UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

16-8157
Alberto B. Medina Rodríguez
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS

NOMBRE:
Alberto B. Medina Rodríguez

MATRÍCULA:
16-8157

MATERIA:
Derecho Notarial

TEMA:
Tarea #5

PROFESOR
Carmen Rosa Martínez

FECHA:
30/07/2021
Santiago de los Caballeros.
 introducción

El siguiente trabajo tiene como objetivo principal estudiar, analizar y valorar la Importancia que tienen, el

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derecho notarial en la República Dominicana
Desde los comienzos de la civilización humana, el hombre siempre busco la forma de darle carácter formal
a sus contrataciones, para ellos desde la antigüedad el hombre utilizo pruebas como la testimonial para
afianzar sus negociaciones, y a partir de allí siguió evolucionando los medios hasta llegar a la prueba
escrita y perfeccionarla hasta lo que hoy en día conocemos los actos notariales. Es innegable pasar por alto
a todo lo que los notarios deben sujetarse para hacer su trabajo de la manera correcta, no cabe dudas que
la profesión del notario es fascinante por el alto grado de responsabilidad que tiene el mismo al efectuar su
labor como un ayudante de la ley el cual esta llamado a hacerla cumplir de manera tacita, esperamos
cumplir con las estipulaciones dadas por nuestra facilitadora para este trabajo investigativo.

Objetivos específicos:

Aprender como debe hacer su trabajo el notario apegado al marco de lo que establece la ley 140-15.

•Aplicar los conocimientos adquiridos en este trabajo y esta materia para saber como instrumentar los
actos a los cuales el abogado tenga el poder de hacer:

•Crear las competencias de saber cuando lo estipulado en un acto esta en el marco regulatorio de la ley:
El protocolo
notarial

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 El Protocolo Notarial

Es el archivo fundamental del notario, la cual se forma con todas las escrituras que se otorguen ante él y con
las actuaciones y documentos que se insertan en el mismo.
El protocolo es un libro o conjunto de libros que se forman con los sellos separados y numerados
progresivamente en los que el notario sienta, con las formalidades de ley, los actos y hechos jurídicos
otorgados ante su fe, como los libros de cotejo y sus correspondientes apéndices e índice

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 Requisitos y Formalidades

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El protocolo se forma con todos los volúmenes de las actuaciones del Notario,
conteniendo cada uno todas las actas que se escrituren entre el primer día de enero
y el 31 de diciembre de cada año, ambas fechas inclusive. Dichas actas deben
llevar el número que les corresponda, escrito en letras y por estricto orden de fecha.
Las hojas deben ser foliadas, es decir marcadas con el número que les pertenezca
y escribírsele en letras y guarismos o dígitos.
Todas las hojas de las escrituras matrices, tendrán un margen blanco de cuatro
centímetros por la parte en que haya de encuadernarse y uno de dos centímetros
por la opuesta. Además se dejará en las dos plantas de la hoja, otro margen de
cinco centímetros por la parte donde comienzan a escribirse los renglones.
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Todas las hojas del protocolo, serán firmadas por el
Notario en el margen de cinco centímetros, a
excepción de aquellas que por el contenido del
documento se hallan llenas con notas debidamente
firmadas por el Notario, las partes y los testigos.
Otras formalidades exigidas:
 Los instrumentos deben de redactarse en español, escribirse a máquina o a mano de manera legible y
sin abreviaturas.
 Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a continuación del orto, en
orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento sólo debe quedar espacio para las firmas.
 El protocolo debe llevar foliación cardinal escrita en cifras.

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 El cuerpo del Instrumento las fechas, números o
cantidades se expresarán con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo

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escrito en letras.

 Los documentos que deban insertarse o las partes

conducentes que transcriban se copian de manera textual.

 Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se

llenarán con una línea antes de que sea firmado el
instrumento.
Contenido

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El libro-protocolo del notario, tal como indica la
ley, 140-15 contendrá los originales de las actas
auténticas que escriture entre el primero de
enero y el 31 de diciembre de cada año, ambas
fechas inclusive. A seguida de cada acta se
colocarán los documentos que se anexen al
mismo como comprobantes.
 Apertura del protocolo y Cierre del protocolo.

Es ordenado por la Ley 140-15 del Notariado que desde el primer día de
cada año los notarios abran el volumen del protocolo correspondiente a ese

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año.
El protocolo se abre cada año con la primera escritura que se hace, la cual
llevará siempre el número UNO y principiará en la línea del folio inicial. La
forma indicada en su artículo 38, para la apertura del protocolo se hace
extendiendo una nota que diga de esta manera:
“Volumen del Protocolo de los Instrumentos Públicos correspondientes al
año de...( )”.
En la ciudad de….., Municipio de…….., Provincia de……., al primer (1er.)
día del mes de enero del año… ( )”.
 Cierre y apertura de los protocolos

El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero también
puede cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de ejercer la función.
El cierre debe contener: la fecha, el número total de instrumentos autorizados,
indicando cuantos de ellos son escrituras públicas y el número de actas de
protocolización, si las hubieren; así como el total de folios utilizados; observaciones si

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fueren necesarias y la firma del notario.
Señala la Ley dominicana que debe extenderse una nota análoga el último día del
año para cerrar el volumen que haga constar lo siguiente:
“Concluye el volumen del Protocolo de los Instrumentos Públicos correspondientes al
año…. ( ), que contiene…. ( ) Instrumentos y…. ( ) folios, escriturados durante el
mismo por el infrascrito Notario”. En la ciudad de ….., Municipio de …., Provincia de
……, a los treinta y un (31) días del mes de diciembre del año…. ( ). A seguidas se
coloca la fecha en letras, la firma y el sello profesional del Notario.
 Volúmenes y Encuadernación del protocolo

Los protocolos han de encuadernarse, reglamentariamente, en los dos

primeros meses de cada año, en pergamino o piel, a pasta entera y con
caja de cartón, que impida su deterioro. Se pondrán correas para que
pueda abrocharse su cubierta exterior.

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En el lomo del protocolo se pondrá la siguiente inscripción:
“PROTOCOLO. AÑO de ...” (en guarismo), nombre del Notario y expresión
de la residencia del mismo. En cada uno de los tomos que lo comprenda
el número de matrices en guarismos (del x al y), y el número de orden
dentro de la colección (del 1 al ...X)
 Libro índice. Concepto y contenido .
Por las disposiciones de el artículo 38 de la ley sobre notariado es
obligatorio tener un libro índice con todas las actas auténticas que se
escrituren. Este índice contendrá la fecha y naturaleza del acta, los
nombres de las partes y nombres de testigos y la relación del registro.
Deberá ser firmado y sellado en la primera y última hoja por el

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Presidente del Juzgado de Primera Instancia del Distrito \Instancia del
Distrito judicial a que pertenezca el notario y, porque la ley lo indica
expresamente, exonerado del pago de cualquier tipo de impuesto.
Para cumplir con la ley, una copia de este índice redactado conforme a
la legislación notarial debe ser enviada por los notarios a la Secretaría
de la suprema Corte de Justicia dentro del primer trimestre de cada año,
es decir, hasta el día 31 de marzo.
 Escritura Matriz. La Minuta. Numeración y Foliatura. Efectos.

Una minuta es un original de un acto auténtico, del que no puede desprenderse

el oficial público que es su depositario. Es, dicho de otra manera, un acto original
emanado de la autoridad administrativa o judicial, o para nuestro caso
específico, el acto entregado por notario que la ley prescribe que debe

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conservarse.
Los folios son las hojas numeradas, selladas y autorizadas que serán
cronológicamente utilizadas y ordenadas y sólidamente empastadas para
constituir los libros. Cada folio se utilizará por ambas caras, constituyéndose por
dos páginas.
Para asentar las escrituras y actas en los folios, deberán utilizarse
procedimientos de escritura o impresión que sean firme, indelebles y legibles. La
parte utilizable del folio deberá aprovecharse al máximo posible, no deberán
dejarse espacios en blanco y las líneas que se impriman deberán estar a igual
distancias unas de otras.
  Certificaciones de los originales de las actas auténticas. Ulteriores
Copias

Conforme a lo que establece el principio 3 del articulo 2 de la ley 140-15 Las actas
auténticas recogerán las actuaciones de los notarios de manera regular y como
expresión de una mayor y mejor seguridad jurídica; y los actos bajo firma privada
serán la excepción para los asuntos de menor transcendencia; el art. 45 dice que
Los notarios, al expedir copias de sus actas, certificarán en la parte superior de la

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hoja que la misma es fiel y conforme a su original, indicará su nombre, número de
colegiatura, jurisdicción y fecha, proseguirá la transcripción in extenso del
instrumento, la firma y sello del notario y la relación del registro. En el Párrafo I.
de dicho art. Dice que Los notarios no podrán expedir copias de las actas que
deban ser registradas antes de haber cumplido con esa formalidad y sobre las
ulteriores copias el Artículo 46. reza que para las Ulteriores copias. Sólo en virtud
de auto del juez de la cámara o sala civil del Juzgado de Primera Instancia, por
causa debidamente justificada podrán expedirse ulteriores copias que sustituyan
a la primera de las actas notariales que contengan obligación de pagar sumas de
dinero o entregar objetos susceptibles de valuación económica. De dicho auto se
hará mención al margen de la escritura original.
 Conclusión:
En el trabajo que mas arriba hemos presentado siento la satisfacción del deber cumplido en el
entendido que se llenaron las expectativas en torno al mismo, tanto en el contenido como en el
cumplimiento de los propósitos planteados. Ha sido un trabajo sumamente gratificante porque el
mismo se ha debido de manera expresa a lo que es la investigación, de cómo es la vida laboral del
notario y de las cosas que el mismo debe tomar en cuenta para hacer su trabajo apegado a lo que
establece la ley 140-15.

Los notarios además tienen un carácter de personas honorables y no dependen en su organización

de ninguno de los poderes del Estado, incluso cuando son nombrados y controlados por el Poder

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Judicial al cual están llamados a servirle de manera directa. Por tanto, que el carácter de oficial
público se determina una consecuencia directa: no son remunerados por el Estado, la ley le acuerda
unos honorarios o estipendios que deberá estipular.

El notariado no es ni podrá ser nunca entendido como un apéndice de la abogacía, ni la abogacía un

apéndice del notariado. Finalmente, queda la satisfacción de haber realizado un trabajo conciso que
nos arrojó luz sobre la base teórica y la aclaración de varios aspectos prácticos relacionados con el
Derecho Notarial, en la República Dominicana
Bibliografía:

 LEY 140-15 DEL NOTARIADO Y DEL COLEGIO DOMINICANO DE NOTARIOS - Guzmán

Ariza | La Mejor Firma de Abogados en la República Dominicana. (2021). Retrieved 20 July
2021, from
https://drlawyer.com/espanol/leyes/ley-140-15-del-notariado-y-del-colegio-dominicano-de-notari
os
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