PASO A PASO SE REALIZA LA SELECCIÓN DEL PERSONAL

INGRID DAYANNA PARRA BAEZ

FUNDACION UNIVERSITARIA AREA ANDINA

GESTION POR COMPETENCIAS

GLORIA ISABEL MARTINEZ
Septiembre 2020
 INTRODUCCION
En este documento evidenciaremos el paso a paso ejecutado en el area de Recursos
humanos de la entidad promotora de informacion EQUIRENT VEHICULOS Y
MAQUINARIA SAS, para el reclutamiento de personal a laborar de acuerdo a condiciones
y requisitos establecidos por la misma entidad.
Dando entendimiento que todas las entidades necesitan de personal con capcacidades para
laboral dentro del ambito en que se adecua a cada cargo laboral, llevando acabo estos
procedimientos por el area de recurso humanos para controlar el manejo, conduccion de
cada proceso, identificando que con herramientas y practicas se desempeñara exitosamente
como personal idoneo.
1.Considere los principales pasos que se deben seguir para realizar un proceso de
selección de personal:

PASOS PARA REALIZAR UN PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

5. INVESTIGACION DE ANTECEDENTES Y
1. ANALISIS DE LAS NECESIDADES REFERENCIAS

Iniciar la investigación de las características para
comenzar el proceso de selección para el puesto de
trabajo de las funciones a realizar según el criterio
de necesidad, temporal, remplazo, calamidad,
licencia entre otros
Validar los documentos suministrados por el
aspirante, controlando que no existan novedades
negativas como antecedentes judiciales,
disciplinarios que impidan el proceso de
contratación

6. ENTREVISTA CON EL AREA DE

2. ALISTAMIENTO HOJAS DE VIDA DESEMPEÑO

Se realiza la respectiva comunicación al jefe

Publicación de hojas de vidas de los aspirantes,
realizando la respectiva validación de datos para
iniciar el proceso de selección, disponibilidad de
tiempo, ofrecimiento y aceptación de oferta.
inmediato del cargo en búsqueda y el aspirante que
está cumpliendo con los requerimientos para el
ejecución de la labor, dando como opción y
determinación con la contratación del mismo
aspirante luego de rigurosa entrevista.

3. ENTREVISTA INICIAL 7. EXAMENES FINALES

Se realiza primer filtro con el aspirante realizando

entrevistas en espacios adecuados, teniendo en
cuenta la preparación de las mismas con tiempo
anticipado, preguntas claras, conocimientos en
competencias, habilidades y experiencias
requeridas para el cargo a desempeñar.
Se inicia con la valoración medica con los exámenes
correspondientes que afectan el desarrollo del cargo
a desempeñar, evaluando estado actual del mismo
para dar continuidad a la contratación final

4. PRUEBAS PSICOTECNICAS 8. CONTRATACION

Se deben tener preparadas diferentes tipos de

pruebas diseñadas por cargos, responsabilidades y
Se realiza el respectivo contrato definido entre las
competencias teniendo en cuenta que se debe
partes de acuerdo a la aceptación del aspirante
realizar una breve explicación y el tiempo
estipulado para el desarrollo de la misma

2. Selección una empresa que le permita acceder a la información, revise el manual de

funciones y seleccione un cargo para el análisis.
La entidad promotora de informacion interna es EQUIRENT VEHICULOS Y
MAQUINARIA SAS, enfocada en el Renting de vehiculos y maquinaria a nivel nacional.
3. Una vez elegido el cargo indique: denominación, área, nivel funcial, jefe inmediato,
personal a cargo, funciones, responsabilidades, limitantes, requerimientos del perfil de
cargo (edad, género, formación académica, tiempo, tipo de experiencia, competencia y
habilidad requerida).

Cargo: Auxiliar Mesa de Ayuda

Denominación: Administrativo
Área: Soporte y tecnología
Nivel funcional:
Jefe inmediato: Raúl Antonio Ochoa
Personal a cargo: Este cargo no tiene personal a cargo debido que esta con director de área
Funciones
 Generar requisiciones de anticipo en el software de gestión Equisoft.
 Generar documento y gestionar las firmas de aprobación correspondientes
(Funcionario que solicita, Jefe directo y Gerente).
 Entregar Original con todas las firmas a Dependencia que desembolsa anticipo y
copia a Área de Contabilidad.
 Cargar soportes de anticipo al sistema.
 Revisar soportes recibidos verificando que sean originales, correspondan a la
operación y la fecha del documento sea congruente.
 Radicar soportes en el sistema por el módulo de Correspondencia.
 Registrar los soportes en el módulo de legalizaciones, cargándolos a la requisición
correspondiente.
 Entregar Requisición y Soportes a Contabilidad con la firma de Director Operativo
y responsable del anticipo.
 Recepción, revisión, devolución o cumplimiento de las facturas producto de la
operación Hertz

Responsabilidades:
 Procurar cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa de su estado de salud.
 Participar en la prevención a través de los comités paritarios de seguridad y salud en
el trabajo que conforme la empresa.
 Verificar el orden y aseo en los lugares de trabajo y el cumplimiento de las
inspecciones en las áreas de trabajo.
 Cumplir con todas las actividades y capacitaciones establecidas por el Plan
Estratégico de Seguridad Vial PESV. 
 Cumplir con todas las normas, políticas, leyes, reglamentos, procedimientos y
demás requisitos establecidos por la empresa y el cliente en cuanto al Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
 Reportar todo accidente, incidente, acto inseguro o condición insegura presentada
en la labor desempeñada.
 Participar en todas las actividades y capacitaciones de seguridad y salud en el
trabajo programadas por el área respectiva.
 Participar en las investigaciones de accidentes laborales.

4. Requerimientos del perfil del cargo:

Persona hombre o mujer entre los 20 a 26 años de edad, con tecnico o tecnologo en
carreras a fines como Administracion, sistemas, contaduria con experiencia minima
de 6 meses como Auxiliar administrativo, con capacidad de trabajo bajo presion,
efectividad en entrega de documentacion, agilidad, atencion a clientes, llamadas,
ejecucion en sistema interno, conceptos basicos en SIG.

5. Clasifique las competencias del cargo: básicos, genéricas, especificas.

Competencias basicas:

 Generar requisiciones de anticipo en el software de gestión Equisoft.

 Generar documento y gestionar las firmas de aprobación correspondientes
(Funcionario que solicita, Jefe directo y Gerente).
 Entregar Original con todas las firmas a Dependencia que desembolsa
anticipo y copia a Área de Contabilidad.
 Cargar soportes de anticipo al sistema.

Competencias genéricas:

 Generar requisiciones de anticipo en el software de gestión Equisoft

 Atención al público, telefónicamente, correos
 Entrega de correspondencia al personal determinante
 Radicación de documentos importantes
 Información básica a clientes
 Información básica de facturación

Competencias específicas:

 Generar informes semanales de la documentación recibida

 Comprobar con el sistema los soportes cargados
 Legalizar gastos de caja menor
 Brindar apoyo al cierre de facturación mensual
 6. Elabore un diagrama de flujo en el que considere los aspectos fundamentales
para el proceso de reclutamiento, selección e incorporacion y seguimiento del
personal

Análisis de Entrevista
Preselección final
necesidades

Alistamiento Valoración y
Pruebas
de proceso decisión

Recepción de Entrevista
inicial Contratación
candidatos

Incorporación Seguimiento

7. Anexe por cada uno de los pasos, los respectivos soportes que fundamenten los
pasos para el proceso, es decir los perfiles, las convocatorias, los formatos de hojas de
vida, las posibles pruebas a aplicar, formatos de entrevistas, las preguntas que se
realizarían y los criterios de decisión a la hora de seleccionar los candidatos, en caso
de no obtener toda la información por parte de la empresa, proponga los formatos y
pruebas faltantes.
Perfil: Hoja de vida

Figura1: Fuente:

https://docs.google.com/document/d/info/intenet Figura2: Fuente: https://www.hoja-de-vida.co/hoja-de-vida-

Pruebas a aplicar:
1. Redacte en el siguiente cuadro una carta comunicandole a los clientes las
fechas establecidas de cierre mensual y los requisitos establecidos para la
aceptacion de facturas electronicas.

2. En el siguiente link realice las tablas dinamicas de acuerdo a las fotos

suministradas, dado que los datos deben quedar de igual menra en la tabala
dinamica manejada en Drive.
 3. Escriba 10 requisitos minimos legales ante la Dian que debe contener una
factura.

Capacitacion:

Figura3: Fuente: https://www.equirent.com.co/eLearning/course/view.php?id=70195

 REFERENCIAS

 https://www.equirent.com.co/eLearning/course/view.php?id=70195
 https://www.google.com.co/search?
q=formatos+de+hojas+de+vida&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwiSmZeH8-
nrAhVmoFkKHf_ZDhoQ_AUoAXoECAoQAw&biw=1242&bih=568#imgrc=POc6AUhxTVwCy
M
 https://docs.google.com/document/d/15_qJEF-dRiBg1Rzs-ZWe72sHnxxut7fC6w-m2p_nhIg/edit