2-2-2022 Tarea de

investigación 5
Materia: EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA II
Grupo: DSM 501
Carrera: Desarrollo de software de
multiplataforma

Emmanuel Gómez Domínguez

20302134
Carta
Es un medio de comunicación que lleva un texto escrito en papel o vía digitales, con
información que un emisor quiere hacer llegar a un destinatario.
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el enfrente del sobre.
El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de
sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos). Existen cartas sin
remitente, en las que no está anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o
por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre
distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.
Estilos

• Formal: Una carta formal es la comunicación entre dos personas que no se conocen
o en la que el tema a tratar obliga a la utilización del lenguaje formal.
• Coloquial o informal: Si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial
que ambos entiendan.
• Familiar: Podría ser un derivado de la anterior, con la única diferencia de que ésta
es específicamente para familiares.
• Muy militar: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor.
Además, al momento de colocar a quién se dirige la carta debe ponerse:
Señor/Señora (su cargo. Ej.: Directora de la institución) Don/Doña (nombre y
apellido).
Características de la carta

• Posee una actitud cortés y amable.

• Busca impresionar positivamente al destinatario.
• Busca una reacción favorable a los intereses del remitente.
• Hay un receptor y un emisor.
Estructura
Inicio: Indica al lector el tipo de mensaje ante el que se encuentra. No existen unas normas
fijas para iniciar una carta, pero si podemos seguir unas pautas generales: Fecha y el saludo
o encabezamiento.
El cuerpo de la carta: El cuerpo de la carta está constituido por el mensaje en si. Es
fundamental que esté redactado de forma clara y adecuada para que nuestro mensaje
cumpla su función. Es importante cuidar nuestra redacción y evitar expresiones anticuadas.
El cierre de las cartas: No existen unas normas rígidas para concluir una carta, aunque
siempre debemos hacerlo de forma que guarde relación con el saludo o encabezamiento
empleado. Es importante usar la firma al final.
Oficio
Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes,
informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación,
de colaboración, de agradecimiento, etc.
Su carácter y su función, estrictamente formal, impone un tono neutro, objetivo, muchas
veces impersonal. Su contenido es monotemático y está relacionado con los trámites o
circunstancias de la tramitación del procedimiento en que se integra.
Características
Amplia aplicación: Está extendido tanto en Administraciones Públicas u oficiales como en
el sector privado, por parte de compañías de todo tipo.
Validez: La emisión, por parte de una empresa o institución, de un oficio sirve para dejar
constancia de sus actos o de distintos procedimientos.
Tono y criterio: Este tipo de comunicaciones deben plantearse de modo asertivo, neutro y
formal, debido a su objetivo comunicacional.
Brevedad: No se trata de informes detallados que requieran de gran extensión. La
organización debe plantear los principales datos del proceso administrativo.
Estructura definida: Este tipo de comunicaciones cuenta con esquema básico empleado
frecuentemente.
Sus partes son
Membrete: Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante
para un oficio.
Lugar y fecha: Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día,
el mes y el año en curso.
Numeración: En esta parte se escriben los tres datos, la palabra oficio con mayúsculas,
seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las
siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua
y el año en curso.
Destinatario: Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se
escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto: Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de
dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se
explicará en el cuerpo.
Referencia: Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la
numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
Cuerpo o texto: Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de
la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
Despedida: En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía.
Firma y posfirma
Firma: Se escribe la rúbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez
el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
Iniciales: Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con letras
mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento.
Anexo: Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas,
tarjetas, programas, etc.
Distribución: Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las
personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Redacción de documentos ejecutivos y técnicos. (2015, julio 31). Recuperado febrero 8,

2022, de TIPOS DE COMUNICACIÓN sitio web: https://vidall.wordpress.com/redaccion-de-
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Oficio (documento) - Economipedia. (2021). Recuperado febrero 8, 2022, de Economipedia

sitio web: https://economipedia.com/definiciones/oficio-
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https://mariaelenaperezaldana.wordpress.com/redaccion-de-documentos-ejecutivos-y-
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