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PROTOCOLO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

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PROTOCOLO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

GENERALIDADES

La selección de personal inicia con el requerimiento de un área para cubrir una vacante, ya sea por
la creación del cargo, la renuncia, el despido o la terminación de la vinculación o por el
reconocimiento de actividades y responsabilidades que requieren condiciones especiales en quien
las desempeñe. La selección del nuevo empleado, se realizará a través de la aplicación de
instrumentos idóneos y de verificación de los requisitos del manual de funciones LA FUNDACIÓN
SUPULA ANAIN WAYUU cuenta con el personal idóneo para la aplicación y análisis de dichos
instrumentos.
PROTOCOLO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene por objeto establecer la secuencia ordenada que se debe seguir, para
realizar la selección de personal que laborará en la FUNDACIÓN SUPULA ANAIN WAYUU.

2. ALCANCE

Aplica a todos los procesos de selección que se realicen para vincular personas que desempeñen
los cargos establecidos en la estructura orgánica, y a los requeridos por las diferentes unidades y
que vayan a ser vinculados a la FUNDACIÓN SUPULA ANAIN WAYUU.

3. RESPONSABLES

La responsabilidad del desarrollo del proceso de selección en condiciones técnicas es del área de
Talento Humano de la FUNDACIÓN, en lo que corresponde a la evaluación y análisis de acuerdo
con el perfil. La evaluación en el campo específico del saber o de la experticia será realizada por
quien asuma las funciones de Jefe inmediato en el área administrativa y del jefe de operaciones o
rutas en el área operativa o personal encargado en el momento del proceso de selección.

4 PROCESO

De acuerdo con la información suministrada en el formato de requisición de personal, se definen


las acciones a seguir. Si el Jefe de área no ha suministrado información sobre posibles candidatos
en formato de requisición, se inicia la búsqueda a través de las fuentes disponibles como radio,
prensa, redes, aplicativos, archivos físicos y digitales de la empresa, recomendados, etc.

4.1. Requisición del personal:

El Jefe del área interesada o la persona interesada debe hacer la solicitud de la necesidad el cual
permite oficializar la solicitud a gerencia de talento humano y recibir su aprobación para inicio del
proceso de selección y precisar información de interés sobre el cargo, para que se realice el
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proceso establecido por el área de talento humano de la fundación SUPULA ANAIN WAYUU en
supervisión del representante legal. Una vez el encargado ha recibido el formato diligenciado y
firmado por el representante legal, se reúne con el jefe del área solicitante, para concretar los
aspectos relacionados con las condiciones laborales.

4.2 identificación del cargo

Es la información que ubica el cargo frente a los objetivos y estructura de la FUNDACIÓN. Esta
identificación hace referencia a denominación del cargo, área y jefe inmediato, propósito
principal, descripción de funciones esenciales, descripción de conocimientos individuales,
requisitos de estudio y experiencia requeridos

4.3 reclutamiento de personas

Búsqueda y atracción de los candidatos que cumplen los requisitos mínimos establecidos para los
cargos vacantes. La empresa realiza dicha búsqueda a través de medios de comunicación como el
reclutamiento interno o en su defecto por revisión de hojas de vida presentada con anterioridad
que reposan en medio físico o digital en los archivos de la empresa. Redes o aplicativos de
reclutamiento, recomendaciones de personas u organizaciones.

4.4 Pruebas:

Es el Conjunto de instrumentos diseñados para medir las diferencias individuales frente al perfil
establecido. Estas diferencias que son medibles están relacionadas con habilidades de tipo
cognitivo, conocimientos relacionados con las labores a desempeñar, intereses, aptitudes y rasgos
de personalidad. Las pruebas realizadas al candidato se realizan de acuerdo al área que
desempeñará, otra de rasgos de personalidad.

a- Pruebas de Personalidad:
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Buscan explorar en el aspirante rasgos de personalidad. La prueba usada será el test de Wartegg la
cual identifica diversos aspectos de la personalidad de un candidato. Es una prueba proyectiva
gráfica e incluye entre 8 y 16 campos (La empresa utilizará la modalidad 8 campos) para aplicación
de tal prueba el (la) candidato (a) firmara un consentimiento informado (Anexo 3). Será aplicada
por un psicóloga(a).

b- Prueba de conocimientos: la cual realizará la persona que tendrá el lugar de jefe inmediato del
nuevo empleado. Con el propósito de explorar los conocimientos relacionados con el cargo que
ocupará el futuro empleado.

4. PRESELECCION DE CANDIDATOS

El responsable del proceso analiza las hojas de vida de los candidatos teniendo como referente el
perfil del cargo requerido, para seleccionar los candidatos que más se ajustan. Siguiente a ello cita
a los candidatos preseleccionados para la aplicación de pruebas e instrumentos de valoración
psicométrica. En este sentido en la cita pactada explica a los candidatos citados la naturaleza del
proceso de selección, el tipo de pruebas que se aplican y el mecanismo de contratación, así como
el cargo a que aspira, sus responsabilidades y condiciones de trabajo.

5. ENTREVISTAS

El responsable del proceso realizará la entrevista de carácter semiestructurado, en un lugar


idóneo, e indagando acerca del entorno familiar, estudios y formación complementaria,
experiencia previa, expectativas frente al cargo y las referencias laborales, proyecto de vida y
demás aspectos que sean de interés de acuerdo con el tipo de cargo.

7. APLICACION DE PRUEBAS TECNICAS


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Estas pruebas se aplicarán en los casos en los que previamente se haya determinado su
importancia o necesidad, serán aplicadas por el jefe inmediato del cargo solicitado o por quien sea
designado por éste.

8. EVALUACION ESPECIAL

Cuando se trate de contratos por prestación de servicios para proyectos especiales, los candidatos
deberán realizar procesos adiciónales en concordancia con los objetivos, las metas y en general el
plan o propuesta de trabajo. Esta será evaluada por quien vaya a asumir funciones de jefe
inmediato y por el representante legal. Las observaciones a la propuesta entregada serán
registradas de manera escrita en el mismo documento, adjuntándolo a la documentación del
proceso.

9. ANALISIS DE RESULTADOS

Los resultados son confrontados, permiten conformar el grupo de preseleccionados o


preseleccionado.

10. SELECCIÓN DE PERSONAL

Una vez se tenga concepto del responsable del proceso, éste informará al Gerente representante
legal las opciones u opción posible. La Gerente de Talento Humano, presenta al Gerente general
la lista de opcionados o el nombre del opcionado con el informe producto del proceso, para la
aprobación final. Con la aprobación del aspirante seleccionado se procede a realizar el proceso de
vinculación de acuerdo con el procedimiento establecido para tal fin por el área de talento
humano.

11. REGISTRO Y ARCHIVOS DE DOCUMENTOS


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El responsable del proceso, elabora el registro del proceso y lo mantiene en el archivo de


procesos de selección ejecutados, incluyendo toda la información de las pruebas aplicadas y
formatos diligenciados.
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ANEXOS
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