PyC - Caso de Estudio (2017!11!18) OPT

MS Project
(Versiones 2016, 2013 o 2010)
para la
Gerencia Fundamental de Proyectos
CASO DE ESTUDIO
Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

© 2017
CASO DE ESTUDIO
El Caso de Estudio propuesto ha sido construido para enfatizar el seguimiento de los procesos
planteados por el PMI en el PMBOK® 5° EDICIÓN, con excepción de aquellos en los cuales el autor
plantea consideraciones de divergencia.
En los aspectos relativos a MS Project, se tomó como base un caso original de Eric Uyttewaal, PMP,
el cual ha sido sustancialmente modificado para reflejar las diferentes situaciones que se pretende
plantear, así como las consideraciones y propuestas propias del autor. Especialmente ha sido
modificado el aspecto de seguimiento y control.
CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

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CASO DE ESTUDIO
PROYECTO: MONTAJE DE LA NUEVA SEDE DE MICO LTDA.
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN
MICO LTDA. (Mi Compañía Limitada) está en pleno crecimiento y requiere oficinas más
amplias para acomodar a todo el personal, el cual está en expansión, bajo el supuesto de que
el mercado seguirá creciendo a la misma tasa actual.
Ya se han realizado las etapas de IAEP, FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN, cuyos
resultados se reflejan en este documento.
El personal de la Compañía ha presentado un bajo índice de satisfacción con el actual sitio de
trabajo, aunque se presume que la insatisfacción específica no está relacionada con el
mobiliario ni con las estaciones de trabajo, pues estos fueron renovados recientemente para lo
cual se contrató a una de las compañías líderes en mobiliarios ergonómicos en el país y al
proveedor líder en tecnología informática. Es posible que una parte de la insatisfacción se
deba a la aglomeración de las áreas de trabajo y a la lentitud en las comunicaciones, pues los
servidores de red son anticuados y la red de área local se ha ido expandiendo muy
desordenadamente. También se ha llegado a considerar que la falta de facilidades para
personas con limitaciones físicas esté impactando en alguna forma el índice de satisfacción.
Se considera se debe pedir la opinión del personal acerca de las instalaciones y ubicación
requeridas.
Usted ha sido asignado como responsable del Montaje de la Nueva Sede de la Compañía, en
su etapa de INVERSIÓN. Debe hallar una nueva ubicación, en arrendamiento normal o
financiero (leasing), coordinar la remodelación y organizar el trasteo. La Gerencia General ha
asignado, dentro del presupuesto anual, un rubro de $130’000,000 para la ejecución de este
proyecto y desea que la Compañía comience a laborar en su totalidad en las nuevas
instalaciones a más tardar el 16 de octubre de 2037 esperando obtener un índice de
satisfacción del 80% con las nuevas instalaciones en la encuesta que se realizará a finales del
año 2037. La necesidad de expansión es tan urgente que el proyecto tiene prioridad sobre las
operaciones normales de MICO.
Debe minimizarse la interrupción de las operaciones normales de MICO y la interrupción
causada por el proyecto no debe exceder de 200 días-persona. Los clientes deben poder
contactar a MICO en cualquier momento por teléfono, fax y correo electrónico. Debe
presupuestarse y aprobarse separadamente la compra de nuevos materiales y equipos.
Sus obligaciones incluyen los contratos con el arrendador, el contratista general y la
compañía de transportes, así como el trasteo físico de la gente y los equipos.
Se estima que, para finales del año, se tendrá un máximo de 150 empleados. La Compañía
desea que cada empleado tenga su propia estación de trabajo y sitio de estacionamiento para
su automóvil, si lo tiene. Se estima que un tercio de los empleados tiene automóvil propio.
Como en cualquier proyecto, la Alta Gerencia espera que el Gerente de Proyecto elabore un
Plan del Proyecto que incluya, al menos, un Project Charter, un Análisis de Stakeholders,
una Declaración de Alcance, una WBS, un cronograma, un presupuesto y la lista de los
recursos y sus correspondientes asignaciones. Cualquier cambio a los objetivos del proyecto
requiere la aprobación del Gerente General.
Fecha: 1° de abril de 2037

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CASO DE ESTUDIO
ASIGNACIÓN DE GERENCIA DE PROYECTOS N° 01
Usted ha sido nombrado como Gerente del Proyecto “Montaje de la Nueva Sede de la
Compañía MICO Ltda.”
Como usted ha tenido un buen entrenamiento en Gerencia de Proyectos, sabe que las
condiciones necesarias para iniciar cualquier proyecto son:
 Que el proyecto haya sido autorizado.
 Que se tenga un patrocinador (sponsor) adecuado.
 Que al Gerente del Proyecto se le haya otorgado la autoridad suficiente.
Usted debe redactar, para firma del patrocinador, el Acta de Constitución del
Proyecto (Project Charter).
Considerando que usted dispone de más información de la que desea incluir en el
Acta de Constitución del Proyecto, usted ha decidido incluirla en un documento
complementario de trabajo.
El siguiente es el Acta de Constitución del Proyecto que usted ha desarrollado para

este proyecto. El Gerente General la ha aprobado y firmado para formalizar el inicio
del Proyecto. (Ver APÉNDICE A en GFP Notas de Clase)
CARTA DEL PROYECTO
(PROJECT CHARTER)
PROYECTO:
Montaje de la Nueva Sede de MICO Ltda.
MICO LTDA está en pleno crecimiento y requiere oficinas más amplias para acomodar a
todo el personal, el cual está en expansión, bajo el supuesto de que el mercado seguirá
creciendo a la misma tasa actual. Se requiere mejorar sustancialmente el clima laboral y,
como consecuencia incrementar la aceptación de nuestra compañía en el mercado.
Con el propósito de dar adecuado cumplimiento a los aspectos mencionados, se autoriza
emprender inmediatamente el proyecto denominado “Montaje de la Nueva Sede de MICO
Ltda.”
Para dirigir el proyecto se nombra al Ing. Yosito Mismo, a quien se otorga la autoridad
necesaria para organizar el proyecto, asignar los recursos internos que requiera, contratar
los recursos externos necesarios, establecer el cronograma, determinar el presupuesto,
realizar el seguimiento y tomar medidas correctivas que considere necesarias para el
exitoso desarrollo del proyecto.
Se considerará como exitoso este proyecto si termina a más tardar el 16 de octubre de
2037, con un costo no superior a 130 millones de pesos y la empresa logra comenzar a
trabajar en su totalidad y sin inconvenientes el día 19 de octubre de 2037.
Alberto Restrepo
Gerente General
MICO Ltda.
© Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

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CASO DE ESTUDIO
Habiendo dado inicio al Proyecto, usted debe realizar el proceso “Identificar los
Stakeholders del Proyecto”, para lo cual es necesario:
 Paso 1:
 Identificar a todos los posibles stakeholders
 Paso 2:
 Identificar el impacto potencial o soporte que cada stakeholder puede
generar
 Clasificar y priorizar a los stakeholders para generar, para cada uno,
una estrategia de comunicación y manejo de sus expectativas.
 Paso 3:
 Evaluar las actitudes y potenciales reacciones de los stakeholders
claves.
 Paso 4:
 Crear el Registro de Stakeholders y desarrollar la estrategia de manejo
para cada uno.
Como resultado de la Identificación de los Stakeholders, deben entregarse los dos
resultados principales: el “Registro de Stakeholders” (Ver APÉNDICE B en GFP
Notas de Clase) y las “Estrategias de Manejo de los Stakeholders”.
 Registro de Stakeholders
 Identificación:
 Identificación, nombre, rol, ubicación, información de contacto
 Clasificación
 Clase: Interno / Externo
 Actitud: Partidario / Neutro / Opositor
 Evaluación:
 Poder, Interés, (P+I)
 Estrategia
 Genérica
 Específica
 Necesidades, expectativas, deseos
 Estrategias de Manejo de los Stakeholders
(Mediante la Matriz de Análisis de Stakeholders).
 Enfoque para aumentar el soporte y minimizar los impactos negativos:
 Interés específico en el Proyecto.
 Evaluación del impacto potencial.
 Posibles estrategias para incrementar el soporte.
 Posibles estrategias para reducir los obstáculos.

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CASO DE ESTUDIO
PRÁCTICA DE MS PROJECT N° 01
El proyecto ha sido autorizado y usted ha sido asignado como Gerente del Proyecto.
 Cree un nuevo archivo MS Project:
Archivo, Nuevo, Proyecto en blanco, Crear.
 Establezca como fecha de inicio el 3 de agosto de 2037:
Proyecto, Información del proyecto, Fecha de comienzo, Aceptar.
 Despliegue el diálogo de Propiedades: Archivo, Información, Información del
Proyecto, Propiedades avanzadas…
 El título del proyecto es NUEVA_SEDE_DE_MICO.
 Usted es el Gerente de Proyecto responsable. Por lo tanto, ingrese su nombre como
Administrador.
 Ingrese MICO Ltda. como Organización
 Escriba una frase que muestre la esencia del proyecto de Montaje de la Nueva Sede e
ingréselo en el campo de Comentarios.
 Cierre el diálogo y guarde el archivo (Archivo, Guardar como) con el nombre
01-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP.
Continúe trabajando en su archivo 01-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP, ingresando
solamente las siguientes opciones:
Membrete Opción seleccionada
General Formato de fecha: 28 ene’09
Nombre de usuario: su nombre
Mostrar Opciones de moneda
Símbolo: m$ Dígitos decimales: 0
Ubicación: m$ 1 Moneda: COP
Mostrar estos elementos:
 Barra de entrada
Programación Opciones de Calendario:
Hora de comienzo predeterminada: 08:00 a.m.
Hora de fin predeterminada: 04:30 p.m.
Jornada laboral: 7.5
Semana laboral: 37.5
Días por mes: 20
Programación
Mostrar mensajes de programación (Scheduling)
Mostrar unidades de asignación como: Valores Decimales
Opciones de programación para este proyecto:
Nuevas tareas creadas: Programada automáticamente
Tareas programadas automáticamente programadas para el:
Fecha de comienzo del proyecto
Mostrar la duración en: días
Mostrar el trabajo en: días
Tipo de tarea predeterminado: Trabajo fijo
 Las nuevas tareas están condicionadas por el esfuerzo
 Las tareas siempre respetan las fechas de restricción
 Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas
Cálculo
Calcular el proyecto después de cada modificación: Activado
Opciones de cálculo para este proyecto:
Actualizar el estado de la tarea actualiza el estado del recurso
Project siempre calcula los costos reales

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CASO DE ESTUDIO
Membrete Opción seleccionada
Avanzado General
Niveles de deshacer: 99
Editar
Permitir arrastrar y colocar celdas
Preguntar al actualizar vínculos automáticos
Mover selección después de ENTRAR
Modificar en celda
Mostrar opciones para este proyecto
Minutos: m Semanas: s
Horas: h Meses: ms
Días: d Años: a
Continúe trabajando en las opciones de 01-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP
 Personalice la Barra de herramientas de acceso rápido:
Busque en la tabla de la izquierda (todos los comandos) el comando Guardar
como, selecciónelo y agréguelo (Agregar >>) a la Barra de herramientas.
 Asegure que en Recurso, Redistribuir, Opciones de redistribución, se ha
seleccionado Redistribución  Manual
 Establezca el horario de trabajo en el Calendario Estándar (Proyecto):
a. De lunes a viernes,
 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
 1:00 p.m. a 4:30 p.m.
b. Sábado y domingo.
 No laborables
 Ingrese los siguientes festivos para el año 2037 :
1 Año Nuevo 1° de enero
2 Epifanía 12 de enero
3 San José 23 de marzo
4 Días Santos 2 y 3 de abril
5 Día del Trabajo 1° de mayo
6 Ascensión 18 de mayo
7 Corpus Christi 8 de junio
8 Sagrado Corazón 15 de junio
9 San Pedro y San Pablo 29 de junio
10 Independencia Nacional 20 de julio
11 Batalla de Boyacá 7 de agosto
12 Asunción 17 de agosto
13 Día de la Raza 12 de octubre
14 Día de Todos los Santos 2 de noviembre
15 Independencia de Cartagena 16 de noviembre
16 Inmaculada Concepción 8 de diciembre
17 Navidad 25 de diciembre
Fuentes: www.calendariodecolombia.com
www.cuandoenelmundo.com
 Guarde el archivo con el nombre 01-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP y

ciérrelo.

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CASO DE ESTUDIO

Desarrollar el esquema (tabla de contenido) de su “Plan de Gerencia del Proyecto”
(Ver APÉNDICE C en GFP Notas de Clase) e incluir en él la información disponible
hasta el momento:
 Project Charter.
 Registro de Stakeholders (Identificación de los Interesados).

A. Desarrollar el Documento de Requerimientos e incluirlo en su “Plan de Gerencia
del Proyecto”. (Ver APÉNDICE G en GFP Notas de Clase).
B. Desarrollar la Matriz de Trazabilidad de los requerimientos e incluirla en su Plan
de Gerencia del Proyecto. (Ver APÉNDICE H en GFP Notas de Clase).

Desarrollar la “Declaración de Alcance” e incluirla en su “Plan de Gerencia del
Proyecto”. (Ver APÉNDICE I en GFP Notas de Clase).
La siguiente es la Declaración de Alcance que usted ha creado para este proyecto. El
Gerente General ya ha aprobado esta Declaración de Alcance.1
DECLARACIÓN DE ALCANCE
PROYECTO: MONTAJE DE LA NUEVA SEDE DE MICO LTDA.
Código de proyecto: REU001
Necesidad de Negocios
MICO LTDA. está en pleno crecimiento y requiere oficinas más amplias para acomodar a todo el
personal, el cual está en expansión.
Objetivos del Proyecto
 Haber realizado el trasteo y estar operativos en la nueva sede el 16 de octubre de 2037.
 Mantenerse dentro del presupuesto disponible de COP $130 millones.
Alcance del Producto (Entregables):
 Especificaciones consolidadas con base en los requerimientos expresados por los
stakeholders.
 Una nueva ubicación, arrendada o bajo “leasing”.
 Los contratos con el arrendador, el contratista general y la compañía de transportes.
 Unas instalaciones adecuadas para MICO, con una capacidad mínima de 150 puestos de
trabajo.
o Debe tener acceso para personas con limitaciones físicas.
o Debe proveer facilidades de estacionamiento para 50 automóviles, por lo menos.
o Debe proveer puestos de trabajo en forma de cubículos y además un espacio
abierto.
 El trasteo físico de la gente y los equipos.
1
Esta es una Declaración de Alcance muy simplificada, utilizada únicamente como ilustración y no
pretende ser un ejemplo del formato ni del detalle de una Declaración de Alcance real.
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CASO DE ESTUDIO
Alcance del Proyecto (Trabajo)
 Desarrollar especificaciones.
 Seleccionar la nueva ubicación.
 Contratar a los proveedores (contratistas).
 Remodelar la nueva sede..
 Realizar el traslado y poner en operación la nueva sede.
Exclusiones
 El Proyecto no incluye el costo de materiales, equipos y elementos, los cuales serán
pagados directamente a los proveedores por la compañía.
Restricciones del Proyecto

 El trabajo en el proyecto debe iniciarse no antes del 3 de agosto de 2037.
 El costo del proyecto debe mantenerse por debajo de COP $ 130 millones.
 Se debe pedir la opinión del personal acerca de las instalaciones y ubicación requeridas.
 Debe minimizarse la interrupción de las operaciones normales de MICO y la interrupción
causada por el proyecto no debe exceder de 200 días-persona.
 Los clientes deben poder contactar a MICO en cualquier momento por teléfono, fax y
correo electrónico.
 Debe presupuestarse y aprobarse separadamente la compra de nuevos materiales y equipos;
es decir, éstos no hacen parte del presupuesto del proyecto.
 La necesidad de expansión es tan urgente que el proyecto tiene prioridad sobre las
operaciones normales de MICO.
 Cualquier cambio a los objetivos del proyecto requiere la aprobación del Gerente General.
Supuestos del Proyecto

 El mercado seguirá creciendo a la misma tasa.
 Se puede reutilizar el mobiliario actual.
 Se pueden reutilizar las actuales estaciones de trabajo.
 Se reemplazarán la Red de Área Local y los servidores actuales.
 En el presupuesto se manejarán únicamente los costos de recursos humanos y material para
el empaque. No se incluirán los costos de materiales y equipos, los cuales se adquirirán por
separado.
 Como consecuencia del proyecto realizado se podrá lograr el índice de satisfacción
deseado (80%).
Fecha: 9 de junio de 2037
Yosito Mismo Alberto Restrepo

------------------------- -------------------------
Yosito Mismo Alberto Restrepo
Gerente de Proyecto Gerente General

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CASO DE ESTUDIO

A. Desarrollar la “WBS” del Proyecto e incluirla en su “Plan de Gerencia del
Proyecto”.
La siguiente es la WBS que usted ha desarrollado con base en la Declaración
de Alcance:
MONTAJE
DE LA NUEVA SEDE
DE MICO LTDA.
GERENCIA
SEDE
DEL PROYECTO
ESPECIFICACIONES UBICACIÓN CONTRATACIÓN REMODELACIÓN TRASTEO
© Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2017
B. Desarrollar el “Diccionario de la WBS” del Proyecto e incluirlo en su “Plan

de Gerencia del Proyecto”.
El siguiente es el Diccionario de la WBS que usted ha desarrollado con base
en la información disponible:
DICCIONARIO DE LA WBS
Cuenta Nombre Descripción Unidad
Código Elementos
Nivel de del del Organizacional
WBS dependientes
Control Elemento Trabajo del Elemento Responsable
1 1  GERENCIA DEL
PROYECTO
Gerencia del Proyecto “Montaje de la Nueva
Sede de Mico Ltda.”
NA Gerente del Proyecto
1 2  SEDE 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 NA
2 2.1  ESPECIFICACIONES Levantar requerimientos y elaborar documento

de especificaciones.
NA Planeación
2 2.2  UBICACIÓN Buscar firma de finca raíz, visitar los posibles

sitios, escoger una ubicación, revisar aspectos
NA Planeación
legales.
2 2.3  CONTRATACIÓN Seleccionar contratistas, discutir los contratos,
revisar el cronograma de trabajo, negociar los
NA Planta física
contratos.
2 2.4  REMODELACIÓN Reubicar las divisiones; instalar electricidad,
red de área local y puestos de trabajo; pintar;
NA Contratistas
colocar tapete
2 2.5  TRASTEO Seleccionar transportador, empacar, trastear,
desempacar.
NA Servicios
C. Documente, en su Matriz de Trazabilidad, la relación de los requerimientos

con los elementos de la WBS que los satisfacen. (Ver APÉNDICE F en GFP
Notas de Clase).

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CASO DE ESTUDIO
Abra su archivo 01-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP
y guárdelo como 02-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP
1. Verifique que, en Archivo, Opciones, Programación, estén vigentes las siguientes
opciones:
Programación Tipo de tarea predeterminado: Trabajo fijo
Las nuevas tareas están condicionadas por el esfuerzo
2. Ingrese la WBS, de acuerdo con la siguiente tabla:
WBS Nombre de tarea
1 GERENCIA DEL PROYECTO
2 SEDE
2.1 ESPECIFICACIONES
2.2 UBICACIÓN
2.3 CONTRATACIÓN
2.4 REMODELACION
2.5 TRASTEO
3. Observe los campos de Comienzo y Fin de todas las tareas.
R: Comienzo: 03 ago ‘37
R: Fin: 03 ago ’37
Algunas personas observan en el campo Fin: 04 ago ’37. ¿Por qué?
4. Abra el diálogo Archivo, Opciones, General y especifique Formato de fecha:
mié 28/01/09 12:33. Observe nuevamente los campos de Comienzo y Fin de
todas las tareas.
R: Comienzo: lun 03/08/37 08:00
R: Fin: lun 03/08/37 16:30
Algunas personas observan en el campo Comienzo: lun 03/08/37 09:00 y en el
campo Fin: mar 04/08/37 9:00. ¿Por qué?
Ayuda: Examine las Opciones de calendario y el horario de trabajo en el Calendario del proyecto. También
observe la hora de comienzo del proyecto (Proyecto, Propiedades, Información del proyecto, Fecha de
comienzo) y cámbiela de ser necesario. La razón para lo que acaba de suceder, es que en MS Project las
opciones no son retroactivas.
5. Inserte la columna EDT para mostrar la estructura de la WBS.

6. Inserte la columna Número de esquema. Para esta columna, abra el diálogo
Configuración de campo y especifique Título: WBS. Compare los campos EDT y WBS.
¿Cuál es la diferencia? Oculte la columna EDT y deje visible la columna WBS (Número de esquema), ya que
su información es confiable como indicador de la estructura de la WBS.
Corrija y guarde el archivo con el nombre 02-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP y

ciérrelo.

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CASO DE ESTUDIO
1. Abra su archivo 02-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP
2. Usted y su equipo han descompuesto cada paquete de trabajo de la WBS en
actividades, como se muestra a continuación. Ingrese, en MS Project, las tareas
correspondientes.
3. Dé sangría a las tareas de detalle para que queden bajo las tareas de resumen
(consolidadas) correspondientes.
4. Como las tareas Especificaciones documentadas, Ubicación seleccionada, Contratista
Contratado, Ubicación remodelada y Nueva sede en operación son hitos, para indicarlo a
MS Project, ingrese cero en su campo de duración.
ID WBS Nombre de tarea
1 1 GERENCIA DEL PROYECTO
2 2 SEDE
3 2.1 ESPECIFICACIONES
4 2.1.1 Analizar los requerimientos del personal
5 2.1.2 Documentar las especificaciones
6 2.1.3 Especificaciones documentadas
7 2.2 UBICACIÓN
8 2.2.1 Seleccionar la firma de finca raíz
9 2.2.2 Visitar los sitios
10 2.2.3 Evaluar los sitios
11 2.2.4 Realizar reunión para escoger la ubicación
12 2.2.5 Realizar la revisión legal de la ubicación
13 2.2.6 Ubicación seleccionada
14 2.3 CONTRATACIÓN
15 2.3.1 Seleccionar los contratistas
16 2.3.2 Realizar reunión para discutir los contratos
17 2.3.3 Realizar la revisión legal de los contratos
18 2.3.4 Negociar los contratos
19 2.3.5 Contratistas contratados
20 2.4 REMODELACION
21 2.4.1 Reubicar divisiones
22 2.4.2 Instalar alambrado eléctrico
23 2.4.3 Instalar LAN
24 2.4.4 Pintar
25 2.4.5 Secado de la pintura
26 2.4.6 Instalar puestos de trabajo
27 2.4.7 Colocar tapete
28 2.4.8 Sede remodelada
29 2.5 TRASTEO
30 2.5.1 Seleccionar transportador
31 2.5.2 Empacar
32 2.5.3 Trastear
33 2.5.4 Desempacar
34 2.5.5 Nueva sede en operación
Guarde su archivo como 03-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP y ciérrelo.

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CASO DE ESTUDIO
Ingrese las siguientes dependencias utilizando la Herramienta Vincular tareas del
grupo Programación, ya que esta es la mejor herramienta para vincular varias tareas
secuencialmente dependientes:
1. Las tareas del entregable o Paquete de Trabajo ESPECIFICACIONES son todas
secuencialmente dependientes una de otra.
2. Las tareas del entregable o Paquete de Trabajo UBICACIÓN son todas
3. Las tareas del entregable o Paquete de Trabajo CONTRATACIÓN son todas
secuencialmente dependientes una de otra. La dependencia entre Seleccionar los
contratistas y Realizar la reunión para discutir los contratos tiene una posposición o
retardo (lag) de 5 días, pues se requiere ese tiempo para lograr que todos los
participantes puedan reunirse.
4. Las tareas del entregable o Paquete de Trabajo REMODELACIÓN, con la excepción
de Instalar LAN, son secuencialmente dependientes una de otra.
Ayuda: Manteniendo oprimida la tecla CTRL, seleccione las tareas 21, 22 y 24 a 28 y luego seleccione la Herramienta de
vinculación.
5. Las tareas del entregable o Paquete de Trabajo TRASTEO son todas
Utilice el Formulario de la tarea con su opción Predecesoras y sucesoras para
establecer las siguientes dependencias:
6. En el entregable o Paquete de Trabajo REMODELACIÓN, la tarea Instalar LAN tiene
como predecesora la tarea Reubicar divisiones y como sucesora la tarea Pintar. En
otras palabras, Instalar alambrado eléctrico e Instalar LAN se realizan en paralelo.
Finalmente, es necesario establecer las dependencias entre los entregables o Paquetes
de Trabajo. Ingrese las siguientes dependencias:
7. La tarea Visitar los sitios puede iniciar cuando se cumpla el hito Especificaciones
documentadas.
8. La tarea Seleccionar los contratistas puede iniciar después de que se cumpla el hito
Ubicación seleccionada.
9. La tarea Reubicar divisiones puede iniciar después de que se cumpla el hito
Contratistas contratados.
10. La tarea Seleccionar transportador puede iniciar después de Ubicación seleccionada.
11. La tarea Empacar puede iniciar después de que se cumpla el hito Sede remodelada.
12. Observe Archivo, Información, Información del proyecto, Propiedades avanzadas
¿Cuál es la duración del proyecto?
R: 24 d?

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CASO DE ESTUDIO
1. Inserte las columnas Tipo, Duración y Trabajo en la planilla de la vista
Diagrama de Gantt
2. Verificar en Archivo, Opciones, Programación, que Mostrar trabajo en esté
especificado en días.
3. Ingrese la información siguiente en la planilla. Si en la tabla no se especifica
duración para una tarea, no ingrese información en la planilla. MS Project
llenará la Duración predeterminada con 1d?. Si en la tabla no se especifica
trabajo para una tarea, no ingrese información en ese campo de la planilla. MS
Project llenará el Trabajo predeterminado con 0d.
Id WBS Nombre de tarea Tipo Duración Trabajo

1 1 GERENCIA DEL PROYECTO Duración fija
2 2 SEDE Duración fija
3 2.1 ESPECIFICACIONES Duración fija
4 2.1.1 Analizar los requerimientos del personal Trabajo fijo 4d
5 2.1.2 Documentar las especificaciones Trabajo fijo 4d
6 2.1.3 Especificaciones documentadas Duración fija 0d
7 2.2 UBICACIÓN Duración fija
8 2.2.1 Seleccionar la firma de finca raíz Duración fija 2d
9 2.2.2 Visitar los sitios Duración fija 1d
10 2.2.3 Evaluar los sitios Duración fija 1d
11 2.2.4 Realizar reunión para escoger la ubicación Duración fija 1d
12 2.2.5 Realizar la revisión legal de la ubicación Duración fija 0.5 d
13 2.2.6 Ubicación seleccionada Duración fija 0d
14 2.3 CONTRATACIÓN Duración fija
15 2.3.1 Seleccionar los contratistas Duración fija 4d
16 2.3.2 Realizar reunión para discutir los contratos Duración fija 1d
17 2.3.3 Realizar la revisión legal de los contratos Duración fija 4d
18 2.3.4 Negociar los contratos Duración fija 1d
19 2.3.5 Contratistas contratados Duración fija 0d
20 2.4 REMODELACION Duración fija
21 2.4.1 Reubicar divisiones Trabajo fijo 100 d
22 2.4.2 Instalar alambrado eléctrico Trabajo fijo 25 d
23 2.4.3 Instalar LAN Trabajo fijo 60 d
24 2.4.4 Pintar Trabajo fijo 16 d
25 2.4.5 Secado de la pintura Duración fija 4 dt
26 2.4.6 Instalar puestos de trabajo Trabajo fijo 40 d
27 2.4.7 Colocar tapete Trabajo fijo 60 d
28 2.4.8 Sede remodelada Duración fija 0d
29 2.5 TRASTEO Duración fija
30 2.5.1 Seleccionar transportador Duración fija 2d
31 2.5.2 Empacar Duración fija 2d
32 2.5.3 Trastear Duración fija 2d
33 2.5.4 Desempacar Duración fija 2d
34 2.5.5 Nueva sede en operación Duración fija 0d
4. Asegure que, en Archivo, Opciones, Avanzado está seleccionada la opción

Mostrar tarea de resumen del proyecto. Alternativamente, en Formato, Mostrar
u ocultar, seleccionar  Tarea de resumen del proyecto.

Página 14
CASO DE ESTUDIO
5. Observe las fechas de Comienzo y Fin de todas las tareas. Note que, a partir de
la tarea 12, varias de las tareas siguientes comienzan y finalizan a las 11:45 a.m.
¿Por qué?
Para evitar la situación encontrada, la cual haría demasiado tedioso el
seguimiento, modificar la precedencia del hito Ubicación seleccionada,
especificando una posposición de 0.5d. Ahora todas las tareas (excepto los hitos
y la tarea Realizar la revisión legal de la ubicación) comienzan a las 8:00 a.m. y todas
terminan a las 4:30 p.m.
6. ¿Cuál es la duración y cuál el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?
R: Duración: 1d? Trabajo: 0d
¿Cuál es la duración y cuál el trabajo de SEDE?
¿Cuál es la duración y cuál el trabajo del proyecto?
7. Seleccione el campo de duración de la tarea SEDE y especifique Copiar celda.

Seleccione a continuación el campo de duración de la tarea GERENCIA DEL
PROYECTO y especifique Pegado especial, Pegar vínculo.
¿Cuál es ahora la duración y cuál el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?

¿Cuál es ahora la duración y cuál el trabajo de SEDE?
¿Cuál es ahora la duración y cuál el trabajo del proyecto?
¿Cuál es el propósito de lo que acaba de hacer?
R: Mantener sincronizada la duración de la Gerencia del Proyecto con la
duración del resto del proyecto.
8. Resalte en amarillo los campos de duración de GERENCIA DEL PROYECTO y de

SEDE, para recordar que están vinculados y se debe vigilar que el vínculo no se
pierda.
Ayuda: Seleccionar los dos campos, y escoger el color amarillo en Fuente, Color de fondo.
9. Agregue la Escala de tiempo.

Ayuda: Vista, Vista en dos paneles, Escala de tiempo.
10. Seleccione cada uno de los hitos y agréguelos a la Escala de tiempo.

Ayuda: Tarea, Propiedades, Agregar la tarea a la Escala de tiempo.
11. [OPCIONAL] Si lo desea, vaya al ANEXO A – PRÁCTICAS

OPCIONALES y realice la PRACTICA OPCIONAL A05-11, referente a
formatear la Escala de tiempo.
¿Cuál es la fecha de finalización del proyecto?
R: mié 23/09/37 16:30

Página 15
CASO DE ESTUDIO
y guárdelo como 06-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP.
En la siguiente tabla encontrará los recursos disponibles para el proyecto de Montaje
de la Nueva Sede de MICO. Note que hay recursos genéricos como los
“transportadores”. Usted ya documentó, en la siguiente tabla, las tarifas que encontró
o estimó. No hay Costo/Uso para estos recursos.
Etiqueta de
Capacidad
Acumular
Genérico
Material
estándar
máxima
(miles)
Grupo
Tasa
ID Nombre del Recurso Tipo
1 Usted (Colocar su nombre) Trabajo No MICO 1 m$ 75/h Prorrateo

2 Cajas Material No Cajas m$ 2 Comienzo
3 Pablo Marmolejo Trabajo No MICO 1 m$ 35/h Prorrateo
4 Alberto Restrepo Trabajo No MICO 1 m$ 150/h Prorrateo
5 Roberto Ramírez Trabajo No MICO 1 m$ 30/h Prorrateo
6 Mónica Jaramillo Trabajo No MICO 1 m$ 35/h Prorrateo
7 Pedro Rojas Trabajo No LEGAL 1 m$ 75/h Prorrateo
8 Empleados Trabajo Sí MICO 75 m$ 25/h Prorrateo
9 Remodeladores Trabajo Sí REMAS 50 m$ 30/h Prorrateo
10 Finca Raíz Trabajo Sí FIRA 1 m$ 35/h Prorrateo
11 Transportadores Trabajo Sí TRAS 40 m$ 25/h Prorrateo
12 Consultores LAN Trabajo Sí COLA 20 m$ 75/h Prorrateo
1. Adecuar la Vista de Hoja de recursos para entrada de datos, de acuerdo con la

tabla anterior.
2. Ingrese los recursos de la tabla anterior. Utilice la facilidad de Rellenar hacia
abajo para la columna Grupo.
3. Ordene la lista de recursos por el Nombre del Recurso. Seleccione la opción de
renumerar permanentemente los recursos. (Vista, Ordenar, Ordenar por…).
4. Todos los recursos trabajarán con el calendario estándar del proyecto, en horario
normal, y con sus tarifas estándar, con las siguientes excepciones:
a. Mónica Jaramillo tendrá vacaciones toda la semana del 18 al 24 agosto,
inclusive. Modifique el calendario de recurso de Mónica para reflejar esta
situación. Ayuda: Doble clic en el recurso Mónica Jaramillo, lo cual despliega la Información del recurso.
Seleccionar Cambiar calendario laboral y, en éste, realizar los cambios necesarios en Excepciones.
b. Es posible que Pablo Marmolejo deba trabajar algún fin de semana, por lo cual
es necesario definir su tarifa para el fin de semana como m$40/h. Ayuda: Doble
clic en el recurso Pablo Marmolejo, lo cual despliega la Información del recurso. Seleccionar la pestaña Costos y,
en ella, seleccionar la Tabla de tasas de costos B. Especificar allí la Tasa estándar m$40/h.
c. Los contratistas deberán participar en las tareas Realizar reunión para

discutir los contratos y Negociar los contratos. Considerando las
características de dichas tareas, los recursos Remodeladores y Consultores LAN
que participen en ellas no deben cobrar ese trabajo. Definir una tarifa alterna
de m$0 para ese efecto. Ayuda: Doble clic en el recurso, lo cual despliega la Información del recurso.
Seleccionar la pestaña Costos, seleccionar la Tabla de tasas de costos B y, en ella ingresar Tasa estándar m$0.

Página 16
CASO DE ESTUDIO
d. Para minimizar el trastorno a las operaciones normales de la compañía, el
trasteo debe realizarse durante un fin de semana. Crear un calendario de tarea
para asignarlo a la tarea Trastear. Para esta tarea, colocar todos los días entre
semana como no-laborables, y los fines de semana como laborables, con el
mismo horario de trabajo del proyecto.
Para crear el calendario:
Proyecto, Cambiar tiempo de trabajo
Clic en Crear calendario
Asignar el nombre Calendario de Trastear
Seleccionar Hacer una copia del calendario: Estándar
Hacer los cambios necesarios en días y horas
Clic en Aceptar
Para asignar el calendario:
Vista, Diagrama de Gantt
Seleccionar la tarea Trastear
Tarea, Información (Despliega la Información de la tarea)
Seleccionar la pestaña Avanzado
En Calendario especificar Calendario de Trastear
Marcar La programación omite los calendarios de recursos
Observe cómo quedó programada la tarea Trastear. Ayuda: Ver, Diagrama de Gantt.
5. ¿Cuál es la duración y cuál el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?
¿Cuál es la duración y cuál el trabajo del proyecto?
6. [OPCIONAL] Si lo desea, vaya al ANEXO A – PRÁCTICAS OPCIONALES
y realice la PRACTICA OPCIONAL A06-6, referente a “Agrupar”
Guarde su archivo 06-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP y ciérrelo.
Ingrese las asignaciones especificadas en la tabla siguiente, pero antes realice las
siguientes acciones:
1. Adicione los campos Tipo, Duración y Trabajo a la vista Diagrama de Gantt, en
forma tal que se parezca a los campos de tarea de la tabla siguiente. Recuerde que
no puede agregar los campos de asignación, ya que ellos están disponibles
mediante el diálogo Asignar Recursos.
2. Active el Formulario de Tareas con la opción Recursos y predecesoras.
Ayuda: Vista, Vista en dos paneles, Formulario de tareas. Clic en el formulario y seleccionar Formato,
Detalles, Recursos y predecesoras.

Página 17
CASO DE ESTUDIO
3. Tenga en cuenta que MS Project utiliza la fórmula Duración * Unidades = Trabajo
y calculará, para cada tarea, el tercer valor que no sea especificado en la tabla.
4. Piense en la mejor forma de ingresar cada asignación. Observar, en el Formulario
de tareas, el cumplimiento de la fórmula Duración * Unidades = Trabajo a medida
que se asignen recursos.
Ayuda: Utilizar el diálogo Recurso, Asignar recursos
5. Asegúrese de que todas las tareas, excepto las de Trabajo fijo, queden marcadas
como no condicionadas por el esfuerzo (Una tarea de Trabajo fijo es, por
naturaleza, condicionada por el esfuerzo.)
Ayuda: Seleccionar todas las tareas, seleccionar la Tareas, Información de la tarea y, en Avanzado, poner en
blanco el selector Condicionada por el esfuerzo.
CAMPOS DE TAREA CAMPOS DE ASIGNACIÓN

Tarea Tipo Duración Trabajo Recursos Unidades
GERENCIA DEL PROYECTO Duración fija Usted 1.0
SEDE Duración fija
ESPECIFICACIONES Duración fija
Analizar los requerimientos del Trabajo fijo 4d Mónica Jaramillo 0.5
personal
Pablo Marmolejo 0.5
Documentar las especificaciones Trabajo fijo 4d Mónica Jaramillo 0.5
Pablo Marmolejo 0.5
Especificaciones documentadas Duración fija 0d
UBICACIÓN Duración fija
Seleccionar la firma de finca raíz Duración fija 2d Pablo Marmolejo 0.5
Visitar los sitios Duración fija 1d Roberto Ramírez 1.0
Finca raíz 1.0
Pablo Marmolejo 1.0
Mónica Jaramillo 1.0
Evaluar los sitios Duración fija 1d Roberto Ramírez 1.0
Finca raíz 0.5
Pablo Marmolejo 1.0
Mónica Jaramillo2 1.0
Realizar reunión para escoger la Duración fija 1d Roberto Ramírez 1.0
ubicación
Alberto Restrepo 1.0
Pablo Marmolejo 1.0
Realizar revisión legal de la Duración fija 0.5d Pedro Rojas 4 1.0
ubicación
Ubicación seleccionada Duración fija 0d
2
Revisar la asignación de Mónica Jaramillo. ¿Fue exitosa? En caso negativo, asegurar que Mónica
quede asignada pero sin trabajo (Trabajo = 0d) y la tarea sea resaltada en amarillo.
3
Revisar la asignación de Mónica Jaramillo. ¿Fue exitosa? En caso negativo, asegurar que Mónica
quede asignada pero sin trabajo (Trabajo = 0d) y la tarea sea resaltada en amarillo.
Debido a que este problema se ha repetido, se sugiere mostrar la escala temporal de acuerdo con el
calendario de Mónica Jaramillo para que sus vacaciones sean visibles. Escala temporal, Período no
laborable, Calendario, Mónica Jaramillo.
4
¿Cuál es la diferencia entre una asignación de 0.5 unidades a una tarea de duración 1.0 d y una
asignación de 1.0 unidades a una tarea de 0.5 d?
Página 18
CASO DE ESTUDIO
CAMPOS DE TAREA CAMPOS DE ASIGNACIÓN
Tarea Tipo Duración Trabajo Recursos Unidades
CONTRATACIÓN Duración fija
Seleccionar los contratistas Duración fija 4d Pablo Marmolejo 1.0
Realizar reunión para discutir los Duración fija 1d Consultores LAN 1.0
contratos
Remodeladores 1.0
Pablo Marmolejo 1.0
Pedro Rojas 1.0
Realizar revisión legal de los Duración fija 4d Pedro Rojas 1.0
contratos
Negociar los contratos Duración fija 1d Consultores LAN 1.0
Remodeladores 1.0
Pablo Marmolejo 1.0
Contratista contratado Duración fija 0d
REMODELACIÓN Duración fija
Reubicar divisiones Trabajo fijo 100d Remodeladores 10.0
Instalar alambrado eléctrico Trabajo fijo 25d Remodeladores 5.0
Instalar LAN Trabajo fijo 60d Consultores LAN 5.0
Pintar Trabajo fijo 16d Remodeladores 4.0
Secado de la pintura Duración fija 4dt
Instalar puestos de trabajo Trabajo fijo 40d Remodeladores 8.0
Colocar tapete Trabajo fijo 60d Remodeladores 6.0
Sede remodelada Duración fija 0d
TRASTEO Duración fija
Seleccionar transportador Duración fija 2d Pablo Marmolejo 1.0
Empacar Duración fija 2d Empleados 35.0
Cajas 400.0
Trastear Duración fija 2d Pablo Marmolejo 1.0
Transportadores 20.0
Desempacar Duración fija 2d Empleados 35.0
Nueva sede en operación Duración fija 0d
6. Inserte la columna Costo a la derecha de Trabajo. Alinee los datos a la derecha

(Configuración de campo)
¿Cuál es la duración, cuál el trabajo y cuál el costo del proyecto?
R: Duración: 77d? - Trabajo: 597d – Costo m$179,000
7. Es necesario modificar las asignaciones de Remodeladores, Consultores LAN y Pablo
Marmolejo para reflejar las tarifas alternas definidas en sus Tablas de tasas de
costo, en las tareas donde aplican.
Vista, Uso de Tareas.
En Realizar reunión para discutir los contratos, dar doble clic sobre la asignación
Consultores LAN. Se despliega el diálogo Información de la Asignación. En la
pestaña General, seleccionar Tabla de tasas de costo B. Repetir el procedimiento
para la asignación Remodeladores.
Repetir el mismo procedimiento anterior para la tarea Negociar los contratos.
5
Revisar la asignación de Mónica Jaramillo.
Página 19
CASO DE ESTUDIO
En Trastear, dar doble clic sobre la asignación Pablo Marmolejo. Se despliega el
diálogo Información de la Asignación. En la pestaña General, seleccionar Tabla
de tasas de costo B.
8. Regrese a la vista Diagrama de Gantt.
¿Cuál es la fecha de terminación del proyecto?
R: Fin: mar 24/11/37 04:30 p.m.
¿Cuál es la duración y cuál el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?
1. Inserte las columnas Margen de demora total (Holgura total) y Demora permisible
(Holgura libre). Agregue la barra de holgura: Formato, Estilos de barra,  Demora.
y realice la PRACTICA OPCIONAL A08-2, referente a definir nuevos estilos
de barra para la Holgura total, la Holgura libre y la Holgura negativa.
3. Establezca fechas límite para los siguientes hitos, y examine el efecto en la holgura de la
tarea:
ID WBS Hito Fecha límite
6 2.1.3 Especificaciones documentadas 14 de agosto de 2037
13 2.2.6 Ubicación seleccionada 21 de agosto de 2037
19 2.3.5 Contratistas contratados 4 de septiembre de 2037
28 2.4.8 Sede remodelada 9 de octubre de 2037
34 2.5.5 Nueva sede en operación 16 de octubre de 2037
4. El presidente, Sr. Alberto Restrepo, estará fuera del país hasta el 25 de agosto de 2037.
Ingrese la siguiente restricción:
ID WBS Tarea Restricción
11 2.2.4 Realizar reunión para escoger la ubicación No comenzar antes del 26 de agosto de 2037
5. Examine la situación de Mónica Jaramillo en la tarea Realizar reunión para escoger la

ubicación. ¿Es posible solucionarla? En caso positivo, hágalo.
Ayuda: En el Formulario de la tarea, Mónica tiene Trabajo 0d, cambiarlo a 1d. ¿Qué cambió en la tarea?

Página 20
CASO DE ESTUDIO
6. Para evitar que los equipos sean empacados con demasiada anticipación, se requiere que
los empleados empaquen lo más tarde posible el viernes antes del trasteo. La tarea
Empacar debe programarse lo más tarde posible. Ingrese la siguiente restricción:
ID WBS Tarea Restricción
31 2.5.2 Empacar Lo más tarde posible
Note que la restricción que acaba de establecer (ALAP) es contraria a la programación del resto del proyecto (ASAP).
Una vez establecidas las fechas para esta tarea, MS Project tratará de mantenerlas lo más tarde posible, por lo cual será
necesario mantener una estricta vigilancia sobre ella.
Después de considerar las delimitaciones impuestas a la programación del proyecto,

¿Cuál es la fecha de finalización del proyecto?
R: Fin: mar 01/12/37 16:30
¿Cuál es la duración y cuál el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?
[Mónica Jaramillo ahora participa en la tarea Realizar reunión para escoger la ubicación].
En esta práctica se tratará de optimizar el tiempo.
1. Resalte las barras de Gantt de la ruta crítica
 Vista, Diagrama de Gantt
 Formato, Estilos de barra
  Tareas críticas (Seleccionar)
2. Resalte el texto de la ruta crítica
 Formato, Formato, Estilos de texto
 Cambiar: Tareas críticas
 Color:  (Rojo)
 Aceptar
3. Ordene las tareas por su duración
 Vista, Datos, Ordenar
 Ordenar por …
 Primer criterio Duración, Descendente
  Renumerar las tareas permanentemente
  Conservar la estructura del esquema
 Ordenar
 Vista, Datos, Filtro, Tareas críticas
 Formato, Mostrar u ocultar,
  Tareas de resumen
Alternativamente se podría utilizar la facilidad de Agrupar por el campo Duración.

Página 21
CASO DE ESTUDIO
 ¿Cuáles son las seis tareas críticas más largas?
 ¿Cuál es su holgura?
 ¿Cómo se puede explicar esa holgura?
 ¿Qué sugerencias tiene para optimizar el tiempo?
R:
Tarea Duración
GERENCIA DEL PROYECTO 82d?
Secado de la pintura 4dt
Instalar LAN 12d?
Reubicar divisiones 10d?
Colocar tapete 10d?
Instalar alambrado eléctrico 5d?
Instalar puestos de trabajo 5d?
Analizar los requerimientos del personal 4d?
Documentar las especificaciones 4d?
Seleccionar los contratistas 4d
Realizar la revisión legal de los contratos 4d
Pintar 4d?
4. Revierta el orden al estado original

 Vista, Datos, Ordenar
 Ordenar
 por identificador
 Vista, Datos, Filtro, Borrar filtro
 Formato, Mostrar u ocultar,
  Tareas de resumen
A partir de este punto se van a realizar cambios en el cronograma que pueden crear
situaciones anómalas cuya manifestación en MS Project no es muy evidente. Después
de cada cambio revise cuidadosamente los campos de Duración, Trabajo y
Unidades.
Ayuda: La mejor forma de ver Duración, Trabajo y Unidades es desplegar el Formulario de tarea.
Una vez realizado cada cambio, deben revisarse los asuntos críticos de este proyecto:
a) Debe revisarse la situación de la tarea Empacar, pues MS Project tratará de
mantenerla lo más tarde posible.
b) Deberá analizarse la situación de Mónica Jaramillo en las tareas en las cuales
participa, pues la programación de sus vacaciones podrá interferir con sus
asignaciones. En caso de interferencia, deberá examinarse la posibilidad de
arreglarla.
c) Deberá revisarse la sincronización de los campos de duración de las tareas
GERENCIA DEL PROYECTO y SEDE, para asegurar que no se ha perdido el vínculo
entre sus campos de Duración.
 ¿Cuál es la Duración del proyecto?
R: 82d?
5. Se puede comenzar la tarea Documentar las especificaciones a medida que se vaya
realizando la tarea Analizar los requerimientos del personal. Para lograrlo, antes es
necesario cambiar la asignación de recursos, de manera que Pablo Marmolejo
trabaje en Analizar los requerimientos del personal un 100% de su tiempo, y
Mónica Jaramillo trabaje en Documentar las especificaciones un 100% de su
tiempo. [Ayuda: en la tarea Analizar los requerimientos del personal quitar el recurso Mónica Jaramillo y aumentar
Página 22
CASO DE ESTUDIO
las Unidades de Pablo Marmolejo a 1.00. En forma similar, en la tarea Documentar las especificaciones quitar el recurso
Pablo Marmolejo y aumentar las Unidades de Mónica Jaramillo a 1.00. No deben haber cambiado los campos de
Duración y Trabajo ni la programación de las tareas involucradas].
6. Cambiar la dependencia entre Analizar los requerimientos del personal y Documentar

las especificaciones a FF+1d. ¿Cuál es ahora la Duración del proyecto? ¿Cambió?
¿Por qué?
R: Duración: 82d? No cambió pues, aunque al realizar las tareas en paralelo se
adelantaron tres días el hito Especificaciones documentadas, y las tareas Visitar los
sitios y Evaluar los sitios, la tarea Realizar reunión para escoger la ubicación tiene una
restricción que no permite adelantarla.
¿Cuál es el Trabajo del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
R: Trabajo: 604d. Aumentó un día, pues la tarea Evaluar los sitios, se adelantó
y, ahora Mónica Jaramillo puede participar. . [Ayuda: Seleccionar la tarea Evaluar los sitios y, en
la Forma de la tarea modificar el Trabajo del recurso Mónica Jaramillo a 1dia].
7. Es posible obviar la necesidad de esperar el regreso de Alberto Restrepo para

Realizar la reunión para escoger la ubicación, si se programa una reunión virtual.
Eliminar la restricción impuesta a Realizar la reunión para escoger ubicación. ¿Cuál es
ahora la Duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
R: Duración: 73d? Se redujo 9 días. [Ayuda: Para lograr esta reducción es necesario revisar la tarea
Empacar, puestiene un régimen de programación Lo más tarde posible y MS Project no permite su adelanto automático.
Cambiar el régimen de programación a Lo antes posible y volverlo a cambiar a Lo más tarde posible]
Ahora Trabajo debe ser 595días.
.
8. Es posible seleccionar los contratistas cuando se tenga una idea de la ubicación

seleccionada. Eliminar la dependencia entre Ubicación seleccionada y
Seleccionar los contratistas. Hacer la tarea Seleccionar los contratistas
dependiente de Evaluar los sitios. Hacer la tarea Realizar reunión para discutir
los contratos dependiente de Ubicación seleccionada manteniendo la
dependencia de Seleccionar los contratistas. ¿Cuál es ahora la duración del
proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
R: Duración: 68d? Se redujo 5 días. Trabajo: 590 d. Se redujo 5 días
[Ayuda: Para lograr la reducción en la Duración del proyecto, es necesario revisar la tarea Empacar, pues tiene un régimen
de programación Lo más tarde posible y MS Project no permite su adelanto automático. Cambiar el régimen de
programación a Lo antes posible y volverlo a cambiar a Lo más tarde posible].
9. Si se anuncia la reunión con suficiente anticipación, se puede Realizar reunión para

discutir los contratos inmediatamente se haya realizado la tarea Seleccionar los
contratistas. Eliminar la posposición de 5 días entre las tareas 15 y 16. ¿Cuál es
ahora la Duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
R: Duración: 64d? Se redujo 4 días. .Trabajo: 585 días. Se redujo 5 días.
[Ayuda: Al eliminar la posposición, MS Project anuncia, no muy explícitamente, que Mónica Jaramillo no puede
participar en esta tarea en la fecha programada, por lo cual programa los recursos que pueden participar en la nueva fecha y
a Mónica Jaramillo cuando regrese de vacaciones. La tarea queda con Duración 4 días. Al forzar, para esta tarea una
duración de 1 día, se reduce el Trabajo de Mónica Jaramillo a 0d (No puede participar). Para lograr la reducción en la
Duración del proyecto, es necesario revisar la tarea Empacar, pues tiene un régimen de programación Lo más tarde
posible y MS Project no permite su adelanto automático. Cambiar el régimen de programación a Lo antes posible y
volverlo a cambiar a Lo más tarde posible].
10. Los electricistas podrían iniciar su trabajo en el momento en que haya sido
reubicada la primera división. Cambie la relación existente de manera que las
tareas Reubicar divisiones e Instalar alambrado eléctrico tengan una dependencia
FF+1d. ¿Cuál es ahora la duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué
sucedió?

Página 23
CASO DE ESTUDIO
R: Duración: 64d?. .Trabajo: 585 días. Ni la Duración ni el Trabajo cambiaron.
La tarea Empacar está bien programada.
[Ayuda: Examine la holgura de la tarea Instalar alambrado eléctrico].
11. Los Consultores LAN podrían iniciar su trabajo en la tarea Instalar LAN en el
momento en que haya sido reubicada la primera división. Cambie la relación
existente de manera que las tareas Reubicar divisiones e Instalar LAN tengan una
dependencia CC+1d. ¿Cuál es ahora la duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por
qué? ¿Qué sucedió?
[Ayuda: Revisar la tarea Empacar, pues tiene un régimen de programación Lo más tarde posible y MS Project no permite su
adelanto automático. Cambiar el régimen de programación a Lo antes posible y volverlo a cambiar a Lo más tarde
posible].
12. La pintura empieza a secar desde el momento en que se pinta la primera división.
Cambiar la dependencia entre Pintar y Secado de la pintura a FF+1d. ¿Cuál es ahora
la duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
[Ayuda: Revisar la tarea Empacar, pues tiene un régimen de programación Lo más tarde posible y MS Project no permite
su adelanto automático. Cambiar el régimen de programación a Lo antes posible y volverlo a cambiar a Lo más tarde
posible].
13. Es posible Colocar tapete a medida que se vaya realizando la tarea Instalar puestos de
trabajo. Cambiar la dependencia entre Colocar tapete e Instalar puestos de trabajo a
CC+1d. Para evitar que el fin de la tarea Instalar puestos de trabajo quede suelto,
adicione a la tarea Sede remodelada una dependencia FC de dicha tarea. ¿Cuál es
ahora la duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
posible].
14. Incrementar los Remodeladores a 12 unidades para la tarea Colocar tapete. ¿Cuál es
ahora la duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
posible].
15. El Empaque debería estar terminado idealmente cuando la sede esté remodelada.
Cambiar la dependencia entre Sede remodelada y Empacar a FF. ¿Cuál es ahora la
duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
R: Duración: 45d? No cambió. .Trabajo: 566 días. No cambió.
[Ayuda: La tarea Empacar no cambió, pues tiene un régimen de programación Lo más tarde posible].
16. En caso de que las vacaciones de Mónica Jaramillo interfieran con sus
asignaciones, probar dos alternativas: cambiarlas a la semana anterior (del 10 al
14 de agosto) o a la semana siguiente (del 24 al 28 de agosto).
¿Cuál es ahora la duración del proyecto? ¿Cambió? ¿Por qué? ¿Qué sucedió?
¿Debe mantenerse este cambio?
R: Duración: 45d? No cambió. .Trabajo: 567 días. Mover las vacaciones a la
semana anterior causa más problemas; por lo tanto, se movieron las vacaciones a
la semana siguiente. El Trabajo aumentó un día, pues Mónica Jaramillo ahora
puede participar en la tarea Realizar la reunión para discutir los contratos.

Página 24
CASO DE ESTUDIO
17. Revisar cuidadosamente los efectos de todos los cambios realizados, para asegurar
que no hay situaciones anómalas.
El objetivo ahora es reducir el costo del proyecto manteniendo o reduciendo su

duración.
1. Antes de seguir adelante, tome los siguientes datos:
a) ¿Cuál es la Duración, cuál el Trabajo y cuál el Costo actual del proyecto?
R: Duración: 45d? Trabajo: 567d Costo: m$ 160,025
A partir de este punto se van a realizar cambios en el cronograma que pueden crear
situaciones anómalas cuya manifestación en MS Project no es muy evidente. Después
de cada cambio revise cuidadosamente los campos de Duración, Trabajo y
Unidades.
[Ayuda: La mejor forma de ver duración, trabajo y unidades es desplegar la Forma de tarea. (Ventana, Dividir)].
Una vez realizado cada cambio, deben revisarse los asuntos críticos de este proyecto:
b) Debe revisarse la situación de la tarea Empacar, pues MS Project tratará de mantenerla
lo más tarde posible.
c) Deberá analizarse la situación de Mónica Jaramillo en las tareas en las cuales participa,
pues la programación de sus vacaciones podrá interferir con sus asignaciones. En caso
de interferencia, deberá examinarse la posibilidad de arreglarla.
d) Deberá revisarse la sincronización de los campos de duración de las tareas GERENCIA
DEL PROYECTO y SEDE para asegurar que no se ha perdido el vínculo entre sus campos
de Duración.
2. Usted ha encontrado algunos nuevos recursos: Ha encontrado la compañía
Tapeteros, especializada en colocar tapetes, que está en disposición de realizar el
trabajo necesario en la tarea Colocar Tapete.
Antes de seguir adelante, tome los siguientes datos:
a) ¿Cuál es la Duración, cuál el Trabajo y cuál el Costo actual de la tarea Colocar
tapete?
b) Cree este nuevo recurso, de acuerdo con la información de la tabla siguiente.
Revise la agrupación por Grupo.
del Recurso
Genérico
Nombre
Cap. Tasa
Grupo
Tipo
Máx estándar Acumul.

. (miles)
Tapeteros Trabajo TAPE Sí 20 m$140/d Prorrateo
estima que el trabajo tomará 30 días-persona, y lo haría con 6

Tapeteros
empleados.

Página 25
CASO DE ESTUDIO
c) Reasigne la tarea Colocar tapete a este nuevo recurso.
d) Revise que Sede remodelada tenga como predecesoras (FC) a Colocar tapete, e
Instalar puestos de trabajo.
 ¿Cuál es la Duración, cuál el Trabajo y cuál el Costo de la tarea Colocar
tapete, después del cambio?
 ¿Cuál es la Duración, cuál el Trabajo y cuál el Costo actual del proyecto?
 ¿Qué consecuencias tiene este cambio en el alcance y en la calidad del
proyecto?
 ¿Mantendría usted esta reasignación?
e) Como Colocar tapete está a cargo de un nuevo contratista, es conveniente
convertirla en un paquete de trabajo:
i. Ingrese, después de Colocar tapete, un hito: Tapete colocado, con
predecesora FC Colocar tapete. Recuerde definirlo de Duración fija, no
condicionada por el esfuerzo.
ii. Seleccione las tareas Colocar tapete y Tapete colocado y, dejándolas
seleccionadas, inserte una Tarea de resumen y asígnele el nombre
TAPETE.
3. Usted ha solicitado a los Consultores LAN utilizar recursos menos costosos para
hacer el cableado, y ellos ofrecen los Cableadores especializados que aparecen en
la siguiente tabla.
del Recurso
Nombre
Genérico
Cap. Tasa
Grupo
Tipo

. (miles)
Cableadores Trabajo COLA Sí 5 m$40/h Prorrateo
Adicione estos recursos a su Hoja de Recursos. Revise la agrupación por Grupo.

a) Convierta la tarea Instalar LAN en una tarea de resumen (Paquete de Trabajo):
Cambie el nombre a Instalar LAN; Llámela RED LAN, pues ahora será un
paquete de trabajo. Adicione, bajo RED LAN, las siguientes tareas:
 Instalar cableado de LAN, con 20 días de Trabajo fijo, con predecesora
Reubicar divisiones (FF+1d) y sucesora Instalar HW de LAN (FC).
 Instalar HW de LAN, con 20 días de Trabajo fijo, con predecesora Instalar
cableado de LAN (FC) y sucesoras Pintar (FC) e Instalar SW de LAN (FC).
 Instalar SW de LAN, con 20 días de Trabajo fijo, con predecesora Instalar
HW de LAN (FC) y sucesora Red LAN instalada (FC).
 Red LAN instalada, es un hito (Duración fija no condicionada por el esfuerzo) con
predecesora Instalar SW de LAN (FC) y sucesora Sede remodelada (FC) –
Quitar Pintar como sucesora.
b) Como no es deseable tener dependencias entre tareas de resumen, es necesario
eliminar todas las dependencias de RED LAN. Verificar que el hito Sede
remodelada tenga como predecesoras Instalar puestos de trabajo, Tapete colocado y
Red LAN instalada.

Página 26
CASO DE ESTUDIO
c) Asigne 5 unidades del recurso Cableadores a la subtarea Instalar cableado de
LAN. Asigne 5 unidades del recurso Consultores LAN a la subtarea Instalar HW
de LAN y 5 unidades a la subtarea Instalar SW de LAN. Remueva Consultores
LAN como recurso de la tarea de resumen.

 R: Duración: 45d? Trabajo: 537d Costo: m$ 145,475 (Bajó m$5,250).
proyecto?
4. Es necesario reorganizar las tareas y paquetes de trabajo de WBS. Cree un nuevo
paquete de trabajo dentro de REMODELACIÓN:
a) Mueva RED LAN y TAPETE para el final de REMODELACÓN, después
de Instalar puestos de trabajo y antes de Sede remodelada.
b) Seleccione las tareas desde Reubicar divisiones hasta Instalar puestos de
trabajo y, manteniéndolas seleccionadas, inserte una tarea de resumen
llamada ADECUACIÓN. Al realizar esta operación, asegure que Contratistas
contratados tenga como única sucesora FC a Reubicar divisiones.
ADECUACIÓN, siendo tarea de resumen, no debe tener vínculos.
c) Inserte, al final de ADECUACIÓN, un hito (Duración fija, no
condicionada por el esfuerzo) llamado Adecuación terminada, con
predecesora Instalar puestos de trabajo y sucesora Sede remodelada.
d) Instalar puestos de trabajo debe mantener su predecesora Secado de la
pintura (FC) y su sucesora Colocar tapete (CC+1d). Debe adicionarse la
sucesora Adecuación terminada (FC).
e) Revise que Sede remodelada tenga como predecesoras (FC) Adecuación
terminada, Red LAN instalada y Tapete colocado. Como sucesora debe tener
Empacar (FF).
 R: Duración: 45d? Trabajo: 537d Costo: m$ 145,475.
5. Usted ha solicitado al contratista Remodeladores refinar los estimados para bajar
costos. El contratista ha ofrecido asignar practicantes que puedan ayudar en la
tarea Reubicar divisiones. Adicionar el recurso Practicantes a su Hoja de
Recursos, de acuerdo con la siguiente tabla y revise la agrupación por Grupo.
del Recurso
Nombre
Genérico
Cap. Tasa
Grupo
Tipo

. (miles)
Practicantes Trabajo REMAS Sí 25 m$80/d Prorrateo

Su propuesta es reemplazar por Practicantes la mitad de los recursos Remodeladores
asignados a la tarea Reubicar divisiones, suponiendo que el rendimiento de un
Practicante, trabajando bajo la dirección de un Remodelador, es el 100% del
rendimiento de éste.

Página 27
CASO DE ESTUDIO
R: Duración: 45d? Trabajo: 537d Costo: m$ 138,225 (Bajó m$7,250).
proyecto?
6. En su esfuerzo por bajar costos, usted piensa exigir a los 35 empleados
encargados de Empacar y Desempacar, que realicen estas tareas en un día, cada una,
en vez de dos.

¿Cuál es la Duración, cuál el Trabajo y cuál el Costo actual del proyecto?
 R: Duración: 44d? (Bajó 1d ¿Por qué) Trabajo: 466d (Bajó 71d ¿Por qué?)
Costo: m$ 124,538 (Bajó m$13,687 ¿Por qué?).
proyecto?
¿Están solucionados todos los problemas causados por las vacaciones de Mónica
Jaramillo? En caso negativo, este es el momento de darles solución.
El costo del proyecto debe haberse reducido significativamente.
¿Cuál es la Duración, cuál el Trabajo y cuál el Costo actual del proyecto?
R: Duración: 44d? Trabajo: 466d Costo: m$ 124,538.
La planilla de su cronograma debe lucir así:

WBS Nombre de tarea Duración Trabajo Costo
0 NUEVA_SEDE_DE_MICO 44 d? 466 d m$ 124,538
1 GERENCIA DEL PROYECTO 44 d? 44 d m$ 24,750
2 SEDE 44 d? 422 d m$ 99,788
2.1 ESPECIFICACIONES 5 d? 8d m$ 2,100
2.1.1 Analizar los requerimientos del personal 4 d? 4d m$ 1,050
2.1.2 Documentar las especificaciones 4 d? 4d m$ 1,050
2.1.3 Especificaciones documentadas 0d 0d m$ 0
2.2 UBICACIÓN 9d 13 d m$ 4,313
2.2.1 Seleccionar la firma de finca raíz 2d 1d m$ 263
2.2.2 Visitar los sitios 1d 4d m$ 1,013
2.2.3 Evaluar los sitios 1d 3.5 d m$ 881
2.2.4 Realizar reunión para escoger la ubicación 1d 4d m$ 1,875
2.2.5 Realizar la revisión legal de la ubicación 0.5 d 0.5 d m$ 281
2.2.6 Ubicación seleccionada 0d 0d m$ 0
2.3 CONTRATACIÓN 10 d 16 d m$ 4,650
2.3.1 Seleccionar los contratistas 4d 4d m$ 1,050
2.3.2 Realizar reunión para discutir los contratos 1d 5d m$ 1,088
2.3.3 Realizar la revisión legal de los contratos 4d 4d m$ 2,250
2.3.4 Negociar los contratos 1d 3d m$ 263
2.3.5 Contratistas contratados 0d 0d m$ 0
2.4 REMODELACION 26 d? 271 d m$ 66,175
2.4.1 ADECUACIÓN 25 d? 181 d m$ 33,475
2.4.1.1 Reubicar divisiones 10 d? 100 d m$ 15,250
2.4.1.2 Instalar alambrado eléctrico 5 d? 25 d m$ 5,625
2.4.1.3 Pintar 4 d? 16 d m$ 3,600
2.4.1.4 Secado de la pintura 4 dt 0d m$ 0
2.4.1.5 Instalar puestos de trabajo 5 d? 40 d m$ 9,000
2.4.1.6 Adecuación terminada 0d 0d m$ 0
2.4.2 RED LAN 12 d? 60 d m$ 28,500
2.4.2.1 Instalar Cableado de LAN 4 d? 20 d m$ 6,000
2.4.2.2 Instalar HW de LAN 4 d? 20 d m$ 11,250

Página 28
CASO DE ESTUDIO
WBS Nombre de tarea Duración Trabajo Costo
2.4.2.3 Instalar SW de LAN 4 d? 20 d m$ 11,250
2.4.2.4 Red LAN Instalada 0d 0d m$ 0
2.4.3 TAPETE 5 d? 30 d m$ 4,200
2.4.3.1 Colocar tapete 5 d? 30 d m$ 4,200
2.4.3.2 Tapete colocado 0d 0d m$ 0
2.4.4 Sede remodelada 0d 0d m$ 0
2.5 TRASTEO 35 d 114 d m$ 22,550
2.5.1 Seleccionar transportador 2d 2d m$ 525
2.5.2 Empacar 1d 35 d m$ 7,363
2.5.3 Trastear 2d 42 d m$ 8,100
2.5.4 Desempacar 1d 35 d m$ 6,563
2.5.5 Nueva sede en operación 0d 0d m$ 0
Ahora debe ajustar su WBS y su Diccionario de la WBS (Debe tramitar una solicitud
de cambio).
MONTAJE
DE LA NUEVA SEDE
DE MICO LTDA.
GERENCIA
SEDE
DEL PROYECTO
ADECUACIÓN RED LAN TAPETE
Código Elementos
WBS dependientes
1 1  GERENCIA DEL
PROYECTO
Gerencia del Proyecto “Montaje de la Nueva
Sede de MICO Ltda.”
1 2  SEDE 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 NA

2 2.1  ESPECIFICACIONES Levantar requerimientos y elaborar documento
de especificaciones.
NA Planeación
2 2.2  UBICACIÓN Buscar firma de finca raíz, visitar los posibles

sitios, escoger una ubicación, revisar aspectos
NA Planeación
legales.
2 2.3  CONTRATACIÓN Seleccionar contratistas, discutir los contratos,
revisar el cronograma de trabajo, negociar los
NA Planta física
contratos.
2 2.4  REMODELACIÓN 2.4.1, 2.4.2,
2.4.3
NA
3 2.4.1  ADECUACIÓN Reubicar las divisiones; instalar electricidad y

puestos de trabajo; pintar.
NA Remodeladores
3 2.4.2  RED LAN Instalar cableado de LAN, instalar HW de

LAN, instalar SW de LAN
NA Consultores LAN
3 2.4.3  TAPETE Colocar tapete NA Tapeteros

2 2.5  TRASTEO Seleccionar transportador, empacar, trastear,
desempacar.
NA Servicios

Página 29
CASO DE ESTUDIO
Abra su archivo 10-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP y guárdelo como
11-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP
1. ¿Cuál es la Duración, cuál el Trabajo y cuál el Costo actual del proyecto?
R: Duración: 44d? Trabajo: 466d Costo: m$ 124,538.
2. Abra la vista Asignación de recursos:
Vista
Más vistas …
Seleccionar Asignación de recursos
Aplicar
4. Resuelva automáticamente todas las sobreasignaciones.
Recurso, Redistribuir, Opciones de redistribución
Redistribución  Manual
 Redistribuir el proyecto completo
 Redistribuir sólo conforme al margen de demora disponible
Redistribuir todo
¿Fue posible resolver automáticamente todas las sobreasignaciones? ¿Por qué?
MS Project arregla algunas de las sobreasignaciones, pero no todas.
5. Intente una redistribución incremental:
Recurso, Redistribuir, Opciones de redistribución
 Borrar valores de redistribución antes de redistribuir
 Redistribuir el proyecto completo
 Redistribuir sólo conforme al margen de demora disponible
Redistribuir todo
¿Fue posible resolver automáticamente todas las sobreasignaciones? ¿Por qué?
MS Project logró una solución, pero debe examinarse lo que hizo. La tarea # 16
aparece dividida, aparentemente debido a las vacaciones de Mónica Jaramillo. Si
se obliga a mantener la duración de la tarea en 1d, Mónica Jaramillo no puede
participar.
6. ¿Qué campo cambia MS Project al nivelar automáticamente?
7. ¿Cuáles tareas fueron demoradas? ¿Cuánto tiempo?
8. ¿Están solucionados todos los problemas causados por las vacaciones de Mónica
Jaramillo? En caso negativo, este es el momento de buscar una solución.
9. Es necesario revisar la tarea # 39 pues, debido a su régimen de programación
quedó programada más tarde de lo posible.
R: Duración: 49d? Trabajo: 470d Costo: m$ 127,088 (Tarea # 16 sin Mónica
Jaramillo).

Página 30
CASO DE ESTUDIO
R: Duración: 44 d? Trabajo: 466d Costo: m$ 124,538.
4. Establezca Recurso, Redistribuir, Opciones de redistribución,
5. Abra la vista aconsejada
Vista
Más vistas…
Seleccionar Asignación de recursos
Aplicar
6. Vea, en la escala de tiempo, una fecha anterior al comienzo del proyecto y, luego,
seleccione Recurso, Redistribuir, Ir a la sobreasignación siguiente.
7. ¿Cuáles recursos presentan sobreasignaciones? Pablo Marmolejo es el único
recurso realmente sobreasignado (El trabajo en fin de semana para Trastear es
mostrado por MS Project como una sobreasignación, pero fue planeado en esa
forma).
8. ¿Qué cambios recomienda para nivelar manualmente la carga de trabajo de los
recursos sobreasignados?
Pablo presenta varias sobreasignaciones:
Los días 3 y 4 de agosto presenta una carga de 1.5 unidades, debido a
coincidencia de las tareas Analizar los requerimientos del personal (1.0
unidades, duración 4 d)) y Seleccionar la firma de finca raíz (0.5 unidades,
duración 2 d).
Examine el significado de una asignación de 0.5 unidades a una tarea de 1 día de duración. ¿Es
igual asignar 0.5 unidades en un horario de tiempo completo que asignar 1.0 unidad en un horario
de medio tiempo?
Pablo no tiene carga de trabajo el día lunes 10 de agosto. Si se cambia la
dedicación a 1 unidad a la tarea Seleccionar la firma de finca raíz y ésta se
reprograma para el 10 de agosto, se resuelve la primera sobreasignación.
Ayuda: Considerando el tipo de tarea adecuado (¿Cuál es?), cambie la duración a 1 día, la
dedicación a 1 unidad y aplique un Retraso por redistribución de 7dt.
Seleccione Ir a la sobreasignación siguiente. Pablo presenta una sobreasignación
de 2d el jueves 13 de agosto, por conflicto entre las tareas Realizar reunión para
escoger la ubicación (4 unidades – 4 recursos, duración 1 d) y Seleccionar los
contratistas (1 unidad, duración 4 d). Es lógico retrasar esta última tarea, pues
solamente tiene a Pablo como recurso.
Ayuda: Aplique un Retraso por redistribución de 1dt. Esto soluciona la segunda sobreasignación.

Página 31
CASO DE ESTUDIO
Seleccione Ir a la sobreasignación siguiente. Pablo presenta una sobreasignación
de 2d el 18 y 19 de agosto, por conflicto entre las tareas Seleccionar los
contratistas (1 unidad, duración 4 d) y Seleccionar transportador (1 unidad,
duración 2 d). Se puede retrasar esta última tarea, ya que tiene una holgura
grande.
Ayuda: Aplique un Retraso por redistribución de 6dt. Esto soluciona la tercera sobreasignación.
¿Fue posible resolver todas las sobreasignaciones? ¿Se solucionaron todas las
sobreasignaciones sin afectar la duración del proyecto? ¿Se solucionaron todas
las sobreasignaciones reales sin afectar el costo del proyecto?
9. Realice los cambios propuestos y verifique que se hayan resuelto todas las
sobreasignaciones.
10. ¿Están solucionados todos los problemas causados por las vacaciones de Mónica
Jaramillo? En caso negativo, este es el momento de buscar una solución.
R: Duración: 49d? Trabajo: 471d Costo: m$ 127,350 (Tarea # 16 con
Mónica Jaramillo).
Compare sus dos cronogramas optimizados:
Seleccione aquel que esté libre de situaciones anómalas y mejor cumpla con los
objetivos de alcance, tiempo y costo, y guárdelo como
Es preferible el cronograma 12, pues no presenta conflictos con Mónica Jaramillo.
1. ¿Cuál es la duración del proyecto? R.: 49 d?
2. ¿Cuál es la fecha planeada de terminación del proyecto?
R.: mar 13/10/37 04:30 p.m.
3. ¿Cuál es el costo del proyecto? R.: m$ 127,350.
Revise detalladamente todas y cada una de las actividades para asegurar que su
programación (fechas, duración, esfuerzo, recursos) es correcta. Analice
cuidadosamente cualquier situación que parezca ser anómala. Corrija cualquier
inconsistencia.
¿Están solucionados todos los problemas causados por las vacaciones de Mónica
Jaramillo? En caso negativo, este es el momento de buscar una solución definitiva.
Aún quedan algunas duraciones estimadas, las cuales deben aceptarse (Eliminar las
interrogaciones). Seleccione todas las tareas (Esquina superior izquierda). Hacer clic
en Información de la tarea. Project abre el diálogo Información de Tareas
múltiples. En Avanzado, poner en blanco el selector  Estimada y Aceptar.

Página 32
CASO DE ESTUDIO
Establezca la línea base del proyecto:
Proyecto, Programación, Establecer línea base
Establecer línea base
Establecer línea de base
Proyecto completo
Aceptar
Para ver el cronograma base:
Vista, Gantt de seguimiento
Vista, Datos, Tablas
Más tablas…, Línea base, Aplicar
Este es ahora su cronograma base, el cual debe ser aprobado por los stakeholders y
muy especialmente por el Patrocinador. De ahora en adelante será el punto de
referencia para la ejecución y control del Proyecto.
 ¿Cuál es la Duración prevista o Duración de línea base del proyecto? R: 49 d
 ¿Cuál es la fecha de Fin de línea base del proyecto? R: mar 13/10/37 04:30 p.m.
 ¿Cuál es el Costo previsto o Costo de línea base del proyecto? R: m$ 127,350.
Con el fin de lograr la aprobación de su cronograma base, usted debe preparar una
presentación adecuada del mismo.
1. Cambie a la vista Gantt de Seguimiento y dé formato a la Escala temporal del
Gantt de seguimiento, en la siguiente manera:
Vista, Zoom, Escala temporal, Escala temporal…
Nivel intermedio Nivel inferior
Unidades Intermedio
Semanas Inferior
Días
Etiqueta 25 ene ‘09 D, L, M …
Contador 1 1
Alineación Izquierda Centro
Tamaño 80% 80%
2. Dé formato a los días no hábiles: Vista, Zoom, Escala temporal, Escala temporal,
Período no laborable, Dibujar: Detrás de las barras de tareas, Color: Lima.
3. Establezca las líneas de la cuadrícula:
Formato, Formato, Cuadrícula…
Filas de Gantt, Tipo: ______, Color: Azul claro
Columna de nivel inferior, Tipo: _______, Color: Azul claro
Fecha de estado, Tipo: _______, Color: Rojo

Página 33
CASO DE ESTUDIO
Fecha actual, Tipo: ________, Color: Azul oscuro
Aceptar
4. Dé formato al símbolo de Fecha límite y a las Barras de tareas para que sean más
visibles y significativas:
Formato, Estilos de barra…, Formato, Estilos de barra
Tareas críticas, Trama: Achurado, Color: Rojo.
Progreso de tarea crítica, Trama: Sólida, Color: Rojo
Tarea, Trama: Achurado, Color: Azul
Progreso de tarea, Trama: Sólida, Color: Azul
Línea base, Trama: Sólida, Color: Verde
Fecha límite: Tipo: Sólida, Color: Rojo
5. Utilice la herramienta Copiar imagen para producir un archivo GIF que muestre la
vista de Gantt de seguimiento completa.
Seleccionar todas las filas (desde la última tarea hasta la primera)
Tarea, Portapapeles, Copiar imagen,
 Para archivo de imagen GIF
 Filas seleccionadas
Escala temporal  Desde: jue 30/07/37 Hasta: vie 18/10/37
6. Dé formato a las cabeceras, pies de página y leyendas del Gantt de seguimiento, en
la siguiente manera:
Archivo, Imprimir, Configurar página
Sección Establecer como: Fuente

Encabezado Centro Título del Proyecto Arial, Negrita, 20
Nombre de la vista
Izquierda Nombre de compañía Arial, Normal, 8
Pie de página
Nombre del
administrador
Derecha Fecha de estado: Arial, Normal, 8
Fecha de estado del
proyecto
Izquierda Proyecto: Título del Arial, Normal, 8
Leyenda
proyecto
Fecha de impresión:
Fecha del sistema
Leyenda en:  Página de leyendas
7. Decida las columnas de la planilla que desee mostrar al Patrocinador. Oculte

aquellas que no desee mostrar.
8. Decida, en caso de que deba utilizar para la impresión varias páginas a lo ancho,
cuáles columnas deben repetirse en las páginas diferentes de la primera. (Pestaña
Vista).
9. Examine cómo se verá su cronograma cuando lo imprima: (Vista preliminar)

Página 34
CASO DE ESTUDIO
Teniendo establecida la línea base, es posible determinar el presupuesto (PV) para el
PROYECTO (tarea 0) y para el PRODUCTO (tarea 2).
1. En MS Project el valor de PV para una fecha determinada se encuentra en el
campo CPTP. Inserte el campo CPTP al lado del campo Costo previsto (o
Costo de línea base). Abra dos copias de la Calculadora de ES. Una para
PROYECTO y otra para PRODUCTO, y tome los valores de CPTP de acuerdo
con la Fecha de estado.
Para PROYECTO (MONTAJE DE LA NUEVA SEDE DE MICO):
CPTP
Semana Fecha (PV)
miles $
0 31/07/2037 0
1 07/08/2037 4088
2 14/08/2037 11738
3 21/08/2037 15863
4 28/08/2037 21713
5 04/09/2037 32150
6 11/09/2037 51588
7 18/09/2037 68275
8 25/09/2037 85938
9 02/10/2037 101110
10 09/10/2037 112125
11 16/10/2037 127350
La Calculadora de ES – Proyecto mostrará el gráfico correspondiente:

Página 35
CASO DE ESTUDIO
Para PRODUCTO (SEDE):
CPTP
Semana Fecha (PV)
miles $
0 31/07/2037 0
1 07/08/2037 1838
2 14/08/2037 6675
3 21/08/2037 8550
4 28/08/2037 11588
5 04/09/2037 19213
6 11/09/2037 35838
7 18/09/2037 49713
8 25/09/2037 64563
9 02/10/2037 76923
10 09/10/2037 85125
11 16/10/2037 99788
La Calculadora de ES – Producto mostrará el gráfico correspondiente:
2. [OPCIONAL] Si desea practicar otras formas de determinar el presupuesto, vaya

al ANEXO A – PRÁCTICAS OPCIONALES y realice las prácticas:
PRACTICA OPCIONAL A15-2, (Crear un informe) y
PRÁCTICA OPCIONAL A15-3, (Informes visuales)
Guarde su archivo 15-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP y las dos Calculadoras de

ES.

Página 36
CASO DE ESTUDIO
Preparación para el Seguimiento

1. [OPCIONAL] Si desea practicar la creación de campos, tablas y vistas, vaya al
ANEXO A – PRÁCTICAS OPCIONALES y realice la práctica: PRACTICA
OPCIONAL A16-1.
2. Abra el archivo 16- OBJETOS_CREADOS.MPP (Suministrado por el
Instructor o creado por usted en la PRÁCTICA OPCIONAL A16-1).
3. Abra su archivo 15-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP
4. En su archivo 16-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP, seleccione Archivo,
Información, Organizador. Se abrirá el Organizador. Seleccione la pestaña
Campos:
Cambie la fuente de información, en la ventana izquierda, a

16-OBJETOS_CREADOS.mpp y, en esa misma ventana, seleccione los campos
%EVComp, AC%, ETC$, EV%, PV%, SEM_CPI y SEM_SPI$. Marque
Copiar>> para llevarlos a su archivo 16-NUEVA_SEDE_DE_MICO.mpp.
5. Seleccione la pestaña Tablas y, en la ventana derecha, seleccione las tablas Tabla
EVM y Tabla SyC. Cópielas a 16-NUEVA_SEDE_DE_MICO.mpp

Página 37
CASO DE ESTUDIO
6. Seleccione la pestaña Vistas y, en la ventana derecha, seleccione las vistas Vista SyC y
Vista SyC Comb. Cópielas a 16-NUEVA_SEDE_DE_MICO.mpp
7. Ahora ya tiene, en su archivo 16-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP los campos, tablas y

vistas que fueron creados en la PRACTICA OPCIONAL A16-1.
8. Verifique que la Línea de Base está establecida para la totalidad del proyecto.
9. Seleccione las opciones adecuadas para el seguimiento:
Archivo, Opciones, Programación
Opciones de programación para este proyecto
Mostrar trabajo en horas
 Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas
 Dividir tareas en curso
Opciones de cálculo para este proyecto
 Actualizar el estado de la tarea actualiza el estado del recurso
 Project siempre calcula los costos reales
Archivo, Opciones, Avanzado
Opciones generales para este proyecto
 Agregar automáticamente nuevos recursos y tareas
Editar
 Permitir arrastrar y colocar celdas
Mostrar
 Agregar automáticamente vistas, tablas, filtros y grupos nuevos a la
plantilla global
Opciones de valor acumulado para este proyecto
Método predeterminado de valor acumulado de tarea: % completado
Línea base para el cálculo del valor acumulado: Línea base
Opciones de cálculo para este proyecto
 Mover el fin de las partes completadas después de la fecha de estado a la
fecha de estado
 Y mover el comienzo de las partes restantes a la fecha de estado
 Mover el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la
fecha de estado
 Y mover el fin de las partes completadas a la fecha de estado
 Las modificaciones de los porcentajes completados se extienden a las
fechas de estado
10. Cree la pestaña SyC para tener las herramientas de Seguimiento y Control:
 Archivo, Opciones, Personalizar cinta de opciones
 Nueva pestaña: SyC
 Nuevo grupo: SyC

Página 38
CASO DE ESTUDIO
 Incluir en el grupo SyC:
 Fecha de estado
 Actualizar según programación
 Actualizar tareas
 Reprogramar trabajo
11. Cambie, para todas las tareas, el Tipo y el Método:
 Seleccionar todas las tareas y luego Tarea, Propiedades, Información de la tarea. Se
muestra la ventana emergente Información de tareas múltiples.
 En la pestaña Avanzado, cambiar Tipo de tarea a Unidades fijas y Condicionada
por el esfuerzo (NO condicionada por el esfuerzo).
 Cambiar el Método de Valor Acumulado a % completado
Guarde sus archivos 16-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP y

16-OBJETOS_CREADOS.mpp ciérrelos.
Actualización de Tareas
1. Verifique que está utilizando la vista combinada Vista SyC Comb.
2. Estado al 7 de agosto de 2037
a. Establezca la Fecha de estado como 7 de agosto de 2037 (Aunque es día
festivo). Verifique la línea en el diagrama que representa la Fecha de estado.
b. Ingrese el estado del proyecto mediante actualización de las tareas.
Al 7 de agosto de 2037 la situación es:
Esta semana todas las tareas, incluida la GERENCIA DEL PROYECTO se
realizaron como estaba programado. Ayuda: Las tareas que han debido comenzar,
comenzaron oportunamente. Las tareas que han debido terminar, terminaron oportunamente. Las
tareas que debían estar en proceso, han avanzado de acuerdo con lo previsto. Utilice Tarea,
Programación, Actualizar según programación, Actualizar según programación.
3. No olvide verificar si hay duraciones restantes programadas antes de la fecha de

estado. En ese caso, reprográmelas después de la fecha de estado. También
verifique si hay duraciones reales después de la fecha de estado, y reprográmelas
antes de esa fecha. Ayuda: Utilice Proyecto, Estado, Actualizar proyecto, Reprogramar trabajo
restante para que empiece después de: Fecha de estado.
4. Describa, en sus propias palabras, el estado del proyecto y de cada una de sus
fases, con base en la información que ve.
5. Observe la tabla Tabla SYC y analice el estado del proyecto.
6. Observe la tabla Tabla EVM y analice el estado del proyecto.
7. Abra una copia de la Calculadora de ES. Lleve los valores de PV, EV y AC de
las tareas 0 y 2 en Tabla EVM, a la primera línea de trabajo de las Calculadoras
ES. Analice el estado del proyecto desde los puntos de vista de EVM y ES.

Página 39
CASO DE ESTUDIO
Para PROYECTO:
PV = 4088
EV = 4088
AC = 4088
Para PRODUCTO:
PV = 1838
EV = 1838
AC = 1838
PRÁCTICA DE MS PROJECT N° 18 [OPCIONAL]

En caso de que esta práctica no se realice en clase, el instructor entregará la solución a
todos los alumnos con el fin de que puedan analizarla y, además, utilizarla como base
para las prácticas siguientes.
1. Verifique que está utilizando la vista combinada Vista SyC Comb.
a. Establezca la Fecha de estado como 14 de agosto de 2037. Verifique la línea
en el diagrama que representa la Fecha de estado.
realizaron como estaba programado.
3. No olvide verificar si hay duraciones restantes programadas antes de la fecha
de estado. En ese caso, reprográmelas después de la fecha de estado. También
verifique si hay duraciones reales después de la fecha de estado, y
reprográmelas antes de esa fecha.
7. Lleve los valores de PV, EV y AC de las tareas 0 y 2 en Tabla EVM, a la línea
de trabajo correspondiente en las Calculadoras ES. Analice el estado del
proyecto desde los puntos de vista de EVM y ES.
Para PROYECTO:
PV = 11738
EV = 11738
AC = 11738

Página 40
CASO DE ESTUDIO
Para PRODUCTO:
PV = 6675
EV = 6675
AC = 6675

todos los alumnos con el fin de que puedan analizarla y, además, utilizarla como base
para las prácticas siguientes.
realizaron como estaba programado.
Para PROYECTO:
PV = 15863
EV = 15863
AC = 15863
Para PRODUCTO:
PV = 8550
EV = 8550
AC = 8550

Página 41
CASO DE ESTUDIO
o Todas las tareas de los entregables o Paquetes de Trabajo
ESPECIFICACIONES y UBICACIÓN están completas.
o Esta semana la tarea GERENCIA DEL PROYECTO avanzó de acuerdo
con la programación.
o Esta semana las actividades Realizar la revisión legal de los contratos
y Negociar los contratos se completaron de acuerdo con lo programado
y, por lo tanto, se cumplió el hito Contratistas contratados. El
entregable o paquete de trabajo CONTRATACIÓN quedó completo.
o Las tareas restantes aún no han comenzado.
antes de esa fecha. Ayuda: Observe la tarea Seleccionar Transportador, la cual debía haberse
iniciado y terminado esta semana, pero no ha iniciado. Reprográmela (Seleccionar la tarea y
especificar Reprogramar trabajo).
6. Lleve los valores de PV, EV y AC de las tareas 0 y 2 en Tabla EVM, a la línea de
trabajo correspondiente en las Calculadoras ES. Analice el estado del proyecto
desde los puntos de vista de EVM y ES.
Para PROYECTO:
PV = 21713
EV = 21188
AC = 21188
Para PRODUCTO:
PV = 11588
EV = 11063
AC = 11063
7. Analice, de acuerdo con las diferentes fuentes de información
a. ¿Cuál será el costo del proyecto cuando termine?
b. ¿Cuál será la fecha de terminación del proyecto?

Página 42
CASO DE ESTUDIO
1. Estado al 4 de septiembre de 2037
a. Establezca la Fecha de estado como 4 de septiembre de 2037. Verifique la
línea en el diagrama que representa la Fecha de estado...
Al 4 de septiembre de 2037 la situación es:
o Todas las tareas de los entregables o Paquetes de Trabajo
ESPECIFICACIONES, UBICACIÓN y CONTRATACIÓN están
completas.
o Esta semana la tarea GERENCIA DEL PROYECTO avanzó de
acuerdo con la programación.
o En la tarea Reubicar divisiones, el contratista no pudo cumplir la fecha
de comienzo comprometida debido a que un contrato anterior se le
retrasó. El contratista entregó la siguiente actualización:
Tarea: Reubicar divisiones
 Nuevo comienzo programado: próximo lunes 7 de septiembre.
 Duración real: 0.0d
 Duración restante: 10.0d
Ayuda: Simplemente reprograme la tarea Reubicar divisiones
(Seleccionar la tarea y especificar Reprogramar trabajo).
reprográmelas antes de esa fecha. Ayuda: Observe la tarea Seleccionar
Transportador, la cual se había reprogramado para iniciar y terminar esta
semana, pero no ha iniciado. Reprográmela (Seleccionar la tarea y especificar
Reprogramar trabajo).
6. Examine los valores de PV, EV y AC de la Gerencia del Proyecto. ¿Cómo se
puede explicar que, aunque la Gerencia del Proyecto siempre se ha realizado de
acuerdo con lo planeado, EV sea menor que PV y AC?
Ayuda: Debido a que el proyecto se ha alargado, la Gerencia del Proyecto también. Su nueva
Duración es mayor que su Duración prevista y MS Project calcula %Completado = Duración
real / Duración y EV = %Completado*Costo previsto.
Para PROYECTO:
PV = 32150
EV = 22914 (23024 dependiendo del nivel de actualización de MS Project)
AC = 24000

Página 43
CASO DE ESTUDIO
Para PRODUCTO:
PV = 19213
EV = 11063
AC = 11063
1. Estado al 11 de septiembre de 2037
a. Establezca la Fecha de estado como 11 de septiembre de 2037.
Al 11 de septiembre de 2037 la situación es:
o La tarea GERENCIA DEL PROYECTO ha avanzado de acuerdo con
la programación.
o En la tarea Reubicar divisiones, el contratista entregó la siguiente
actualización:
Tarea: Reubicar divisiones
 Comienzo real: 7 de septiembre. Ayuda: Herramienta Actualizar tareas
 Duración real: 3.0d. Ayuda: Herramienta Actualizar tareas
¿Qué sucedió con la fecha de comienzo real? Ayuda: Las opciones
escogidas podrían mover la fecha de Comienzo real para que la porción realizada termine
en la Fecha de estado.
 Duración restante: 9.0d
Ayuda: Herramienta Actualizar tareas. Recordar que Duración = Duración real +
Duración restante. La Duración real es 3 días. La Duración restante debe incluir los 2
días trabajados sin resultados y 7 días de trabajo programados a partir del próximo lunes.
 Aunque en esta semana, en la tarea Reubicar divisiones se realizó
únicamente el trabajo programado para tres días, los recursos
humanos trabajaron los cinco días completos.
Mostrar la vista Vista SYC. Analice, para los recursos
REMODELADORES y PRACTICANTES, las horas trabajadas
durante los días jueves y viernes.
En Archivo, Opciones, Programación, Opciones de cálculo para
este proyecto, especifique:
 Actualizar el estado de la tarea actualiza el estado del recurso
Complete las horas realmente trabajadas. En algunas versiones de MS
Project, con determinados niveles de actualización, la opción 
Actualizar el estado de la tarea actualiza el estado del recurso no
funciona. En este caso, es necesario aceptar lo dicho en Trabajo real para
medir el AC, y medir el EV por % físico completado, especificando éste
en 30%.
Página 44
CASO DE ESTUDIO
2. Especifique:  Actualizar el estado de la tarea actualiza el estado del recurso
estado (no en progreso). En ese caso, reprográmelas después de la fecha de
estado.
También verifique si hay duraciones reales después de la fecha de estado, y
Para PROYECTO:
PV = 51588
AC = 34438
Para PRODUCTO:
PV = 35838
EV = 15638
AC = 18688
c. ¿Cuál será el costo del proyecto cuando termine?
d. ¿Cuál será la fecha de terminación del proyecto?
9. En Archivo, Opciones, Programación, Opciones de cálculo para este proyecto,
especifique:
 Actualizar el estado de la tarea actualiza el estado del recurso, para dejar
las opciones listas para la siguiente fecha de estado.
1. Establezca la Fecha de estado como 18 de septiembre de 2037.
2. El siguiente es el estado del proyecto:
o La GERENCIA DEL PROYECTO, naturalmente (¿por qué?), ha avanzado
de acuerdo con la programación.

Página 45
CASO DE ESTUDIO
o El Contratista Remodeladores ha enviado el siguiente informe de progreso:
 Tarea Reubicar divisiones:
Esta semana la tarea se realizó de acuerdo con la programación actual
(vigente). En otras palabras, la Duración real es 8 días y la Duración
restante 4días. Ayuda: Utilice la herramienta Actualizar tareas.
Aunque se ha avanzado lo previsto para 8 días, los recursos humanos han
trabajado durante 10 días hábiles.
En Archivo, Opciones, Programación, Opciones de cálculo para este
proyecto, especifique:
 Actualizar el estado de la tarea actualiza el estado del recurso
Complete las horas realmente trabajadas. El % completado debe ser ahora
67% (¿Por qué?), la duración real 8d y la duración restante 4d.
Debido al progreso de esta semana, se estima la Duración restante en 4 días
(2 días a partir del lunes).
Es necesario verificar el cálculo del EV para esta tarea. Si Duración es
diferente de Duración prevista, el % completado (67%) no refleja la
realidad y por lo tanto es necesario cambiar el método de medición a %
físico completado y especificar éste en 80%.
Antes de seguir adelante, especificar:  Actualizar el estado de la tarea
actualiza el estado del recurso
 Tarea Instalar alambrado eléctrico:
Inició el día jueves 17 de septiembre de 2037 y se ha desarrollado de acuerdo
con la programación vigente (Duración real 2d). Ayuda: Simplemente
Actualizar según programación.
o El Contratista Consultores LAN ha enviado el siguiente informe de progreso:
 Tarea Instalar cableado de LAN:
Inició el día viernes 18 de septiembre de 2017 y se ha desarrollado de
acuerdo con la programación vigente. Ayuda: Simplemente Actualizar
según programación.
o Las tareas restantes aún no han comenzado. Esto significa que la actividad
Seleccionar transportador aún no se ha iniciado y, por lo tanto, usted ha
decidido reprogramarla.
antes de esa fecha.

Página 46
CASO DE ESTUDIO
Para PROYECTO:
PV = 68275
AC = 48625
Para PRODUCTO:
PV = 49713
EV = 27013
AC = 30063

Determine si los Índices de Desempeño reflejados en el más reciente Informe de
Desempeño deben traducirse en una Solicitud de Cambio.
 En caso afirmativo, redacte la solicitud de cambio, para tramitarla.

Solicitud de Cambios
todos los alumnos con el fin de que puedan analizarla.
Para mayor comodidad en el trabajo que se va a realizar, se sugiere cambiar a la vista
Diagrama de Gantt.
A raíz del informe de desempeño del Proyecto presentado en la fecha de estado del 18
de septiembre de 2037, se han propuesto los siguientes cambios en el Plan del
Proyecto:
1. Tramitar la exigencia al contratista Remodeladores para que, a partir de la fecha
(21 de septiembre de 2037) aplique la técnica de crashing en una de las tareas a su
cargo:
Incremente los recursos de la tarea Instalar puestos de trabajo a 20 unidades.
Remodeladores accede, pero solicita que sea actualizada su línea base de acuerdo
con la nueva programación.
2. Pedir a Tapeteros que realice crashing mediante incremento de los recursos en la
tarea Colocar tapete, a 15 unidades. Tapeteros accede, pero solicita que sea
actualizada su línea base de acuerdo con la nueva programación.
3. Como las tareas correspondientes a RED LAN no pudieron iniciarse
oportunamente por el atraso de Reubicar divisiones, el contratista Consultores
LAN solicita se ajuste su línea base a la programación actual.

Página 47
CASO DE ESTUDIO
4. Los tres cambios solicitados fueron tramitados y aprobados. Sin embargo,
solamente se autorizó cambiar la Línea Base para los Paquetes de Trabajo
TAPETE a cargo de Tapeteros, y RED LAN a cargo de Consultores LAN pues
estos contratistas no tienen responsabilidad en el retraso presentado hasta ahora.
5. Para el siguiente paso se sugiere cambiar a la vista Gantt de seguimiento.
Guardar la Línea Base actual en “Línea Base 1” (Para propósitos históricos) y
modificar la línea base vigente para reflejar el cambio autorizado. Ayuda:
Seleccione todas las tareas de los paquetes de trabajo RED LAN y TAPETE.
Establezca la línea base para las tareas seleccionadas, resumiendo para todas las
tareas de resumen y subtareas.
y realice la PRACTICA OPCIONAL A24-6, referente a la definición de estilos
de barra para mostrar dos líneas base.
7. Guarde su archivo 24-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP.

Solicitud de Cambios
todos los alumnos con el fin de que puedan analizarla.
Al presentar los cambios anteriores al patrocinador, éste solicitó incluir en el proyecto
una iluminación “High Tech” (IHT).
1. Insertar el Paquete de Trabajo (tarea de resumen) ILUMINACIÓN HIGH TECH,
después del entregable o Paquete de Trabajo (tarea de resumen) INSTALAR LAN y
antes del Paquete de Trabajo TAPETE.
2. Descomponer ILUMINACIÓN HIGH TECH en las siguientes tareas.
a. Instalar alambrado de IHT, con una estimación de 30 días de trabajo fijo y con
predecesora Reubicar divisiones (FF+1d).
b. Instalar lámparas IHT, con una estimación de 12 días de trabajo fijo y
predecesora Instalar alambrado de IHT (FF+1d).
c. IHT instalada (hito), con predecesora Instalar lámparas IHT (FC) y sucesora
Pintar (FC).
3. Todo el trabajo de ILUMINACIÓN HIGH TECH estará a cargo de Contratista IHT.
a. Crear el recurso Contratista IHT, quien cuenta con 10 recursos, cuya tarifa
es de m$ 30/h.
b. Asignar 5 recursos de IHT a la terea Instalar alambrado de IHT.
c. Asignar 2 recursos de IHT a la terea Instalar lámparas IHT.
4. De acuerdo con la secuencia lógica establecida, la tarea Instalar alambrado de IHT
estaría comenzando antes de la Fecha de estado del 18 de septiembre. Por lo tanto, se hace
necesario reprogramarla, para que inicie el lunes 21 de septiembre.

Página 48
CASO DE ESTUDIO
5. Establecer una nueva línea base para las tareas de ILUMINACIÓN HIGH TECH y
las tareas que se vean afectadas por ellas (Pintar, Secado de la pintura, Instalar
puestos de trabajo y Adecuación terminada).
6. Analizar si se debe cambiar la línea base de las tareas de resumen afectadas y de
la tarea de resumen del proyecto.
y realice la PRACTICA OPCIONAL A25-7, referente a la definición de estilos
de barra para mostrar tres líneas base.
Guarde su archivo 25-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP.
Ahora debe ajustar su WBS y su Diccionario de la WBS (Debe tramitar una solicitud
de cambio).
MONTAJE
DE LA NUEVA SEDE
DE MICO LTDA.
GERENCIA
SEDE
DEL PROYECTO
ADECUACIÓN RED LAN ILUMINACIÓN HIGH TECH TAPETE
Código Elementos
WBS dependientes
1 1  GERENCIA DEL PROYECTO Gerencia del Proyecto “Montaje de
la Nueva Sede de MICO Ltda.”
1 2  SEDE 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 NA

2 2.1  ESPECIFICACIONES Levantar requerimientos y elaborar
documento de especificaciones.
NA Planeación
2 2.2  UBICACIÓN Buscar firma de finca raíz, visitar

los posibles sitios, escoger una
NA Planeación
ubicación, revisar aspectos legales.

2 2.3  CONTRATACIÓN Seleccionar contratistas, discutir los
contratos, revisar el cronograma de
NA Planta física
trabajo, negociar los contratos.

2 2.4  REMODELACIÓN 2.4.1, 2.4.2,
2.4.3, 2.4.4
NA
3 2.4.1  ADECUACIÓN Reubicar las divisiones; instalar

electricidad y puestos de trabajo;
NA Remodeladores
pintar.
3 2.4.2  RED LAN Instalar cableado de LAN, instalar
HW de LAN, instalar SW de LAN
NA Consultores LAN
3 2.4.3  ILUMINACIÓN HIGH TECH Instalar alambrado de IHT, instalar

lámparas de IHT.
NA Contratista IHT
3 2.4.4  TAPETE Colocar tapete NA Tapeteros

2 2.5  TRASTEO Seleccionar transportador, empacar, NA Servicios
trastear, desempacar.

Página 49
CASO DE ESTUDIO
El Equipo del Proyecto ha logrado cumplir con el Alcance del Proyecto.
El Gerente del Proyecto debe preparar el documento de Aceptación Formal y
presentarlo para aprobación y firma.

El proyecto ha terminado. Realizar el cierre administrativo del proyecto mediante la
realización de las siguientes acciones:
 Verificación de que se han satisfecho los criterios de terminación;
 Transferencia de los productos del proyecto a la siguiente fase o a producción;
 Recopilación de los registros del proyecto
 Auditoría del éxito o fracaso del proyecto
 Recopilación de las lecciones aprendidas
 Archivo de la información del proyecto para uso futuro.

Página 50
CASO DE ESTUDIO
ANEXO A
PRÁCTICAS OPCIONALES
PRÁCTICA OPCIONAL A05-11
(OPCIONAL) En su archivo 05-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP, seleccionar la Escala
de tiempo.
En Formato, Mostrar u ocultar, Tareas existentes, marcar los paquetes de trabajo
(REQUERIMIENTOS, UBICACIÓN, CONTRATACIÓN, REMODELACIÓN y
TRASTEO) y dar Aceptar. Se mostrarán las barras de tareas.
Seleccionar la barra de ESPECIFICACIONES y seleccionar Selección actual, Mostrar como
llamada.
Seleccionar la barra de UBICACIÓN y, en Fuentes, seleccionar Color de fondo. Repetir lo
anterior para las barras de CONTRATACIÓN, REMODELACIÓN y TRASTEO,
seleccionando diferentes colores.
Finalmente seleccionar Formato, Copiar, Copiar escala de tiempo, Tamaño completo. Esto
dejará su gráfico en el “portapapeles” y, por lo tanto podrá pegarlo en el documento que usted
escoja.
(OPCIONAL) En su archivo 06-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP, Vista Hoja de

recursos, seleccione el indicador de filtro  en la cabecera del campo Grupo y
marque Agrupar por este campo. Ahora la tabla debe lucir como se ve a
continuación.

Página 51
CASO DE ESTUDIO
(OPCIONAL) En su archivo 08-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP, defina tres nuevos Estilos

de barra como se muestra a continuación:
Formato, Estilos de Barra, Formato, Estilos de barra:
(OPCIONAL) En MS Project Crear un informe, Costes, Informe de Valor

acumulado permite crear el gráfico y personalizarlo:

Página 52
CASO DE ESTUDIO
(OPCIONAL) Crear un informe, Informes visuales, Informe de horas extras

del valor acumulado (Pésima traducción. Debería decir: Informe de valor
acumulado en el tiempo.) permite crear una tabla dinámica en EXCEL. Se requiere
que MS Project y EXCEL se encuentren al mismo nivel de actualización y que la
Fecha de estado marque el final del proyecto.

16-OBJETOS_CREADOS.MPP.
1. Creación de Campos Personalizados

Es necesario personalizar campos para la representación de:
 ETC$ = EAC – AC (Se hará en Costo1)
 SEM_CPI = CPI (Se hará en Número1 para representación gráfica)
 SEM_SPI = SPI (Se hará en Número2 para representación gráfica)
 %EV Completado = Duración real / Duración prevista
(Se hará en Texto1 para correcta edición como porcentaje)
 PV% = PV/BAC = Porcentaje de alcance planeado
 EV% = EV / BAC = Porcentaje de alcance completado
 AC% = AC / BAC = Porcentaje de presupuesto gastado

Página 53
CASO DE ESTUDIO
a) Costo1:
 Seleccionar la columna Costo1. Dar clic derecho. Seleccionar campos
personalizados.
 Seleccionar Cambiar nombre y especificar Nuevo nombre para Costo1:
ETC$.
 Ingresar la fórmula Costo1 = [CEF]-[CRTR]
 Aplicar la misma fórmula para las filas de resumen.
b) Número1:
 Seleccionar la columna Número1. Dar clic derecho. Seleccionar campos
personalizados.
 Seleccionar Cambiar nombre y especificar Nuevo nombre para
Número1: SEM_CPI.
 Ingresar la fórmula Número1 = [IRC].
 Escoger Valores para mostrar: Indicadores gráficos y escoger los
criterios que se aplicarán al campo para mostrar los indicadores.
Criterios Indicador
IRC = 0  Rombo amarillo
IRC ≤ 0.85  Rojo
0.85 < IRC < 0.95  Amarillo
IRC = 0.95  Amarillo
0.95 < IRC < 1.05  Verde
IRC ≥ 1.05 ? Interrogación violeta
c) Número2:
 Seleccionar la columna Número2. Dar clic derecho. Seleccionar campos
personalizados.
 Seleccionar Cambiar nombre y especificar Nuevo nombre para
Número2: SEM_SPI.
 Ingresar la fórmula Número2 = [IRP].
 Escoger Valores para mostrar: Indicadores gráficos y escoger los
criterios que se aplicarán al campo para mostrar los indicadores.
Criterios Indicador
IRC = 0  Rombo amarillo
IRC ≤ 0.85  Rojo
0.85 < IRC < 0.95  Amarillo
IRC = 0.95  Amarillo
0.95 < IRC < 1.05  Verde
IRC ≥ 1.05 ? Interrogación violeta

Página 54
CASO DE ESTUDIO
d) Texto1:
 Seleccionar la columna Texto1. Dar clic derecho. Seleccionar campos
personalizados.
 Seleccionar Cambiar nombre y especificar Nuevo nombre para Texto1:
%EV Comp.
 Ingresar la fórmula Format(IIf([Duración de línea base]<>0;[Duración
real]/[Duración de línea base];[% completado]/100);"0.00%")
 No aplicar la fórmula para las filas de resumen, pues no tiene sentido.
e) Texto2:
personalizados.
PV%. Este campo representa el porcentaje de alcance planeado (lo que se
debería llevar) a la fecha.
 Ingresar la fórmula Format(IIf([Costo de línea base]<>0;[CPTP]/[Costo
de línea base];[% completado]/100);"0.00%")
 Aplicar la fórmula para las filas de resumen y asignaciones.
f) Texto3:
personalizados.
EV%. Este campo representa el porcentaje de alcance logrado a la fecha.
 Ingresar la fórmula Format(IIf([Costo de línea base]<>0;[CPTR]/[Costo
Ayuda: Como la fórmula es similar a la de Texto2, se sugiere copiar ésta y modificarla, ya que
sólo difiere en CPTR.
g) Texto4:
personalizados.
AC%. Este campo representa el porcentaje del presupuesto que se ha
gastado a la fecha.
 Ingresar la fórmula Format(IIf([Costo de línea base]<>0;[CRTR]/[Costo
Ayuda: Como la fórmula es similar a la de Texto2, se sugiere copiar ésta y modificarla, ya que
sólo difiere en CPTR.
Aunque las vistas y las tablas nuevas se guardan en la plantilla Global (dadas las
opciones escogidas), no sucede lo mismo con los campos. Si se desea hacerlos
predeterminados, hay necesidad de indicarlo explícitamente en:
 Archivo, Información, Organizador
 Y allí seleccionar la pestaña Campos y copiar los nuevos campos del archivo
del proyecto a la plantilla Global.
2. Creación de la Tabla de Seguimiento y Control:
En lugar de modificar la Tabla de seguimiento estándar de Project, se va a crear
una nueva tabla con base en la tabla estándar.
Vista, Datos, Tablas, Más tablas
Página 55
CASO DE ESTUDIO
En el diálogo de Tablas, en Tablas de tarea, seleccionar Seguimiento y Copiar.
En el diálogo de Definición de tabla, especificar el nombre de la tabla que se está
creando: Tabla SYC. Marcar Visible en el menú.
Seleccionar los campos que se quiere tener en la nueva tabla, en el orden deseado:
CAMPO ´TÍTULO
Id
Indicadores
Nombre
Comienzo real
Fin real
% completado
% físico completado % físico comp.
%EV Comp (Texto1) %EV Comp.
% trabajo completado
Duración de línea base Dur. Prevista
Duración
Duración real Dur. Real
Duración restante Dur. Rest.
Trabajo previsto Trab. Previsto
Trabajo
Trabajo real Trab. Real
Trabajo restante Trab. Rest.
Costo de línea base Costo Prev.
Costo
Costo real Costo Real
Costo restante Costo Rest.
Seleccionar Aplicar. Considerando las opciones escogidas ( Agregar
automáticamente vistas, tablas, filtros y grupos nuevos a la plantilla global), esta tabla
queda guardada en la plantilla Global.
3. Creación de la Tabla de Earned Value Management:
En lugar de modificar una de las tablas estándar de Project, se va a crear una
nueva tabla con base en la tabla Indicadores de costo de valor acumulado.
Vista, Datos, Tablas, Más tablas
En el diálogo de Tablas, en Tablas de tarea, seleccionar Indicadores de costo de
valor acumulado y Copiar.
En el diálogo de Definición de tabla, especificar el nombre de la tabla que se está
creando: Tabla EVM. Marcar Visible en el menú.
Seleccionar los campos que se quiere tener en la nueva tabla, en el orden
deseado:
CAMPO TÍTULO
Id
Indicadores
Nombre
CPTP PV (CPTP)
CPTR EV (CPTR)
CRTR AC (CRTR)
Costo de línea base BAC

Página 56
CASO DE ESTUDIO
CAMPO TÍTULO
PV% (Texto2) PV%
EV% (Texto3) EV%
AC% (Texto4) AC%
VC CV (VC)
%VC CV% (%VC)
IRC CPI (IRC)
SEM_CPI (Número1) SEM-CPI
IRPC TCPI (IRPC)
CEF EAC$2 (CEF)
Costo1 ETC$2
VAF VAC$2 (VAF)
VP SV (VP)
%VP SV% (%VP)
IRP SPI (IRP)
SEM_SPI (Número2) SEM-SPI
Seleccionar Aplicar. Considerando las opciones escogidas ( Agregar
automáticamente vistas, tablas, filtros y grupos nuevos a la plantilla global),
esta tabla queda guardada en la plantilla Global.
4. Creación de la Vista de Seguimiento y Control:
En lugar de modificar la Vista de uso de tareas estándar de Project, se va a crear
una nueva vista con base en la vista estándar.
Vista, Vistas de tareas, Más vistas
En el diálogo de Más Vistas, seleccionar Uso de tareas y Copiar.
En el diálogo de Definición de una vista, especificar el nombre de la vista que se
está creando: Vista SyC. Especificar Tabla: Tabla SyC. Marcar Mostrar en el
menú, Aceptar y Aplicar.
Dar clic derecho en el área derecha de la vista. Seleccionar Estilos de detalle.
Mostrar los siguientes campos:
CAMPO Fondo de celda Trama
Trabajo previsto Verde claro
Trabajo Azul claro
Trabajo real Rojo claro
Costo de línea base Verde claro
Costo Azul claro
Costo real Rojo claro
CPTP Verde
CPTR Azul
CRTR Rojo
5. Creación de la Vista Combinada de Seguimiento y Control:
Vista, Vistas de tareas, Otras vistas
Más vistas, Nueva, Vista combinada, Aceptar
Nombre: Vista SyC Comb - Vista principal: Gantt de seguimiento
Panel de detalles: Vista SyC - Visible en el menú, Aceptar, Aplicar.
Examine su nueva vista combinada (Vista SyC Comb):

Página 57
CASO DE ESTUDIO
Guarde el archivo 16-OBJETOS_CREADOS.MPP y ciérrelo.
(OPCIONAL) Se quiere mostrar, para todo el proyecto, la Línea base 1 y la Línea

base, superpuesta. Para lograr esto, defina un nuevo Estilo de barra, en la fila superior
a Línea base, como se muestra a continuación:

Página 58
CASO DE ESTUDIO
(OPCIONAL) Se quiere mostrar, para todo el proyecto, la Línea base 1, la Línea

base 2 y la Línea base superpuestas en ese orden. Para lograr esto, defina un nuevo
Estilo de barra, para Línea base 2 en la fila superior a Línea base y debajo de Línea base
1.

Página 59
CASO DE ESTUDIO
Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

german.gutierrez69@outlook.com
Celular: 310-480-3498

Página 60

PyC - Caso de Estudio (2017!11!18) OPT

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MS Project

(Versiones 2016, 2013 o 2010)

Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

Fecha: 1° de abril de 2037

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

El siguiente es el Acta de Constitución del Proyecto que usted ha desarrollado para

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

 Guarde el archivo con el nombre 01-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP y

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

ASIGNACIÓN DE GERENCIA DE PROYECTOS N° 03

ASIGNACIÓN DE GERENCIA DE PROYECTOS N° 04

ASIGNACIÓN DE GERENCIA DE PROYECTOS N° 05

Restricciones del Proyecto

Supuestos del Proyecto

Fecha: 9 de junio de 2037

Yosito Mismo Alberto Restrepo

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

ASIGNACIÓN DE GERENCIA DE PROYECTOS N° 06

ESPECIFICACIONES UBICACIÓN CONTRATACIÓN REMODELACIÓN TRASTEO

© Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2017

B. Desarrollar el “Diccionario de la WBS” del Proyecto e incluirlo en su “Plan

1 2  SEDE 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 NA

2 2.1  ESPECIFICACIONES Levantar requerimientos y elaborar documento

2 2.2  UBICACIÓN Buscar firma de finca raíz, visitar los posibles

© Germán Gutiérrez Pacheco, PMP – 2017

C. Documente, en su Matriz de Trazabilidad, la relación de los requerimientos

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

5. Inserte la columna EDT para mostrar la estructura de la WBS.

Corrija y guarde el archivo con el nombre 02-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP y

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

Guarde su archivo como 03-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP y ciérrelo.

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

Id WBS Nombre de tarea Tipo Duración Trabajo

4. Asegure que, en Archivo, Opciones, Avanzado está seleccionada la opción

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

7. Seleccione el campo de duración de la tarea SEDE y especifique Copiar celda.

¿Cuál es ahora la duración y cuál el trabajo de GERENCIA DEL PROYECTO?

8. Resalte en amarillo los campos de duración de GERENCIA DEL PROYECTO y de

9. Agregue la Escala de tiempo.

10. Seleccione cada uno de los hitos y agréguelos a la Escala de tiempo.

11. [OPCIONAL] Si lo desea, vaya al ANEXO A – PRÁCTICAS

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

1 Usted (Colocar su nombre) Trabajo No MICO 1 m$ 75/h Prorrateo

1. Adecuar la Vista de Hoja de recursos para entrada de datos, de acuerdo con la

c. Los contratistas deberán participar en las tareas Realizar reunión para

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

CAMPOS DE TAREA CAMPOS DE ASIGNACIÓN

6. Inserte la columna Costo a la derecha de Trabajo. Alinee los datos a la derecha

Guarde su archivo 07-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP y ciérrelo.

5. Examine la situación de Mónica Jaramillo en la tarea Realizar reunión para escoger la

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

Después de considerar las delimitaciones impuestas a la programación del proyecto,

Guarde su archivo 08-NUEVA_SEDE_DE_MICO.MPP y ciérrelo.

CASO DE ESTUDIO – © 2017 Germán Gutiérrez Pacheco, PMP

4. Revierta el orden al estado original

6. Cambiar la dependencia entre Analizar los requerimientos del personal y Documentar

7. Es posible obviar la necesidad de esperar el regreso de Alberto Restrepo para

8. Es posible seleccionar los contratistas cuando se tenga una idea de la ubicación