Tamaño económico de pedido – cuanto pedir

Una de las decisiones fundamentales en el planeamiento y control de inventarios para

cualquiera de las existencias almacenadas, es la determinación de la cantidad a pedir, decisión
que constituye un de los problemas logísticos mas importantes pos su influencia en la
inversión que toda empresa realiza con sus inventarios.

Objetivos

 Reducir al mínimo posible el nivel total de inventarios

 Reducir al mínimo la incidencia de los faltantes
 Reducir los costos de renovación o posesión

Cuya realización a construido u problema importante para la empresa pues conduce al

ejecutivo definir CUANTO COMPRAR O HACER, sin afectar la economía de la entidad; Donde
encontrar y como evaluar los costos de renovación posesión. Esto porque, la determinación
de los costos logísticos es uno de los aspectos esenciales de mayor importancia para efectuar
un análisis competo del sistema logístico de la empresa, pero al mismo tiempo la obtención de
dichos costos es difícil en razón de que los elementos que lo constituyen y que afectan al
sistema, no son medidos por los procedimientos contables de costos industriales o financieros
empleados usualmente en la compañía.

Este aspecto de los costos genera el primer problema que hay que solucionar para responder
al CUANTO PEDIR, sobre todo porque la contabilidad general no ayuda en esta toma de
decisiones ni tampoco la contabilidad de costos, porque los gastos relacionados con los
inventarios los diluyen en cuentas de gastos generales y financieros y, por lo tanto, no
proporciona datos sobre los costos de adquisición, almacenamiento, consecuencias de
faltantes o inversión de capital en éstos.

TIPOS DE COSTOS RELACIONADOS CON LOS INVENTARIOS.

Al tratar sobre costos logísticos se ha definido y analizado los relacionados con la renovación
de inventarios y con el almacenaje de estos o sea su posesión, sin embargo, a continuación los
mencionaremos partiendo de la fórmula dela cantidad económica cuya definición literal
establece que.

LA CANTIDAD ECONOMIA ESTÁ DADA POR LA RAIZ CUADRADA DEL DOBLE DEL CONSUMO
ANUAL, POR EL COSTO DE RENOVACION, ENTRE EL COSTO UNITARIO POR EL COSTO DE
POSESIÓN.
Q= CANTIDAD ECONOMICA
aquella que equilibra los costos de renovación y de posesión haciéndolos iguales en relación al
número de órdenes que se emiten y al almacenaje de las cantidades que se solicitan.

A= consumo anual o pronóstico de ventas

Representa el consumo del artículo en un año o el pronóstico de su venta en el mismo lapso de

tiempo.

O= COSTO DE RENOVACIÓN.

Son los gastos variables asociados la obtención de los materiales, pero que son
independientes de la cantidad que se pida.

C= COSTO UNITARIO.

Gastos relacionados directamente con el artículo que se adquiere y su cantidad. Es que el

precio unitario que se obtiene del proveedor más aquellos gastos efectuados para poner el
artículo en almacén como fletes, gastos de aduana, etc.

I= COSTOS DE POSESIÓN.

Gastos relacionados con el espacio, manipulación, seguro, impuesto, riesgos, inversión de

capital, cuidado, etc.

COSTO DE FALTANTES.

Otro factor que legítimamente es parte de los costos por considerar, es el costo de faltantes,
llamado también de “rotura de STOCK” , el cual no se lleva en la dependencia contable ni se
conoce en muchas empresas a pesar de que, en algunos casos, llega a tener un valor
considerable. Cuando se produce un faltante en aluno de os artículos necesarios y no puede
reemplazarse por otro similar, su no existencia podrá interrumpir alguna de las operaciones de
producción o, a veces, todo el proceso con el siguiente costo de maquinaria ociosa.

TECNICAS PARA DETERMINAR CUANTO COMPRAR O PEDIR.

Para definir la cantidad a comprar o pedir se pueden aplicar diferentes procedimientos o

métodos que nos conducen a la cantidad económica. De estos el as utilizado en la actualidad
es el mencionado anteriormente como fórmula de la cantidad económica, que
profundizaremos posteriormente; sin embargo, existen otros métodos que pueden ser picados
indistintamente y que se trataran a continuación:

1 METODO DE TABULACION:
mediante éste método se facilita la determinación de la cantidad económica a comprar o pedir
y la frecuencia de los pedidos o número de veces en que hay que emitir órdenes de compra en
el año.
Es conocido que los compradores pueden obtener descuentos en los precios unitarios en
función de las cantidades que adquieren y, por ello, en este método se han establecido dos
forma en su aplicación, sin descuentos y con descuentos; lo cual significa que en el primer caso
el precio unitario es único en la comparación delas diferentes formas en que pueden hacerse
los pedidos y en el segundo caso los precios unitarios varían en función del volumen o cantidad
de artículos que se adquieren.

2 METODO GRAFICO.

Consiste en hacer un gráfico que muestre la relación de los costos de renovación y posesión
para diferentes cantidades a pedir o comprar y en el que se pueden ver las variaciones que
sufren los mencionados costos en función al aumento o disminución de las cantidades a pedir.

3 METODO MATEMÁTICO

Los métodos anteriores pueden aplicarse en empresas que tienen muy poca variedad de
artículos o también para algunos de estos en singular importancia en l empresa pero cuando
existen miles de artículos diferentes, la labor de tabular las cantidades o hacer gráficos por
ítem, se puede decir que no es práctica recomendable. En esos casos es preferible utilizar la
fórmula de la cantidad económica que se definido y mostrado anteriormente.

Se concluye esta parte de la teoría para definir CUANO PEDIR presentando algunas
consideraciones al respecto.

- La computadora electrónica abre un mundo nuevo referido cálculos estadísticos,

llevado s cabo a tal velocidad, que las soluciones para problemas complejos serán
económicas y no tendrán restricciones en el número de factores a considerar en cada
calculo que efectué la máquina, dependiendo de os resultados de las habilidades de
los administradores y programadores para expresar as instrucciones correspondientes
en términos de fórmulas matemáticas, pues el equipo mecanizado hará exactamente
lo que se le haya indicado.
- La administración de inventarios cuenta con una herramienta muy útil e interesante
para dictar la política de inventarios, dar un tarto uniforme a los materiales y
pronosticar sus futuros inventarios.
- La introducción de fórmulas en la administración y control de inventarios, puede
encontrar rechazos en algunos empresarios o gerentes acostumbrados a ser los únicos
que tomas decisiones sobre cantidades a pedir. Este problema se debe enfocar con
cuidado, para evitar que dejen de colaborar y no aporten su experiencia y
conocimiento de la realidad de la empresa que, aun e método científico, considera de
interés en cualquier aspecto de control de inventarios.
- Los costos de posesión y renovación deben ser conocidos por el personal de la
empresa, especialmente por los que actúan en logística para lograr la aplicación de
fórmulas que permitirán abreviar el trabajo, reducir el tiempo de demora y tomar
decisiones adecuadas en la determinación de cantidades económicas.