Facultad de Ciencias de la Educación

Carrera: Licenciatura en Administración Educativa Ciclo: 202332

Curso: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Código: FINA 2004

Plan: Trimestral Modalidad: Presencial Oferta académica: Fin de semana

SEMANA 9

DESCRIPCIÓN
En la administración financiera reviste importancia el estudio del presupuesto y la relación de eficiencia con la administración
de las empresas, industrias y centros educativos, que al final del año de operaciones o del ciclo escolar, realizan
comparaciones sobre las proyecciones realizadas y las metas alcanzadas. Para la formación de las competencias
profesionales de los administradores educativos, es determinante la elaboración y análisis de los presupuestos públicos y
privados.

INDICADOR DE LOGRO
• Interpreta informes financieros contables de las instituciones públicas y privadas de servicios educativos.

CONTENIDOS
• Presupuestos
• Presupuestos ingresos y egresos
• Determinación de las fuentes de ingreso de los centros educativos

ACTIVIDADES DE LA SEMANA
• Actividad S9. Elabora y presenta el presupuesto anual de un centro educativo. Elaboración de estados financieros
proyectados de centros educativos privados.
DESARROLLO DE CONTENIDOS 1
FECHA CLASE Y ENTREGA ACTIVIDAD
Sábado 22 de julio

CONTENIDOS SEMANA

INTRODUCCIÓN

Durante esta semana se conoce y analiza acerca de los presupuestos, los presupuestos de ingresos y egresos, así como
los estados financieros presupuestados producto de la proyección que realizan las empresas e instituciones educativas
durante el año o el ciclo escolar.

El desempeño eficaz de la gestión administrativa también se puede observar mediante la revisión de los resultados de lo
planificado durante la operación de las instituciones, en esta dinámica hay desempeño del talento humano, los recursos
monetarios y físicos.

Durante el ciclo escolar la administración de los centros educativos compara los resultados reales obtenidos con la
proyección efectuada, lo cual es una oportunidad para ejercer el control y seguimiento de las metas propuestas. Al término
del año, se comparan los resultados finales y se obtienen las lecciones aprendidas sobre la proyección de resultados y los
resultados reales obtenidos.

Enlace imagen: https://i2.wp.com/www.aprendizfinanciero.com/wp-content/uploads/2016/02/Articulo-presupuesto-1.png?w=600&ssl=1

DESARROLLO DE CONTENIDOS 2
Presupuestos

El presupuesto es una proyección a futuro de los ingresos, egresos, gastos fijos y gastos variables que considera la
administración de las empresas, industrias y centros educativos que va a manejar en un periodo que puede ser mensual,
trimestral, semestral o anual. De acuerdo con Altuve (1987), el presupuesto se elabora, discute, aprueba, ejecuta y controla
de acuerdo con la experiencia que posean los encargados de áreas, administradores, gerentes o directores de las empresas
y establecimientos educativos. Va de la mano con el plan estratégico o la planificación anual, por lo cual es parte del proceso
de administrar una empresa, industria o institución educativa, en tal sentido, el presupuesto no se separa de las fases del
proceso administrativo.

En la preparación del presupuesto se requiere de la participación de las personas encargadas de áreas o departamentos
en las empresas y de los coordinadores o miembros de comisiones en el sector educativo, que contribuyan con su
experiencia en la elaboración de las proyecciones que se pretenden alcanzar durante el año o ciclo escolar. Como hemos
estudiado en el curso, el proceso de coordinar la elaboración del presupuesto es una de las funciones del administrador
financiero, y usted como director, administrador o docente de un establecimiento educativo, se habrá enterado o ha
participado de la elaboración del presupuesto institucional, por lo cual la temática desarrollada en la semana contribuye al
logro de las competencias administrativas financieras como administrador educativo.

Durante el proceso de elaboración del presupuesto educativo, la participación comprometida de cada una de las personas
que intervienen y aportan experiencia y conocimientos en el área, directores, administradores, coordinadores de área,
integrantes de juntas y docentes, se complementa con los informes contables y reportes administrativos que fundamentan
las metas trazadas para el ciclo escolar.

En el video a continuación se ejemplifica lo que es un presupuesto y se describe cómo se realiza:

Qué es un presupuesto y cómo se hace

https://www.youtube.com/watch?v=urfwMXPDJVo

Analice y compare los conceptos de las páginas 4 a 20 del documento contenido en el enlace siguiente:
Presupuestos
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/5/presupuesto.pdf

DESARROLLO DE CONTENIDOS 3
Presupuesto de ingresos y egresos

El presupuesto de ingresos y egresos es una herramienta básica que permite proyectar de

acuerdo con la experiencia de años anteriores, el aprendizaje adquirido y la visión de futuro
para operar durante un periodo que puede ser mensual, semestral o anual.

Enlace imagen: http://mediad.publicbroadcasting.net/p/kios/files/styles/x_large/public/201607/9781721-back-to-

school-supplies-isolated.jpg

En el sector público se elabora el presupuesto de acuerdo con lo que establece la ley, es un presupuesto cuya base de
preparación lo constituyen los impuestos que el estado percibe por medio de la Superintendencia de Administración
Tributaria -SAT-, así como otras fuentes de ingresos, como la prestación o venta de servicios, los préstamos internos y
externos para financiar el presupuesto. Posteriormente asigna a cada ministerio las cantidades monetarias que considere
de acuerdo con las políticas de estado. Es por ello, que los centros educativos públicos reciben asignaciones como
programas de gratuidad, valija didáctica, bono de transporte, becas escolares, alimentación para estudiantes, así como los
sueldos del personal docente y de servicios de acuerdo con la programación del presupuesto nacional.

En el siguiente enlace lea y analice los artículos de la Ley Orgánica del Presupuesto artículos 1 a 17 y 20 a 33:

Ley Orgánica del Presupuesto.

http://www.contraloria.gob.gt/imagenes/i_docs/i_leg_ley/8%20LEY%20ORGANICA%20DEL%20PRESUPUESTO%20DE
CRETO%20DEL%20CONGRESO%20101-97.pdf

En el documento el presupuesto empresarial, lea y analice las páginas 6 a 18:

El presupuesto empresarial
https://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-3-Manual-de-Presupuesto-Empresarial.pdf

DESARROLLO DE CONTENIDOS 4
Determinación de las fuentes de ingreso de los centros educativos

Fuente de ingresos de los centros educativos

Sector público:
obtiene recursos por asignación del Estado
y actividades propias.

Sector privado:
obtiene recuros de colegiaturas y otras
actividades autorizadas.

Los establecimientos educativos privados elaboran el presupuesto de ingresos y egresos, de acuerdo con la proyección
que realizan al inicio del ciclo escolar sobre los ingresos que proyectan obtener en concepto de la prestación del servicio
educativo y los gastos a cubrir durante el año. El proceso administrativo que se desarrolla en la institución es importante,
toda vez que depende de la gestión administrativa el logro de las metas propuestas durante el ciclo escolar.

Enlace imagen: http://media.buenosnegocios.com/adjuntos/155/imagenes/000/024/0000024737.png

DESARROLLO DE CONTENIDOS 5
Los estados financieros proyectados de las empresas, instituciones e
industrias se fundamentan en los proyectos de presupuesto que elaboran las
personas encargadas de las unidades o departamentos que conforman el ente
económico. De acuerdo con Koontz & Weihrich (1990), regularmente son los jefes de
los departamentos de ventas, atención al cliente, gerencia o dirección, quienes
calculan los ingresos con base en las proyecciones y el área de mercado que van a
cubrir. Durante el ejercicio contable comparan los resultados reales con los
presupuestados, para tomar decisiones y mejorar las proyecciones.

En las instituciones educativas los estados financieros proyectados se derivan de los presupuestos de ingresos y egresos
elaborados previamente por los administradores educativos. Como se evidenció anteriormente, es el resultado de las fases
del proceso administrativo, traducido en términos monetarios de la gestión anual del establecimiento. Se recomienda que
los estados financieros proyectados se comparen con los resultados reales que alcanza la institución en el trimestre,
semestre y al final del año.

Del análisis comparativo se obtienen los aciertos o desaciertos que fueron proyectados al inicio del ciclo escolar. Lo cual
permite reflexionar sobre las metas que no fueron logradas e identificar las causas que las produjeron, tomar las decisiones
necesarias para cumplir con las metas trazadas al inicio del ciclo escolar, este ejercicio es fundamental toda vez que
constituyen lecciones aprendidas para la administración y mejorar el siguiente año:

DESARROLLO DE CONTENIDOS 6
INSTRUCCIONES DE ACTIVIDADES
Para la actividad de la semana realice lo siguiente:
1. Analice el archivo Excel con el nombre: Administración Financiera- Actividad, donde se desarrolla paso a paso
el ejercicio para elaborar presupuesto de ingresos y egresos y el estado financiero de ingresos y egresos.
2. Luego, lea el archivo de Excel con el nombre “Datos ejercicio” que aparece al lado del ejemplo y elabore (adjunte):
3. presupuesto de ingresos y egresos
4. estado de ingresos y egresos

Identifique su archivo como: Actividad_S9_Apellido_Nombre, para adjuntarlo en el espacio respectivo.

Revise los criterios de evaluación.

DESARROLLO DE CONTENIDOS 7
 Muy Necesita
Criterios por evaluar Excelente Bueno
Bueno mejorar
Presenta el presupuesto de ingresos y egresos con los requisitos de forma y
10 7-9 4-6 0-3
presentación de conformidad con el modelo de ejemplo
Describe el presupuesto de ingresos y egresos todas las cuentas que lo integran 15 10 - 14 5-9 0-4
Evidencia el presupuesto de ingresos y egresos los saldos finales 20 12 - 19 6 - 11 0–5
Presenta el estado de ingresos y egresos proyectado los requisitos de forma y
10 7-9 4-6 0-3
presentación de conformidad con el modelo de ejemplo
Presenta el estado de ingresos y egresos proyectado todas las cuentas que lo
15 10 - 14 5-9 0-4
integran.
Muestra el estado de ingresos y egresos proyectado los saldos finales 20 12 - 19 6 - 11 0–5
El trabajo presenta adecuada redacción y ortografía 10 7-9 4-6 0-3

INSTRUCCIONES PARA ACTIVIDAD FINAL

S13- Informe Final

En documento adjunto, puede descargar el instructivo para desarrollar el informe administrativo financiero, que
presentará al final del curso como parte de la evaluación final.

En la semana 10, se habilitará un espacio de actividad en donde debe presentar el primer borrador del informe
administrativo financiero, para recibir retroalimentación de su docente. Esta presentación tiene punteo (revise criterios de
evaluación en su programa).

Para desarrollar el glosario, debe investigar y presentar 15 términos de los contenidos desarrollados en las unidades 3
y 4, se entregará en la semana 12.

Para presentarlo:

DESARROLLO DE CONTENIDOS 8
 1. Identifique los términos que desea incluir, preséntelos en orden alfabético
2. Para cada uno, anote al menos 2 definiciones e incluya al final del concepto, la referencia bibliográfica de donde
obtuvo el concepto
3. Desarrolle y presente 8 términos correspondientes a la unidad No.3
4. Desarrolle y presente 7 términos correspondientes a la unidad No.4
5. Consulte la guía de normas APA, disponible en material de apoyo para anotar las referencias y bibliografía
consultada según los parámetros indicados en ésta.

Recuerde identificar su archivo como: Glosario_Apellido_Nombre, para adjuntarlo en el espacio respectivo.

Es importante que revise la rúbrica, para conocer los criterios que se evaluarán.
Necesita
Aspectos a evaluar Excelente Muy Bueno Bueno
Mejorar
Glosario debidamente organizado, creativo con adecuada
10 7-9 4-6 0-3
secuencia temática.
Presenta los 8 términos correspondientes a la unidad 3, con 16 10 – 15 5-9 0-4
las dos definiciones solicitadas.
Presenta los 7 términos correspondientes a la unidad 4, con 14 10 - 13 5-9 0-4
las dos definiciones solicitadas.
Fuentes y referencias bibliográficas debidamente sustentadas 20 12 - 19 6 - 11 0–5
según las normas APA 7.
Utiliza lenguaje técnico y profesional para definir los 20 12 - 19 6 - 11 0–5
conceptos.
Redacción 10 7-9 4-6 0-3
Ortografía 10 7-9 4-6 0-3

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MATERIALES DE APOYO/ADICIONALES

Principios de Administración Financiera Universidad Interamericana para el Desarrollo

https://portalinicio.upana.edu.gt/SignOn/ http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/lic/CF/FN/S0
1/FN01_Lectura.pdf
Disponible en biblioteca virtual de Upana:

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Altuve, G. (1987). Interrelación de los presupuestos operativos y financieros. Revista de Economía. Universidad de los
Andes, 14-16. Disponible en: http://iies.faces.ula.ve/Revista/Articulos/Revista_01/Pdf/Rev01Altuve.pdf
Correa, P. (s.f.). Presupuesto. Colombia: Universidad de Antioquía. Disponible en:
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/482/Modulo_1/Documentos/PRESUPUESTOS_GENERALIDA
DES.pdf

Flores. I. & Flores. R. (S.f.) El proceso de planificación y el presupuesto gubernamental. México. (s.e.) Disponible en:
https://www.uaeh.edu.mx/investigacion/estl/LI_AdmninEst/Ruth_Flores/articulo_planificacion.pdf
Koontz, H., & Weihrich, H. (1990). Administración. (9ª ed.). México: McGraw-Hill. Disponible en biblioteca virtual de
Upana. Disponible en: https://portalinicio.upana.edu.gt/SignOn/
Rojas, J. (2015). Elaboración de Presupuesto. Colombia: Cámara de comercio de Barranquilla. Disponible en:
http://www.camarabaq.org.co/wp-content/uploads/2015/09/Elaboracion-Presupuestos.pdf

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