PARTES DE LA CARTA

1. MEMBRETE:
Contiene el nombre de la empresa, dirección, número telefónico y el
logotipo (es el símbolo que identifica a la empresa).

Esta a 3 o 4 espacios del borde de la hoja.

2. LA FECHA:
Costa de lugar, día, mes y año.
El nombre del lugar es opcional ya que si el membrete lo incluye en la
línea de la fecha se omite.

Esta se escribe a 14 espacios del borde de la hoja.

3. DESTINATARIO:
Consta de Cargo, nombre de la persona que va recibir la carta, cargo,
nombre de la empresa, y dirección exacta.

El destinatario jamás se escribe en su totalidad con letras mayúsculas,

solo la letra inicial, donde sea necesario.

Se escribe a 4 o 6 espacios después de la línea de la fecha

4. SALUDO O VOCATIVO:
Se refiere al uso de una frase de cortesía entre ellas tenemos, Estimado
señor, Distinguido señor, etc.

Se escribe a 2 espacios del destinatario

5. CUERPO DE LA CARTA:
Se escribe a 2 espacios del Destinatario, es el elemento mas importante
de la misma, ya que es donde se plasma el mensaje claro y detallado del
lector.
 El cuerpo de la carta consta de 3 párrafos, el primer párrafo debe de ser
introductorio, el segundo desarrollar el tema y el tercer párrafo para
concluirlo. Entre cada parrado se dan 2 espacios.

6. DESPEDIDA:
Es una frase de cortesía que se utiliza para finalizar la carta, ejemplo:
Atentamente, Cordialmente, Etc.

Se escribe a 2 espacios del cuerpo de la carta

7. NOMBRE DEL REMITENTE:

Se escribe a 4 espacios de despedida y en el va nombre de la persona
quien firmara la carta y es el responsable del contenido de la misma. (el
nombre se escribe con letra inicial Mayúsculas, no debe escribirse todo
en letra mayúscula)

Se escribe a 4 espacios de la línea de despedida.

8. CARGO DEL REMITENTE:

Se escribe abajo del nombre del remitente, va a reglón cerrado y el
nombre del cargo debe escribirse solamente con letras mayúsculas
iniciales.

9. COPIAS AL CARBON:
Se identifica escribiendo CC: en mayúsculas, después detallamos
cuantas copias tiene la carta y a donde fueron distribuidas. Por ejemplo:

CC: 1 Archivo
1 contabilidad
1 Fidel Lemus
 H&B Asociados
27 calle 3-45, zona 17.
Ciudad, Guatemala.

abril 23, del 2021.

Licenciado:
Jaime Aguilar Rosal,
Gerente General,
3 avenida 4-23 zona 1,
Guatemala.

Estimado Licenciado Aguilar:

Como es de su conocimiento, la llegada del año 2021, ha causado gran

incertidumbre a la población en general.

Con sumo agrado informo a usted que, en el mes de enero del presente año, EL
BANCO DE LA ALEGRIA, fue certificado como una institución que ha cumplido con el
proceso de evaluación y modificación de los sistemas necesarios para operar sin
problemas con relación a la llegada año 2022.

Esto confirma a usted que nuestros sistemas y procedimientos continuaran a la

vanguardia, brindándole el servicio confiable que usted se merece.

Atentamente,

Fernando Tapia
Gerente de ventas

CC: 1 Archivo.