INGRESOS Y GASTOS

ANDREA JULIETH REYES RIVAS

JIMMY LANDAZURY

CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON

PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
COTABILIDAD FINANCIERA II
SAN ANDRES DE TUMACO
MARZO 2020
 INGRESOS Y GASTOS

INGRESOS

Los ingresos representan recursos que recibe el negocio por la venta de un

servicio o producto, en efectivo o a crédito. Cuando el cliente no paga en efectivo
por el servicio o producto, se produce una venta a crédito conocida como cuenta
por cobrar. Los ingresos se consideran como tales en el momento en que se
presta el servicio o se vende el producto y no en el que se recibe el efectivo, lo
que luego se explicará con más detalle. Los ingresos aumentan el capital del
negocio. Algunos ejemplos de ingresos son las ventas, es decir, los ingresos
percibidos por la venta de un producto a un cliente y los ingresos por servicios, o
sea, los honorarios percibidos a cambio de proporcionar servicios de limpieza,
seguridad, hospitalarios, etcétera.

Los ingresos no provienen solamente de la venta de bienes y servicios. Otras

fuentes de ingresos:

 Subvenciones  Patrocinios
 Concesiones  Intereses
 Donaciones  Dividendos
 Recaudaciones  Venta de activos

Los ingresos totales se calculan multiplicando las unidades vendidas por el precio
de venta.

Contribución 
Es la cantidad de dinero que permanece en la empresa después de haber
aplicado los costos directo y variables a los ingresos por ventas de la empresa.

Ganancia
Una vez cubiertos los costos fijos han sido cubiertos por la contribución marginal,
las ventas excedentes contribuirán a las ganancias de la empresa. En otras
palabras
las ganancias aumentan cuando hay:

 Aumento en las ventas del producto lo cual ayuda a aumentar la contribución

total.
 Disminuyen los costos variables como consecuencia en el aumento de
unidades producidas. Economías de escala
 Disminuyen los costos fijos y costos indirectos.
Ingresos de Activos o Dinero Ganado

Es el ingreso que obtienes por realizar un trabajo. Es decir, ganas el ingreso a

cambio de realizar un trabajo activo cambiando tus horas por dinero.
Con este tipo de ingresos si no trabajas no recibes dinero. Es el tipo de dinero que
reciben todos los trabajadores por cuenta ajena y la mayoría de autónomos. Suele
ser el único tipo de ingreso que entra en la mayoría de las casas.
Ingresos por Ganancia de capital o Portfolio

Este tipo de ingresos son mejores que los anteriores explicados. Los ingresos por
ganancia de capital o portfolio ya NO están directamente relacionados con tu
tiempo ya que ya no cobras, rata por hora. Sin embargo sí vas a necesitar gastar
tiempo y esfuerzo en conseguirlo
Se trata de comprar para después vender consiguiendo un beneficio en esa
transacción. A no ser que con una sola venta consigas una enorme cantidad de
dinero, vas a tener que estar continuamente comprando y vendiendo para
conseguir tus ingresos.

Para poder ser beneficiado por este tipo de ingreso, debes tener un capital de
trabajo o sea dinero para invertir, comprar para despues vender y ganar la
diferencia de dinero entre lo que te costó y lo en lo que lo vendiste.

Ingresos Pasivos o Residuales

Aquellos que se perciben en modo automático o casi automático (por eso son
pasivos) como consecuencia de algo (un trabajo o una inversión) que has
realizado una sola vez. Trabajas una vez, o inviertes una vez y cobras muchas. Se
llaman ingresos residuales porque tienen lugar a lo largo del tiempo, en otras
palabras No son a cambio de tu tiempo realizando un trabajo.

Se obtiene a través de activos que compras o desarollas y que generan dinero por
sí mismos, todos los meses, trimestres o años, y que no necesitan que tú estés
haciendo nada activamente para que te lleguen.

Generalmente un propietario de una de estas inversiones no quiere venderla ya

que esto supone renunciar al ingreso pasivo y regular. Si compras acciones de
empresas que reparten dividendos, cada cierto tiempo te encontrarás con ingresos
pasivos en tu cuenta. Si compras una casa y en lugar de reformarla y venderla, la
alquilas, todos los meses tendrás dinero entrando en tu cuenta. Con estos tipos de
ingresos recibes beneficios, ingresos pasivos o flujos de caja positivos.

GASTOS

Los gastos son activos que se han usado o consumido en el negocio para obtener
ingresos y que disminuyen el capital de la empresa. Algunos tipos de ellos son los
sueldos y salarios pagados a los empleados, las primas de seguro pagadas para
protegerse de ciertos riesgos, la renta del edificio, los servicios públicos como
teléfono, luz, agua y gas, las comisiones que se fijan a los empleados por alcanzar
su presupuesto de ventas y la publicidad que efectúa la empresa. Como
consecuencia de comparar los ingresos con los gastos se genera una utilidad o
pérdida.

En multitud de ocasiones, se confunde con los términos pagos, compras o

inversión, y dependiendo de en qué contexto lo hagamos (contable, fiscal,
financiero, real…) puede tener una sentido diferente.

Lo que distingue fundamentalmente a un gasto de una pérdida es precisamente la

contraprestación, ya que en el caso de las pérdidas no obtenemos nada a cambio
de la salida de dinero, pero sí perdemos dinero o dejamos de recibirlo, mientras
que con el gasto recibimos algo a cambio.

Así pues, a veces también se confunde el término pago. Un pago es el abono de

una cantidad de dinero destinada a extinguir una obligación. Mientras que el gasto
es voluntario, ya que podemos consumir o no,  el pago es aquella cantidad de
dinero que va a sufragar una obligación. Lea diferencia entre pago y gasto.

Además, el término inversión es la puesta en práctica de todos aquellos recursos

con los que se espera la obtención de una rentabilidad, beneficios e ingresos,
mientras que de un gasto sólo puede esperarse una contraprestación y el
consumo de esta. En una compra, consideraremos gasto aquella parte de la
compra (o mercancía) que va destinada al consumo, mientras que el resto se
considera un activo, es decir, inversión.

¿Cuál es la diferencia entre gasto y costo?

Es importante saber esta diferencia, pues a pesar de que ambos representan una
salida de dinero, el gasto no implica necesariamente una inversión y el costo
asume que el dinero será retornado de alguna manera.

TIPOS DE GASTO

 Gastos fijos: Estos son los tipos de gastos que se deben realizar casi que
obligatoriamente cada cierto tiempo, por lo general son mensuales y no varía
en cuanto al monto que impliquen. Un buen ejemplo de estos son los servicios
de distintas compañías, como el banco, compañías de electricidad o las
telecomunicaciones.
 Gastos variables: Aquellos que no tienen un monto fijo, dependen usualmente
del consumo para que se cobren, es decir, entre más se usa estos bienes, más
costoso es. Por ejemplo: las tarjetas de crédito, pues cobrarán según el uso.
 Gastos inesperados o de emergencia: Son los que no teníamos incluidos o
previstos en el presupuesto, como puede ser que de un momento a otro
tengamos que ir de emergencia el médico o comprar medicinas.
 Gastos “hormiga”: les llaman así a los gastos que van surgiendo de a pocos,
que no son realmente costosos, pero al final suman bastante para el
presupuesto; y al no tenerlos muy en cuenta por lo mínimo que son, al fin de
mes se sentirá la diferencia.
 Gastos flexibles: Se les llama de este modo a los gastos que no podemos
evitar, aunque si podremos decidir cuánto se gastará en ellos. Por ejemplo, un
par de zapatos cuando los zapatos que usamos ya se están dañando.
 Gastos discrecionales: Es el dinero que el individuo desea gastar y está
destinado al ocio, como una salida al parque de diversiones o una comida.

SEGÚN SU CONTEXTO, PUEDEN SER PERSONALES O EMPRESARIALES:

 Gastos personales: Son realizados por una persona o conjunto familiar, entre
estos tenemos los tipos ya mencionados (fijos y variables), los esenciales
(como la vivienda y servicios; y los opcionales (los que decidimos realizar o no,
ya que no es algo supremamente importante, como unas vacaciones).
 Gastos empresariales: Para una empresa los gastos son dineros que
técnicamente “se pierde”, aunque esto está balanceado de acuerdo a la
entrada de dinero.

Dentro de los gastos empresariales están:

 Gastos de capital: Se necesitan para la producción de bienes o servicios. Los
siguientes constituyen a gastos típicos de una empresa: Superintendencia de
luz, calor, energía, sueldos de los empleados, taller, trabajos indirectos, alquiler
de seguros, reparación y mejoras, material defectuoso para experimentación,
entre otros.
 Gastos administrativos: Están asociados a la financiación de la organización,
por ejemplo, los sueldos. Los gastos administrativos pueden ser: Sueldos para
empleados superiores, publicidad de la empresa, gastos legales,
correspondencia, gastos de ventas, cobros contables y oficinas generales.
 Gastos financieros: Deudas que tiene una empresa.
 Gastos de transferencias: Dinero que se destinan a prestaciones o crédito
social.

GASTOS EXTRAORDINARIOS O DE URGENCIA

 Gastos de representación: Inversión en imagen pública de la compañía.
 Gastos de primer establecimiento: inversiones realizadas para iniciar nuevos
proyectos.
 Comerciales: Aquellos que conllevan las ventas, como la publicidad.
 De seguridad social: Fondos destinados a la seguridad social de una
empresa.
 Fiscales: Desgravaciones que el estado le da a las empresas.
 Deficitarios: Implican déficit con los ingresos.
 De personal: Gastos de recursos humanos.
 De salida: Cargos por ventas de la empresa.
VARIABLES Y FIJOS
 Generales: relacionados al bienestar de la organización (el mantenimiento de
las oficinas, por ejemplo)

CONTABILIDAD DE GASTOS E INGRESOS

Llevar un control de las finanzas, y llevarlo bien, es fundamental para que una
empresa tenga éxito. Con la contabilidad de gastos e ingresos podrás saber si tu
empresa está ganando dinero. Es por ello que debes realizar un balance
periódicamente, preferiblemente mes a mes. Después habrá que hacer un balance
anual.

En este documento contable debes anotar todas las entradas y salidas de dinero

mensuales para poder conocer el resultado. Más adelante profundizaremos en la
representación contable de estos conceptos, pero como adelanto debes saber que
en los ingresos tienes que incluir las ventas o los préstamos, por ejemplo. En los
gastos van el alquiler, los suministros, las nóminas, los materiales de producción,
los gastos imprevistos, etc.

No te preocupes si un mes tienes pérdidas, pues esto puede deberse a un

imprevisto que haya surgido de forma puntual. Lo bueno es que con la
contabilidad de gastos e ingresos tendrás controlados los números. Podrás
conocer, además, datos como cuál es la temporada en la que obtienes más
ingresos o cuándo suben los gastos variables. Una vez sepas todo eso, podrás
tomar medidas para llevar a cabo campañas que incrementen las ventas en
épocas bajas o compensar los gastos extra con medidas de ahorro.

EL RESULTADO

Es la cifra que sale de restar la suma de los gastos a la suma de los ingresos.

Ingresos - Gastos = Resultado

Por regla general, el resultado se calcula de forma anual. Si en ese período los
ingresos superan a los gastos, quiere decir que tu empresa ha obtenido
beneficios (saldo positivo). Si ocurre lo contrario, estás entrando en pérdidas
(saldo negativo).

En el Plan General Contable, el resultado debe reflejarse en la cuenta 129,

“Resultados del Ejercicio”. El saldo se recoge en el pasivo del balance de
situación, dentro del neto patrimonial.