TALLER DE PRÁCTICA NOTARIAL: ¿COMO SE REDACTA UNA ESCRITURA PUBLICA?

Prof.: SONIA LUKASZEWICZ.

CLASE DEL 28 DE MARZO DE 2016

TEMAS: Soporte documental papel. Protocolo. Foliatura. Orden cronológico o numérico.

Nota de apertura. Membrete. Contenido. Partes de la escritura pública. Data. Escribano
público o notario autorizante. Sujetos de la escritura: partes, otorgantes, otros
intervinientes. Capacidad. Justificación de la identidad de los comparecientes. Testigos
instrumentales. Escrituras otorgadas por personas con discapacidad auditiva, mudas,
ciegas o personas que no conocen el idioma nacional. Intervención: por sí, por otro, para
otro. Legitimación. Cláusulas negociales (remisión). Expresiones en letras y guarismos.
Abreviaturas. Atestaciones notariales (remisión). Cierre. Lectura. Correcciones de partes
esenciales. Salvaduras. Otorgamiento. Firma. Firma a ruego. La impresión digital.
Autorización. Sello y firma del notario. Escritura frustrada. Errose.

PROTOCOLO: Concepto.-

PROTOCOLO: “Art. 300: el protocolo se forma con los folios habilitados para el uso de cada
registro, numerados correlativamente en cada año calendario, y con los documentos que
se incorporan por exigencia legal o a requerimiento de las partes del acto. Corresponde a
la ley local reglamentar lo relativo a las características de los folio, su expedición, así como
los demás recaudos relativos al protocolo, forma y modo de su colección en volúmenes o
legajos, su conservación y archivo.”

Equivalencia: Doctrina del Artículo 998.-

Fuente: art. 276 del Proyecto de Unificación de 1998

- El protocolo es la ordenada seria de escrituras matrices y otros documentos que

un notario o escribano autoriza y custodia con ciertas formalidades.
- Un conjunto de escrituras púbicas matrices hechas durante un año, por orden
cronológico y en la forma en que la leyes notariales prescriben, en donde también
forman parte como agregados los certificados, informes y diversas declaraciones
relevantes.
- Etchegaray: los documentos notariales son aquellos que el notario produce en
ejercicio de su función.-
- Los documentos notariales son los que en general reúnen los siguientes requisitos:
o Corporalidad, que supone el soporte y la grafía en sentido estático;
 o Autor, que es el notario o escribano, diferenciándose de las partes
comparecientes u otorgantes del hecho u acto y de los testigos que
suscriben cuando son necesarios;
o Contenido, que comprende la adecuación notarial de los hecho al derecho
vigente, y la grafía en sentido dinámico (Pelosi)

Todas estas características de seguridad tenidas en cuenta al momento del nacimiento del
mismo, general la entidad suficiente para ingresar al protocolo.

Armella: el protocolo consiste en una universalidad jurídica integrada por diversos

elementos, y cuya finalidad principal la de conservar cronológicamente los documentos
notariales portantes de la instrumentación de hechos y/o actos jurídicos que crean,
modifican, transfieren o extinguen derechos, posibilitando su reproducción, de donde
surge que no es solamente el protocolo una colección ordenada de documentos sino que
las escrituras son realizadas en el protocolo, por cuanto la grafía se incorpora a la
corporalidad, no existiendo anexión posterior en su confección como tal.-

Folios:

- Se entregan en cuadernillos de 10 folio de acuerdo a la legislación vigente en cada

provincia.-
- Los folio debe estar habilitados
- El Colegio de Escribanos de cada demarcación reviste autoridad sobre la
elaboración y normas de seguridad de los folio.- Una de las formas de preservar la
profesión ante denuncias es la suspensión temporaria de a venta y entrega de
material protocolar.

Trabajo sobre el Protocolo:

- Se inicia cada año calendario el día en que el notario autoriza la 1º escritura

pública o acta notarial. Si bien es anual no empieza necesariamente el 1º de enero
de cada año.-
- NOTA DE APERTURA: Previo a la 1º escritura se redacta la nota de apertura que es
indicativa de :
o la fecha,
o registro notarial,
o el / los escribanos que en él se comprenden y
o su condición (titular, adscripto, subrogante, interino, etc.)
- seguido a la Nota de Apertura se redacta la 1º escritura, pudiendo la costumbre de
cada lugar determinar varias formalidades:
 o firma de los notarios luego de la nota y comienzo de la 1º escritura en el
segundo folio
o sin firma luego de la nota de apertura y seguidamente la 1º escritura.-
- MEMBRETE O EPIGRAFE: todas las escrituras a partir de la 1º y hasta la última del
año llevan:
o una numeración
o una descripción del acto o echo jurídico que contienen
o nombre o designación de la/s parte/s comparecientes o requirentes del
acto
- Al Membrete se le agrega
o la foliatura que el notario realiza a cada folio sobre el margen derecho
o la numeración que viene pre impresa en los mismos folios que el notario
adquiere para el ejercicio de su función, presenta cráteres de seguridad:
 caracteres alfa numéricos: tendientes a evitar la adulteración o
falsificación
 seguridad documental sobre las escrituras realizadas con e fin de
evitar la circulación de documentos apócrifos.
- El protocolo se cierra al finalizar el año, el día 31 de diciembre, dejando constancia
notarial de:
o Cantidad de folio utilizados
o Cantidad de folios inutilizados
o Fecha y folio de la primera y última escritura

Documentos Incorporados al Protocolo

El protocolo se forma también con toda aquella documentación que legamente

corresponda y las que las personas soliciten al notario que incorpore al protocolo:

- Certificados Registrales
- Certificados Administrativos
- Certificados Catastrales
- DNI

La omisión de su agregado vuelve al notario responsable a nivel disciplinario.-

La importancia de la leyes notarial argentinas

Los deberes de ejercicio ya sean formales, funcionales o éticos están especialmente

previstos en las leyes notariales argentinas.

Nuestro país cuenta con leyes en cada provincia

Cada una de las leyes prevé los métodos de redacción, la incorporación de los documentos
anexos, modalidades en la confección (color de tinta, espacios en blanco, guarismos,
abreviaturas, forma de las firmas, etc.) y también los deberes de encuadernación con
métodos precisos de seguridad, de conservación, guardia, custodia o archivo.

Partes de la escritura pública. Data

La escritura pública tiene partes diferenciadas que son importantes respetar.

En algunas partes se expresan los sujetos efectuando manifestación y en otras El propio

escribano se expresa bajo El rotulo de Constancias Notariales.

Lo importante es no mezclar las manifestaciones de las partes con los dichos y constancias
notariales, a los efectos de lograr una mayor claridad expositiva en el texto escriturario.-

Esquema básico de escritura:

- Epígrafe: Es también llamado Membrete. Ley 404 torna obligatorio consignarlo

completo en cada escritura y testimonio.- Ley 9020 lo prescribe el Art. 146 in fine.-
Ejemplo: “COMPRAVENTA: PEREZ, JULIO A FAVOR DE RAMIREZ, HECTOR.- “
ESCRITURA NUMERO UNO

o Integrado por:
 El objeto del Documento
 Nombre de las partes
 Número de Escritura
- Fecha y Lugar: El Art. 305 de código civil y comercial inciso a) establece que la
escritura debe contener lugar y fecha de su otorgamiento y si se cree conveniente
agregar la hora del mismo.- y el Art. 39 establece que son nulas las escrituras que
no tengan la designación del tiempo y lugar en que sean hechas…
La consignación del lugar tiene importancia no solo por que fija la competencia
territorial del escribano, sino porque además determina el derecho aplicable.
La fecha puede ser cualquier día del año inclusive domingos y feriados y permite
determinar las nulidades propias de las escrituras públicas.
ARMELLA: la fecha es reveladora de la capacidad o incapacidad de los otorgantes
y de los testigos o aun de su misma existencia.
Agregar la hora del otorgamiento es un requisito ineludible en ciertas escrituras
públicas como las actas notariales analizadas a partir del art. 311.-
La consignación del lugar y la fecha están protegidas por la fe pública (Sierz)
- Escribano: “Ante mi Escribano Autorizante”
- Comparecencia: es aquel momento en que se relata la presencia ante el notario y
en forma conjunta de todo los sujetos de la escritura. Reafirma el principio de
inmediación.- Es la presencia física y material e implica inmediación y
simultaneidad entre las partes y el escribano. MODELO: “En la Ciudad Autónoma
de Buenos Aires, Capital de la República Argentina, a ocho días de mes de abril de
dos mil dieciséis, ante mi Escribano Autorizante, COMPARECEN:…”
o Comparecientes: Datos Individualizantes: Art. 305 establece en su inciso b)
que la escritura debe contener: “los nombres, apellidos, documento de
identidad, domicilio real y especial si lo hubiera, fecha de nacimiento y
estado de familia de los otorgantes, si se trata de personas casadas, se
debe consignar también si lo son en 1º o posteriores nupcias y el nombre del
cónyuge, si resulta relevante en atención a la naturaleza del acto; si el
otorgante es una persona jurídica, se debe dejar constancia de su
denominación completa, domicilio social y datos de inscripción de su
constitución si corresponde…”
Además hay que agregar:
 Si una persona es soltera debe consignarse hija de quien es
 Viudo de que nupcias y de quien
 Divorciado de que nupcias y de quien y se debe solicitar una copia
de la sentencia de divorcio que se ha decretado el fin de la sociedad
conyugal desde la fecha de la presentación de la demanda
 También hay que contemplar las Uniones Convivenciales
 CUIT/CUIL/CDI
 Si el otorgante es una Persona Jurídica se deja constancia de la
Denominación completa, Domicilio y Datos de Inscripción de su
constitución.
- Intervención: Representación: el escribano debe acreditar el carácter en que
interviene los sujetos y dejar constancia documental del mismo. El escribano tiene
que tener a la vista en original la representación invocada y la agrega al protocolo.-
o Art. 307: Documentos Habilitantes. “si el otorgante de la escritura es un
representante, el escribano debe exigir la presentación del documento
original que lo acredite, el que ha de quedar agregado al protocolo, excepto
que se trate de poderes para más de un asunto o de otros documentos
habilitantes que hagan necesaria la devolución, supuesto en el cual se debe
agregar copia certificada por el escribano. En caso de que los documentos
habilitantes ya estén protocolizados en el registro de escribano
interviniente, basta con que se mencione esta circunstancia, indicando folio
y año.-“
 o Los comparecientes puede obrar por si:
 lo hacen en nombre o carácter propio
 Intervención PARA OTROS: intervienen por si (gestor de negocios)
o Si actúan por otros lo hacen en representación de personas físicas o
jurídicas. MODELO: “Interviene en nombre y representación y en carácter
de apoderado de…”
- Exposición - Estipulación: Manifestaciones de las partes
o Acto Jurídico:
 consiste en la expresión que las partes hacen en la escritura acerca
del negocio jurídico que están realizando.- En una VENTA: “A dice
que VENDE a B, quien manifiesta que adquiere…”, en otros caso:
Dice que DONA, CEDE, DA en PAGO, etc.
 Se sugiere evitar las ambigüedades terminológicas, los términos
vacios y las formulas demasiado largas, vacuas o complicadas.-
 Importancia en el cuidado del uso de los tiempos verbales,
debiendo evitarse intercambiarlos entre sí sin una razón
metodológica
 Es la acción que se instrumenta
o Objeto:
 Se señala la cosa y objeto del acto
 El objeto debe ser descrito con la amplitud que exige la ley en cada
demarcación.
 Objetivo: individualización del objeto del negocio jurídico
o Monto o Precio:
 Es la contraprestación de la otra parte en merito a la transferencia
efectuada
 Es un punto fundamental en una escritura con contenido
económico o de la que constituye un negocio jurídico a título
oneroso
 No está en escrituras a título gratuito como la donación
o Declaraciones de las Partes:
 Parte Vendedora:
 Transmisión de los derechos de propiedad, posesión y
dominio
 Entrega de la posesión
 Obligación por evicción
 Impuestos y gravámenes
  Declaración jurada de la vigencia de las representaciones
invocadas.
 Parte Compradora:
 Aceptación de los derechos de dominio, propiedad y
posesión
 Recepción de la posesión efectiva
 Destino
 Actuación en Gestión
 Otras
 Declaraciones conjuntas de ambas partes:
 Constancias sobre el asesoramiento recibido y deberes y
derechos de las partes
 Conocimiento sobe certificados impositivos y leyes de
bancarización
 Asignación del valor dólar al efecto tributario y registral,
cotización vendedora del Banco de la Nación Argentina, día
hábil inmediato anterior a la escritura
 Asunción de responsabilidad por deuda de impuestos y
servicios
 Constancias sobre exenciones tributarias, o manifestaciones
por retenciones
 Declaración de conocimiento sobre Reglamento de
Copropiedad y Administración
 Vigencia del seguro de incendio
 Existencia de boletos
 otras
o Otras Estipulaciones: comprende las declaraciones de las partes o
estipulaciones que completan el negocio. Entre ellas: renuncia de acciones
reales, venta e línea telefónica instalada en el inmueble transmitido, etc.
- Constancias notariales: Estas constancias son las que expresa el escribano, como
tareas cumplidas por él, o bien efectuadas por las partes y relevadas por el
escribano. Las mismas son agregadas al protocolo por el notario, a través de su
inclusión en el texto escriturario, o de la documentación complementaria.
o Título Original e inscripción: el notario debe tener el título original a la vista
debidamente inscripto en el Registro de la Propiedad Inmueble respectivo a
la hora de autorizar la escritura. Es caso de corresponder ser la Segundo u
Ulterior Copia. Para el caso de cancelación de derechos reales la ley no
exige el titulo antecedente de transmisión a la vista pero si donde se creo el
 derecho real. MODELO: hay que poner que le corresponde: cómo? Cuando?
Ante quien? Fecha y lugar de inscripción.-
o Certificaciones registrales: el escribano está obligado a dejar constancia
documental de haber solicitado y agregado los certificados de dominio e
inhibición en las escrituras de transmisión, constitución, modificación y
cesión de derechos reales sobre inmuebles. Se debe consignar número de
certificado, fecha y resultado. La omisión del pedido de certificados
registrales por parte del escribano, puede ocasionarle responsabilidad civil
o disciplinaria o ambas.-
 Casos:
 Cesión de acciones y derechos hereditarios sin identificación
de inmuebles: pedir informe de inhibiciones y cesiones.
 Cesión de acciones y derechos hereditarios sobre inmueble
determinado: pedir informes de dominio e inhibición
 Constitución de sociedades comerciales y civiles, todo tipo
de poderes o su revocación, autorizaciones de viaje,
permisos de conducir: no se exige ni corresponde ninguno
de los dos certificados.
o Certificados Administrativos: Son obligatorios para los escribanos en los
casos de escrituras de transmisión, constitución, modificación y cesión de
derechos reales sobre inmuebles, estén situados en cualquier lugar del
país.- Deben agregarse y liberarse en su caso.-
 En bs as se debe solicitar:
 Certificados municipales
 Obras sanitarias de la Nación
 Aguas Argentinas
 AySA
 catastro
o Otros Certificados: si el bien es de provincia de buenos aires también se
debe agregar certificado municipal
o Otras atestaciones notariales:
 LAS IMPOSITIVAS:
 Notas de retención o no del impuesto de sellos
 Del impuesto a la transferencia de inmuebles
 De Impuesto a las Ganancias
 Exhibición del Certificado de Oferta de Transmisión de
Inmuebles (COTI)
 Exhibición del Código de Oferta de Inmuebles del Vendedor.
  TRASCRIPCIONES OBLIGATORIAS: Aseveración de la fiel
transcripción de las mismas.-
 SEGURO CONTRA INSCENDIO
 ASENTIMIENTO CONYUGAL
 ACREDITACION DE IDENTIDAD: ART. 306:
 Inciso a: Por exhibición que se haga al escribano de
documento idóneo el cual se individualiza y agrega al
protocolo en reproducción certificada de parte pertinente
 Inciso b: Por afirmación del conocimiento por parte del
escribano
 JUSTFICACON DE REPRESENTACIONES: tener a la vista la
documentación habilitante.-
- Salvados: Art. 305: dice que hay que leer y dejar constancia documental de la
lectura.- Antes de la firma deben ser realizadas de puño y letra del escribano
enmiendas, testados, borraduras, entrelíneas u otras modificaciones en partes
esenciales.-
- Lectura: Art. 305
- Otorgamiento: esta última fase comprende la asunción específica de paternidad,
por parte de los sujetos negociales, del acto jurídico instrumentado, a través de su
firma.- Con el otorgamiento, las partes dan conformidad al documento.- Art. 309:
“son nulas las escrituras que no tengan la designación del tiempo y lugar en que
sean hechas, el nombre de los otorgantes, la firma del escribano y de las partes, la
firma a ruego de ellas cuando no saben o no pueden escribir y la firma de los dos
testigos del acto cuando su presencia es requerida. La inobservancia de las otras
formalidades no anula las escrituras, pero los escribanos o funcionarios públicos
pueden ser sancionados.”
- Autorización: La última etapa la constituye la suscripción por parte del escribano.
Con la firma del escribano público, la escritura cobra su total y pleno valor, y se
cierra documentalmente la operación.-

Escribano público o notario autorizante.

Las teorías dominantes pueden ser agrupadas en 3:

- FUNCIONARIO PÚBLICO: Teoría Clásica o funcionarista. Basa su tesis en que el

notario es un funcionario público que ejercita su función de fedatario por
delegación del Estado.-
- PROFESION LIBERAL: El escribano ejercita una profesión liberal del derecho.
Definen sus postulados a través de a negación de la posición funcionarista.-
 - PROFESIONAL DEL DERECHO A CARGO DE UNA FUNCION PUBLICA, QUE LE HA
SIDO DELEGADA POR EL ESTADO:
o El escribano es un profesional liberal, un profesional del derecho. Obra en
su propio nombre y bajo su responsabilidad
o Cumple una función púbica, cual es la de dar fe y autenticidad, misión que
le ha sido delegada por el poder gubernamental, lo sujeta a su control
disciplinario.
o La tarea pública que ejerce el notario, se corresponde con la seguridad que
el Estado pretende mantener en las relaciones jurídicas.
Según el comentario al art. 299 del nuevo código, se establece que a través del
mismo:
Notario se utiliza para los agentes que aun siendo escribanos, titularizan o ejercen
como adscriptos, suplentes o interinos de un Registro Notarial.
Escribano o funcionario autorizado se refiere a aquellos facultados para autorizar
escrituras, como capellanes, oficiales o médicos militares en materia de redacción
de testamentos, capitanes de buques, comandantes de aeronaves o cosmonautas
de acuerdo a las leyes y tratados positivos y vigentes que dan esas atribuciones.-

Sujetos de la escritura: partes, otorgantes.

Partes: Se abarca tanto la parte instrumental cuanto la negocial.

- Instrumental: es la persona que físicamente concurre al otorgamiento de la

escritura pública. Es también llamado otorgante o compareciente.-
- Negocial: es aquella parte a quien se adjudican los derechos y obligaciones
transmitidos por el negocio jurídico, que se documenta a través de la escritura.
Persona a quien el apoderado representa. A quien se imputan los deberes y
facultades que se transfieren.

Comparecientes: son los llamados otorgantes. Aquellos individuos que concurren a la

firma de la escritura, tanto si intervienen por sí mismos como si representan a otro
personas, físicas o jurídicas. Art. 305, lo que debe contener una escritura.-

Otros Intervinientes.- Capacidad. Justificación de la identidad de los comparecientes.

Testigos instrumentales.

En otros intervinientes se incluyen otras personas que pueden actuar en la escritura.

Ejemplo:

- testigo instrumental:
- Firmante a ruego
 - 3 testigos del testamento por acto público
- Otros intervinientes que el escribano pueda requerir

TESTIGOS: es el sujeto que concurre a la celebración y firma de algunas escrituras públicas

(en las cuales no tienen un interés personales), tomando conocimiento directo del acto a
través de sus sentidos, pudiendo, de ser necesario en el futuro, describir lo ocurrido para
su mejor probanza. Su presencia puede ser ordenada por ley, por alguna de las partes, o
determinada por el mismo escribano.- Art. 305 inciso F: Firma de los testigos.

CAPACIDAD PARA SER TESTIGOS: No tienen capacidad para ser testigos:

- Menores no emancipados
- Dementes
- Ciegos
- Los que no sepan firmar
- Quienes no tengan domicilio o residencia en el sitio en el cual se otorga el acto
(VERIFICAR)
- Los empleados del oficial público o dependientes de otras notarias.
- Quienes estén privados de ser testigos en instrumentos públicos por sentencia
firme
- Los parientes del escribano dentro del cuarto grado
- Los religiosos profesos
- Los comerciantes quebrados aun no rehabilitados

CLASIFICACION: podemos clasificar a los testigos en:

- Testigos instrumentales: testigos del acto. Son aquellas personas cuya presencia es
requerida por el notario en la escritura, a su sola discreción y buen saber. Ejemplo:
o Los 2 testigos para el conocimiento del escribano de un instrumento
privado
o El inventario hecho por el curador de la herencia vacante, que debe
hacerse en presencia de 2 testigos
o El inventario de inmuebles y muebles, que se efectúa al tiempo de
constituirse un usufructo, cuando existen menores o incapaces, que
también debe ser hecho ante un notario y 2 testigos.
- Testigos de Conocimiento: son las que certifican al escribano que conocen al
compareciente de la escritura (1002 inciso b derogado)
- Testigos Testamentarios: son llamados testigos especiales y se clasifican en :
o Para testamento por acto público. Art. 2479 2 testigos hábiles. Art. 295 y
2481 se elimina el requisito del domicilio salvo el caso del art. 2646 del
 testamento consular. Deben ser testigos domiciliados en el lugar en el que
se otorgue el testamento.
o Testamento cerrado, mínimo 5 testigos (VERIFICAR VIGENCIA)

Escrituras otorgadas por personas con discapacidad auditiva, mudos, ciegos o personas
que no conocen el idioma nacional.

- PARTES QUE NO HABLAN EL IDIOMA NACIONAL : Art. 302. Se debe requerir una
minuta firmada que debe ser traducida al idioma nacional por traductor y si no lo
hay un intérprete que el escribano acepte. Ambos instrumentos se agregan.
- PARTES CON DISCAPACIDAD AUDITIVA: Art. 304. Discapacidad auditiva requiere de
2 testigos que puedan dar cuenta del conocimiento y comprensión del acto. Si es
alfabeta, además la escritura debe hacerse de conformidad a una minuta firmada
por ella y el escribano debe dar fe de ese hecho y protocolizarla.
- PARTES QUE SON SORDOMUDOS O MUDOS QUE SABEN DARSE A ENTEDER POR
ESCRITO: debe confeccionar una nota con los datos básicos del negocio que desea
instrumentar y presentársela al escribano. La minuta implica la exposición de los
recaudos fundamentales o esenciales, mas no el texto integro de la escritura.-
después de presentarla al escribano, el requirente la firma y reconoce ante el
escribano su firma.- La minuta se protocoliza o se transcribe en la matriz.
- FIRMA A RUEGO: Art. 305 Inciso F).- Si alguno de los otorgantes no sabe o no
puede firmar. Debe hacerlo en su nombre otra persona. Debe hacerse constar la
manifestación sobre la causa del impedimento.- Debe constar la impresión digital
del otorgante.
o Art. 2480: si el testador no sabe firmar, o no puede hacerlo, puede hacerlo
por el otra persona o alguno de os testigos. En este caso los dos testigos
deben saber firmar.
o si el testador sabe firmar y manifiesta lo contrario, el testamento no es
valido
o si sabiendo firmar, no puede hacerlo el escribano debe explicitar la causa
por la cual no puede firmar el testador.
o Art. 3662, 3661, 3660 y 3663

Expresiones en letras y guarismos. Abreviaturas.

No se permite:

- Espacios en blanco
- Abreviaturas o iniciales
- Guarismos en
 o Cantidades entregadas en el acto y otras cantidades o datos esenciales del
acto jurídico
o Numero de escritura
o Precio y condiciones de pago
o Vencimiento de obligaciones
o Fecha
o Superficie del inmueble

Escritura frustrada. Errose.

CLASE DEL 25 DE ABRIL DE 2016

TEMAS: Documentos habilitantes. Representación convencional. Mandato.

Representación. Poder. Poder conferido en términos generales. Facultades expresas.
Interpretación de las facultades otorgadas al apoderado. Revocación. Poder y mandato
irrevocables. Poder y mandato con valor post-mortem. Gestión de negocios y estipulación
por otro. Diferencias y efectos. Sustitución de la representación y del mandato. Renuncia
del apoderado y del mandatario. Representación legal. Intervención de padres en
ejercicio de la responsabilidad parental, de tutores y de curadores en casos de sujetos
negociales menores de edad, personas con capacidad restringida, incapaces o
inhabilitados. Sistema de apoyos. Intervención judicial. Intervención del Ministerio
Público. Intervención de personas jurídicas. Representación. Simples asociaciones.
Asociaciones civiles. Sociedades. Fundaciones. Cooperativas. Mutuales. Representaciones
notorias. Cargos públicos, eclesiásticos, etc. Certificaciones y trámites previos y
posteriores a la escrituración: 1) Confección y diligencia de certificados administrativos,
registrales y tributarios, según los tipos de escritura y demarcación. Vigencia de cada uno.
Constancias. Liberación de certificados: procedimientos admitidos. Ley 22.427 (ley DJA E-
1286). Ámbito de aplicación. Distintos supuestos. Deudas globales. Mensura de la ley
10.707 de la Provincia de Buenos Aires. Estado parcelario. Certificado Catastral. 2)
Expedición de la primera copia. Requisitos. Cláusula final. Notario competente. Copias
simples. Segundas y ulteriores copias. Notas en el protocolo de expedición y de
inscripción. Extravío o destrucción de documentos. Reconstrucción. Procedimiento.
Rogatorias de inscripción registral.

REPRESENTACION EN LAS ESCRITURAS

- Concepto: tiene lugar cuando una persona realiza un hecho o acto jurídico en
nombre de otra, de forma tal que la actuación del representante implica la del
representado, tal como si el último la hubiera efectuado. Spota: cuando un
individuo expresa su voluntad actuando por cuenta de otro y en su nombre, sobre
quien recaerán los efectos de la manifestación.
- Clasificación:
o Legal: previene de una imputación legislativa basada en una situación
fáctica típica. Representación de los adultos sobre los menores. Se acredita
el vinculo con la partida de nacimiento original del menor
o Convencional: Voluntaria: se basa en la decisión volitiva de la persona que
es representada. Instituto el mandato a través del poder.
 Se instrumenta a través de un apoderamiento:
 Poder General: Una persona otorga a otra para el ejercicio
de sus derechos y obligaciones en general, dentro de un
cumulo de facultades: de administración, disposición,
judicial, etc. Se debe presentar el original al escribano.
 Poder Especial: son ciertas facultades para actuar en un
determinado ámbito, o sobre un negocio o acto jurídico
especial, el cual deberá quedar perfectamente
individualizado en la escritura. Se le presenta al escribano el
original.
 Poder Especifico: es aquel que siendo parte de uno general o
especial, individualiza o especifica con exactitud el caso para
el cual se usara. Se exhibe el original.
o Orgánica: permite actuar a un individuo en nombre del órgano de una
persona jurídica. El presidente de una sociedad al actuar en nombre de ella.
Pueden actuar de dos formas:
 Como Apoderados: por poder.-
 Como Representantes orgánicos, propiamente dichos.
 El gerente de una SRL debe exhibir:
o Original del contrato social constitutivo de donde
suele surgir el cargo
o El Libro de actas con la designación de autoridades y
distribución de cargos
o Un acta especial para el acto
 El Presiente de una SA debe exhibir:
o Los estatutos
 o Actas de asamblea de elección de autoridades y de
directorio de distribución y aceptación de cargos.
o Acta especial para el acto

En consecuencia en una escritura podemos tenes simultanea o indistintamente

una persona que representa a otra /s legal, convencional u orgánicamente.

DOCUMENTACION HABILITANTE

Giralt Font: Es el instrumento en el que consta l titulo que invoca el

compareciente.

Constituye el instrumento acreditativo del carácter mediante el cual el

compareciente actúa o interviene ante el escribano o funcionario público y que
permite justificar la actuación en nombre de otros.

Según la ley notarial vigente en la ciudad autónoma el escribano debe dejar

constancia de la manifestación del representante acerca de su vigencia y
demás constatar por si el alcance de la representación.-

Originales o fotocopias certificadas para acreditar representación

Al representante el escribano debe solicitar que se le exhiba la documentación

original para intervenir en nombre de otro.

Art.* el nuevo código

Anexión de instrumentos al protocolo

Si el escribano luego de ver la documentación original y es necesario devolverla

puede anexar al protocolo copia certificada. Si la documentación habilitante a
anexar fue otorgada en el mismo protocolo basta con hacer referencia al año y
folio en el cual consta la misma.

Transcripción y/o agregación de documentación habilitante

El notario debe dejar constancia de los datos sobre

- fecha y lugar del documento habilitante,

- folio,

- demarcación territorial,
 - registro y

- nombre del oficial público.

Es de vital importancia que el escribano haga constar la manifestación de la

vigencia de la documentación, que le exhibe y presenta el compareciente y que
constate por si los alcances y efectos de la representación.-

Documentación acreditativa de la representación de personas físicas y

jurídicas, civiles y comerciales argentinas

- PERSONAS FISICAS: Las mismas pueden hacerse representar en distintas ocasiones

y a través de diferentes instrumentos:
o PODERES: para el caso que el individuo no pueda estar presente en el acto
que quiere otorgar, podrá hacerse representar por otro. Previamente habrá
otorgado un poder para un asunto especial o específico o un poder general.
La documentación que el escribano necesita para acreditar la
representación depende de la situación:
 PODER PARA OTORGAR ASENTIMIENTO CONYUGAL:
 se debe dar el poder original al escribano
 si además de ser especial es especifico se agrega en original
a la escritura
 El poder de asentimiento conyugal es especial y especifico
para ese otorgamiento
 El poder de asentimiento conyugal no puede ser entre
cónyuges.
 Se puede otorgar a un tercero
 Debe contener los datos específicos del inmueble del que se
requiere el asentimiento para vender.-
 Se deberá realizar un poder por cada inmueble donde se
requiera asentimiento.
 PARA EL SUPUESTO DE PERSONA DECLARADA INSANA,
SORDOMUDO QUE NO SABE DARSE A ENTENDER POR ESCRITO Y UN
INHABILITADO:
 La sentencia de insania, sordomudez declarada o de
inhabilidad
 El nombramiento judicial del curador
 El discernimiento y aceptación del cargo por parte del
curador en todos los supuestos.
  Si el acto lo requiriese el escribano puede solicitar una
autorización judicial específica para el acto
 En el supuesto de insania y sordomudez el representante
SUSTITUTYE la voluntad del representado, por lo cual el
representado no concurre a la escritura.
 En el supuesto de inhabilitación el representante ASISTE al
inhabilitado, pero no lo sustituye, esto significa que en los
casos de administración el representado puede concurrir
solo a la escrituración. Para la disposición el inhabilitado
otorga un acto ante el notario junto con su curador, que lo
asiste o complementa pero no lo sustituye.
 En el caso de otorgar una AUTORIZACION para que los menores
salgan del país y para conducir determinado vehículo, la
documentación necesaria es:
 Partida de nacimiento original del menor
 Se agrega fotocopia certificada.
 Título original del automotor
- PERSONAS JURIDICAS:
o Personas Jurídicas Civiles:
 Sociedad Civil: se constituye, prorroga y modifica por escritura. L
documentación a presentar es:
 Contrato constitutivo original
 Ver cuántos representantes son necesarios para el acto
según el estatuto
 Asociación Civil: la representación corresponde al presidente, la
mayoría de los estatutos prevé a actuación conjunta con el
secretario o tesorero. El notario de verificar en su estatuto la
representación que dispone para el acto. La documentación es:
 Estatuto inscripto
 Acta de la comisión directiva
 Acta de asamblea especial
 Fundación: el representante es el presidente del consejo de
administración. La documentación a solicitar es:
 Acta fundacional inscrita en IGJ. En algunos casos también
necesita una autorización previa para funcionar.
 Acta del consejo de administración: acredita el cargo del
representante
 Acta especial para el otorgamiento
o Personas Jurídicas Comerciales: siempre un contrato constitutivo o reforma
debe estar inscrito en IGJ.- para solicitar cualquier inscripción social, deben
estar inscritas y registradas las designaciones de quienes sean directores y
la cesación de los anteriores. Al emitir el dictamen de precalificación se
debe señalar la composición del directorio vigente al momento de la
solicitud, señalando los datos de inscripción.
 Sociedad Colectiva: el representante social es quien tiene la
representación legal conforme el contrato. En la sociedad colectiva
la tiene los socios, 1 o más terceros. Si el estatuto no lo especifica
cualquier de los socios puede administrar. La documentación es:
 Contrato social constitutivo mas las reformas registradas en
IGJ
 Acta especial para el otorgamiento
 Sociedad en Comandita Simple: la representación social puede estar
a cargo de un socio comanditado o de un 3º no socio. En su defecto
se aplica la representación de las sociedades colectivas. La
documentación habilitante es:
 Contrato social y sus reformas inscriptas.
 Acta de reunión especial
 Sociedad de Capital e Industria: es representada indistintamente
por los 2 tipos de socios, por el capitalista o por el industrial. La
documentación es:
 Original el contrato constitutivo inscripto
 Acta especial
 Sociedad de Responsabilidad Limitada: la representación es de 1 o
más gerentes, los cuales pueden ser socios o no. Su actuación puede
ser conjunta o indistinta y por el plazo limitado que se haya
estipulado o sin más limite que el plazo de duración de la sociedad. I
la representación es conjunta especificar si para todos los casos o
para algunos actos. Se debe calificar el contrato para saber cuántos
gerentes necesita la sociedad para otorgar el acto. La
documentación es:
 Contrato social srl inscripto
 Acta de designación de gerente/s inscripta
 Acta especial de reunión de socios, para supuestos de
relevada importancia
 Acta especial de gerencia colegiada para casos específicos
 o Sociedad Anónima: representación del presiente. Acto de disposición es
una decisión asamblearia. La representación puede ser de 1 o mas
directores. Los administradores puede ser designados por 1, 2 o 3
ejercicios, a excepción en que sean nombrados por el Consejo de Vigilancia
en cuyo caso puede extenderse a 5 años. La documentación es:
 Estatuto social por escritura púbica e inscripta
 Acta de asamblea de elección de nuevas autoridades inscripta. Salvo
excepción 257 RG 7/05
 Acta de directorio de distribución y aceptación de cargos vigentes
 Acta especial de directorio o especial de asamblea.
o Sociedad en comandita por acciones: representante puede ser un socio
comanditado o un 3° por un tiempo especifico que puede superar los 3
años. La documentación es:
 Contrato y reforma social inscripta
 Acta especial para el acto

CASOS DE APODERAMIENTOS

Los representantes de las sociedades pueden concurrir al acto notarial por poder,
intervienen en carácter de apoderados. Si viene por poder general solicitar el acta especial
que decidió el otorgamiento del acto que desea instrumentar.

SUSTITUCION DE PODERES: el poderdante sustituye su representación en otra persona.

Las reglas de la sustitución son las siguientes:

- Toda sustitución es válida este o no autorizada en el instrumento del poder, salvo

que estuviese expresamente prohibida.
- Las sustituciones se estudian y analizan por las mismas reglas que las
representaciones

TERMINACION DEL PODER: la representación puede extinguirse por causas objetivas o

subjetivas.

- Causas objetivas pueden derivar del propio poder o de la relación jurídica en que
se apoya:
o Expiración del término por el que se otorgo la representación
o Realización del negocio para el cual fue conferido
o Complimiento de la condición resolutoria a la que se sometió la
representación
- Causas subjetivas atañen a la persona del poderdante o apoderado:
o Revocación del poder
 o Renuncia del apoderado
o Muerte, incapacidad o quiebra del representante o del representado.

VIGENCIA TEMPORAL DE LA REPRESENTACION:

El tiempo transcurrido desde que se otorgo el poder no es por sí mismo una causa de
revocación sino más bien un factor de la mala fe de quien contrato con el apoderado. Los
terceros que contraten con e apoderado deben tener muy presentes las circunstancias de
tiempo, lugar y modo en las que se otorgo la representación.

REPRESENTACION IRREVOCABLE:

Figura autónoma reconocida por la técnica jurídica para mantener la representación

(frente a causas subjetivas de revocación) en interés de alguno o de todos los sujetos
intervinientes en un contrato.

Esta irrevocabilidad solo cede ante la justa cusa declarada judicialmente.

Debe contener los siguientes requisitos para que sea irrevocable:

- Para negocios especiales

- Limitado en el tiempo
- En razón de un interés legitimo de los contratantes o de un 3°

Podrá revocarse mediando justa causa. El mandato continua aun después de la muerte del
mandante, cuando ha sido dado en el interés común de este y del mandatario o de un 3°.

MANDATO Y PODER DE REPRESENTACION

Distinguir:

- Mandato: Rige las relaciones entre mandante y mandatario. Acto bilateral,

requiere un acuerdo de voluntades expreso o tácito entre mandante y mandatorio.
Regula las relaciones internas entre el principal, el mandante y la persona a quien
este le confía sus asuntos, mandatario.
- Poder de representación: declaración unilateral y recepticia, o dirigida a otra parte,
por la cual se autoriza un acto ajeno, recabando anticipadamente para si las
consecuencias que hayan de derivarse de ello. Acto mediante el cual una o varias
personas expresan su voluntad para que alguien actué en su nombre.
- Representación irrevocable: cuando haya sido pactada simplemente la renuncia a
la facultad de revocación, el pacto no constituye por sí solo un límite real
inmanente a la revocabilidad, sino un mero obstáculo que acarrea responsabilidad
por daños en el caso que no exista. Solo cuando el pacto haya sido conferido por
 un predominante o concurrente interés del representante o de 3º se torna
propiamente irrevocable y no se extingue, ni por muerte o sobrevenida
incapacidad del representado. La mera renuncia de la facultad de revocación no es
suficiente ya que no es eficaz cuando encuentra un motivo en la necesidad de
proteger un interés apreciable en la estabilidad de la representación, de persona
distinta del representado.-

GESTION DE NEGOCIOS

Su característica es la de actuar sin mandato de ningún tipo en los negocios de otro

sometiéndose por ello a las obligaciones que para el mandatorio establece el
mandato. No hay mandato pero una vez iniciada la gestión con conocimiento o no del
dueño del negocio en cuyo patrimonio producirá efectos la gestión, queda obligado
como el propio mandatario.- declarada por el gestor está obligado hasta que sea
aceptado el negocio por el beneficiario, pero la puesta de manifiesto de la actuación
permite deslindar la esfera de intereses, razón por la cual si el gestor estuviera
inhibido para disponer de sus bienes y no siendo según su declaración este ben de su
patrimonio, no afecta para nada la aceptación. Se registra el inmueble a nombre del
gestor pero con la publicidad de la persona beneficiaria de la gestión.

El gestor podrá desistir de esta y asumir el negocio con la conformidad de beneficiario

o en tanto el no se oponga. Si al hacer la reserva de gestión para otro, anunciare que
lo hace con dinero de este, el desistimiento deberá contar con su conformidad y si esta
no se obtiene, para liberarlo respecto de 3º, deberá acreditar que el desistimiento no
afecta intereses de potenciales acreedores del beneficiario, en cuyo caso probará con
el certificado de inhibiciones la libre disposición el probable dueño del negocio.

No hay gestión para la compra de los padres para los menores porque los hijos están
sujetos a la patria potestad, porque la gestión se da cuando no hay mandato.

Si el beneficiario no ratifica los 3º tendrán acción contra el gestor.

Si el dueño del negocio ratificare la gestión esto equivale a un mandato y le somete

para con el gestor todas las obligaciones del mandante. La ratificación tiene efecto
retroactivo al día en que se instrumento la gestión.

ESTIPULACION A FAVOR DE 3º

Se trata de una relación jurídica entre dos partes contratantes, llamado uno
estipulante o promisario por un lado y Promitente u obligado por el otro y un 3º que
no es parte del contrato, pero que está ligado a él en razón de la estipulación, llamado
beneficiario.
 Si se estipulo alguna ventaja a favor de un 3º, este podrá exigir el cumplimiento de la
obligación, si la hubiese aceptado y comunicado al obligado antes de ser revocada.

A la primera relación (promisario – promitente / estipulante – obligado) se la llama de

cobertura y a la otra de valuta.

El 3º puede recibir a título gratuito el beneficiario cuando entre él y el estipulante no

existe deuda pendiente, y a titulo oneroso cuando el estipulante utiliza al promitente
para saldar una deuda que tiene a favor del 3º, cubriendo a su vez el crédito que tiene
contra el promitente.

Par que el beneficiario adquiera su derecho, sin ser parte del contrato entre
estipulante y promitente, es necesario que este lo acepte notificándolo al promitente.
En tanto no lo haga, el estipulante puede revocar el beneficio, pero no el promitente
que está obligado a su cumplimiento, sino seria una obligación potestativa.

Requisitos para reconocer una estipulación a favor de 3º:

- La existencia de un verdadero 3º ajeno al contrato

- La inexistencia de una gestión de negocios
- El propósito o la finalidad de crear una obligación a favor del 3º.

En el mandato quien actúa como mandatario lo hace en interés de mandante pero sin
obligarlo frente al 3º si es sin representación o estableciendo un vinculo obligatorio con el
3º en merito a ello cuando es representativo, pero no se crea una obligación a favor del
3º, sin que se trasladen o no los efectos del contrato.

En la gestión de negocios no hay3º interesado, porque la ratificación de a gestión opera

como un verdadero mandato

En la estipulación favor de 3º la esencia del instituto es beneficiar a un 3º por medio de

un contrato entre partes ajenas a él.

REPRESENTACIONES NOTORIAS: Cuando a representación es conocida por todos y resulta

innecesaria la acreditación de documentación habilitante. Es a discreción del notario.

CERTIFICACIONES Y TRÁMITES PREVIOS Y POSTERIORES A LA ESCRITURACION:

Gestiones Previas a la Escrituración:

- ESCRITURAS QUE DEBLARAN, CONSTITUYAN, MODIFICAN, CEDAN O TRANSMITAN

DERECHOS REALEZ SORE INMUEBLES O MUEBLES REGISTRABLES
o Primera audiencia con el notario
o Estudio de títulos
o Certificados Registrales: su pedido y diligenciamiento
 Tercer paso: Confección, firma y tramitación de los certificados
registrales que correspondan de acuerdo a la naturaleza de bien en
cuestión.
 Definición: son aquellos documentos públicos de carácter
administrativo que exhiben el estado jurídico de los bienes, sus
afectaciones, restricciones y limitaciones, y que sirven para oponer
a los 3º
 Art. 23 Ley 17.801: ningún notario puede autorizar escrituras de
transmisión, constitución, modificación o cesión de derechos reales
sobre inmuebles, sin tener a la vista los certificados registrales que
indiquen el estado jurídico de los mismos y de las personas.
 Certificados Registrales: Dominio e Inhibición.- Se tramitan en cada
Registro de la Propiedad de la demarcación donde se encuentra el
bien.
 El escribano debe consignar en la escritura:
 La fecha
 El número de certificado
 Las constancias que resulten de los mismos
 El Plazo de Vigencia:
 Escribano de CABA, certificado de CABA: 15 días corridos
incluido el de su emisión conforme art. 24 de la ley 17.801
aclara que el término se cuenta de la hora 0 del día de su
expedición.-
 Escribano de PBA, certificado de CABA: 30 días corridos
incluido el de su emisión, contándose desde las 0 horas del
día de su expedición
 Escribano de CABA, certificado de PBA: 30 días corridos
 Escribano de PBA, certificado de PBA: 25 días corridos
 Reserva de Prioridad:
 la prioridad registral significa que expedido un certificado el
RPI toma nota en el folio o matrícula respectiva.
 No expide otra certificación sobre el mismo inmueble dentro
del plazo de su vigencia, adicionando a dicho termino el
plazo del art. 5 de la ley 17801 que es de 45 días, sin
efectuar en el caso de los 45 días la advertencia de la
 existencia de certificaciones anteriores vigentes (porque ya
pasaron 15 días).-
 Se denomina Traba de Matrícula
 Los 45 días son para que el escribano inscriba el título. Si lo
hace en este plazo la prioridad registral se considera
extendida a la fecha de la certificación originaria. Durante
este término, no podrá registrarse válida y eficazmente otros
certificados, como tampoco medidas cautelares ni
precautorias.
 Si se pierde la prioridad las medidas cautelares u otros
documentos, que estuvieren “en espera” en el registro,
pasan a tener reflejo documental en la matrícula del
inmueble.
o Certificados administrativos sobre inmuebles
 El es cuarto paso: lo constituye la confección, pedido y
diligenciamiento de estos certificados que firma el escribano, los
cuales se envían a los respectivos organismos.
 En CABA los certificados que se deben solicitar son:
 Certificado Municipal a AGIP (Rentas):
o es para conocer el estado de deuda, la valuación del
inmueble y otros datos de interés
o vigencia de 30 días corridos contados a partir de la
fecha de emisión por parte de Rentas.
o Solicitarlo constituye una obligación ineludible para
el escribano, así como diligenciarlo, liberarlo y
agregarlo a su protocolo, en ocasión de la
escrituración.
o El notario tiene la obligación de recaudar par el fisco
la deuda tributaria sobre el bien.-
o Los importes retenidos deben abonarse dentro de los
10 días corridos al mes siguiente al de la escritura.
 Certificado Municipal AGIP. Deudas Globales. Partida Matriz:
Art. 84 ley 23.514:
o Firmada la escritura se tiene que informar a rentas
dentro de los 45 días, la modificación de la
titularidad.
o El notario como agente de percepción tiene que
recaudar
  Sellos
 Deuda de rentas
o El escribano que intervenga en la afectación de un
edificio al Régimen de PH, debe presentar en Rentas
dentro de los 30 días hábiles contados desde la
registración del reglamento lo siguiente:
 Fotocopia autenticada de la escritura inscripta
 Copia del plano de mensura y división PH
 Formulario requiriendo la división de a matriz,
adjudicación de las partidas a cada unidad y
valuación fiscal correspondientes
o Al momento de la escrituración debe cancelarse la
deuda global de inmueble en su partida matriz
o Excepción especial: puede no cancelarse la partida
global si se encuentra en plan de pagos y las cuotas
estén al día, se debe dejar constancia en la escritura.
o Mientras que rentas no proceda a dividir la partida
de origen, las escrituras sobre las unidades podrán
autorizarse sin responsabilidad para el escribano por
las deudas que pudieren aparecer por cada unidad.
Para ampararse en la dispensa el notario adicionará
los siguientes requisitos:
 Solicitar certificación de la deuda global con
indicación de la unidad sobre lo que se hará la
operación y su porcentual fiscal
 Hacer constar el número y fecha de ingreso
del pedido o solicitud de división de la partida
general
 Percibir e ingresar a favor del fisco, en
tiempo y forma, la parte proporcional de la
deuda de rentas indicada sobre la base del
porcentual señalado.
 Origen del Inmueble Subasta o cualquier
actuación: es necesaria una certificación
judicial de inexistencia de deuda al solicitar la
inscripción. Toda vez que existan deudas
originadas en matriz y el bien hubiera sido
dividido no se paga.
  Plan de pagos por medio del consorcio:
reconocimiento de la deuda de la matriz y el
adquirente acepta, cuya cancelación se
materializa por el plan de pago que se
encuentra cumpliendo el consorcio. Se debe
informar a rentas por declaración jurada
dentro de los 5 días de la escritura o
actuación judicial el reconocimiento y
aceptación de la deuda.
 Si la deuda informada es de unidades
funcionales o complementarias destinadas a
espacio guardacoches, cocheras, o similar y
que pertenezcan a 2 o más condóminos,
podrán ser liquidadas y pagadas en la
proporción que cada uno posea en el
condominio. NO se aplica a cesiones de
derechos reales.
 Certificado OSN: tiene una vigencia de 15 días contados
desde su expedición. Queda a criterio del escribano si
pedirlo o no.
 La ley 22427 es inoponible integra a la capital federal.
 Es de buena práctica en CABA solicitar
o Certificado de valuación fiscal y VIR
o Datos Catastrales
 Certificado de Expensas: es un informe de expensas en los
cuales se pide acreditas:
o Si el edificio se encuentra asegurado contra riesgo de
incendio con póliza vigente
o Si se deben expensas comunes (ordinarias y
extraordinarias)
o Si existen juicios pendientes contra el consorcio
o Si hay fondo de reserva
- ESCRITURAS QUE CANCELEN DERECHOS REALES SOBRE INMUEBLES, O SOBRE
MUEBLES REGISTRABLES
o Diferencias:
 CERTIFICADOS REGISTRALES: no es necesario solicitar ni dominio ni
inhibición
  CERTIFICADOS ADMINISTRATIVOS: no es necesario pedir
certificados municipales, valuaciones y de catastro
 TRAMITES Y FORMULARIOS IMPOSITIVOS Y TRIBUTARIOS: No debe
efectuarse la consulta a AFIP
- ESCRITURAS QUE CONSTITUYAN, TRANSMITAN O CEDAN DERECHOS PERSONALES
Y ESCRITURAS OTORGADAS POR UNA SOLA PARTE (PODERES, TESTAMENTOS,
OTRAS): no corresponde solicitar certificados registrales, administrativos y
formularios impositivos y tributarios.-
Trámites y gestiones posteriores a la escrituración:
- COPIAS: luego de firmar la escritura el escribano expedí la Primera Copia que es
una reproducción literal de la matriz que ha firmado la parte y que obra en el
protocolo.
o Requisitos documentales de las copias:
 Materiales:
 La grafía: los instrumentos previstos por la ley
 El papel: con características propias y especiales
 Formales: Se cumple con la clausula atestativa del concuerda donde
se identifican:
 Cantidad de hojas que forman la copia
 Indicación para quien se expide
 Grado de la copia: primera, segunda o la que correspondiere
- INSCRIPCION EN LOS REGISTROS: el escribano tiene que mandar a inscribir la
Primera Copia, para ello se confecciona una minuta relativa a ella
o La función principal es hacer los derechos oponibles a toda la sociedad y
también tiene una importante misión informativa
o El escribano tiene el deber de inscribir las primeras copias, pero existen
excepciones dadas por el artículo 62 del reglamento notarial 1624/00 que
permite que las partes releven al escribano de la inscripción de
determinadas escrituras, mediante constancia explicita y escrita.-
o TESTAMENTOS: es deber del notario confeccionar y firmar una minuta
especial e inscribirla, es obligatoria para el escribano y facultativa para las
partes intervinientes.
 El deber de registración rige tanto para el escribano que autorice un
testamento por acto público, como aquel que reciba uno cerrado
por acta notarial, o para el que intervenga en cualquier otro
carácter.
 En caso de un testamento ológrafo la minuta será suscripta por el
testados y su firma certificada por escribano de registro
- LIQUIDACION, PAGO Y LIBERACION DE LOS CERTIFICADOS ADMINISTRATIVOS :
o CABA:
 Certificado Dirigido a AGIP:
 LIQUIDACION: se deben expedir las boletas para abonar lo
adeudado
 PAGO:
o el monto retenido debe alcanzar para cancelar todas
las obligaciones pendientes.
o Vencido el plazo para ingresar el tributo se abona con
los punitorios
o El incumplimiento es grave ya que el deber de
ingresarlo, su multa y recargo, subsisten para el
escribano en razón de su intervención, aunque el
impuesto fuere pagado luego por el deudor del
tributo.
 LIBERACION: es el proceso mediante el cual se coloca bajo
firma y sello una atestación, que indica de qué manera se
abonó cada cuota impaga, en qué banco, caja y fecha.
 CAMBIO DE TITULARIDAD: luego de autorizada la escritura,
el notario notifica a :
o la AGIP el cambio de titularidad de la cuenta del bien
en el término de 45 días. Para el caso que no
cumpliera con el deber de información en tiempo y
forma se hará pasible de una sanción pecuniaria
 OSN: si optare por pedir el certificado, la liquidación y el pago de las
sumas retenidas por el escribano a la parte,
 Pago y Liquidación: se realizan dentro de 10 días
subsiguientes al otorgamiento del acto escrituración.
 La liberación la puede efectuar el escribano teniendo a la
vista los comprobantes originales de pago de OSN
 Luego de paga, liquidar y liberar el escribano agrega el
certificado al protocolo.-
- DEBER DE GUARDA, CONSERVACION Y PERMANENCIA DE LA DOCUMENTACION
NOTARIAL:
o La conservación del protocolo, así como de toda su documentación anexa,
está impuesta en las distintas leyes notariales locales como una obligación
puntual del escribano
o Protocolos propiedad del Estado y es especifica función del notario cumple
con la manda, es consecuencia de su función pública
o Custodia de instrumentos privados a cargo de las partes, salvo cuando
solicitan su transcripción protocolar o cuando un juzgado ordena
determinada protocolización de un documento
o Etchegaray: Tanto el documento privado cuanto el instrumento
extraprotocolar serán objeto de resguardo notarial cuando las normativas
lo exijan o alguna de las partes lo pida.-
o Se debe guardar en armarios metálicos e ignífugos