UNIVERSIDAD PANAMERICANA

Facultad de Ciencias de la Educación

Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa.
Glosario de Términos

Glosario
(Administración Financiera Contable)

TM

San Lorenzo, San Marcos, junio de 2020

 Glosario

Sandra Nehémia Tema Marroquín

San Lorenzo, San Marcos, junio de 2020

 Introducción
El siguiente glosario representara cada uno de los términos relevantes de la sesión 1 a 5 del curso
de administración financiera contable curso que el cual es de gran importancia en la
administración educativa de los centros educativos es necesarios tener conocimientos previos de
estos temas serán los que servirán en el desempeño docente.

El curso es considerado como una forma de la economía aplicada, y es la planeación de los

recursos económicos, para definir y determinar cuáles son las fuentes de dinero más
convenientes.

Con el fin de que dichos recursos sean aplicados en forma óptima, y así enfrentar los
compromisos económicos presentes y futuros, que tenga el instituto, reduciendo riesgos e
incrementando su rentabilidad.
(Administración, s.f.): Como proceso comprende funciones y actividades que los administradores
deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organización. En este sentido, podríamos decir
que: La administración es conducción racional de actividades, esfuerzos y recursos de una
organización, resultándole algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento.

Es el conjunto de funciones cuya finalidad es administrar. Es considerada la técnica que busca

obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de la coordinación de las personas, cosas y
sistemas que forman una organización o entidad, también tiene como objetivo el estudio de las
técnicas utilizadas en la planificación, en la integración, control de los recursos y la unificación
de una organización con la finalidad de obtener de ello diversos beneficios, ya sea de índole
social o económico, este último va a depender de los fines que dicha organización tenga por
objetivo.

(Activo, s.f.): Bienes y derechos que poseen los centros educativos.

Un activo es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que genere un beneficio
futuro (sea económico o no). En contabilidad, representa todos los bienes y derechos de una
empresa, adquiridos en el pasado y con los que esperan obtener beneficios futuros.

(Capital, s.f.): Es la diferencia entre el activo menos el pasivo de los centros educativos.

Competencias de los administradores financieros educativos: Estas se enfocan en el

desempeño responsable de la administración de la institución educativa y de los diversos
procesos administrativos que necesitan de una eficiente y eficaz administración de los recursos
humanos, materiales y financieros del centro educativo, con el propósito de cumplir con el
objetivo de ofrecer un servicio de calidad.

 Competencia
 saber ser
 saber hacer

Contabilidad: “La contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y
estructuralmente información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y
cuantificables que la afecta, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones en relación con dicha entidad económica”.

(Contabilidad, s.f.) es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el
patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de
decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y
útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente
y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca
de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos
identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos
interesados.

Código de Comercio Decreto No. 2-70: Se aplica para regular las actividades de los
comerciantes, negocios y cosas mercantiles como empresas y patente entre otros. Regula la
obligatoriedad de llevar contabilidad, el uso de libros contables, el idioma y la moneda para
registrar las operaciones de las empresas o instituciones.

Código Tributario Decreto No. 6-91: Regula las relaciones legales que se originan de los
tributos establecidos por el Estado guatemalteco. En el último considerando establece “Que es
conveniente emitir un Código Tributario para que las leyes de esa materia sean armónicas y
unitarias; se sujeten a lo preceptuado por la Constitución Política y para uniformar los
procedimientos y otras disposiciones que son aplicables en forma general a cualquier tributo y
para evitar la contradicción, repetición y falta de técnica legislativa en las leyes ordinarias”.

Contabilidad de instituciones educativas públicas: Tal como se definió en semanas

anteriores, la Contabilidad es una disciplina que se encarga de controlar y registrar los hechos
económicos, que suceden en el proceso de administrar los centros educativos tanto oficiales como
privados, para el logro de los objetivos propuestos.

Financiera: que se refiere al movimiento de fondos: ingresos y egresos.

(Financiera, s.f.) es una disciplina que consiste en recopilar, ordenar y registrar la información de
la actividad económica de una empresa.

Funciones básicas de los administradores financieros educativos: Coordinar la

elaboración del presupuesto: con los responsables de áreas del centro educativo, de acuerdo con
la visión del servicio de calidad, Administración eficiente y eficaz de los recursos financieros de
los centros educativos del sector público y privado Analizar y autorizar gastos de considerable
magnitud necesarios para la prestación del servicio educativo de calidad, Obtener recursos
monetarios para el crecimiento del centro educativo a través de financiamiento externo y de
inversión.

Ganancias: Resultado positivo de las operaciones del centro educativo.

(Ganancia, s.f.) es la riqueza que una o las distintas partes involucradas obtienen como producto
de una transacción o proceso económico.

Pasivo: Obligación Se entiende por pasivo, en la contabilidad financiera, a las obligaciones de

una

(Pasivo, s.f.)persona o empresa, es decir, a su deuda con diversos tipos de acreedores. El pasivo
es entonces lo contrario al activo, que representa los bienes y derechos financieros que posee
dicha persona o empresa. nes que deben pagar los centros educativos.

Perdidas: Resultado negativo de las operaciones del centro educativo.

Principios de contabilidad: “Los principios de contabilidad son conceptos básicos que

establecen, delimitan e identifican en la entidad económica, las bases de cómputo de las
operaciones y la presentación de la información financiera por medio de los estados financieros”.

Proceso contable de un centro educativo: Los directores o administradores de los centros

educativos privados administran los recursos financieros que obtienen producto del servicio y
actividades propias del establecimiento. Los directores de establecimientos educativos públicos
son responsables de ejecutar las asignaciones presupuestarias para el desarrollo de los programas
establecidos. En ambos casos, es imprescindible el conocimiento y aplicación del proceso
contable que facilita el control y registro de los hechos económicos que suceden en el ciclo
escolar como parte de la prestación del servicio educativo. Asimismo, el análisis y la toma de
decisiones sobre los informes contables, liquidaciones de fondos o estados financieros, reflejan el
desempeño de la institución durante el ciclo educativo.

Responsabilidades de los administradores financieros educativos: Los directores,

secretarias contadoras o contadores de los establecimientos educativos públicos, deben cumplir
con la ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados del Estado, que regula
la responsabilidad administrativa, financiera y penal de los servidores públicos en el ejercicio de
los cargos.

Ley del Impuesto al Valor Agregado IVA Decreto No. 27-92: El impuesto al valor
agregado es un impuesto indirecto que grava las compras, ventas, prestación de servicios y
cualquier contrato o acto establecido en la presente ley

La ley del Impuesto sobre la Renta: Es un impuesto directo que recae sobre la renta que
obtenga una persona individual o jurídica por la inversión de capital, trabajo o ambas en el
territorio guatemalteco.

Libro de inventarios: Para el registro de bienes muebles, operado por los directores en las
escuelas de los niveles de preprimaria y primaria; en el nivel medio, realiza los registros el
secretario-contador.

Libro de Caja: Operado por el Comité de Finanzas

Libro de Bancos: Operado por el Comité de Finanzas

Libro de Almacén: Para llevar el control del programa de gratuidad

Libro diario. Se operan las transacciones diarias de los centros educativos.

Libro mayor o centralizador. Se trasladan las cuentas del libro diario para establecer el saldo
de cada una.

Libro de balances. Se operan los estados de resultados y balance general.

Libro de caja. Se registran los ingresos y egresos de efectivo

Libro de bancos. Se operan el movimiento de las cuentas de bancos, los cheques emitidos y
cobrados.

Libro de compras. Se anotan las compras realizadas, el No. de factura y el concepto de

compra. Libro de ventas. Se anotan los servicios prestados.

Bibliografía

Información Obtenida en cada una de las guías de trabajo.

Bibliografía
Activo. (s.f.). Obtenido de https://economipedia.com/definiciones/activo.html

Administración. (s.f.). Obtenido de https://conceptodefinicion.de/administracion/

Capital. (s.f.). Obtenido de El capital contable es un concepto referente a la diferencia existente

entre el activo y el pasivo de una empresa. Mide la inversión realizada y disponible por
sus socios desde un punto de vista neto, pues excluye elementos pasivos y externos.

Contabilidad. (s.f.). Obtenido de https://www.monografias.com/trabajos94/que-es-la-

contabilidad/que-es-la-contabilidad.shtml

Financiera. (s.f.). Obtenido de https://economipedia.com/definiciones/contabilidad-

financiera.html

Ganancia. (s.f.). Obtenido de https://www.definicionabc.com/economia/ganancia.php

Pasivo. (s.f.). Obtenido de https://concepto.de/pasivo-2/

 Conclusión
En la actualidad, los administradores de las instituciones educativas se enfrentan al continuo reto
de tomar decisiones eficaces en un mundo donde predomina la incertidumbre, debido a la
existencia incesante de situaciones cambiantes. Con frecuencia, los directivos de las instituciones
educativas, si bien pueden ser expertos en la docencia, carecen de una formación específica para
realizar la función administrativa. El presente glosario tiene como objetivo ser una guía práctica
para toda aquella persona que se dedique a la administración de instituciones educativas. Para
ello, se definen los conceptos básicos de las áreas de contabilidad y finanzas, se muestran sus
diferencias, se especifican las funciones más importantes de un administrador financiero y se
induce una reflexión sobre el papel de las finanzas en las instituciones educativas.