MEMORANDO

DC005

Cali, 23 de agosto de 2023

PARA: Miguel José Herrera

DE: Dirección General

ASUNTO: Respuesta a solicitud de vacaciones

Por la presente le comunicamos que por parte de la directiva de la empresa no existe

inconveniente alguno en que disfrute usted sus vacaciones anuales en los dias propuestos en su
escrito de fecha 20 de noviembre de 2023. Debiendo incorporarse usted al trabajo tras la misma,
el día 11 de diciembre de 2023.

Disfrute sus vacaciones.

MILEIDYS AGUAS PALENCIA

JEFA
ANPA S.A
Nit. 21250321.5

REUNION DEL CONSEJO DIRECTIVO

ACTA 02
Fecha: Valle del cauca, 25 de septiembre 2021
Hora: De las 7:00 am a las 15:00 pm
Lugar: Sala de juntas
Asistentes: Nicole Arrieta, secretaria
Rosaura Gonzáles, vicepresidenta
Daniela duran
Robert Sotomayor
Nelly Ochoa

Invitados: Adrian Mercado

Ausentes: Daniel Torrez, Asistente de Gerencia (Sin excusas)
Orden del día
1. Verificación del préstamo
2. Estudio de la solicitud
3. Lectura y aprobación
Desarrollo
1. Verificación del préstamo
El presidente dio comienzo a la reunión para verificar que todos los papeles
cumplían con todos los reglamentos para el préstamo

2. Lectura y aprobación
La secretaria leyó todos los papeles y las modificaciones necesarias para lograr
gestionar el préstamo
Convocatoria: Daniel Torrez
Yuli Escobar

JESUS RODRIGUEZ ROSAURA GONZALES

(Presidente) (Vicepresidenta)
 CIRCULAR

0005

Medellín, 25 julio 2020

PARA: Todo el personal administrativo

ASUNTO: Inscripciones capacitación interna

Cordial saludos señores le informamos al personal que del 4 a 15 de septiembre de 2022 se

recibirán las inscripciones para la capacitación interna en los programas del primer semestre de
2023, cuyos temas se describen en el anexo

La señora Angélica Martínez Gómez estará a carga de las inscripciones en la división de recursos
humanos, únicamente en la mañana, y una vez conformados los listados serán publicados en todas
las carteleras de la empresa.

Esperamos contar con su entusiasmo para recibirla.

Angela Zalayandía
Directora Administrativa

Redactor: Yuliana Martínez

Transcriptor: Luisa Barbosa

LIBRERÍA SA

84575 786.9

Soacha / Bogotá Dc

Tle: 7855316

Libreria5@hotmail.com

050925

16 de Marzo 2022

LIBRERÍA

5325201

Cali / Valle del cauca

Solicitud de información

Cordial saludo

Agradecido su atención, solicitamos información acerca del producto y accesorios para libros. Con
el fin de formar y mejorar nuestra empresa como vendedores y clientes.

Esperamos su respuesta y le agradecemos su tiempo

ANGIE PAOLA PEREZ G.

 (Gerente Comercial)

Departamento de auditoria NP-490

PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS EN GESTION

Fecha: Valledupar, 1 de diciembre de 2019

Elaborado por: Luis Alberto Salazar Martínez

Leonard José Rico Ochoa
1. Objetivo:

Realizar el control de gestión y cumplimientos del procedimiento de selección objetiva de

contratista ronda Colombia 2019

2. Resumen:

El gerente debe dirigirse al departamento de gestión de talento humano, con el fin de estudiar la
plantilla de personal, los cargos, sueldos y demás. En este sentido, se analiza la documentación
legal y fiscal de la empresa, así como las responsabilidades que tiene la empresa con sus
empleados.

3. Alcance

• Control de cumplimiento: Verificar la aplicación en el desarrollo del proceso de la Ronda

2012, de las normas legales que le son aplicables, respecto a la exploración y
explotación de hidrocarburos.
• Control de gestión: Verificar la eficacia y eficiencia de la gestión de la Ronda Colombia
2023

4. Enfoque

La auditoría tuvo un enfoque cuantitativo y cualitativo, mediante la realización de actividades de

validación y revisión de los procedimientos y soportes relacionados con el proceso de promoción y
asignación de áreas, y la verificación de las condiciones de oportunidad, calidad y economía de los
resultados obtenidos.

5. Periodo de análisis
1 de diciembre de 2019 al 30 de Julio 2020

6. Instrumentos Utilizados:

1. Instrumentos especializados de verificación diseñados para la auditoría

2. Consultas en Orfeo y SECOP.

3. Lista de chequeo de requisitos de acreditación para habilitación, de capacidad jurídica,

económico - financiera, técnica - operacional, medio ambiental y en materia de responsabilidad
social empresarial.

7. Metodología

1. Para la elaboración del informe de la auditoría se revisó la documentación publicada en la

página web del proceso Ronda 2023, frente a los términos de referencia (TDR) con sus 10 adendas,
los avisos efectuados y las respuestas a las observaciones al proyecto de pliegos

2. Se analizaron los expedientes de gestión documental entregados por la Vicepresidencia de

Promoción y Asignación de áreas, frente a los antecedentes del procedimiento competitivo Ronda
2012, al igual que los archivos del contrato 168 de 2023.

3. Con este insumo, la Oficina de Control Interno verificó el cumplimiento de lo establecido

en los TDR y realizó el análisis de cada una de las etapas del procedimiento de selección de
contratistas:

a. Divulgación e información,

b. Habilitación de proponentes

c. Presentación, validación y adjudicación de propuestas y consiguiente asignación o declaratoria

desierta de las áreas objeto del mismo, y d) Adjudicación.

8. Conclusiones:

• El proceso se inició según fechas asignadas.

• Faltó comunicación entre los facilitadores y el coordinador para evitar los inconvenientes que se
presentaron.

• Hubo problemas con las ayudas audiovisuales, pero se corrigieron.

• La mayoría de candidatos no toman el proceso

9.Observaciones:

Una vez revisado integralmente el proceso, la OCI presenta la siguiente recomendación con el
propósito de proponer mejoras para próximos procesos competitivos, como sigue: Se sugiere
sintetizar y sistematizar los temas publicados en los documentos de respuesta a las observaciones
de los proponentes para el proceso de Ronda 2012, que no afectaron los TDR, pero que fueron
respuestas aclaratorias del proceso, y que sean pertinentes en futuros procesos, y publicarlos
como un documento tipo "Preguntas y respuestas frecuentes", de consulta permanente (por
ejemplo en temas como: conformación de uniones temporales, representación en el país,
responsabilidad y garantías). Esto permitirá a la entidad ahorrar tiempo y esfuerzo durante la
ejecución del proceso, respondiendo solo las observaciones particulares o específicas atinentes a
los TDR, y remitiendo a este documento las consultas generales. Dado el bajo impacto y ocurrencia
de las observaciones de este informe de auditoría, no se solicita por parte de la OCI la formulación
de un plan de mejoramiento, pero se recomienda que para futuros procesos se genere un control
de cambios de documentos antes de su publicación en la página de la Ronda.

ADRIAN MEZA ZAPATA JOHANA MACHADO OCHOA

Copia: Doctora Nelly Cataño, Asistente de Dirección

Redactor: Javier Gonzales

Transcriptor: Juan Rodríguez
 285739

Barranquilla, 25 de agosto de 2023

CRISTINA ISABEL GOMEZ

Jefa
Cosmetología la luz
Carrera 1f #89-77

Asunto: nuevo catálogo

Cordial saludos

El presente para informarle, que hemos actualizado nuestro catálogo, queremos compartir con
ustedes donde nos han comunicado que han ampliado la empresa. Les haremos llegar a sus
oficinas.
Dónde tendrá un costo el envío. Si tiene alguna inquietud, sugerencia o comentario hacérnoslo
llegar.

Espero su pronta respuesta.

Sofia Palencia Jorge

(Coordinadora)
 MEMORANDO

0930257

Barranquilla Atlántico,22 de mayo de 2020

Para: Nely Ochoa Salas

jefe de planta
De: jefe de recursos humanos

Asunto: ascenso en la empresa

Tengo el gusto de saludarlo y dirigirme a usted para expresarle mi completa satisfacción

por el desempeño en el cargo que posee.
Se le informa Nely Ochoa Salas, que durante el periodo del 5 al 30 de mayo próximo, se
revisara el lugar donde labora el operario, se estará registrando el rendimiento de los
trabajadores para aplicar sobre el incremento del sueldo y prestaciones previas dictadas
en el contrato.

Cordialmente.

Dalmiro Rodríguez
 YO, ADRIAN CANTILLO GOMEZ
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DE LA EMPRESA ANPA

CERTIFICO:

Que la señora ANA MARIA CARRILLO MERCADO, identificada con la cedula de ciudadanía
No. 12558961 labora en la empresa ANPA desde marzo 20 de 2018, desempeñando el
cargo de administradora de suministro. Con un contrato a termino fijo y devengando un
salario quincenal de $ 1300000.

Para la constancia de lo anterior se firma en Medellín Antioquia, a los treinta (30) días
del mes de noviembre del dos mil veinticuatro (2024)

Cordialmente

Adrián Cantillo
CC. 45577289
Teléfono 3013772875
Director de recursos humanos empresa ANPA