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PEDIDO DE MERCADERÍA

PEDIDO DE MERCADERÍA

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09/02/2015

PEDIDO DE MERCADERÍA

Cuando un cliente posee la información necesaria sobre las ofertas de un proveedor, se encuentra en condiciones de efectuar un pedido. El pedido es una comunicación mediante la cual se solicita a un proveedor el envío en firme de una mercancía o la prestación de un servicio, comprometiéndose el cliente por su parte a satisfacer el pago de la mercancía y el precio acordado. El objetivo básico del pedido es dejar un testimonio del compromiso adquirido por el cliente, de comprar un artículo o un servicio específico, en determinadas condiciones y por parte del vendedor, de proporcionárselo Un pedido supone un contrato de compraventa. Cualquier incumplimiento del mismo puede causar perjuicio a una a ambas partes., por lo que es necesario respetarlo escrupulosamente, en cuanto a fechas de entrega, calidad elegida, etc. Es preciso tener mucho cuidado para evitar confusiones. Por lo que ha de puntualizar con claridad y exactitud las condiciones que desea.

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Cantidad de mercancía expresada en unidades de venta»

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Precio, recargos sobre ese precio, gastos de transporte, bonificaciones y otros aspectos análogos. Se consignará el precio unitario y el precio total del pedido. Lugar donde se hará entrega. Plaza a la que hay que servir la mercancía, tipo de embalaje, medio de transporte, contratación o no de seguro de transporte, y por cuente y riesgo de quién corre el mismo. Fecha en la que se realiza el envío, o fechas, si éste es fraccionado. Plazo de entrega del pedido. Penalización, si no cumplen los plazos acordados o por el motivo estipulado por el contrato de compraventa.

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Denominación de la mercancía. Clase de mercancía que quiere adquirir el comprador. Se describirá con todo claridad. Si la casa vendedora tiene catálogos explicativos, se denominará según aparezca en ellos.

U

Para confeccionar un pedido hay que tener presente que la redacción ha de ser clara y aportar el máximo de datos concretos, no pudiendo faltar los que se enumeran a continuación;

R

Para evitar errores, la carta tiene que contener todos los datos que sean precisos, expuestos de forma sistemática.

B EL

O

Forma de pagos al contado, a 30, 60 o 90 cuas desde la fecha de factura, etc. Debe procurarse hacer referencia a las cartas anteriores que han posibilitado un acuerdo. Para los otros pedidos posteriores suelen utilizarse inicialmente frases conos
Deseamos recibír •Hoz complace efectuarle el siguiente pedido Les agradeceremos nos envíen

Si el cliente realiza por primera vez el pedido directamente a un prov8edor s es aconsejable acompañar los nombres de algunas entidades financieras, bancos» etc. para que la empresa vendedora pueda solicitar informes acerca del comprador. Bichos nombres pueden indicarse en el cuerpo de la carta o al pie de la misma. Para facilitar la claridad y lectura de una carta de pedido es conveniente que los datos se pongan en columna guardando un segundo margen.

B) PEDIDO EN FIRHE - el contrato que cumple todas las condiciones con las que están de acuerdo el proveedor y el cliente sin esperar modificación alguna. c) PEDIDO CONDICIONAL - necesita en alguno de sus apartados una posterior aprobación. El cliente en este tipo de pedidos, expone una condición al proveedor. Si el vendedor se compromete a cumplir la condición solicitada, el pedido se considera firme? en el caso contrario seria nulo, Aquí el proceso es más lento porque, además de la carta pedido» interviene otra carta de contestación aceptando o denegando la petición.

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A) PEDIDO DIRECTO - el comprador realiza el pedido por medio de una carta, orden de compra, o telefónicamente.» No hay intermediarios.

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CLASES DE PEDIDOS

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Muchas empresas utilizan ORDENES DE COMPRA, que son impresos diseñados al respecto.

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