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Fundamentos de
la investigación
de mercados
Parte 4: Preparación de
datos, análisis y presentación
de informes de resultados

Capítulo 13: Comunicación de los


hallazgos de la investigación de
mercados

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CAPÍTULO # 13
COMUNICACIÓN DE LOS HALLAZGOS DE LA INVESTIGACIÓN DE
MERCADOS
OBJETIVOS

1. Comprender los objetivos de un informe de investigación.

2. Describir el formato de un informe de investigación de mercados.

3. Analizar varias técnicas para mostrar gráficamente los resultados de la


investigación.

4. Aclarar los problemas encontrados en la preparación de informes.

5. Comprender la importancia de las presentaciones en la investigación de


mercados.

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Valor de la comunicación de los hallazgos de la investigación

No importa qué tan bien se Un informe de investigación de


diseñen e implementen los mercado efectivo es una forma de
proyectos de investigación, si los garantizar que el tiempo, el
resultados no se pueden esfuerzo y el dinero que se
comunicar de manera efectiva invirtieron en el proyecto de
al cliente, el proyecto no es un investigación se realicen por
éxito. completo.

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I. Informes de investigación de mercados: Comunicar

Hay 1. Comunicar eficazmente los resultados del


cuatro proyecto de investigación de mercados.
objetivos.
2. Proporcionar interpretaciones de esos
hallazgos utilizando recomendaciones sólidas y
lógicas.
3. Establecer la credibilidad del proyecto de
investigación.

4. Servir como futuro documento de


referencia para decisiones estratégicas o
tácticas.

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I. Informes de investigación de mercados: Comunicar

1. Los objetivos de la investigación.


Comunicar
lo siguiente Las preguntas de investigación.
al cliente:
Revisión de literatura y datos secundarios relevantes.

Una descripción de los métodos de investigación.

Hallazgos mostrados en tablas, gráficos o cuadros.

Interpretación y resumen de los hallazgos.

Conclusiones y Recomendaciones.

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I. Informes de Investigación de Mercados – Interpretación

2. Interpretación. Los
investigadores deben
presentar información
técnica o compleja de
manera que sea
comprensible para todas las
partes.

Muchas palabras utilizadas


para enseñar investigación
a los estudiantes no son
necesarias en un informe de
investigación de mercados.

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I. Informes de Investigación de Mercados – Interpretación

Con demasiada frecuencia, los investigadores


están tan preocupados por realizar análisis
estadísticos que se olvidan de proporcionar
una interpretación clara y lógica de sus
resultados.

Los investigadores deben reconocer que los


clientes rara vez conocen los métodos de
muestreo y las estadísticas

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I. Informes de investigación de mercados: Credibilidad

3.
Credibilidad Lectores que leerán sólo el resumen
. Los ejecutivo.
informes
están
escritos para
reflejar tres
niveles de
Lectores que leerán el resumen ejecutivo y
lectores: observarán el cuerpo de hallazgos más de
cerca.

Lectores con cierta experiencia técnica, que


pueden leer el informe completo y consultar
el apéndice para obtener información más
detallada.

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I. Informes de investigación de mercados: Credibilidad

El informe de investigación debe


establecer la credibilidad de los
métodos de investigación, los hallazgos y
las conclusiones.

El pensamiento claro y lógico, la


expresión precisa y la presentación
precisa crean credibilidad.

La credibilidad del informe de


investigación se ve afectada por la
calidad y organización del documento
mismo.

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I. Informes de investigación de mercados: Referencia

4. Referencia. El cuarto objetivo del


informe de investigación es ser un
referente.
• La mayoría de los estudios de
investigación de mercados cubren
una variedad de objetivos diferentes
y buscan responder varias
preguntas de investigación.
• Retener toda esta información es
virtualmente imposible para el
cliente.
• Como resultado, el informe de
investigación se convierte en un
documento de referencia que se
revisa durante un período
prolongado. Ejemplos: Cambios
promocionales y creación de imagen
/ FODA.

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II. Formato del Informe de Investigación de Mercados

1. Portada

2. Tabla de contenido

3. Resumen ejecutivo
• Objetivos de la investigación.
• Declaración concisa del método.
• Resumen de hallazgos clave.
• Conclusión y recomendaciones.
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II. Formato del Informe de Investigación de Mercados

4. Introducción

5. Métodos y técnicas de investigación.

6. Análisis de datos y hallazgos.

7. Conclusiones y recomendaciones.

8. Limitaciones.

9. Apéndices.

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Portada

La portada indica la siguiente información:


• El asunto del informe y el nombre del
destinatario, junto con su cargo y
organización.
• Cualquier número o frase para designar un
departamento o división en particular.
• El nombre, puesto, organización empleadora,
dirección, número de teléfono de la(s)
persona(s) que presenta(n) el informe.
• Fecha en que se presenta el informe.

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Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo es la parte Los propósitos de un resumen


más importante del informe. ejecutivo:
• Transmitir cómo y por qué se
• Asegúrese de que su resumen llevó a cabo la investigación.
ejecutivo pueda ser • Para resumir los hallazgos
independiente. clave.
• Si bien el resumen ejecutivo se • Para sugerir acciones futuras.
encuentra casi al principio del El resumen ejecutivo debe
informe, en realidad debe contener los objetivos de la
escribirse al final. investigación, una declaración
concisa del método, un resumen
de los hallazgos y conclusiones y
recomendaciones específicas.

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Resumen ejecutivo

Las conclusiones explican de forma concisa


los resultados de la investigación y su
significado.

Las recomendaciones se centran en


tácticas o estrategias específicas para
obtener una ventaja competitiva.

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Introducción

La introducción comunica los


siguientes detalles:
• Definición de términos.
• Antecedentes relevantes.
• El alcance y el énfasis del
estudio.
• Los objetivos específicos de la
investigación y las preguntas
en las que el estudio fue
diseñado para responder.

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III. Métodos y técnicas de investigación

El objetivo de la 3. Si se recopilaron datos


sección de métodos y
técnicas es comunicar
primarios,
cómo se llevó a cabo la ¿Qué técnica se utilizó
investigación y aborda
los siguientes temas: (Observación, Cuestionario)?
¿Y cómo se aplicó
(personalmente, por correo,
1. El diseño de
investigación utilizado:
teléfono, Internet)?
Exploratorio, Descriptivo
y/o Causal.
4. Muestras y procesos de
muestreo utilizados:
2. Tipos de datos
secundarios incluidos, si a. Unidades de muestreo
los hubiere. utilizadas. (Empresas, hogares,
individuos).

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Análisis de datos y hallazgos

El cuerpo del informe de investigación de


mercados consiste en los hallazgos del
estudio.
• Los resultados siempre deben incluir una
presentación detallada con tablas, figuras y gráficos
de apoyo.
• Todos los resultados deben organizarse lógicamente
para que correspondan con cada objetivo de
investigación o pregunta de investigación
enumerada en el informe.

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III. Análisis de datos y hallazgos: Resultados de la
Investigación

La información debe
Agrupar los hallazgos explicarse en el cuerpo
para facilitar la del informe de manera
comprensión. sencilla, sin lenguaje ni
producción técnica.

Las mejores prácticas


Los gráficos y tablas
sugieren que se utilicen
deben proporcionar un El texto se utiliza para
tablas, figuras y
resumen simple de los explicar los hallazgos
gráficos cuando se
datos de manera clara, en gráficos y tablas.
presenten los
concisa y no técnica.
resultados.

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Figura 13.6: Gráfico de barras sencilla que presenta las áreas
de especialización de estudiantes

Access the text alternative for this image.

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Figura 13.9: Gráfico de barras de múltiples medias
temáticamente relacionadas

¿Cuánto confían los estudiantes universitarios en los anuncios en estos


medios?

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Figura 13.10: Gráfica de barras que compara a las mujeres y
hombres que les gusta el anuncio de Paris Hilton para ‘Carl’s Jr.’

Los gráficos de barras también se


pueden utilizar para comparar grupos.

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III. Análisis de datos y hallazgos: Conclusiones

El espíritu innovador del consumidor y el interés en la publicidad son


casi igualmente importantes para predecir la satisfacción con el
marketing.

Los anuncios con celebridades se encuentran entre los más


efectivos según todos los estudiantes.

En general, los consumidores estudiantes creen que los anuncios


humorísticos con lemas ingeniosos y música pegajosa son más
efectivos.

Los anuncios que son sensuales y e incluyen modelos atractivas son


más efectivos con los hombres.

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III. Análisis de datos y hallazgos: Conclusiones

Los anuncios coloridos, emotivos e informativos son


más efectivos con las mujeres.
Los anuncios en general son una buena forma de
educar a los estudiantes sobre productos.
Los anuncios en línea se consideran intrusivos, pero
sus mensajes se perciben como veraces.
Los anuncios en línea, revistas, radio y televisión son
los medios más atractivos.
Las actitudes negativas hacia la publicidad se asocian
con una menor satisfacción con el marketing.

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Recomendaciones dirigidas para estudiantes universitarios

Los temas publicitarios deben hacer énfasis en exhortos


interesantes, informativos, coloridos y emotivos.

Los mensajes publicitarios deberían incluir humor, música


pegajosa y lemas ingeniosos.

Los mensajes publicitarios para mujeres deberían


enfatizar los exhortos emocionales.

Los temas publicitarios dirigidos a hombres deberían


incluir a modelos atractivas y sensuales.

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Recomendaciones dirigidas para estudiantes universitarios

Enfatice los anuncios en línea para dirigirse a estudiantes


universitarios, pero la televisión, las revistas y la radio
también son eficaces.

Los modelos en los anuncios deberían tener edad


universitaria y mostrarse en actividades divertidas.

Los estudios futuros deberían incluir más preguntas sobre los


hábitos y tendencias de las redes sociales.

Deberían identificarse técnicas para mejorar el compromiso


con la marca.

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III. Análisis de datos y hallazgos: Limitaciones

Toda investigación tiene limitaciones: Tenga en cuenta


las limitaciones y especule de manera inteligente sobre
si las limitaciones pueden haber afectado las
conclusiones y cómo pudieran hacerlo.

Las limitaciones comunes incluyen: Restricciones


financieras y presiones de tiempo. Admita las
limitaciones abiertamente, pero no de una manera
que socave la credibilidad del proyecto.

Cuando se informan correctamente, las limitaciones


rara vez disminuyen la credibilidad del informe; más
bien mejoran las percepciones de los clientes
respecto a la calidad del proyecto.

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III. Análisis de datos y hallazgos: Apéndices

Un apéndice, o “apéndice técnico”, contiene información compleja,


detallada o técnica que no es necesaria para el informe formal.

Los siguientes son los elementos


comunes incluidos en los apéndices o
anexos:
• El cuestionario o el instrumento de
recopilación de datos utilizado para el
proyecto de investigación.
• Formularios del entrevistador.
• Mapas de muestreo detallados.

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IV. Problemas comunes en la preparación del informe de
investigación de mercados

Los investigadores deben


Falta de interpretación proporcionar una
interpretación imparcial de
de los datos. cualquier hallazgo.

Nunca pierda de vista el


Énfasis en el empaque propósito principal:
Proporcionar al cliente
en lugar de la calidad. información válida y creíble.

Sea práctico y sugiera ideas


que sean relevantes, factibles
Falta de relevancia. y consistentes con los
resultados del estudio.

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V. La naturaleza crítica de las presentaciones

La presentación de los El informe o presentación suele


resultados de la investigación ser la única parte del proyecto
de mercados puede ser tan de investigación de mercados
importante, si no más, que los que verán quienes encargan el
resultados de la investigación informe.
misma. • La alta gerencia rara vez revisa todos los
aspectos de un proyecto de investigación
• Para tomar buenas decisiones, los y confía en que el investigador presente
gerentes necesitan información los hallazgos de forma clara y concisa.
precisa que puedan entender.

El contenido y la forma de
presentación de la
investigación están
estrechamente relacionados.

• Las presentaciones mal


organizadas, elaboradas en
un formato poco claro,
extenso y de difícil acceso, a
menudo llevan al público a
subestimar el contenido.

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V. Las directrices para preparar presentaciones orales

El objetivo de la presentación oral es condensar información de


investigación compleja en una discusión interesante, informativa y
concluyente.
No permita que el
componente visual Sea siempre amable,
Muéstrese conocedor
de la presentación honesto, cálido y
y confiado en su
reste valor a la abierto en su
expresión oral.
información que se expresión oral.
está comunicando.

Prepare un diálogo
Sea un oyente activo
bien organizado e
eficaz.
inspirador.

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Fundamentos de
la investigación
de mercados
Parte 4: Preparación de datos,
análisis y presentación de
informes de resultados

Capítulo 13: Comunicación de


los resultados de la investigación
de mercados

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•Referencia bibliográfica:

•Hair, J. et. al, (2021). Essentials of Marketing Research.


5th. Edition, Ed. McGraw-Hill. Capítulo 13.

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