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EL MEMBRETE (*)
Los datos fundamentales son: nombre de la empresa, dirección, teléfono, código postal (el cual consta
de cinco dígitos), localidad y país.
O
A estos datos fundamentales pueden agregarse: actividad industrial que desempeña, indicación de
sucursales, fax, correo electrónico, página web, etc.
EL
Puede llevar o no logotipo. Este es el símbolo de la empresa, diseñado en forma artística y con fines
publicitarios. Viene a ser un emblema. Puede ser un dibujo o letras.
La ubicación del membrete en la hoja, puede ser en la parte superior, en la parte inferior o repartido en
ambas e inclusive en el margen izquierdo. Se confecciona de forma artística, atractiva y agradable a la vista.
B
En el recuadro que se encuentra a continuación, cree un membrete.
R
La carta comercial se divide en tres partes: encabezamiento, cuerpo o texto y cierre.
U
El ENCABEZAMIENTO está integrado por:
FECHA
C
Toda carta o comunicación, por pequeña que fuese, debe llevar la fecha del día en que se escribe. La carta sin
fecha, como la carta sin firma, carece de valor.
IA
La fecha escrita en castellano debe especificar, sin abreviaturas, LOCALIDAD, DIA, MES y AÑO.
ATENCIÓN
C
Sólo se permiten expresiones numéricas (barras) en notas que circulan dentro de los diferentes departamentos
de una misma empresa.
LI
Ej. ____________________________________________
Ej. ____________________________________________
DESTINATARIO
Es la parte de la carta que indica la persona o entidad a quien va dirigida la misma. Consta de las siguientes
partes:
O
Se aconseja utilizar un solo tratamiento.
Si es una persona física se pondrá señor, señora; si se trata de una organización se utiliza la palabra señores o
EL
en su defecto se pondrá la razón social sin anteponer nada.
B
ENVÍO POR CORREO POSTAL
2.1 –Si ya realizamos transacciones con el destinatario o hemos recibido una carta suya o bien es la
R
primera vez que le escribimos y poseemos todos sus datos, corresponde utilizar el destinatario completo,
incluye: tratamiento, nombre, cargo, empresa, número de código postal, dirección y localidad.
U
Ej. Destinatario y Remitente Ej. Destinatario y Remitente comparten la
misma localidad no comparten la misma localidad
C
2.2 – Otra opción para elaborar el destinatario incluye: nombre de la empresa, dirección, código postal
y localidad. Puede llevar línea de atención.
Ej.
IA
2.3.b - tratamiento en singular, cargo -si lo supiera o si apareciera en el aviso-, lo demás igual al
ítem anterior.
A
Ej. a) Ej.b)
2.4 – El destinatario en la carta enviada por fax presenta dos opciones: a) tratamiento,
nombre, cargo, empresa, número de fax. b) Empresa, fax y puede llevar
línea de atención.
Ej. a) Ej. b)
COMUNICACIÓN DE CARÁCTER INTERNO
Ej
LINEA DE ATENCIÓN
O
Cuando la carta va dirigida a una empresa como tal pero quien la escribe desea que alguien en particular
dentro de esa empresa se ocupe del asunto, se indica el nombre de dicha persona en la siguiente forma:
EL
Ej.
Esta línea figura entre la última línea del destinatario y el vocativo, separada de ambas por doble espacio. Si se
B
desea puede subrayarse la palabra “Atención” o escribirla toda en mayúscula.
ASUNTO o REFERENCIA(*): R
Es una oración que sintetiza el tema de la carta y se ubica entre el destinatario y el saludo inicial o vocativo. O
U
entre la línea de atención y el saludo inicial o vocativo.
C
Es el saludo de cortesía que se le brinda al destinatario antes de comenzar la carta y es la que le da el tono a la
misma. Las expresiones empleadas para el saludo nunca deben abreviarse
IA
Se escribe únicamente con mayúscula la primera letra del vocativo. Su función es apelar a la atención del
destinatario y señalar la persona gramatical dentro del mensaje.
C
Párrafo/s de desarrollo - Puede ser más de un párrafo. Se desarrolla el tema principal de la carta
Se deben evitar los párrafos demasiado extensos y los demasiado breves. Se debe evitar la repetición de
palabras.
CIERRE
SALUDO FINAL
Al final del texto es necesario y correcto despedirse del lector. Esta despedida tiene dos posibilidades.
O
FIRMA
Ninguna carta tendría validez sin firma. Se trata de la rúbrica o firma habitual del remitente.
EL
CONTRAFIRMA
Es la aclaración de la firma.
B
CARGO
R
Se escribe el cargo del remitente. En caso de que el nombre del cargo sea muy extenso, puede escribirse en dos
renglones.
U
INICIALES DE IDENTIFICACIÓN
Ej.
C
Ej.
Ej.
Si junto con la carta se envían otros documentos, facturas, letras de cambio, recibos, catálogos, folletos, etc., se
hace constar en este apartado. Es importante especificar cantidad y elemento anexado.
POSDATA: jamásse utiliza, revela un redactor olvidadizo y que ha
prestado poca atención en la elaboración del mensaje.
O
NOMBRE – identifica a……………………………………………………………………………………………………………
ARROBA - @
EL
SERVIDOR –identifica a……………………………………………………………………………………………………….
B
R
U
C
IA
C
LI
A
O
membrete o solo el logotipo.
EL
B
R
U
C
IA
C
LI
A