CLASE N°2

EDIS MELISSA JARAMILLO ZAPATA

PROGRAMA: DIGITACIÓN-ASA-B_2SEM

AGOSTO 02 DEL 2021

CARTA ORGANIZACIONAL

Es una comunicación escrita cuyo propósito es establecer relaciones comerciales entre las
organizaciones o entre estas y personas naturales. De la presentación depende de la imagen
que el usuario lleve.

El destinatario de una carta se impresiona favorablemente cuando encuentra una apariencia

armoniosa, uniforme y atractiva. Luego, vendrá la coherencia y buen sentido de las ideas.

1.1 PARTES DE LA CARTA

 Membrete
 Número consecutivo
 Lugar y fecha
 Datos del destinatario
 Asunto
 Saludo o vocativo
 Cuerpo o texto de la carta
 Despedida
 Nombre del remitente
 Cargo
 Anexo
 Copia
 Identificación del digitador

1.1.1 Membrete: Es la identificación de la empresa, está compuesta por el logotipo,

razón social, eslogan y domicilio.
1.1.2 Número consecutivo: Está regulado por el código de comercio, está parte es
útil para la identificación y organización de los archivos. Se aplica en las cartas
tanto oficiales como privadas.
 1.1.3 Lugar y fecha: La Real Academia Española recomienda escribir la fecha en el
siguiente orden (día, mes y año). El nombre del mes siempre debe escribirse en
minúscula y el año sin coma ni punto.
1.1.4 Datos del destinatario: Grupo de elementos que permiten que la comunicación
llegue a su destino, comprende:

 Tratamiento: Título social o académico que hace referencia al destinatario.

 Nombre: Se recomienda utilizar los dos nombres y los dos apellidos en mayúscula.
 Cargo: Ocupación del destinatario, va en mayúscula inicial.
 Empresa: Si corresponde a la razón social completa va con mayúscula inicial; Si es un
acrónimo o sigla va con mayúscula sostenida.
 Dirección: En ella solo se abrevia la palabra número.
 Lugar de destino: Nombre de la ciudad, va con mayúscula inicial.

1.1.5 Asunto: Sintetiza el contenido de la carta, se expresa máximo en cuatro

palabras, se pueden suprimir las preposiciones y los artículos. Muchas entidades
lo conservan para facilitar el manejo de los archivos y agilizar la labor de los
ejecutivos. De allí la exigencia de la brevedad de está línea.
1.1.6 Saludo o vocativo: Se recomienda saludar a las damas por el nombre y a los
caballeros por el apellido.
1.1.7 Cuerpo o texto de la carta: La comunicación ideal debe poseer tres párrafos:
apertura, desarrollo y cierre. Tenga en cuenta las características vitales, el buen
lenguaje, las relaciones humanas y todos los factores de corrección.
1.1.8 Despedida: Frase de cortesía que termina en coma o en punto.

PUNTO COMA
Hasta otra ocasión. Cordialmente,
Agradeceré su respuesta. Atentamente,
Hasta pronto. Respetuosamente,

1.1.9 Nombre del remitente: Corresponde al nombre y cargo de quien envía el

documento, debe guardar relación con el destinatario.
1.1.10 Anexo: Son los documentos que aclaran o amplían la información de la carta.
1.1.11 Copia: Fiel reproducción del contenido del documento.
1.1.12 Identificación del digitador: Nombre y apellido de quien digita el documento,
permite atribuir responsabilidadades.