dwg o AutoCAD)

-Los juegos de planos deben estar actualizados de tal forma que muestre o reflejen realmente las
condiciones finales con que se adelantó y terminó el proyecto. Firmados por quien lo elaboró,
contratista, interventor y Vo.Bo. del supervisor.

-Para cada volumen técnico que contenga información georreferenciada se deberá entregar la
respectiva base de datos espacial diseñada por el especialista en SIG y cumpliendo con lo
establecido por la oficina encargada del SIG en el DEPARTAMENTO, lo cual deberá ser consultado
por el consultor en dicha oficina.

-Se deberá realizar una memoria de los estudios de ingeniera e informe descriptivo de los
procedimientos realizados en cada una de los procesos adelantados, breve descripción de los
procedimientos del programa de diseño utilizado y pantallazo de los parámetros de diseño, un
consolidado de cada una de las etapas desarrolladas y evidenciar claramente los aspectos
relevantes de los estudios realizados que aportan datos o conceptos fundamentales en la toma de
decisiones del producto final de la consultoría.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 52 de 55
- Memorias de cálculo que aplique a cada uno de los volúmenes.

-Se deberá entregar el Presupuesto de obra. (Memoria de cálculo de cantidades, APUs, fuentes de
material, disponibilidad de centros para la adquisición de materiales e insumos). Es responsabilidad
del Consultor e interventor de incluir en el presupuesto todos los aspectos técnicos que puedan incidir
financieramente en el cumplimiento de metas hasta la puesta en servicio de proyecto objeto de la
consultoría e incluir los costos en que pueda incurrir el operador para el mantenimiento preventivo y
rutinario, o que incidan en el sostenimiento del mismo.

-Certificación de aprobación de calidad de producto de consultoría expedido por la entidad

competente INDERCAS.

-Trámites requeridos de aprobaciones ante la(s) entidad(es) correspondiente(s). (ENERCA,

Planeación Municipal, Corporinoquia entre otros).

-Descripción del impacto que se generará con el proyecto, enunciar aspectos positivos y negativos,
así como las recomendaciones para minimizar dicho impacto.

-Del producto final de consultoría se debe entregar dos (2) originales y una (1) copia, de conformidad
a como lo especifique el supervisor, se debe entregar copia magnética en PDF y archivo editable en
los programas correspondientes (Autocad, Word, Excel, Project y otros).

-Adicionalmente se deberá entregar una copia magnéticas en formato editable, de cada documento
de texto en formato WORD, de cada documento tabulado y hoja electrónica en formato Excel, cada
documento de planos y detalles en formato AUTOCAD, Programación en Microsoft Project o Excel,
así como toda la información electrónica en formato editable, si contraseñas, bloqueos o enlaces que
impidan su consulta y futuras actualizaciones. En caso de uso de software construplan plus para
desarrollo de presupuestos deberá entregar la base de datos de Acces vigente.

Como parte del informe final el contratista presentara:

 Datos completos del contratista e interventor (nombre, teléfono, fax. E-mail y dirección).

 Presentar memorial de responsabilidad de cada uno de los profesionales y/o comisiones de

trabajo; geotécnico, topográfico, patológicos, arquitectónicos, estructurales etc. Cartas de
responsabilidad de cada uno del profesionales que realizaron cada componente del proyecto,
adjuntando certificado de vigencia de la tarjeta profesional vigente y fotocopia de la cedula y
matricula profesional.

 Certificación del Cumplimiento de normatividad nacional vigente, en cada una de las áreas que
componen los estudios y diseños.

 Presupuesto valorizado de operación y puesta en funcionamiento o servicio, del proyecto en

cuestión.

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 53 de 55
 Todos los demás documentos que se consideren pertinentes por parte del Departamento de
Casanare.

 Afectación a las condiciones originalmente contratadas, y estado o condiciones en que se

entrega la consultoría que garantice una correcta ejecución y/o etapa constructiva del proyecto
objeto de la consultoría.

 Soportes de pago de aportes a la seguridad social integral y parafiscales del contratista de obra
(Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 – Ley 828 de 2003, Ley 1150 de 2007), por parte del
interventor. Para el informe final el Interventor debe Certificar el cumplimiento de las obligaciones
de los contratistas de obra, de conformidad a lo señalado en la Ley 789 de 2002 y 1150 de 2007,
en lo referente a salarios, prestaciones sociales y aportes al sistema integral de seguridad social,
y condiciones propias del o los contratos, y de que no existen reclamaciones por no pago
oportuno; revisados, verificación y aprobados por la Interventoría. Certificación del interventor,
certificación del contratista y del contador o revisor fiscal de que se encuentra al día con el pago
de aportes al recibo y liquidación del contrato.

 Certificación contable de cumplimiento de obligaciones financieras y contables, conforme a lo

enunciado en su propuesta económica y análisis de factor multiplicador aprobado.

 Acta de Socialización en original donde se certifique que la comunidad está de acuerdo con la
construcción del proyecto solicitado en el lugar planteado por el Ente territorial; esta debe
contener el nombre del proyecto y el lugar exacto del mismo, debe estar firmada por la
administración municipal y personas de la comunidad beneficiaria y/o de las Juntas de Acción
Comunal que representan a la comunidad beneficiaria. En este documento, los líderes
comunitarios también deben manifestar su interés de contribuir con el cuidado del proyecto a
construir. Se debe enunciar el nombre completo del proyecto.

FORMA DE PRESENTACIÓN, Los Estudios Técnicos deberán prestarse en la siguiente forma:

Documentación escrita, en carpetas cuatro solapas.

ORIGINAL 2 Originales
COPIAS 1 COPIA A COLOR
MEDIO MAGNETICO: 2 USB + 1 DVD ROTULADO Documentos PDF
MEDIO MAGNETICO: 1 USB y/o CD de la información editable.
TAMAÑO: Carta
PAPEL: Bond base 20 o de 75 gramos, blanco.

La forma de presentación podrá variarse de acuerdo a las directrices vigentes de la oficina de MECI-
Calidad y a la normatividad vigente de archivística.

Cada elemento y/o volumen debidamente marcado con el Nombre de “Gobernación de Casanare”,
objeto del estudio, número del contrato, contenido de cada carpeta.

La papelería del documento y planos debe contener el logo de la Gobernación de Casanare y el logo
del Contratista Consultor, pie de página dirección del consultor.
Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 54 de 55
PLANOS

TAMAÑO: Pliego - 70 centímetros por 100 centímetros.

PAPEL: Dos Original en papel bond de 75 gramos. Los planos deberán ser entregados en sobres
plásticos numerados.

En concertación con la oficina de MECI CALIDAD del Departamento de Casanare se define el

rotulo de los planos producto de la consultoría así:

Ancho útil del rotulo nueve (09) cm y contenido:

1. Escudo de Casanare, el cuerpo debe ser homogéneo y los colores nítidos, conforme al modelo
enviado vía correo electrónico y NIT No. 892099216-6.
2. Tipo de letra: Arial
3. Planos protegidos con porta planos.
4. Contrato de Consultoría, Contrato de Interventoría y/o Contrato de Obra Pública (Planos record),
favor indicar número y fecha del contrato, contratista y No. De Nit.
5. Objeto del Contrato.
6. Estudios preliminares y/o definitivos, casilla que contenga el nombre del profesional y número de
la tarjeta profesional de quien elaboro los estudios preliminares y estudios definitivos.
a. Estudios preliminares y/o Trabajo de campo: Topógrafo, geotecnia, laboratorio de suelos,
batimetría y/o hidrología, levantamiento de predios, levantamiento forestal, etc.
Estudios definitivos: Diseñador geométrico. Diseñador estructural, diseñador hidráulico, diseñador
obras hidráulicas y/o de protección, etc.
7. Diseño o componente
8. Contenido
9. Apoyo técnico
10. Aprobación
a. Interventor
b.Vo.Bo. Supervisor
11. Observaciones y notas
12. Archivo
13. Fecha
14. Escala
15. Plano ____ de ____, en caso de identificar los planos por volúmenes (también se debe
identificar por la totalidad del producto final).

Ejemplo: Despiece de acero estructural, plano 2 de 3 Estudios y Diseños de Puente Puerto

Colombia Plano 5 de 25.

LINDA ANGELICA DIAZ RIVERA.

Profesional de Apoyo D.A.P

Carrera 20 No. 8 – 02 piso 6, Cód. Postal 85000 Tel. 6336339, Ext.1601- Yopal, Casanare
www.casanare.gov.co – planeacion@casanare.gov.co 55 de 55