Actividad de transferencia

Realice la siguiente actividad de forma individual y súbala al drive guardando el archivo con su
nombre.

Aplico a la norma GTC 185 a los siguientes ejercicios:

Ejercicio No. 1 En una empresa se quiere dar la siguiente información.
Se inaugurará las nuevas instalaciones de la cafetería dentro de las instalaciones de la
fábrica y la cancha de microfútbol anexas, en el área de estacionamiento y que estarán
abiertas a todos en los diferentes espacios de descanso
Con este nuevo servicio de cafetería, ofrecemos a quienes así lo deseen y sin ningún costo,
el servicio de horno microondas para calentar el almuerzo, así como de restaurante a
precios muy cómodos. Establezca la forma de dar a conocer esta información y póngalo
en marcha según el documento elegido. Recuerde debe ser con la GTC 185.
 CIRCULAR

G – 4 34

Bogotá D.C 27 de abril de 2020

PARA TODOS LOS COLABORADORES

ASUNTO: Inauguración de nuevas instalaciones

Cordial saludo, Luis Carlos Galán S.A.S se permite informar que a partir de la fecha se
encuentran disponibles nuevas instalaciones de cafetería al interior de la organización,
cancha de microfútbol y área de estacionamiento. Dichas áreas se encontrarán
disponibles en todos los horarios de descanso.
De igual manera se ofrece sin costo alguno el servicio de horno microondas para quienes
deseen calentar sus alimentos y el de restaurante el cual cuenta con unos precios muy
cómodos.

Hasta nueva comunicación.

Carlos Alexis León Gómez

Gerente General

Transcriptor: Julián Carrillo

Ejercicio No. 2.
En una empresa un ex empleado que trabaja desde el 12 de enero de 2012 hasta 30 de
septiembre de 2018, solicito un documento que certifique su experiencia.
 ¿Cuáles son los datos que debe contener el documento?
 Elabore el documento
 G - 1 72

Bogotá D.C., 27 de abril de 2020

LUIS CARLOS GALÁN S.A.S

CERTIFICA:

Que la señora MARIANA GOMEZ REYES, identificada con Cédula de Ciudanía 45.987.545
de Bogotá D.C., labor en esta empresa como Asistente de talento humano desde el 12 de
enero de 2012 hasta 30 de septiembre de 2018 desarrollando las funciones inherentes al
proceso de reclutamiento y selección de personal
Este certificado se expide a quien interese.

Milton Alvarado

Transcriptora: Laura Alejandra Toro

Ejercicio No. 3.
De acuerdo con un mandato de la Junta Directiva de una empresa regional de energía, se
necesita instituir un proceso de sustitución y planificación de la sucesión para sus puestos
de alta dirección.
Para discutir esta decisión se llevó a cabo una reunión con la gerencia de recursos
humanos en la cual se plantearon diferentes puntos.
 ¿Cómo plantearía usted como gerente de recursos humanos una respuesta a dicha
decisión?
 ¿Qué documento utilizaría como soporte para sustentar esta reunión?
 Diseñe dicho documento.
 INSTITRUCCION HACIA UN PROCESO DE SUSTITUCIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LA SUCESIÓN

PARA PUESTOS DE ALTA DIRECCION

Fecha: Soacha, 27 de abril de 2020

ELABORADO POR: Carlos Alexis León Gómez

1. OBJETIVOS

1.1 Ajustar las necesidades de la organización.

1.2 Realizar una descripción del proceso.
1.3 Presentar conclusiones.
1.4 Determinar recomendaciones.

2. RESUMEN

Con el fin de diseñar y ejecutar un plan de sucesión que atienda a las necesidades de la
organización es necesario destacar algunos aspectos sobresalientes. A continuación, se
presentan algunos de esos puntos cruciales y junto a ellos una serie de parámetros
recomendados con el fin de lograr la efectividad en la implementación del plan.

Para obtener resultados beneficiosos, se necesita diseñar con éxito la sucesión. Para ello,
se deben tomar en cuenta 7 factores:

1. Definir el alcance del proceso de sucesión y los roles que toman los involucrados o
participantes. Estos pueden ser los miembros del equipo de Recursos Humanos, los
gerentes o directores de la empresa o los supervisores de área.
2. Establecer cuáles son los perfiles que requiere la organización para ocupar la posición o
posiciones. Para ello se debe realizar un arduo trabajo en cuanto a gestión de talento.

3. Definir si los perfiles que la compañía necesita se pueden manejar dentro de la

empresa. Es decir, en lugar de contratar a un nuevo profesional, es posible ascender a
alguien que ya forma parte de la planilla para cubrir la posición.

4. Analizar e identificar a los posibles sucesores. Luego, llevar a cabo un recopilatorio de

sus fortalezas y debilidades para definir si son aptos.

5. Definir el periodo de implementación, adaptación y capacitación que tendrá el sucesor.

En paralelo, efectuar planes de salida y transición para los profesionales que dejan sus
puestos.

6. Es necesario centrar este proceso en el sucesor. Es primordial brindarle un plan de

carrera, oportunidades de crecimiento y toda la información que necesite.

7. Preparar de manera legal y ágil la transición entre los profesionales.