KATERIN BATRES ORDÓÑEZ.

CARNÉ: 201841473.

DERECHO NOTARIAL 4.

1.-Definición doctrinaria de Protocolo

Es el tomo empastado de los instrumentos autorizados , en un lapso tiempo, un año calendario.

empastado de los
instrumentos autorizados,
en un lapso de
tiempo, un año calendario
2.-Definición legal de Protocolo.

El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación,

razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra, de conformidad con esta
ley ARTICULO 8 DEL CODIGO DE NOTARIADO.

3.- Que es un acta de protocolación.

Son las actas cuya única finalidad es la incorporación de

un documento al protocolo del notario requerido. Sus características son, en
general, las de las actas de presencia; su texto expresará que el notario ha
examinado el documento que ha de protocolarse.
4.- Definición de escritura matriz.

ES aquella que el notario ha de redactar sobre el contrato o acto sometido a su

autorización, firmada por los otorgantes, por los testigos instrumentales, o de
conocimiento en su caso, y firmada y signada por el mismo notario.

5.-Definición de escritura pública.

Es el instrumento autorizado por el notario en el cual una o varias personas jurídicamente capaces
establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho

6.- En que consiste la razón de legalización de firma.

Es la que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días siguientes de haber
legalizados una firma en un documento, la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en
virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares.

7.- Que es el papel especial para protocolo.

Es un papel especial que utilizan los notarios para documentar los actos y contratos en los
cuales intervienen y que por obligación legal deben constar en este tipo especial de papel

8.- Que es una hoja de protocolo en blanco.

Es una especie fiscal

9. En donde se vende el papel especial para protocolos.

En la SAT, en las oficinas fiscales art 9 segundo párrafo del código de notariado.

10.- Porque cantidad se vende el papel especial para protocolos.

Por lotes de 25 pliegos articulo 9 segundo párrafo del código de notariado

EN LOTES NO MENORES DE 55 HOJAS INCLUYENDO LA COMISION

11.-Cual es el precio de cada hoja de papel especial para protocolos.

Es de 10 quetzales cada una articulo 6 de la ley de impuesto de timbres fiscales y papel especial
para protocolo

12- En que consiste la comisión a favor del Notario por la venta de timbre fiscal y de papel especial
para protocolos

A los notarios, que sean colegiados activos, se les reconocerá como comisión el diez por ciento
(10%) en el acto en que realicen las operaciones siguientes: 1. En la adquisición de lotes de papel
sellado especial para protocolos.

2. En la adquisición de timbres fiscales.

Según el articulo 28 de LA LEY DE TIMBRES FISCALES Y PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLO

DECRETO 37-92

13. Quien esta facultado para comprar el papel especial para protocolos
Únicamente a los notarios en su ejercicio. Articulo 9 segundo párrafo del código de notariado

14.-En que consiste el derecho de apertura de protocolo

Consiste en que se paga a inicio de cada año y se cierra el 31 de diciembre

15. Que cantidad se paga por el derecho de apertura de protocolo

Es por 50 quetzales la apertura de protocolo articulo 11 del código de notariado

16- En donde se paga el derecho de apertura de protocolo

en la tesorería del organismo judicial articulo 11 del código de notariado

17. Para que se destina la cantidad de dinero que se recauda al pagar el derecho de apertura de
protocolo

Los fondos se destinan para la encuadernación y conservación de los protocolos depositados en el

Archivo General de Protocolos art 11 del código de notariado.

18.-Cada cuando y en que fecha se paga el derecho de apertura de protocolo.

Se paga en cada inicio de año y finaliza el 31 de diciembre de cada año

19.- Explique el procedimiento del pago de la apertura de protocolo.

1. Solicitud del formulario de Apertura de Protocolo.
En las sede central (Edificio Jade), Planta baja del edificio de
la Corte Suprema de Justicia, delegaciones Regionales y Departamentales del Arc
hivo General de Protocolos. (Valor del formulario Q. 5.00)

2. Ingreso de la Información
El notario deberá presentar el formulario con
al información requerida, firmado y sellado tanto por él como por el Notario que
designe como depositario.

3. Emisión de recibo
Entregado el fomuario en la ventanilla correspondiente se
le emite el recibo de pago de Apertura de Protocolo por Q. 50.00.

4. Cancelación del recibo

Se debe de presentar el recibo a
la ventanilla del banco ubicado dentro de las instalaciones.

5. Entrega de la copia del recibo

A continaución deberá de entregar las copias del recibo cancelado en
la ventanilla donde entregó el formulario.

Nota: Recuerde que el recibo original debe de constar en

los atestados del Protocolo.

20.- Cuando se abre el protocolo.

El protocolo se abre cada año con la primera escritura que se facciona, la cual llevara siempre el
numero uno, la primera en la primera línea del folio inicial, ( arto. 12 codigo notario)

21.-En que fecha se cierra el protocolo

Debe cerrarse cada año , el ultimo dia del mes natural, pero también puede cerrarse antes si el
notario dejare de cartular . ( arto. 12 del código de notariado)

22.-Cual es el contenido del cierre del protocolo.

cierre contendrá: la fecha; el número de documentos públicos autorizados; razones de legalización

de firmas y actas de protocolación; número de folios de que se compone; observaciones, si las
hubiere; y la firma del Notario. Articulo 12 del código de notariado.

23.- En la actualidad en que papel extiene el Escribano de Gobierno los instrumentos.

extenderán en papel de lino o similar articulo 10 del código de notariado.

24.-Características de la hoja de papel especial para protocolo.

hojas sueltas de treinta y tres centímetros de largo por veintidós de ancho. Llevará
estampado en el ángulo superior izquierdo el Escudo de Armas de la República y la
indicación del valor de la hoja. Art 29 del REGLAMENTO DE LA LEY DE TIMBRES
FISCALES Y DE PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLOS

serán producidas en hojas sueltas de treinta y tres centímetros de largo por veintidós de ancho.
Llevará estampado en el ángulo superior izquierdo el Escudo de Armas de la República y la
indicación del valor de la hoja. En al ángulo inferior izquierdo, se imprimirá el sello del Ministerio
de Finanzas Públicas. Al lado derecho del Escudo de Armas, dentro de un rectángulo en filigranas
de nueve centímetros de largo, irá el número de orden de la hoja y abajo de dicho rectángulo
llevará impresa con letras mayúsculas la palabra PROTOCOLO. Abajo del Escudo de Armas irá el
número de registro de la hoja, con la indicación del quinquenio a que corresponde. El número de
orden irá precedido por la letra que corresponda a la serie, según las veintiocho letras del alfabeto
español. La hoja deberá contener impresas en cada lado, veinticinco líneas a doble espacio. Cada
línea tendrá una extensión de ciento cincuenta y siete milímetros. Al dorso de la hoja llevará un
rectángulo en filigranas de nueve centímetros de largo por dos centímetros de ancho, en donde se
indicará la fecha y hora en que se imprimió la primera hoja estampada en el Taller Nacional de
Grabados en Acero. La impresión de papel sellado especial para protocolos se hará en rotograbado
en acero y del color específico que establezca el Ministerio de Finanzas Públicas, por acuerdo
ministerial, y será de la denominación de un quetzal, quedando la impresión de litografía
circunscrita al rayado y a los rectángulos de la parte superior del anverso de las hojas

25.- El Notario puede o no anunciarse por los medios de comunicación, en las paredes y
carteles,fundamente.

No, porque debe ser a disposición de la ley o a requerimiento de partes. Art 1 del código de
notariado

26. Descripción breve de las formalidades que deben de llenarse en el protocolo.

Articulo 13 del código de notariado

1º Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano, de

manera legible y sin abreviaturas;

2º Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de otro, por
riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para
las firmas;

3º El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;

4º En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras. En
caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras;

5º Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarán
textualmente;

6º La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la intercalación de
documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y

7º Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea
firmado el instrumento

27.- Que es adición

Se utiliza cuando omitimos consignar un dato o una oración en el Instrumento

Público que autorizará el notario y se producirá únicamente en el primer renglón de
cada instrumento público

28.-Que es entrerrenglonaduras.
Conocido también como entre líneas, se utiliza cuando omitimos consignar un dato o una oración
en el insrtrumento publico que autoriza el notario. Y se salvara al final del documento antes dela
firma

29. Que diferencia existe entrelíneas y entrerrenglonaduras.

30.- Que el testado.

Se utiliza cuando se consigna una palabra o frase de manera errónea y se debe

omitir o quitar dicho error en el Instrumento Público que autorizará el notario.

31.-Que es salvar en la escritura pública

Es antes que una escritura publica se firme o se hagan adicciones o correcciones en textos y el
notario asentara los cambios , entrelineados , las adicciones y testados las incorrecciones,
salvando al final del texto y antes de las firmas con la corrección

32.- Que es el indice.

Que posteriormente a la razón de cierre, debe de redactarse el índice en el cual se elabora

33.-En que papel se extiende el Indice

en papel sellado del mismo valor del empleado en él

se elabora en papel corriente o en bond y según el código de notariado y debe contener en

columnas separadas

artículo 15 del código de notariado

34.-Cual es el contenido del indice.

1º El número de orden del Instrumento;

2º El lugar y la fecha de su otorgamiento;

3º Los nombres de los otorgantes;

4º El objeto del instrumento; y

5º El folio en que principia.

Articulo 15 del código de notariado

35.-Puede utilizarse en el indice cifras y abreviaturas si o no.

Si se podrán usar segundo articulo 15 segundo párrafo del código de notariado y art 16

36.- En que consiste el atestado.

los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relación con los
instrumentos autorizados y deben constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes
de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, etc.

ARTICULO 17 EL NOTARIO AGREGARA AL FINAL DEL TOMO RESPECTIVO DEL

PROTOCOLO, LOS ATESTADOS REFERENTES A LOS INTRUMENTOS QUE AUTORICE, SI
NO HUBIEREN SIDO TRANSCRITOS Y LA CONSTANCIA DEL PAGO A Q8E SE REFIER EL
ARTICULO 11 DE ESTA LEY

37-Que atentados agregaría de los siguientes actos y contratos.

a) Testamento. Testimonio de la escrituras publicas, dpi delos testigos, cuentas bancarias,

certificaciones, si tiene vehculos copias de los certificados de vehículos, su plica

b) contrato de arma de fuego. Debe de ir la tenencia de portación de arma de fuego

c) contrato de compraventa de inmueble. La escritura publica del bien inmuebl, que has pagado el
iusi

d) de protocolación de documento proveniente del extranjero.

TODOS LOS CODCUMENTO Q SE VAN A PROTOCOLIZAR.

e) de la protocolación de acta de matrimonio.

LA CERTIFICACION DE MATRIMONIO QUE SE HAYA HECHO EN EL EXTRANJERO

f) revocación de mandato.

g) Revocación de testamento. h) contrato de donación entre vivos i) donación por causa de

muerte.

38-Que documentos se agregan a los atestados.

El recibo de pago de apertura , comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de

avisos, recibos , solventes etc. Art 17 del cod de notariado

39.-Obligación con el AGP después de haber extendido el Indice del protocolo.

Debe de remitir el testimonio del índice al director del Archivo General de Protocolos de acuerdo
a lo prescito en el articulo 92 del código de notariado

40.- Plazo para empastar el protocolo

DENTRO DE LOS 30 DIAS SIGUIENTES A SU CIERRE ART 18 DEL CODIGO DE NOTARIADO

41.- Quien es el notario depositario.

EN LA LEY ESTABLECE QUE L NOTARIO ES DEPOSITARIO DEL PROTOCOLO Y RESPONSABLE DE SU

CONSERVACION ART 19 DE CODIGO DE NOTARIADO

42-Como se nombra el Notario depositario.

Se nombra a través de otro notario dando un aviso firmado y sellado por ambos notarios al archivo
general de protocolos art 27 cod notariado.

43.-Cuando puede ser extraido el protocolo del poder del Notario.

NO PUEDE SER EXTRAIDO SI NO EN LOS CASOS PREVISTOS POR ESTA LEY ART 20 DEL CODIGO DE
NOTARIADO

44.-Quien esta puede revisar el protocolo y cada cuando se realiza.

SOLO EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLO TIENE ESA ATRIBUCION . ART 81
NUMERAL 3 DEL CODIGO DE NOTARIADO

Y SE DA LA INSPECCION Y REVISION ORDINARIA CADA AÑO Y LA EXTRAORDINARIA CUANDO LO

MANDE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA ART 86 DEL CODIGO DE NOTARIADO

45.- Explieque el principio de publicadad en el Derecho Notarial y cual es la excepción.

Los protocolos cumplen una labor de publicidad porque los actos o negocios jurídicos que
autoriza un notario suelen afectar intereses de terceras personas que no han intervenido en su
otorgamiento. Dejando asi para que un documento este al alcance de quien tenga interés en
examinarlo y hasta sacar copia del mismo

46.- Que sucede si el Notalo se niega a exhibir la escritura al Juez.

ARTICULO 22 SEGUNDO PARAFO DEL CODIGO DE NOTARIADO

SI EL NOTARIO SE NEGARE EL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA DE SU JURISDICCION , CON PREVIA

AUDICENCIA POR 24 HORAS, QUE DARA AL NOTARIO, DICTARA LA RESOLUCION QUE
CORRESPONDA

47-Que es apremio legal

Articulo 178 ley del organismo judicial

LOS PAREMIOS LEGALES COMO FACULTAD DE LOS JUECES SON LOS APERCIBIMIENTO, MULTA O
CONDUCCIÓN PERSONAL, QUE SE APLICARÁN SEGÚN LA GRAVEDAD DE LA INFRACCIÓN, SALVO
CUANDO LA LEY DISPONGA OTRA COSA.

48-Explice que se hace con el protocolo cuando el Notario fallece

La persona que tuviere en su poder el protocolo del notario fallecido, deben de depositarlos
dentro de los 30 dias siguientes al fallecimiento al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS, si fuera en
la capital : al JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA, si fuere en cabecera departamental al : ALCALDE y si
estiviese en el municipio estos funcionarios deben de remitirlo dentro de los 8 DIAS SIGUIENTES
del deposito al ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS art 23 codigo de notariado.

49 Quien está obligado a avisar al AGP del fallecimiento de un notario

El registrador civil al asentar la partida de defunción de un Notario, si ésta ocurriere en la capital,

dará inmediatamente aviso al director del Archivo General de Protocolos y si ocurriere en un
departamento, al juez de Primera Instancia jurisdiccional, a efecto de que puedan, según el caso,
exigir el cumplimiento del artículo anterior articulo 24 del código de notariado

50.-Cuando procede la entrega del protocolo

Cuando se de el decenso del notario , inhabilitación del notario y por voluntad del notario se le
será entregas al ARCHIVO GENREAL DE PROTOCOLOS,