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Comunicaciones urgentes

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03/17/2015

COMUNICACIONES URGENTES

Se denominan comunicaciones urgentes aquellas que tienen como finalidad transmitir órdenes, noticias o avisos que interesa que lleguen al destinatario en el menor tiempo posible.. Estas comunicaciones se trasmiten a través de teletipo, medios informáticos o telefónicos, ondas de radio y de satélites de comunicaciones.

FAX

Dentro de las comunicaciones escritas que requieren rapidez está el fax, denominado también facsímil o telecopiador. A través de él se pueden enviar toda clase de textos, dibujos, fotografías, tanto si el destinatario reside cerca como se encuentra en otro continente. La ventaja del fax es que independiza de la hora del día, diferencias de tiempo, y de empresas de servicio. Funciona por medio del sistema telefónico. Se cobra por minutos (ANTEL) Es un servicio nacional e internacional que ofrece:     Recepción automática y manual Gran velocidad de transmisión Sistema de codificación eficiente Tonalidades de color gris para transmitir figuras o fotos.

En los organismos oficiales y empresas que utilizan mucho este medio de transmisión existen impresos de fax. Estos se registran en libros apropiados, para poder así llevar un mejor control de este tipo de comunicación.

CORREO ELECTRÓNICO Es un sistema que utiliza la tecnología de computo, es decir, almacena y distribuye, por medios electrónicos, mensajes. Este sistema no necesita utilizar papel en los comunicados. Proporciona un rápido y eficiente canal para enviar y recibir mensajes, además de ser muy económico. A través de procesos informáticos transmite, con gran velocidad, textos, datos, imágenes y voces que van desde la pantalla de un ordenador a otro. Permite enviar un mismo mensaje a varios destinatarios, añadiendo éstos los comentarios que consideren oportunos y teniendo los participantes acceso a las respuestas. El inconveniente que presenta es que no existe privacidad de la información que se envía por Internet. (Software para encriptar). Para conseguir este tipo de comunicación se necesita:  Ordenador que procesa y almacena datos.  Un programa especial que ejecuta las órdenes  Red de comunicación  Terminales que crean mensajes y los reciben.

TELEGRAMA Se denomina telegrama a una comunicación escrita, breve, clara y sencilla, transmitida a través del telégrafo. Es universalmente reconocido como forma de comunicación fehaciente y de valor legal. ANTEL se encarga de enviar los telegramas. Se debe rellenar previamente un impreso en el que el expedidor escribe los datos y el texto que desea comunicar al destinatario. La redacción telegráfica adopta formas especiales, ya que el costo se establece en relación con el número de palabras. Su estilo tendrá que ser conciso, breve, con frases recortadas, sin que esto afecte a la claridad y perfecta comprensión del mensaje. Seleccionar las palabras. Consigamos decir el máximo de información con el menor número de palabras. La mejor manera de redactar un telegrama es escribir, como lo haríamos normalmente, la noticia que queremos transmitir. A continuación procedemos a suprimir artículos, adverbios, preposiciones, conjunciones e interjecciones, procurando que el sentido del párrafo se entienda perfectamente. Existe un servicio de telegramas que pueden cursarse por medio del teléfono (TELEFONOGRAMA) sin necesidad de personarse en ANTEL (Excepción: colacionado). Se paga un poco más. Categorías: Común ($ TCC TCCPC TI ($ ($ )………………………………………….. )……………………………………… )……………………………..

El telegrama está compuesto de tres partes: 1) Encabezamiento 2) Cuerpo 3) Cierre Bibliografía: “Técnicas de comunicación hoy” “Redacción comercial estructurada” Luisa Vaamonde Demóstenes Rojas

Circular enviada por ANTEL a sus usuarios.

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