Carrera: Licenciatura en Administración Educativa Ciclo: 202032

Curso: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Código: FINA 2004

Plan: Trimestral Modalidad: Presencial Oferta académica: Fin de semana

SEMANA 3: Funciones, responsabilidades y competencias del administrador educativo

DESCRIPCIÓN
Para culminar la primera unidad del curso se aborda temáticamente las funciones y responsabilidades del administrador
educativo, en sus desempeños en la dirección, administración o gerencia de un centro educativo guatemalteco, que
administra de forma eficiente los recursos humanos, materiales y financieros de la institución con el propósito de lograr los
fines de la educación.

INDICADOR DE LOGRO
• Identifica las responsabilidades, funciones y las competencias por evidenciar de los administradores educativos.

CONTENIDOS
• Funciones básicas de los administradores financieros educativos
• Responsabilidades de los administradores financieros educativos (AFE)
• Competencias de los administradores financieros educativos
•

ACTIVIDADES DE LA SEMANA
• Actividad 3. Elaborar presentación sobre 5 responsabilidades y 5 funciones básicas que realizan los administradores
educativos en su rol dentro de una institución educativa. Describir 5 competencias profesionales de un administrador
financiero en una organización educativa.

DESARROLLO DE CONTENIDOS 1
 CONTENIDOS SEMANA

INTRODUCCIÓN

El director, administrador o gerente de un centro educativo es el encargado de realizar acciones específicas como parte
de las funciones propias del puesto que desempeña. . En su contexto como docente o director, usted desarrolla actividades
de conformidad con los conocimientos y experiencias que posee, producto de estrategias pedagógicas, la aplicación del
currículo nacional base, procedimientos administrativos y legales establecidos en la legislación y el cumplimiento de normas
internas de la institución educativa donde trabaja. Estas actividades y tareas que realiza algunas diariamente y, otras con
diferente periodicidad, constituyen las funciones, responsabilidades y competencias, que asume y evidencia en el
desempeño de su puesto de trabajo en el centro educativo.

El administrador de una institución educativa precisa del apoyo de una estructura administrativa funcional, donde los
empleados cumplan las funciones y responsabilidades de acuerdo al cargo que desempeñan. En tal sentido, la gestión
financiera de los centros educativos se apoya en procesos administrativos definidos, donde se delimitan las funciones
contables y financieras de los trabajadores, para el logro de los objetivos institucionales y los fines de la educación.

Observe el video y analice las funciones y responsabilidades del administrador educativo:

Funciones del administrador de la educación

https://www.youtube.com/watch?v=zbr3BD2heG8

Funciones básicas de los administradores financieros educativos

El rol del administrador financiero facilita la gestión del proceso administrativo y pedagógico de la institución, en función de
la prestación del servicio educativo de calidad, donde cada una de las tareas, actividades y procesos educativos necesitan

DESARROLLO DE CONTENIDOS 2
del conocimiento técnico y el manejo eficiente de recursos monetarios para el logro de los objetivos institucionales y fines
de la educación.

Principales funciones del administrador financiero educativo

Coordinar la
elaboración del Analizar y Obtener recursos
Administración
presupuesto: autorizar gastos monetarios para
eficiente y eficaz
con los de considerable el crecimiento del
de los recursos
responsables de magnitud centro educativo
financieros de los
áreas del centro necesarios para la a través de
centros educativos
educativo, de prestación del financiamiento
del sector público y
acuerdo con la servicio educativo externo y de
privado
visión del servicio de calidad inversión
de calidad.

Fuente: Elaboración propia

Las funciones financieras se relacionan con la planificación, ejecución y control del Plan Operativo Anual -POA- de las
instituciones educativas, con base en el manejo eficiente y eficaz de los recursos financieros. Los empleados de centros
educativos públicos son responsables del manejo, uso y rendición de cuentas ante las autoridades del Ministerio de
Educación y la Contraloría General de Cuentas, de los fondos asignados para los programas de apoyo, entre los que se
encuentran gratuidad, alimentación escolar y becas escolares.

DESARROLLO DE CONTENIDOS 3
En el sector privado, los encargados de las operaciones financieras cumplen con las funciones establecidas en los contratos
de trabajo que incluyen la planificación y control de los ingresos y egresos del centro educativo, así como la inversión y el
financiamiento necesario para el desarrollo del servicio educativo.

Entre las funciones de revisión y control se encuentran los registros de cuotas de colegiatura, inscripción, actividades
culturales y otros ingresos, la gestión eficiente de los egresos como el pago de planilla, servicios básicos, alquileres y otras
obligaciones, que debe cumplir periódicamente la institución educativa:

Enlace imagen: https://www.webyempresas.com/wp-content/uploads/2012/04/funciones-administrativas.jpg

DESARROLLO DE CONTENIDOS 4
Responsabilidades de los administradores financieros educativos (AFE)

Los directores, secretarias contadoras o contadores de los establecimientos educativos públicos, deben cumplir con la ley
de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados del Estado, que regula la responsabilidad administrativa,
financiera y penal de los servidores públicos en el ejercicio de los cargos. Los administradores financieros de los centros
educativos son responsables del cumplimiento de las funciones correspondientes al cargo que ejercen en la estructura
administrativa institucional.

Al respecto de las responsabilidades que asumen los empleados públicos, lea y analice los artículos del 1 al 13 de la ley
de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados del Estado:

Ley de Probidad
http://www.contraloria.gob.gt/wp-content/uploads/2018/02/4-LEY-DE-PROBIDAD-DECRETO-DEL-CONGRESO-89-
2002.pdf

Con relación a la fiscalización y al control gubernamental, la Contraloría General de Cuentas es el ente encargado para
realizar controles internos y externos a las instituciones que reciben y manejan fondo del Estado. Los directores o personal
encargado del manejo contable y financiero de los establecimientos educativos públicos, están obligados a presentar
declaración jurada patrimonial, de todos los bienes que posea al ingresar como empleado público y al finalizar la relación
laboral, con el propósito de asegurar la transparencia en el manejo de los fondos del Estado.

Analice las responsabilidades de los encargados del manejo de fondos públicos, lea y compare los artículos Nos.1, 4 y del
38 al 40, de la ley de la Contraloría de Cuentas:

Ley de la Contraloría General de Cuentas

http://www.contraloria.gob.gt/wp-content/uploads/2018/02/2-LEY-ORGANICA-DE-LA-CONTRALORIA-GENERAL-DE-
CUENTAS-Reformado-31-2002.pdf

DESARROLLO DE CONTENIDOS 5
El administrador financiero de centros educativos privados debe cumplir con las responsabilidades de control, registro y
análisis de la información financiera de acuerdo a las principales leyes tributarias; impuesto al valor agregado IVA, impuesto
sobre la renta ISR y sus actualizaciones.

En el ejercicio del cargo asume responsabilidad administrativa y penal, la cual comparte con los propietarios o
representantes legales de los centros educativos privados.

Responsabilidades del administrador financiero de un centro educativo

Control de
registros
contables

Responsabilidad
es del
administrador
financiero

Análisis de
Toma de informació
decisiones n
financiera

Fuente: Elaboración propia

DESARROLLO DE CONTENIDOS 6
Competencias de los administradores financieros educativos

(enlace imagen) https://cibersociales2013.files.wordpress.com/2013/01/consejo_directivo.jpg

Estas se enfocan en el desempeño responsable de la administración de la institución

educativa y de los diversos procesos administrativos que necesitan de una eficiente y
eficaz administración de los recursos humanos, materiales y financieros del centro
educativo, con el propósito de cumplir con el objetivo de ofrecer un servicio de calidad.

Esquema de las competencias

Competencia saber ser saber hacer

Fuente: Elaboración propia

Las competencias se identifican con los valores morales, la ética, las habilidades y destrezas profesionales; como se ilustra
en el esquema anterior. Es fundamental el ser de la persona como sujeto autónomo, íntegro, capaz de ejercer sus derechos
y adquirir responsabilidades, de realizarse en el ámbito personal, social, laboral, profesional, con visión de convivencia en
armonía, respeto y cumplimiento de la ley. Derivado de lo cual, ejerce el cargo de administrador financiero en instituciones

DESARROLLO DE CONTENIDOS 7
educativas del sector privado o público; maneja con transparencia, eficiencia y eficacia los recursos financieros del centro
educativo para el logro de los objetivos institucionales, los fines de la educación y el desarrollo del país.

El administrador educativo financiero competente vive los principios y valores, es una persona ética, se comunica de
forma asertiva, posee liderazgo, conocimientos sobre administración, administración financiera, legislación vigente,
pedagogía utiliza la tecnología y constantemente se actualiza. Dado que la dinámica del servicio educativo demanda de
funciones y responsabilidades complejas, de toma de decisiones y asumir responsabilidades.

(Enlace imagen) https://www.intelpub.com.ar/wp-content/uploads/2016/11/Harrison_s-Model-of-Culture.jpg

DESARROLLO DE CONTENIDOS 8
INSTRUCCIONES ACTIVIDAD

Actividad 3
Después de estudiar los contenidos, investigue y complemente con la ley de Educación Nacional, posteriormente:

1. Elabore una presentación en Power Point de las funciones responsabilidades y competencias del administrador
educativo
2. Incluya 5 funciones básicas que realiza el administrador educativo dentro de la institución educativa, vincular con la
legislación administrativa y educativa
3. Evidencie 5 responsabilidades básicas del administrador educativo dentro de la institución educativa, vincular con
la legislación administrativa y educativa
4. Describa 5 competencias profesionales del administrador financiero en un centro educativo vinculadas con el
servicio educativo de calidad.

Identifique su archivo como: Actividad_3_Apellido_Nombre, para adjuntarlo en el espacio respectivo.

Es importante que revise la rúbrica para conocer los criterios que se evaluarán.

Rúbrica: S3- Actividad

Criterios Necesita mejorar Bueno Muy bueno

(05 puntos)
No se observan las
Responsabilidad responsabilidades que ejerce
es de los el administrador educativo en
administradores una institución educativa.
educativos Falta vinculación con la
legislación administrativa y
educativa.
(10 puntos)
Se observan 2 responsabilidades
que ejerce el administrador
educativo en una institución
educativa.
Se vincula parcialmente con la
legislación administrativa y
educativa.
(15 puntos)
Se aprecian 3
responsabilidades que
ejerce el administrador
educativo en una institución
educativa.
Se vinculan con la legislación
administrativa y educativa.

DESARROLLO DE CONTENIDOS 9
 Criterios Necesita mejorar Bueno Muy bueno
(25 puntos)
(15 puntos)
(5 puntos) Se aprecian 5 funciones que
Se aprecian 3 funciones que
No se aprecian las funciones ejerce el administrador
Funciones de los ejerce el administrador educativo
que ejerce el administrador educativo en una institución
administradores en una institución educativa.
Educativo en una institución educativa.
educativos Se vinculan parcialmente con la
educativa. Falta vinculación Se vinculan con la
administración y la legislación
administrativa y legal. administración y la legislación
educativa.
educativa.
Competencias de (5 puntos)
(20 puntos) (25 puntos)
los No se evidencian las
Se evidencian 3 competencias Se evidencian 5
administradores competencias básicas de los
de los administradores competencias de los
financieros, administradores educativos
financieros de una institución administradores financieros
vinculación con financieros de una institución
educativa. Se vinculan de una institución educativa.
el servicio educativa. Falta vinculación
parcialmente con el servicio Se vinculan con el servicio
educativo de con el servicio educativo de
educativo de calidad educativo de calidad
calidad calidad
(2) (03) (05)
Presentación La presentación no es La presentación evidencia orden La presentación es sobria y
profesional. y vocabulario adecuado. profesional.

(05) (10) (15)

Redacción
La redacción es confusa. La redacción no es coherente. Excelente redacción.
(05) (10) (15)
Ortografía Presenta más de siete errores Presenta de dos a seis errores Ortografía completamente
ortográficos. ortográficos. adecuada.

DESARROLLO DE CONTENIDOS 10
MATERIALES DE APOYO/ADICIONALES

Competencias del administrador educativo

http://www.comie.org.mx/congreso/memoriaelectronica/v12/doc/0397.pdf

Ley de Educación Nacional Decreto No. 12-91

https://web.oas.org/childhood/ES/Lists/Recursos%20%20Planes%20Nacionales/Attachments/443/16.%20Ley%20de%20
Educaci%C3%B3n.pdf

Ministerio de Trabajo y Previsión Social

http://www.mintrabajo.gob.gt/index.php/servicios-al-ciudadano/dgt/registro-laboral.html

Competencias del administrador educativo

http://www.comie.org.mx/congreso/memoriaelectronica/v12/doc/0397.pdf

Referencias bibliográficas

Koontz, H., & Weihrich, H. (1990). Administración. (9ª ed.). México: McGraw-Hill. Disponible en:
https://portalinicio.upana.edu.gt/SignOn/
Ortega Casto, A. (2003). Introducción a las finanzas. México: McGraw—Hill.
Robles, C. L. (2012). Fundamentos de Administración Financiera. (1ª. ed.). México: Tercer Milenio. Disponible en:
http://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-49-Fundamentos-de-administracion-Financiera.pdf

DESARROLLO DE CONTENIDOS 11