PRESUPUESTO

Tutor: Esp. Jimmy Landázuri

 EL PRESUPUESTO MAESTRO

Presupuesto
Presupuesto de Presupuesto
gasto de
ventas gasto de venta
administración

Presupuesto de Presupuesto de Presupuesto de

producción GGF inversiones

Presupuesto de Presupuesto de
Presupuesto de
requerimiento flujos de
Mano de Obra
de materiales efectivo

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ETAPAS DE LA PREPARACIÓN DEL
PRESUPUESTO
PRE INICIACIÓN: ELABORACIÓN
• En esta etapa se evalúan los DEL
resultados en vigencias PRESUPUESTO:
anteriores (ventas, costos, • Con base en los planes
precios de las acciones en el aprobados para cada nivel
mercado, márgenes de funcional, se pasa a la etapa en
utilidad, rentabilidad, la que los mismos adquieren
participación en el mercado, dimensión monetaria.
etc.). Se efectúa la evaluación
de los factores ambientales no
controlados por la dirección y
se estudia el comportamiento
del planeamiento, estratégico y
táctico, de manera que exista
objetividad al tomar
decisiones.
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Ejecución:
En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la
"puesta en marcha de los planes" y con el consecuente interés
de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de
presupuestos como el principal impulsar, debido a que si sus
miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo
eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos
colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal
de las metas propuestas.

Control:
Si el presupuesto es una especie de termómetro para
medir la ejecución de todas y cada una de las actividades
empresariales, puede afirmarse que su concurso sería
parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable
determinar hasta qué punto puede marchar la empresa
con el presupuesto como patrón de medida.

Evaluación:
Al culminar el período de presupuestación se prepara un
informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá
no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y
cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxitos, al
juzgarse que esta clase de acciones son importantes como
plataforma para vencer la resistencia al planeamiento
materializado en presupuestos.
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 EL PRESUPUESTO Y LA
GERENCIA
• La eficiencia y la productividad se
materializan en utilidades monetarias que
dependen en grado sumo de la planificación.
La gerencia es dinámica si recurre a todos los
recursos disponibles, y uno de ellos es el
presupuesto, el cual, empleado de manera
eficiente, genera grandes beneficios. El
presupuesto es el medio para maximizar las
utilidades, y el camino que debe recorrer la
gerencia al encarar las responsabilidades
siguientes:

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Obtener tasas Interrelacionar Fijar políticas,
las funciones
de empresariales examinar su
rendimiento (compras, cumplimiento
sobre el producción, y
capital que distribución, replantearlas
finanzas y
interpreten relaciones cuando no
las industriales) en cubran con
expectativas pos de un las metas que
de los objetivo común justificaron su
mediante la
inversionistas. delegación de la implantación.
autoridad y de las
responsabilidades
encomendadas.

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 Se determina si los recursos están disponibles para ejecutar
las actividades y/o se procura la consecución de los mismos.

Quienes emplean el presupuesto como herramienta de dirección de

sus empresas obtendrán mayores resultados que aquellos que se

Ventajas del presupuesto

lanzan a la aventura de manejarlas sin haber previsto el futuro, sus
ventajas son notorias.

Se pondera el valor de estas actividades.

Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto

(materiales, de mano de obra y costos indirectos de fabricación).

Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores

beneficios a la empresa.

Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas

específica mediante la ejecución responsable de las diferentes
actividades que le fueron asignadas.

La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus problemas

y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos
cuidadosamente antes de tomar decisiones
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METODOLOGÍA PARA LA
ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
 Labor de concientización que debe adelantarse en los
niveles operativo y administrativo.
 Que los objetivos trazados por la dirección sean
cuantificables, claros y alcanzables.
 Proponer un conjunto de alternativas, estudiarlas y
seleccionar las más favorables, evaluando sus efectos
sobre el valor de la empresa en el mercado.
 Los planes no deben superar el potencial productivo,
comercial y financiero de la empresa.
 La planeación y los presupuestos no deben ser
inflexibles.
 Los planes deben generar el compromiso de los
planificadores y ejecutores. 8
 IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA DE
PRESUPUESTOS
REQUISITOS PARA UN BUEN
PRESUPUESTO.
Decir que un presupuesto tuvo éxito, o que fue
bien elaborado, no necesariamente significa que
los resultados logrados hayan sido idénticos a
los presupuestados, sino que se tuvo una
mejoría en la empresa logrando una mayor
eficiencia en la operación. Para que los
presupuestos logren su cometido, las personas
encargadas de su elaboración deben basarse en
ciertos requisitos como: 9
 Total apoyo de
Conocimiento Exposición del
la alta
de la Empresa. plan o política.
gerencia.

Coordinación Sistema
Fijación del
para la adecuado de
Período
ejecución del Contabilidad y
Presupuestal
plan o política. Costos

Dirección y
Vigilancia.

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 FASES DEL PROCESO
PRESUPUESTARIO.
• A continuación se explican las fases que componen el proceso
presupuestario, que son pre planeación, preparación del
presupuesto y control de operaciones. Estas fases darán unos
estándares de planeación y control, los cuales ayudarán a
lograr una labor presupuestal exitosa, a partir de la situación
de la entidad y de sus objetivos.
• Las fases que componen el proceso presupuestario deben ser
llevadas a cabo por todo el personal de la empresa en
coordinación con el director general, así como con el director
del presupuesto. El director general, al ver la necesidad de
comprender la posición y los propósitos de la empresa,
generalmente inicia el proceso del presupuesto elaborando
un informe que envía a todos los ejecutivos, en el cual analiza
comparativamente los costos de producción y de ventas ya
que facilita la planeación de utilidades, la elección de
alternativas y por lo tanto, la elaboración del presupuesto.
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 • La pre planeación se lleva a
cabo generalmente en la
segunda mitad del año
Primera Fase: anterior al que se va a
Pre planeación presupuestar, dando las
bases de preparación para
el presupuesto.

Segunda • Una vez que cada

departamento recibe el
fase: plan de operación anual
Preparación previamente aprobado,
cada gerente encargado
del debe preparar el plan del
Presupuesto. año siguiente.

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Tercera Fase: Control de Operaciones.
Esta es la última fase del proceso y, como su
nombre lo indica, su fin es conocer qué tanto
se apegan los resultados obtenidos a lo
presupuestado, lo cual sirve como una manera
de evaluar el deseo de los subordinados.
Esta fase se inicia con la aprobación y
publicación del presupuesto para el siguiente
año, el cual se irá comparando con los
informes periódicos que se elaboren por cada
departamento para comparar lo real contra lo
presupuesto y detectar las variaciones o
desviaciones.

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