NOTARIADO PRÁCTICO

MSc. Patricia Barrios.

1. Realizar el Prontuario completo en físico simulando el tomo de protocolo y sus atestados,
debe cumplir con los aspectos correspondientes a la revisión del Archivo General de
Protocolos y el Código de Notariado. Debido a la situación realizar una carpeta digital
simulando el protocolo con todo es decir con los mismos requisitos. según las instrucciones y
observaciones.

2. Clic al enlace Prontuario Temario I 2023 y descargar todos los documentos en una carpeta
digital..

3. Proceder a ordenar los instrumentos realizados y presentados como tarea agregarles y

verificar los números que corresponde. Separar avisos, legalizaciones, actas y proceder a
ordenarlos como indican las instrucciones y disposiciones legales.

4. Proceder a continuación a ordenar los instrumentos públicos del temario con su nombre
notario y colocar fecha y lugar. Van en orden y posteriores a lo redactado según en clase
según la Guía Didáctica.

5. Usted es en calidad de estudiante y para fines académicos el notario, utilizar el papel,

timbres, firma y sello para fines académicos.

Debe seguir las instrucciones indicadas a continuación.

Protocolo
El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación,
razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con
esta ley.
Las escrituras matrices, actas de protocolización y razones de legalización de firmas se
extenderán en papel sellado especial para protocolos.
El notario tiene obligaciones tanto previas como posteriores a la creación de un instrumento
público, debiendo cumplir con ciertas formalidades para el efecto.
1. Comprar el protocolo. Artículo 9 del Código de Notariado. Las oficinas fiscales
“SAT” venderán exclusivamente a los notarios en ejercicio, el papel para protocolo,
en lotes de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en éstos el orden correlativo.
Dichas oficinas anotarán la venta en un libro de registro, en el que se consignarán la
serie y los números del papel, y el nombre y firma y sello del notario que recibe el
papel para sí, o por encargo de otro notario.Mantener el orden correlativo de las hojas
de papel sellado especial según número y registro.
2. Constancia de pago de derecho de apertura de protocolo. Los Notarios pagarán en
la Tesorería del Organismo Judicial cincuenta quetzales (Q 50.00), cada año, por
derecho de apertura de protocolo. (Preséntese al Archivo General de Protocolos,
realice el pago de Q55.00 y entregue el formulario. Exija su comprobante. ) Artículo
 del Código de Notariado. La fecha de apertura del protocolo debe ser posterior o
coincidir con la fecha de pago de derecho de apertura de protocolo.
3. Los documentos que se redactan necesariamente en papel especial de protocolo
tenemos: La Escritura Pública, el Acta de Protocolación y la Razón de
Legalización de Firmas.
4. Razón de legalización de firmas. Es la razón que lleva a cabo el Notario, en el
protocolo a su cargo, dentro de los ocho días de haber legalizado una firma en un
documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de
que los documentos quedan en poder de los particulares. El Código de Notariado
establece que de cada acta de legalización de firmas, el notario tomará razón en el
protocolo, dentro de un término que no excederá de ocho días. (Art. 59 CN).
5. Instrumentos extra protocolares. Los que no se redactan en protocolo: Actas
Notariales, Actas de Legalización de Firmas y Actas de Legalización de copias de
Documentos.
6. Protocolo debe estar foliado con lapicero. No debe alterarse la foliación: por
repetir números u omitirlos, incluir los documentos protocolizados. Al documento que
se protocoliza le colocan número de folio.
7. El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que
principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de
diciembre, o antes si el notario dejare de cartular. Con base en lo estipulado en el Art.
12 del Código de Notariado, la apertura legal del protocolo, como registro notarial,
ocurre con la autorización del primer instrumento del año
8. Numeración cardinal de los instrumentos públicos. No repetir el número de
instrumento público ni omitir el número de instrumento público. No se puede hacer
alteración de la fecha correlativa que deben llevar los instrumentos públicos
9. Insertar bien los documentos protocolizados. El documento protocolizado se
inserta dentro del protocolo no entre la razón de cierre y el índice, ni en dentro de los
atestados.
10. Instrumentos públicos con testados y entrerrenglonaduras deben ser salvados.
No utilizar corrector líquido, tachar, borrar o raspar el texto de los instrumentos
públicos. No utilizar corrector líquido para tachar firmas o huellas digitales de los
comparecientes, ni la propia firma no se puede hacer eso.
11. Utilizar el anverso, el reverso o la hoja completa del papel sellado especial para
protocolos. No dejar hojas en blanco.
12. Firma de los instrumentos públicos. Los (las) notarios deben firmar los
instrumentos públicos después de las palabras Ante Mí o Por Mí y Ante Mí, según el
caso. Firma y sello.
13. Debe tener el protocolo las razones marginales: cuando autorizan escrituras de
ampliación, aclaración, modificación, rescisión etc., asentar la razón marginal a la
escritura matriz. Debe tener el protocolo razones marginales: cuando se extienden
testimonios.
14. La razón de cancelación de los instrumentos públicos: debe tener firma del
notario. Los instrumentos públicos cuando ya han sido otorgados por los
 comparecientes, es decir que fueron firmados por éstos no pueden ser cancelados,
proceder rescindir. No se extiende testimonio. Se da aviso.
15. Las actas notariales protocolizadas: las actas de protocolización deben coincidir
los folios indicados en las mismas con los que les corresponden a los documentos
insertos, deben coincidir los números de orden y/o de registro de las hojas de papel
sellado especial para protocolos entre las cuales se encuentran y la cantidad de hojas
en que se encuentra contenido del documento que se protocoliza. Deben tener timbre
notarial y timbres fiscales. No se pueden protocolizar varias actas juntas y deben ir
numeradas, selladas y firmadas.
16. Elaborar la razón de cierre. La razón de cierre contendrá la fecha; el número de
documentos públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de
protocolación; número de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y
la firma del notario.
17. Índice: incorporar el índice original al tomo de protocolo. Firmar y sellar todas las
hojas del índice y colocar el timbre fiscal a cada hoja, la fecha debe coincidir con el
contenido del protocolo y con la razón de cierre. Debe estar foliado el protocolo. Al
final de cada año, o cuando el Notario dejare de cartular por algún motivo, deberá
elaborarse este índice, el cual, como resulta lógico suponer, constituye una referencia
ordenada de todos los instrumentos que contiene el (los) tomo (s) que comprenda el
registro notarial para ese año en particular, o el período menor a un año que hubiere
cartulado el profesional. El índice aparece en el protocolo a continuación de la razón
de cierre. La base legal para la elaboración del índice del protocolo, se encuentra en
los artículos 15 y 16 del Código de Notariado.
18. Dentro de las obligaciones posteriores al cierre del protocolo, está previsto que el
Notario debe remitir el testimonio del índice del registro notarial a su cargo, el cual va
dirigido al Director del Archivo General de Protocolos, conforme lo establecido en la
parte final del Art. 92 del Código de Notariado. La ley no establece taxativamente un
plazo para cumplir con esta obligación, aunque supletoriamente, se debe aplicar el
Art. 37 del Código de Notariado, el cual establece que la remisión del testimonio
deberá hacerse dentro de los 25 días hábiles siguientes al otorgamiento.
19. Atestados. al final incorporar a los atestados los avisos notariales que corresponden al
protocolo, tales como avisos trimestrales, avisos de cancelación, las copias con sello
de recepción de los avisos de los matrimonios celebrados, de los testamentos
autorizados, de los comprobantes de los avisos de los documentos provenientes del
extranjero, del comprobante de la entrega del índice, de la copia con sello de
recepción del recibo de pago de derecho de apertura de protocolo. No van las actas.
Lista de atestados:
1. Constancia de pago de derecho de apertura de protocolo.
2. Comprobantes de:
·Avisos trimestrales.
· Testimonios especiales.
· Testimonios especiales en plica de testamentos o donaciones por causa de muerte.
· Avisos de cancelación.
· Avisos de protocolización de documentos provenientes del extranjero.
· Índice.
3. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al Registro General de la
Propiedad de los testamentos o donaciones por causa de muerte autorizados.
4. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al Registro Nacional de Personas
de los matrimonios celebrados.

5. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al DIGECAM de las

compraventas de arma de fuego realizadas

Algunos otros ejemplos de atestados, son los siguientes:

1. Constancia de entrega del testimonio del índice (Art. 92 CN).

2. Copias de los avisos notariales de traspaso de inmuebles, debidamente sellados y
firmados por las diferentes oficinas públicas.
3. Certificaciones de las partidas de nacimiento, copias de los avisos de matrimonio
remitidos a los registros civiles correspondientes (Art. 93, 102 y 371 CC). 6.
Constancia de salud del varón y de la mujer que contrajeron matrimonio (Art. 97CN).
4. Copia da de inventario, como lo establece el Art. 563 CPCyM).
5. Copias de los cinco avisos que el Notario remite al Director del Archivo General de
Protocolos. a. Cuando el notario se ausenta del país (Art. 27 CN). b. Cuando el
Notario cancela algún instrumento público (Art. 37, literal b, CN). c. Aviso trimestral
de los instrumentos autorizados y cancelados por el Notario(Art. 37, literal c, CN).
6. Aviso por la aclaración, ampliación o modificación de instrumentos públicos (Art. 81,
numeral 9 CN).
7. Aviso de la protocolación de documentos provenientes del extranjero, (Art.40 LOJ).
8. Certificación del acta judicial mediante la cual se acuerda la enmienda en el
protocolo, al haber incurrido el Notario en error de forma (Art. 96 CN).

20. Empastado: el o los tomos de protocolo deben estar empastados (cosidos y pegados).
Al empastar el tomo de protocolo no se debe alterar el orden correlativo de las hojas
de papel sellado especial para protocolos.

En la actualidad, debido a que ya no existe papel sellado, se utilizan hojas de papel español, o
bien, hojas de papel bond, a las cuales, para efectos de ser habilitadas, se les adhiere un
timbre fiscal de Q.0.50 por hoja, de acuerdo con lo establecido en el numeral 6, del Art. 5, del
Decreto 37-92 del Congreso de la República, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado Especial para Protocolos, y deberá escribirse en ambos lados de la hoja, o sea,
en el anverso y en el reverso. Tómese en cuenta que, con base en lo establecido en el referido
Art. 15 del Código de Notariado y de manera excepcional a lo que se acostumbre en la
redacción notarial, en el índice sí es posible utilizar cifras y abreviaturas, lo cual es
potestativo al Notario, por lo que también pueden combinarse ambas formas, consignando las
cantidades tanto en letras como en cifras. Dentro de las obligaciones posteriores al cierre del
protocolo, está previsto que el Notario debe remitir el testimonio del índice del registro
notarial a su cargo, el cual va dirigido al Director del Archivo General de Protocolos,
conforme lo establecido en la parte final del Art. 92 del Código de Notariado. La ley no
establece taxativamente un plazo para cumplir con esta obligación, aunque supletoriamente,
se debe aplicar el Art. 37 del Código de Notariado, el cual establece que la remisión del
testimonio deberá hacerse dentro de los 25 días hábiles siguientes al otorgamiento.

Observaciones derivadas de las Revisiones

A) OBSERVACIONES DERIVADAS DE LAS INSPECCIONES Y REVISIONES DE
PROTOCOLOS A) SUSCEPTIBLES DE SUSBSANAR SIN INTERVENCIÓN JUDICIAL

a) Protocolo sin foliar o foliado a lápiz.

b) Razones marginales: cuando autorizan escrituras de ampliación, aclaración,
modificación, rescisión etc. y se omite asentar la razón marginal a la escritura matriz.
c) No elaboran la razón de cierre después del último instrumento público o la elaboran
incorrectamente, de manera que no coincide con el contenido del protocolo (escrituras
matrices, actas de protocolización, instrumentos cancelados y cantidad de folios).
d) No incorporan el índice original al tomo de protocolo.
e) No firman y sellan todas las hojas del índice, no le colocan el timbre fiscal a cada hoja, no
consignan la fecha o no coincide con el contenido del protocolo ni con la razón de cierre.
f) La razón de cancelación de los instrumentos públicos cancelados no son firmadas por el
notario.
g) No incorporar a los atestados los avisos notariales que corresponden al protocolo, tales
como avisos trimestrales, avisos de cancelación, las copias con sello de recepción de los
avisos de los matrimonios celebrados, de los testamentos autorizados, de los comprobantes
de los avisos de los documentos provenientes del extranjero, del comprobante de la entrega
del índice, de la copia con sello de recepción del recibo de pago de derecho de apertura de
protocolo.
h) Actas notariales protocolizadas que carecen de timbre notarial y/o timbre fiscal.
i) El o los tomos de protocolo no han sido empastados (cosidos y pegados).
j) Un documento protocolizado se inserta entre la razón de cierre y el índice.
k) Cuando el empastar el tomo de protocolo se altera el orden correlativo de las hojas de
papel sellado especial para protocolos.

B) SUSCEPTIBLES DE SUBSANAR CON INTERVENCIÓN JUDICIAL

a. Alteración en la foliación: por repetir números u omitirlos
b. Alteración de orden correlativo de las hojas de papel sellado especial para protocolos: b.1
Por no aparecer dentro del tomo de protocolo una o varias hojas (extravío, robo, etc.). b.2
Por encontrarse mal insertadas o colocadas.
c. Alteración de la numeración cardinal de los instrumentos públicos. c.1 Por repetir el
número de instrumento público c.2 Por omitir número de instrumento público
d. Dejan sin utilizar el anverso, el reverso o la hoja completa del papel sellado especial para
protocolos.
e. Extravío de hojas en blanco y/o, que contengan instrumentos públicos autorizados,
cancelados o firmados únicamente por los comparecientes.
f. Al documento que se protocoliza no le colocan número de folio, lo que ocasiona además
de la ampliación del acta de protocolización, diligencias de enmienda por alteración en la
foliación.
g. Instrumentos públicos que han sido autorizados y sobre ellos imprimen otro texto, lo que
ocasiona el deterioro del mismo, procediendo diligencias voluntarias de reposición de
protocolo.

C) INSUBSANABLES. (DE LOS CUALES ÚNICAMENTE SE DEJA CONSTANCIA)

a) Instrumentos públicos con testados y entrerrenglonaduras que no fueron salvados.
b) Texto impreso entre un instrumento público y otro, sin relación alguna con ambos.
c) Cancelan instrumentos públicos aún cuando ya han sido otorgados por los
comparecientes, es decir que fueron firmados por éstos.
d) Los (las) notarios (as) firman los instrumentos públicos sin anteceder las palabras Ante
Mí o Por Mí y Ante Mí, según el caso.
e) Utilizan corrector líquido, tachan, borran o hay rapaduras en el texto de los instrumentos
públicos.
f) Utilizan corrector líquido o tachan firmas de los comparecientes.
g) Autorizan instrumentos públicos sin estar firmados por todos los comparecientes.
h) Alteración de la fecha correlativa que deben llevar los instrumentos públicos.
i) En las actas de protocolización no coinciden los folios indicados en las mismas con los
que les corresponden a los documentos insertos, o no coinciden los números de orden y/o
de registro de las hojas de papel sellado especial para protocolos entre las cuales se
encuentran éstos o la cantidad de hojas en que se encuentra contenido del documento que
se protocoliza.
j) Se protocolizan varias actas de matrimonios entre las mismas hojas de papel sellado
especial para protocolos.
k) Incluyen entre los atestados las actas notariales de matrimonio.

Aspectos que se revisan en las Inspecciones

de Protocolos
● Del empastado: para inspeccionar la forma en que se encuentra
empastado el tomo de protocolo y sus atestados.
● De la foliación: la forma en que ha sido foliado el protocolo.
● Correlatividad del número de orden y registro de las hojas de papel
sellado especial para protocolos.
● Número de instrumentos públicos de que consta.
● Fecha de apertura del protocolo, la cual debe ser posterior o coincidir con
la fecha de pago de derecho de apertura de protocolo.
● Fecha de cierre de protocolo.
● Si la razón de cierre está firmada y coincide con el contenido del protocolo
y el índice.
● El índice debe estar firmado y sellado, cubrir el impuesto fiscal
correspondiente y coincidir con el contenido del protocolo y la razón de
cierre.
● Razones marginales. (Ampliaciones, aclaraciones, modificaciones o
rescisiones).
● Atestados:
1. Constancia de pago de derecho de apertura de protocolo.
2. Comprobantes de:
·Avisos trimestrales.
· Testimonios especiales.
· Testimonios especiales en plica de testamentos o donaciones por causa de
muerte.
· Avisos de cancelación.
· Avisos de protocolización de documentos provenientes del extranjero.
· Índice.
3. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al Registro General de
la Propiedad de los testamentos o donaciones por causa de muerte autorizados.
4. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al Registro Nacional de
Personas de los matrimonios celebrados.
5. Copias con sello de recepción de los avisos presentados al DIGECAM de las
compraventas de arma de fuego realizadas