MÓDULO FORMATIVO MF0969_1.

Técnicas administrativas
básicas de oficina.

UF0519. Gestión auxiliar de documentación

económico-administrativa y comercial

UA1. Gestión auxiliar de

documentación administrativa
básica
 OBJETIVOS
• MF: Distribuir, reproducir y transmitir la información y
documentación requeridas en las tareas administrativas y de gestión,
internas y externas, así como realizar trámites elementales de
verificación de datos y documentos a requerimiento de técnicos de
nivel superior con eficacia, de acuerdo con instrucciones o
procedimientos establecidos.

• C1:Aplicar las técnicas de registro y clasificación de la

documentación administrativa básica, especificando su función,
elementos y requisitos fundamentales, a través de aplicaciones
informáticas adecuadas

• C2: Operar con medios de pago básicos, identificando los

requisitos fundamentales de los justificantes de las operaciones, los
emisores y receptores, y los importes y cálculos necesarios.
 DOCUMENTACIÓN
MERCANTIL Y CONTABLE
Entendemos por documento mercantil los que dejan constancia
escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella y
permiten:
 Probar la realización de una operación desde un punto de vista
legal.
 Definir las características y detalles del acuerdo obtenido
 Establecer el marco jurídico que regule los imprevistos de la
operación y facilitar su seguimiento
 Dar soporte al departamento de contabilidad para reflejar en
sus cuentas la situación en la que se encuentra la
transacción.
 Tipos de documentos
mercantiles:
• Documentos de compraventa: pedidos,
albaranes, facturas.
• Documentos de cobro y pago: cheque, pagaré,
recibo domiciliado, etc.
• Documentos laborales: contratos de trabajo,
nóminas, TC1, TC2, etc.

• Otros: contrato de alquiler, contrato de leasing,

pólizas de seguros, etc.
 CONCEPTOS BÁSICOS:
INGRESO-GASTO, COBRO-PAGO
ADMINISTRACIÓN
Ingreso-gasto: hace referencia a los intercambios de bienes
y servicios a cambio de una contraprestación, son las
ventas y compras.
TESORERÍA

Cobro-pago: hace referencia al momento en que se

realiza el movimiento de dinero de tesorería y que puede
coincidir o no con el momento de la venta o la compra.
 UA1. Gestión auxiliar de documentación
administrativa básica

Documentos administrativos en la
gestión de la compraventa:
El pedido
El albarán o nota de entrega
La factura
El recibo
 Proceso de compra venta:
1. Paso

Aceptación del
Emisión del pedido
Empresa compradora Pedido pedido empresa
vendedora

Recepción e inspección Envío de mercancías

Empresa compradora Albarán empresa vendedora

Si es conforme retorna la copia

del Albarán firmada
 PEDIDOS

Documento que EMITE:

El comprador - Cliente - Departamento de
compras
AL
Proveedor – Vendedor –Departamento
comercial
PARTES Fecha del pedido.

DEL Número de pedido.

PEDIDO Datos del comprador y

vendedor

Forma de envío.
Lugar de entrega.

Descripción de las
mercancías Transporte, si va a
solicitadas, de su cargo de la empresa
precio y de su o del destinatario.
cantidad CIF, FOB

Condiciones de pago, al
contado o a plazos CIF :Cost, Insurance and Freight
FOB: Free on Board
 ALBARANES
Documento que acompaña a la mercancía durante su envío,
desde el proveedor hasta el cliente. Se caracteriza por
incluir la palabra “Albarán” e incluye un espacio a
rellenar por cada transportista, poniendo cuando recibió y
cuando entregó la mercancía.

Pueden ser Valorados y no valorados

Los precios e impuestos son opcionales, lo importante es

que se detalle la mercancía, número de bultos, peso…etc.
 EL ALBARÁN NOS SIRVE
PARA:
 Para comprobar que los datos del albarán coinciden con
el pedido si lo hubiera.
 Que la mercancía recibida es la que figura en el albarán.
 Que la mercancía viene en buen estado.
 Que se ha recibido en el plazo acordado

Si el albarán es conforme se firma, Si el albarán no es

conforme se hará constar en el mismo las circunstancias
por que no lo es
UA1. Gestión auxiliar de documentación administrativa
básica
Documentos administrativos en la
gestión de la compraventa:
▫ El pedido u orden de compra
▫ El albarán o nota de entrega
▫ La factura
▫ El recibo
 Proceso de compra venta:

2. Paso Si es conforme retorna la

copia del Albarán firmada

Conformidad de la
Confección de la factura
factura FACTURA Empresa Vendedora
(Empresa compradora)

PAGO DOCUMENTO
(Empresa Compradora) DE PAGO
 LA FACTURA:
La factura documento mercantil en el que se refleja la
información detallada de una operación de compraventa,
constituye:
• Un documento fiscal de entrega de bienes o servicios.
• Genera obligaciones tributarias tanto para el que la
emite como el que la recibe.
• Es una prueba de la deuda del adquiriente.
• Es una prueba de derecho de cobro para el que realiza
la venta
 LA FACTURA:
En la factura deberá aparecer la mercancía de forma
detallada, el IVA o IGIC si corresponde, para facilitar su
contabilización. Es el principal documento en cuanto a llevar
la contabilidad de las compras-ventas.
LA FACTURA:
LA FACTURA:
LA FACTURA:
LA FACTURA: