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¿Qué son las finanzas?

Las finanzas son parte de la economía que se encarga de la gestión y


optimización de los flujos de dinero relacionados con las inversiones, la
financiación, la entrada por los cobros y la salida por los pagos.

Entre los principales objetivos que tienen las finanzas está el de maximizar el
valor de la empresa y garantizar que se pueden atender todos los compromisos
en la salida de dinero de la empresa, es decir, los pagos. Para conseguir estos
objetivos marcados, el responsable de finanzas de la empresa debe evaluar
de manera continua las mejores inversiones y la financiación a menor coste.

Roles en finanzas

En las empresas existen diversos departamentos o funciones en las que


trabajan las personas que se dedican profesionalmente a las finanzas.

Si se trata de una empresa pequeña, la persona responsable de las finanzas


suele ser el contable o el gerente. Según aumenta la dimensión de la empresa
se suelen crear diferentes puestos especializados, como el de director
financiero, del que depende la persona responsable de la tesorería de la
empresa.

¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es una parte de la economía que se encarga de obtener
información financiera de dentro y fuera de las empresas. Nos permite tener
un control y tomar decisiones de forma adecuada. Sigue leyendo para saber
más en este post sobre finanzas para principiantes.
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Tipos de contabilidad

La misión de la contabilidad financiera, también llamada contabilidad


externa, es obtener la información del patrimonio de la empresa y los
resultados que consiguen por utilizar este patrimonio. Es una información
que ayuda a los directivos y los empleados, y también lo pueden usar los
usuarios que no están dentro de la empresa (como los accionistas, la
administración, los bancos, los proveedores o los grupos de presión).

Por otra parte, tenemos la contabilidad de gestión, también la contabilidad


interna de la empresa, la cual comprende la contabilidad de costes, los
presupuestos y los indicadores de análisis. Por tanto, se trata de toda aquella
información imprescindible para controlar el funcionamiento de la empresa y
mejorar los resultados de esta a través del análisis y previsiones.

Roles en contabilidad

En las empresas existen diversos departamentos o funciones en las que


trabajan las personas que se dedican profesionalmente a la contabilidad.

Si se trata de empresas pequeñas, nos podemos encontrar que la persona


responsable de la contabilidad es el contable. En las empresas con mayor
dimensión existe la figura del controller, que es el responsable de aportar
información a la dirección y controlar los costes, presupuestos e indicadores
de análisis. También existe la figura del auditor interno, que es la persona que
revisa si se cumplen las normas.

Además, las empresas que se consideran de mediana y gran dimensión están


obligadas a auditar sus cuentas. Esto de auditar las cuentas consiste en revisar
las cuentas para comprobar que cumple la normativa existente en cada país.
Esta función la realizan profesionales que se han especializado en estas
funciones, los denominados auditores externos.

Diferencias entre finanzas y contabilidad


Como ya hemos comentado, la contabilidad se encarga de obtener
información económica de dentro y fuera de la empresa. Esta información la
vamos a analizar y planificar para saber cómo funciona la empresa, y tener
información sobre el futuro que le espera.

De esta manera, se pueden mejorar las finanzas de la empresa que incluye las
decisiones sobre las inversiones que se pueden realizar y cómo las vamos a
financiar.

En las empresas pequeñas, la contabilidad y las finanzas suelen estar a cargo


de una misma persona. En cambio, en una empresa de una mayor dimensión,
el responsable de contabilidad suele depender de manera jerárquica del
director financiero.

Importancia de las finanzas y la contabilidad


La contabilidad permite realizarnos ciertas preguntas de gran
importancia para la empresa:

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 ¿Está la empresa preparada para hacer frente a todos sus pagos con los
cobros que ha recibido?
 ¿Se está ganando dinero con los productos o servicios que se están
vendiendo?
 ¿Cuánto dinero cuesta una unidad de producto?
 ¿Cuánto dinero cuesta realizar un determinado servicio?
 ¿Cuánto nos cuesta un determinado departamento de la empresa?
 ¿Habrá beneficios o pérdidas el próximo año?
 ¿Está la empresa saneada desde el punto de vista económico?
 ¿Es viable la empresa?
 ¿Ofrece la empresa suficiente confianza para solicitar financiación a los
bancos?

Aunque pueda parecernos extraño, en ocasiones pude ocurrir que cuanto más
consigue vender la empresa, más dinero pierde con ello. Y es que muchas
empresas no conocen bien los costes de producción de los productos que
vende.

Esta falta de conocimiento provocó que se fijaran precios de venta a los


productos que no eran los adecuados, ya que se fijaron precios por debajo de
los costes de fabricación de estos productos. En este caso, el error ha sido no
calcular lo que nos cuestan los productos vendidos.

Los ingresos
Las empresas intentan aumentar sus recursos o su riqueza a través de la venta
de sus productos o servicios a sus clientes, y por ello, les piden una
contraprestación que es el cobro. Para las empresas sus ingresos principales se
componen de estas ventas. Los ingresos, por tanto, son aquellas operaciones
que aumentarán los recursos o la riqueza de la empresa. Existen otros ingresos
a parte por ventas ya que se pueden ocasionar por otros conceptos, como
serían los intereses que se pueden percibir de los bancos por inversiones
realizadas por la empresa.

Ahora podemos ver los principales tipos de ingresos que puede tener una
empresa:

 Ingresos de explotación: Se generan con la actividad típica de la


empresa:
 Ventas: Son las facturas que se realizan cuando se entrega un bien o se
presta un servicio a los clientes.
 Subvenciones a la explotación: Dinero concedido por las
administraciones públicas para incentivar la actividad de la empresa.
Nos podemos encontrar subvenciones para realizar exportaciones de la
empresa a Estados Unidos, Chile.
 Arrendamientos o, vulgarmente llamados, alquileres de propiedades de
la empresa.
 Comisiones por la realización de servicios: Nos podríamos encontrar
que la empresa realiza unos servicios de intermediación, es decir, por
en contacto un comprador y un vendedor, por ello suele cobrar un
dinero.
 Ingresos excepcionales: Son aquellos ingresos que no están
relacionados con la actividad típica de la empresa.
 Venta de inmuebles: Cuando la empresa no tiene como actividad
principal, la compraventa de locales, y se consigue dinero por la venta
de un local de la propiedad de la empresa. Esto es un ingreso de
carácter excepcional.
 Ingresos financieros: Están relacionados con la relación que tiene la
empresa con entidades de crédito y se genera un dinero por invertirlo en
esta institución. Nos podemos encontrar en la empresa con unos
intereses que recibe la empresa por tener un dinero en una cuenta a
plazo fijo.

Todas las empresas intentan aumentar sus ingresos lo máximo posible con los
recursos que tienen a su disposición, para así mejorar el resultado que obtiene
la empresa.

Los gastos
Los gastos son la consecuencia de los esfuerzos que realizan las empresas para
conseguir los ingresos. Por tanto, los gastos van a reducir los recursos o la
riqueza de la empresa. Para poder vender un producto o un servicio se
incurren en ciertas salidas de dinero de la empresa como los sueldos de los
trabajadores o la adquisición de materiales que componen a un producto
determinado.

Una vez vista la definición de gastos podemos ver los principales tipos que
puede tener una empresa:

 Gastos de explotación. Son aquellos que se generan por la propia


actividad de la empresa:

 Consumo de materias primas. Es el importe que pagamos para que


nos suministren los diferentes materiales y artículos para que se
produzca un producto.
 Arrendamiento o alquiler de los locales que tenga contratados la
empresa.
 Reparaciones de cualquier tipo tanto de las máquinas, como de
instalaciones, como de vehículos,…
 Servicios de profesionales independientes. Corresponden a los
honorarios de los consultores, auditores, abogados, gestoría, y otros
profesionales que les prestan sus servicios a nuestra empresa.
 Transportes. Se genera en concepto de pago de mensajería.
 Primas de seguros. Se genera en concepto de pago de seguros de local,
seguros de vehículos,…
 Publicidad, propaganda y relaciones públicas. Se genera para
promocionar la empresa.
 Suministros. Se genera en concepto de agua, gas, electricidad y
teléfono.
 Gastos generales. Se genera en concepto del material de oficina,
gasolina de los vehículos de la empresa, los tickets del restaurante,…
 Tributos. Son los impuestos que se pagan a las administraciones
públicas.
 Gastos del personal. Son los sueldos y salarios, y las cuotas de la
seguridad social de los trabajadores de la empresa.
 Desgaste de las instalaciones, mobiliario y maquinaria denomina
amortizaciones que lo ampliaremos en otro artículo. Se puede definir
como la pérdida de valor producido por el uso, por la obsolescencia o el
paso del tiempo.

 Gastos excepcionales. Son aquellos gastos no relacionados con la


actividad de la empresa. Cómo sería las pérdidas que se han generado
por la venta de un vehículo de la empresa.
 Gastos financieros. Son aquellos intereses y comisiones que nos
cobran las entidades de crédito por los servicios financieros que prestan
sus servicios.

En el caso contrario de los ingresos, todas las empresas intentan reducir sus
gastos, ya que así pueden mejorar el resultado que obtienen.

El resultado
Por efecto de las operaciones que se realizan en la empresa, como hemos
visto, se producen ingresos y gastos que su diferencia surge el resultado de la
empresa.

Normalmente el período que se coge de referencia para realizar el cálculo


suelen ser doce meses que coincide con el año natural, es decir, del 1 de enero
al 31 de diciembre. Por lo tanto, se puede hablar que este periodo se llama
ejercicio contable entendiendo al período de un año.
El resultado es la diferencia entre los ingresos y los gastos de la empresa. Si
los ingresos superan a los gastos, obtendremos un resultado positivo, por
tanto, beneficios. En caso contrario, si los gastos superan a los ingresos,
obtendremos un resultado negativo, por tanto, pérdidas.

Esto lo podemos ver mejor con un ejemplo:

Si una empresa tiene unos ingresos de 300 euros por las ventas, y unos gastos
de 180 euros por la compra de los materiales para producir su producto, el
resultado obtenido será un beneficio de 120 euros.

En cambio, si los ingresos de esta empresa hubieran sido de 400 euros por las
ventas, y hubiera tenido unos gastos por compra de 510 euros, el resultado de
la empresa hubiera sido de una pérdida de 110 euros.

¿Qué os ha parecido este especial de Finanzas para principiantes? Lo habéis


encontrado útil, ¿verdad? Pues seguiremos con estos números para
principiantes en el mundo de la contabilidad y de los valores monetarios. Si os
interesa aprender más sobre finanzas, os recomendamos el Master en
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11 comentarios en Finanzas para principiantes:


Entendiendo conceptos

1. Jose Coro
19 septiembre, 2019 a las 11:21 pm

Al margen si es contabilidad interna o externa como la describes. La


contabilidad es muy simple nos indica cuanto dinero tiene y cuanto
dinero debe la empresa.
Las Finanzas nos indica, del dinero que tiene, como disponerlo y que
tan rentable es gastarlo.
Así de simple…

Accede para responder

1. Ylenia Garcia
20 septiembre, 2019 a las 7:59 am

Hola Jose, muchas gracias por tu comentario, una gran


aportación de manera resumida. Si te interesa nuestro contenido
del blog, te animo a que te suscribas para que no te pierdas
ningún artículo, un saludo.

2. contador-0219
18 enero, 2019 a las 4:58 am

El principio de prudencia exige que las transacciones o hechos


económicos deban ser contabilizados de forma prudente en caso de
incertidumbre. Esto implica que no se puedan contabilizar beneficios
futuros hasta que el negocio no se perfeccione de forma definitiva.
excel-accounting-budget-analysis, te ayuda a llevar de manera
cuidadosa y a bajo costo todo lo necesario para que tu empresa
funcione de la mejor manera.

Accede para responder

3. LORENA
24 mayo, 2018 a las 6:07 am

Gracias.

Accede para responder

4. Joseph
10 febrero, 2018 a las 5:25 pm

Entonces para estudiar finanzas no es necesario estudiar primero


contaduria?

Accede para responder

1. Ana Martín del Campo


12 febrero, 2018 a las 5:19 pm

Hola Joseph,

Muy buena pregunta: no, no es necesario estudiar primero


contaduría
Te recomiendo que rellenes el breve formulario que aparece en
esta página https://www.iebschool.com/programas/master-
direccion-financiera-contable-2-0/#inscribete
y así uno de nuestros asesores formativos se pondrá en contacto
contigo para darte todo tipo de detalle sobre el programa. Te
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más rápido con nosotros: (+ 00 34) 675 757 393
Espero haberte ayudado, y cualquier duda me dices, un saludo!

5. didi
27 noviembre, 2016 a las 3:24 am

Holaaa me gustaría saber con urgencia por que las empresas tienen por
separado el departamento contable y el departamento de finanzas el por
que?gracias.

Accede para responder

1. Raúl Jaime Maestre


28 noviembre, 2016 a las 12:32 pm

Hola Didi,

La solución a tu consulta se crean estos departamentos por


separado por dimensión y por aumento de tareas. Cuando se
crece la dimensión de una empresa se tiende a separar por
departamento las diferentes especialidades que se dan. Por eso
existen en multinacionales que tienen diferenciados la
contabilidad y las finanzas.

6. Gerardo Huerta Bermúdez


24 noviembre, 2016 a las 6:41 pm

Excelente publicación. Me encuentro en la decisión de una nueva


carrera entre Contaduría Pública y Finanzas, por lo cual me ha
orientado a saber los beneficios e importancia de cada área. Felicidades
por su blog, muy recomendable.

Accede para responder

7. Aura Cuevas
13 junio, 2016 a las 6:53 pm

Excelente, De muy Buena Ayuda!!!

Accede para responder

8. mayda lopez
10 diciembre, 2015 a las 4:02 am

Excelente!! Nos ayuda a tener un conocimiento previo,y tal explicación


es bastante comprensible.

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