Escuela de Ciencias Jurídicas y Políticas

Carrera de Derecho

HOJA DE PRESENTACION

Tema a Tratar.
Tarea 5 ( Redactar Un Ensayo, Apoyándome En La Ley Del Notario, En El Cual
Haga Constar Lo Relacionado Al Protocolo )

Nombre: Edgar Omar Rosado Pérez Matrícula: 16-9587

Asignatura:
Derecho Notarial ( DER-336 )

Facilitador:
Lic. Rafael Enríquez Mieses Castillo ( M.A )

Santo Domingo, R.D . Sábado 10 Agosto 2019

INDICE

1- ) Introducción

2- ) Objetivos Específicos

3- ) Redacte Un Ensayo, Apoyándose En La Ley Del Notario, En El Cual Haga

Constar Lo Relacionado Al Protocolo.

4- ) Conclusión.

5- ) Bibliografía.
INTRODUCCION

A continuación estaremos a realizando un Pawer Point, sobre El Protocolo

Notarial, (Apoyándome En La Ley Del Notario 140-15), donde pondré de
manifiesto muchas informaciones muy importantes sobre este campo jurídico.
Vemos varias definiciones de Protocolo al igual que varias formalidades exigidas
como parte de sus ejecuciones jurídicas.
Es muy importante para nosotros como Abogados que dominemos a plenitud todo
lo relacionado con el Protocolo Notarial, para que de esa manera podamos sacar
mejor provecho a nuestra ley 140-15 Sobre el Notario.
Espero cumplir con el objetivo de la tarea asignada.

Muchas gracias.
Objetivos Específicos

 Realizar un Pawer Point en relación a lo concerniente a la figura del

protocolo Notarial.
 Conocer Varias Definiciones De Protocolo.
 Ver Requisitos Y Formalidades Del Protocolo.

3-) Redacte Un Ensayo, Apoyándose En La Ley Del Notario, En El Cual Haga

Constar Lo Relacionado Al Protocolo.
DEFINICIONES DE PROTOCOLO

1- ) Conjunto de reglas de formalidad que rigen los actos y ceremonias

diplomáticos y oficiales.

2- )  Es el conjunto de normas, reglas y pautas que sirven para guiar una conducta

o acción. 

3- ) Es el conjunto de conductas y reglas que una persona deberá observar y

respetar cuando se mueva en determinados ámbitos oficiales. 

4- ) Es un conjunto de reglas o instrucciones a seguir.

REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL PROTOCOLO.

ARTÍCULO 36 (LEY 140-15) PROTOCOLO. Es el libro o conjunto de libros que se

forma con los folios numerados de las actas notariales instrumentadas entre el
primero (1°.) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre de cada año, ambas
fechas inclusive Dichas actas deben llevar el número que les corresponda, escrito
en letras y por estricto orden de fecha. Las hojas deben ser foliadas, es decir
marcadas con el número que les pertenezca y escribírsele en letras y guarismos o
dígitos.

Párrafo.- Todas las hojas de cada volumen serán foliadas con el orden progresivo
que les corresponda, escritas en letras y números.
Todas las hojas de las escrituras matrices, tendrán un margen blanco de cuatro
centímetros por la parte en que haya de encuadernarse y uno de dos centímetros
por la opuesta. Además se dejará en las dos plantas de la hoja, otro margen de
cinco centímetros por la parte donde comienzan a escribirse los renglones.
Todas las hojas del protocolo, serán firmadas por el Notario en el margen de cinco
centímetros, a excepción de aquellas que por el contenido del documento se
hallan llenas con notas debidamente firmadas por el Notario, las partes y los
testigos.

OTRAS FORMALIDADES EXIGIDAS:

a).  Los instrumentos deben de redactarse en español, escribirse a máquina o a

mano de manera legible y sin abreviaturas;

b).  Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a

continuación del orto, en orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento sólo
debe quedar espacio para las firmas;

c).  El protocolo debe llevar foliación cardinal escrita en cifras;

d).  El cuerpo del Instrumento las fechas, números o cantidades se expresarán

con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo
escrito en letras;

e).  Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que
transcriban se copian de manera textual;

f).  Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea
antes de que sea firmado el instrumento.
CONTENIDO DEL PROTOCOLO.

En sentido estricto, el libro-protocolo del notario, tal como indica la ley, contendrá
los originales de las actas auténticas que escriture entre el primero de enero y el
31 de diciembre de cada año, ambas fechas inclusive. A seguida de cada acta se
colocarán los documentos que se anexen al mismo como comprobantes.

APERTURA DEL PROTOCOLO.

Es ordenado por la Ley del Notariado que desde el primer día de cada año los
notarios abran el volumen del protocolo correspondiente a ese año.

El protocolo se abre cada año con la primera escritura que se hace, la cual llevará
siempre el número UNO y principiará en la línea del folio inicial. La forma indicada
en su artículo 38, para la apertura del protocolo se hace extendiendo una nota que
diga de esta manera:

“Volumen del Protocolo de los Instrumentos Públicos correspondientes al año de...

(   )”.
En la ciudad de….., Municipio de…….., Provincia de……., al primer (1er.) día del
mes de enero del año… (   )”.
CIERRE DEL PROTOCOLO.

El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero también
puede cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de ejercer la función.
El cierre debe contener: la fecha, el número total de instrumentos autorizados,
indicando cuántos de ellos son escrituras públicas y el número de actas de
protocolización, si las hubieren; así como el total de folios utilizados;
observaciones si fueren necesarias y la firma del notario.

Señala el segundo párrafo del artículo 38 de la Ley dominicana que debe

extenderse una nota análoga el último día del año para cerrar el volumen que
haga constar lo siguiente:

“Concluye el volumen del Protocolo de los Instrumentos Públicos correspondientes

al año…. (   ), Que contiene…. (  ) Instrumentos y…. (  ) Folios, escriturados
durante el mismo por el infrascrito Notario”. En la ciudad de….., Municipio de….,
Provincia de……, a los treinta y un (31) días del mes de diciembre del año…. (    ).
A seguidas se coloca la fecha en letras, la firma y el sello profesional del Notario.

¿QUÉ SON EL LIBRO ÍNDICE, LOS FOLIOS Y LA MINUTA?

LIBRO ÍNDICE:

 Por las disposiciones combinadas de los artículos 41 y 42 de la ley sobre

notariado es obligatorio tener un libro índice con todas las actas auténticas que se
escrituren. Este índice contendrá la fecha y naturaleza del acta, los nombres de
las partes y nombres de testigos y la relación del registro. Deberá ser firmado y
sellado en la primera y última hoja por el Presidente del Juzgado de Primera
Instancia del Distrito \Instancia del Distrito judicial a que pertenezca el notario y,
porque la ley lo indica expresamente, exonerado del pago de cualquier tipo de
impuesto.
Para cumplir con el artículo 63 de la ley, una copia de este índice redactado
conforme al artículo 41 de la legislación notarial debe ser enviada por los notarios
a la Secretaría de la suprema Corte de Justicia dentro del primer trimestre de cada
año, es decir, hasta el día 31 de marzo.

LOS FOLIOS.

Los folios son las hojas numeradas, selladas y autorizadas que serán
cronológicamente utilizadas y ordenadas y sólidamente empastadas para
constituir los libros. Cada folio se utilizará por ambas caras, constituyéndose por
dos páginas.
Para asentar las escrituras y actas en los folios, deberán utilizarse procedimientos
de escritura o impresión que sean firmes, indelebles y legibles. La parte utilizable
del folio deberá aprovecharse al máximo posible, no deberán dejarse espacios en
blanco y las líneas que se impriman deberán estar a igual distancias unas de
otras.

MINUTA.

Una minuta es un original de un acto auténtico, del que no puede desprenderse el

oficial público que es su depositario. Es, dicho de otra manera, un acto original
emanado de la autoridad administrativa o judicial, o para nuestro caso específico,
el acto entregado por notario que la ley prescribe que debe conservarse.

Volumen y Encuadernación del Protocolo.

OBLIGACION DE CONSERVACIÓN.
URTERIOR COPIAS.

CONCLUSION

Después de haber realizado este tema sobre el Protocolo Notarial

(Apoyándome En La Ley Del Notario), he conocido y aprendido muchas
informaciones que hasta este momento eran desconocidas para mí.
Hemos visto la gran importancia que tiene el Protocolo Notarial, debido a la gran
incidencia que tiene de este campo jurídico.
El protocolo se forma con todos los volúmenes de las actuaciones del Notario,
conteniendo cada uno todas las actas que se escrituren entre el primer día de
enero y el 31 de diciembre de cada año, ambas fechas inclusive. Dichas actas
deben llevar el número que les corresponda, escrito en letras y por estricto orden
de fecha. Las hojas deben ser foliadas, es decir marcadas con el número que les
pertenezca y escribírsele en letras y guarismos o dígitos.
Es necesario y fundamental estar bien doctrinado en cuanto a todo lo relativo al
Protocolo Notarial, para que de esa manera poder hacer una muy buena
representación de nuestros clientes.

Espero haber cumplido con los objetivos trazados,

Muchas Gracias.
BIBLIOGRAFIA

CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DOMINICANA.

LEY 140-15 DEL NOTARIADO E INSTITUYE EL COLEGIO
DOMINICANO DE NOTARIOS.
CASTILLO OGANDO, N. R. (2009) MANUAL DE DERECHO
NOTARIAL TOMO I Y TOMO II EDITORA EDICIONES JURÍDICAS
TRAJANO POTENTINI.
CÓDIGO CIVIL DE LA REPÚBLICA DOMINICANA.
CÓDIGO DE PROCEDIMIENTOS CIVIL DE LA REPÚBLICA
DOMINICANA.
LEY 301 SOBRE EL NOTARIADO EN REPÚBLICA DOMINICANA.
GOOGLE ACADÉMICO (INTERNET).