Práctica 5 protocolo notarial

1 -que es el protocolo notarial ?

Es el libro o conjunto de libros que se forma con los folios numerados de las actas
notariales instrumentadas entre el primero (1) de enero y el treinta y uno (31) de diciembre
de cada año, ambas fechas inclusive.

2- Cuáles son los requisitos del protocolo ?

El protocolo se forma con todos los volúmenes de las actuaciones del Notario, conteniendo
cada uno todas las actas que se escrituren entre el primer día de enero y el 31 de diciembre
de cada año, ambas fechas inclusive. Dichas actas deben llevar el número que les
corresponda, escrito en letras y por estricto orden de fecha. Las hojas deben ser foliadas, es
decir marcadas con el número que les pertenezca y escribírsele en letras y guarismos o
dígitos.

Todas las hojas de las escrituras matrices, tendrán un margen blanco de cuatro centímetros
por la parte en que haya de encuadernarse y uno de dos centímetros por la opuesta. Además
se dejará en las dos plantas de la hoja, otro margen de cinco centímetros por la parte donde
comienzan a escribirse los renglones.

Todas las hojas del protocolo, serán firmadas por el Notario en el margen de cinco
centímetros, a excepción de aquellas que por el contenido del documento se hallan llenas
con notas debidamente firmadas por el Notario, las partes y los testigos.

3- Cuáles son las formalidades del protocolo?

a).  Los instrumentos deben de redactarse en español, escribirse a máquina o a mano de

manera legible y sin abreviaturas;

b).  Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a continuación
del orto, en orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento sólo debe quedar espacio
para las firmas;

c).  El protocolo debe llevar foliación cardinal escrita en cifras;

d).  El cuerpo del Instrumento las fechas, números o cantidades se expresarán con letras. En
caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras;

e).  Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que transcriban se
copian de manera textual;

f).  Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de
que sea firmado el instrumento.
4- Que debe contener el protocolo?

En sentido estricto, el libro-protocolo del notario, tal como indica la ley, contendrá los
originales de las actas auténticas que escriture entre el primero de enero y el 31 de
diciembre de cada año, ambas fechas inclusive.

A seguida de cada acta se colocarán los documentos que se anexen al mismo como
comprobantes.

5- En qué consiste la apertura del protocolo ?

Es ordenado por la Ley del Notariado que desde el primer día de cada año los notarios
abran el volumen del protocolo correspondiente a ese año.

El protocolo se abre cada año con la primera escritura que se hace, la cual llevará siempre
el número UNO y principiará en la línea del folio inicial. La forma indicada en su artículo
38, para la apertura del protocolo se hace extendiendo una nota que diga de esta manera:

“Volumen del Protocolo de los Instrumentos Públicos correspondientes al año de...(   )”.
En la ciudad de….., Municipio de…….., Provincia de……., al primer (1er.) día del mes de
enero del año… (   )”.

6- En que consiste en el cierre del protocolo?

El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero también puede
cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de ejercer la función. El cierre debe
contener: la fecha, el número total de instrumentos autorizados, indicando cuántos de ellos
son escrituras públicas y el número de actas de protocolización, si las hubieren; así como el
total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y la firma del notario.

Señala el segundo párrafo del artículo 38 de la Ley dominicana que debe extenderse una
nota análoga el último día del año para cerrar el volumen que haga constar lo siguiente:

“Concluye el volumen del Protocolo de los Instrumentos Públicos correspondientes al

año…. (   ), que contiene…. (  ) Instrumentos y…. (  ) folios, escriturados durante el mismo
por el infrascrito Notario”. En la ciudad de ….., Municipio de …., Provincia de ……, a los
treinta y un (31) días del mes de diciembre del año…. (   ). A seguidas se coloca la fecha en
letras, la firma y el sello profesional del Notario.

7- Que son los volúmenes del protocolo?

Es cada tomo anual de todas las actas realizadas por el notario.

8- Como es la encuadernación del protocolo notarial?

Cuando el volumen anual alcance los ciento cincuenta folios, se debe encuadernar más de
un tomo, por tanto se cerrará el primero y empezará el segundo con las notas expresadas en
el artículo anterior, variadas en lo necesario para designar los meses que contiene cada
tomo.

Los diferentes tomos no se considerarán como volúmenes distintos, por lo cual no se

interrumpirá ni volverá a empezar en el segundo la foliación del primero, debiendo
expresarse en la nota final del último tomo de cada volumen, además del número de actas y
folios del tomo, el número de actas y folios que formen el volumen.

9- Que es el libro índice?

Los notarios llevarán un Libro Índice de todas las actas auténticas que escrituren. Este
Índice contendrá la fecha y naturaleza del acta, los nombres de las partes, testigos y la
relación del registro de la jurisdicción del notario.

El Libro Índice será firmado y sellado por el Presidente(a) del Juzgado de Primera Instancia
del Distrito Judicial a que pertenezca el notario, libre de tasa e impuestos.

10- En qué consiste el depósito del protocolo?

Los Notarios son los Oficiales Públicos instituidos para recibir los actos a los cuales las
partes deban o quieran dar el carácter de autenticidad inherente a los actos de la autoridad
pública y para darles fecha cierta, conservarlos en depósito y expedir copias de los mismos.

Los documentos que se encuentren en el archivo del notario y no pertenezcan al protocolo

serán igualmente inventariados y entregados al notario adquiriente en calidad de depósito,
para que éste los entregue a sus dueños cuando hubiere lugar.

11 - En qué consiste la obligación de conservación del protocolo?

Los notarios están obligados a conservar los originales de los actos auténticos que
escrituren y tendrán un protocolo de la misma cuando se trate de legalización de firma sólo
deberá hacerse mención del acta correspondiente en un registro que se llevará al efecto.

12 - Que son los folios?

Los folios son las hojas numeradas, selladas y autorizadas que serán cronológicamente
utilizadas y ordenadas y sólidamente empastadas para constituir los libros. Cada folio se
utilizará por ambas caras, constituyéndose por dos páginas.
13 - Que es la escritura matriz?

Son los documentos originales firmados por las partes y selladas por el notario, quedando
en poder de éste, bajo su custodia y con la obligación de su conservación, y de expedir
copias a favor de quienes tengan derecho a ellas.

14 - Que es la minuta?

Una minuta es un original de un acto auténtico, del que no puede desprenderse el oficial
público que es su depositario. Es, dicho de otra manera, un acto original emanado de la
autoridad administrativa o judicial, o para nuestro caso específico, el acto entregado por
notario que la ley prescribe que debe conservarse.

15- En qué consiste la numeración y foliatura del protocolo?

En todos los casos en que se expidan copias de actas notariales, los notarios harán constar
el número de copias que corresponda según las actas expedidas, e igual dato harán constar
en la escritura originaria.

El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras. 4. En el cuerpo del instrumento, las
fechas, números o cantidades, se expresarán con letras. En caso de discrepancia entre lo
escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en letras.

16- Defina los efectos del protocolo notarial?

17 - Que son las copias?

18- En qué consiste el fundamento de la responsabilidad notarial ?

La responsabilidad del notario se fundamenta en dos principios:

1) En relación directa con el estricto y fiel cumplimiento del oficio notarial que debe
desempeñar  el notario, cumpliendo con todos los deberes generales que le impone la
función

2) en referencia a la responsabilidad que debe tener el notario ante las personas que le
solicitan sus servicios, a quienes no puede defraudar la confianza que en él hayan
depositado; ya que en el caso de defraudarla, la consecuencia es que se le hace responsable
por los daños y perjuicios provocados.

Esta responsabilidad obedece al deber de obrar conforme a las normas propias de la función
notarial.
 19- En consiste la responsabilidad civil del notario?

La responsabilidad civil es la obligación de reparar y satisfacer por sí o por otro, las

consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho, o bien reparar un daño causado
sin culpa, pero que la ley pone a cargo del autor material de este daño.

También como la responsabilidad resultante de los daños y perjuicios ocasionados a

terceros por incumplimiento de la propia Ley del Notariado, o la responsabilidad en que
incurre el notario por el mal desempeño de sus funciones, según dispongan las leyes
generales.

Tipos de responsabilidades civiles del notario:

1.- Tipo contractual.

2.- Tipo extracontractual.

Para que se dé una o la otra se tiene que combinar estos tres elementos:

a)      Que haya antijuricidad, es decir, la violación de un deber legal, por acción u omisión del
notario;

b)     Que haya culpa o negligencia de parte del notario; y

c)      Que se cause un perjuicio o daño.

Habrá responsabilidad civil cuando el notario, faltando a los deberes propios de su

actividad incumpla obligaciones que tengan origen convencional o legal, por acción u
omisión, culposa o dolosa, y que la misma produzca un daño que le sea imputable según las
reglas de la causalidad.

20 - En qué consiste la responsabilidad penal del notario?

La responsabilidad penal es la que asume el notario al redactar los actos notariales incurre
en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de hecho que
en realidad no existen, o aprovechándose de su función en beneficio propio o ajeno.

Este tipo de responsabilidad es la derivada de una actuación delictuosa de parte del Notario
durante el ejercicio propio de la función notarial, puesto que, también, responderá a otras
actuaciones delictuales en su posición de simple ciudadano. Hay que entender que el hecho
de ser notario no entraña de por sí ningún tratamiento distinto del común de las personas.

La responsabilidad penal está fundada en la necesidad de sancionar una conducta contraria

a derecho.

Las características de la responsabilidad penal de los notarios puede tener una agravación
especial en la penalidad, con derogación de la regla “Non bis in idem”, pues además de la
sanción penal puede ser objeto de una penalidad corporativa, es decir una sanción
disciplinaria del Colegio de Notarios.