GESTION HUMANA CODIGO: GH-P-

001
RETIRO DE PERSONAL VERSION: 1
PROXIMA REVISION: 2022-11-04

AUTORIZACIONES
ELABORADO POR: REVISADO POR: APPROBADO POR:
Cargo/ Nombre: Cargo/ Nombre: Cargo / Nombre:
Analista de Control Calidad Jefe Administrativo Director Técnico y
Vladimir Angulo Damaris Escobar San José Aseguramiento de Calidad
Tatiana Esguerra Contreras

Firma/Fecha: Firma/Fecha: Firma/Fecha:

1. OBJETIVO
Determinar la metodología para el retiro del personal por:
 Terminación de contrato con justa causa y sin justa causa.
 Renuncia.
 Mutuo acuerdo.
 Jubilación.
 Terminación de contrato por obra o labor terminación.

2. ALCANCE

El presente documento aplica a todo los trabajadores que tengan vinculo laborales con la
empresa Adnoc de Colombia.

3. RESPONSABILIDADES

3.1. Es responsabilidad de todo el personal que labora en Adnoc de Colombia conocer

y cumplir con este procedimiento.
3.2. El área de gestión humana de garantizar el correcto cumplimiento de este
documento.

4. DEFINICIONES

4.1.DESCRIPCION DE CARGO

Es un registro donde se establece la misión y finalidad del cargo, principales

actividades, tipo de interrelaciones tanto internas como externas que maneja el cargo,
entre otras.

4.2.PERFIL DE CARGO

1 Es un documento donde se establecen los requisitos y las competencias exigidas para

el cargo.
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4.3.CARGO NUEVO

Es el cargo que no se ha definido en la estructura organizacional actual de la compañía y/o

de una operación especifica.

5. CONSIDERACIONES GENERALES

N/A

6. DESARROLLO

6.1 El personal de la compañía puede desvincularse por las siguientes razones:

 Renuncia voluntaria por parte del colaborador.
 Despido con justa causa por incumplimiento del Reglamente Interno de Trabajo.
 Despido sin justa causa.
 Mutuo Acuerdo.
 Terminación de contrato.

6.2 Se informa al trabajador mediante carta escrita enviada, con un mes de anti pación de la
terminación del contrato, cuando este es a termino fijo, indicando los motivos por los cuales
no se reanuda el mismo.

6.3 Si la terminación del contrato es por renuncia voluntaria el jefe inmediato anexa la carta
presentada por el colaborador y lo entrega al área de gestión humana. Cuando el colaborador
se desvincula de la compañía por alguna de las razones citadas, se le solicita entrega de la
dotación si aplica.

6.4 Así mismo debe diligenciar el formato GH-P-004-R1 Paz y salvo, para la liquidación de las
prestaciones.

6.5 El área de gestión retira del archivo lo hoja del empleado que va ser liquidado y se la
entrega a la gerencia general para que continúe con el procedimiento.

6.6 El área de gestión humana entrega la orden de exámenes de retiro y les informa el día y la
hora entrega de la liquidación.

6.7 Gestión humana, realiza el retiro de la ARL, caja de compensación familiar, EPS y fondo de
pensiones el mismo día de la terminación de contrato, la liquidación del empleado se realizará

2
teniendo en cuenta los descuento a realizar de las obligaciones que tengas presente y
teniendo en cuenta las repuestas recibidas por las diferentes entidades antes mencionadas.
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7. REFERENCIAS

NORMA INTERNACIONAL ISO 90001; 2015

 Ley 100 de 1993. Por medio el cual se reglamenta el Sistema General de Seguridad Social en Salud.

 Ley 1164 de 2007. Por medio de la cual se establecen disposiciones relacionadas con los procesos de

planeación, formación, vigilancia y control del ejercicio, desempeño y ética del Talento Humano
del área de la salud mediante la articulación de los diferentes actores que
intervienen en estos procesos.

 Código Sustantivo del Trabajo. Contiene la regulación para todo trabajador en el territorio
colombiano. Art. 62 y 63 literal b.

 Resolución 2003 de 2014. Componente de Habilitación, contiene el Estándar de Talento Humano.

 Resolución 2646 de 2008. Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades

para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición
a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías
causadas por estrés ocupacional.

8. CONTROL DE REGISTROS ASOCIADOS

IDENTIFICACION ALMACENAMIENTO Y RECUPERACION CONSERVACION

CODIGO NOMBRE VERSION RECUPERACIO PROTECCIO ARCHIVO TIEMPO TIEMPO DISPOSICION
N N ACTIVO INACTIVO FINAL
GH-P-004- Paz y salvo 01 Por fecha y Físico en AZ Administrativa N/A N/A N/A
R1 código y digital en
nube
Dropbox

9. HISTORICO DE CAMBIOS Y/O REVISIONES

VERSION FECHA APROBACION CAMBIO Y/O REVISION

001 2020-02-10 Creación de documento