Membrete-pie de página: Debe incluir los logos de todas las depen-

dencias de referencia. Los logos de mayor jerarquía se ubican a la

derecha y descrece hacia la izquierda.
Los datos del contacto (dirección, teléfono, mail, web, etcétera)
también deben incluirse, sobre todos en los casos en que el escrito
está destinado a personas fuera de la dependencia. Si la repartición
no posee logo, se puede redactar el nombre.

Estética: Mantener coherencia es-

tética con la imagen gráfica esta-
blecida por la institución. Esto se
refiere a la tipografía, los colores y
la inclusión de logos.
 Los días y los meses van escritos
en minúscula (excepto cuando
comienzan en renglón).

Los títulos de dignidad y cargos se escriben con mayúscula cuando sustituyen un nombre.
Lo mismo ocurre cuando se hace referencia a instituciones o dependencias oficiales.
Márgenes: Hoja tamaño A4 - 5 cm
margen superior; 3 cm margen izquier-
do; 2 cm márgenes derecho e inferior
(Algunos lugares cuentan con hojas
membretadas preimpresas, e incluye: Como encabezado, se incluye "MEMORANDO" (en mayúsculas)
Isologotipo + datos de la institución)

El código o cifra de identificación Lugar y Fecha: Lugar, día y número, mes y año.
del memorando y el año vigente.
El nombre del destinatario
La referencia: sintetiza -con no encabezado por la preposición "A".
más de dos palabras- de qué se
trata el texto. El nombre de quien emite el
memorando acompañado
por la preposición "DE".

La firma y aclaración del

emisor. Acompañada del
cargo que ocupa. Puede
estar impresa o con sello. La Evitar oraciones extensas.
firma es de puño y letra, no
debe ser digital.

Si se adjuntan datos es necesario aclararlo.

Iniciales de identificación: hacen referencia a las personas de la institución

que han redactado y mecanografiado la carta. Se escriben primero las del
redactor en mayúsculas; y seguidas de una línea diagonal o dos puntos, de
quien los mecanografió. Ejemplo: Gina Giraldo/Mario Robledo)
Márgenes: Hoja tamaño A4 - 5 cm margen superior; 3 cm
margen izquierdo; 2 cm márgenes derecho e inferior (Al-
gunos lugares cuentan con hojas membretadas preim-
presas, e incluye: Isologotipo + datos de la institución). Como encabezado se incluye "CIRCULAR" (en mayúsculas).

Lugar y Fecha: Lugar, día y número, mes y año.

Referencia, es el asunto que trata
la carta, se sintetiza en dos o tres Número
Número de circular
de circular y año.
y año.
palabras.

El destinatario, el cargo que des-

empeña, y la dirección con el
código postal y la provincia. (El
destinatario y la dirección se van
modificando según a quién/es se El cuerpo de la circular, es decir, el
dirige la circular). texto que se redactará: puede ser
redactado en uno o dos párrafos.

Iniciales de identificación: hacen referencia a las per-

Firma, aclaración y el cargo
sonas que han redactado y mecanografiado la carta.
del remitente.
Se escriben primero las del redactor en mayúsculas; y
seguidas de una línea diagonal o dos puntos, de quien
la mecanografió en minúsculas. BMZ (Beatriz Molina
Zeine) / ad (Adela Díaz).
Condición, nombre y dirección de la persona (en uso oficial
puede no estar), dependencia o empresa a la que se dirige la
carta y cargo. (Debe estar 4 interlíneas debajo del lugar y
fecha). El Decreto 333/85 señala que los nombres y apellidos
deben ir redactados en su orden natural y completos. Ejem-
plo: Eugenia Dünkler.
A su vez, indica que con carácter mayúscula, se deben escri-
bir: APELLIDOS, TÍTULOS, NOMBRES DE ORGANISMOS, INS-
TITUCIONES, PAÍSES y todo aquello que por su importancia
sea conveniente hacer resaltar. Si no se tuviera el nombre de
la persona que ocupa el cargo, se coloca solamente el cargo.
LÍNEA DE ATENCIÓN O TRATAMIENTO
Son expresiones de cortesía dirigidas al
receptor. Según la nueva tendencia, en las
cartas oficiales esta expresión suele obviarse.
CUERPO DEL TEXTO
En el cuerpo, se desarrolla el mensaje que se
quiere transmitir. Se sugiere que se escriba un
párrafo para cada idea, de manera clara, breve
y natural. En la documentación epistolar los pá-
rrafos comienzan a 10 espacios del margen.
Anexo o adjunto: Cuando se agregan docu-
mentos (informe, facturas, folletos, etc.) se
indican al pie de la carta, debajo de las inicia-
les de identificación, si es que se las coloca.
ALINEADO A LA DERECHA DE LA HOJA
Lugar y Fecha: Lugar, día y número, mes y año.
Es el encabezamiento impreso en el papel que
identifica la institución (isologotipo + el nombre
de la dependencia, la dirección, Tel./E-mail).
Forma de entrega:
- Su despacho (S/D - cuando el escrito es entregado
en la oficina de la persona).
- Presente (En caso de entregarse en mano. Se coloca
también en el sobre).
REFERENCIA O ASUNTO
Al respecto Loprete expresa que "en las cartas co-
merciales tienen especial importancia porque an-
ticipan al lector el asunto y al mismo tiempo lo
relacionan con cartas o documentos anteriores".
En síntesis, nos dice el tema de la carta y se expre-
sa en forma sucinta, clara. Además es muy útil
para el archivo de la correspondencia.
Firma, nombre del remitente, cargo: Estos datos son
imprescindibles para que la carta tenga validez. Debe
firmarse de puño y letra, con un sello o escrito inferior
que aclare su nombre y apellido e indique el cargo.
Ubicada en el sector inferior derecho, 5 interlíneas
debajo del final del texto. En caso de tratarse de dos
firmas, la de menor rango se ubicará en el margen
inferior izquierdo.
Pueden ser en formato de CARTA o TARJETA -en el primer caso
se utiliza el formato de carta ya visto-

Si se requiere confirmación de asistencia se puede utilizar la

fórmula S.R.C. ("Se ruega contestar") o R.S.V.P. ("Répondez s´il
vous plaît" - "Responder por favor"). A continuación un teléfo-
no o mail de contacto.

Si la invitación se realizó personal o telefónicamente en primera

instancia, se envía de igual manera con la fórmula P.M. ("Pour
memorie" - "Para recordar") debajo de R.S.P.V. que queda ta-
chado a mano. De esta forma el invitado asume que ya no tiene
que confirmar su asistencia y que es sólo recordatoria.
Este decreto limita a la aplicación de este tipo de
escritos sólo a titulares de: ministerios,
secretarías, subsecretarías, jefas/es de estado
mayor, personas con jerarquía equivalente, de
organismos descentralizados y empresas del
Estado, cualquiera sea su denominación o
naturaleza jurídica.
 El logo se incluye en la parte superior de la hoja.
Recordar el orden de precedencia de los logos.

Nombre y cargo de la persona que lo emite, sello y firma.

El propósito de la comunicación.

Lugar, fecha y datos del destinatario.

VISTO
Breve redacción de un párrafo u oración
donde se indica el origen o las causales
por las cuales debe emanar un acto.
a) Indicar el objeto sobre el cual se trata el
contenido de la norma. CONSIDERANDO
b) Corto y preciso, subsiguiente al enca- En él se redactan los argumentos, an-
bezado del decreto o resolución. tecedentes históricos, las justificacio-
c) Único para cada decreto o resolución, es nes, inducciones, deducciones y todo
decir, el título del acto debe ser diferente aquello que dé razonabilidad para
de los títulos de otros actos vigentes. justificar la determinación y ejecución
d) No inducir a error sobre el contenido de de acciones que ordena la parte reso-
la parte dispositiva. Debe dar una idea lo lutiva y que se materializa con las ac-
más clara posible del contenido del acto. ciones concretas, después de las notifi-
e) Si el decreto o resolución incluye modi- caciones pertinentes y/o publicación
ficaciones de actos previos, se considerará en el Boletín Oficial. Se formula de
que el título está incompleto, si no se
modo no imperativo ya que no debe
menciona número y año de todos los actos
confundirse con la parte resolutiva.
modificados.

POR ELLO
Se describe básicamente el sustento legal que le da contención a
esta resolución o decreto. Por lo tanto, se pueden citar el o los de-
creto/s, ley/es que le dan el marco de legalidad y la fuerza jurídica
para ejecutar lo que indique la etapa resolutiva.
Es la parte normativa del acto.
Comenzará con las palabras en
mayúsculas "DECRETA" o "RE-
SUELVE", según se trate de de-
cretos o resoluciones. Está com-
puesta de artículos agrupados Luego se articula correlativa-
eventualmente en títulos, capí- mente dando lugar a la orden
tulos y, si es el caso, de anexos. o a la norma que se quiere
La parte dispositiva se expresa hacer cumplir.
en prescripciones que deben ir
directamente al objetivo, esto
es, la producción de efectos jurí-
dicos, o a su creación, modifica- Finalmente, el último artículo se re-
ción o extinción. serva para dar la orden de protoco-
lización, la comunicación, la publi-
cación, la notificación y el archivo
de corresponder.
.