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PLANEACION TECNICA Y ADMINISTRATIVA DE LA AUDITORIA DEFINICION Significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza, oportunidad

y alcance esperados de la auditora. El auditor planea desempear la auditora en manera eficiente y oportuna.

PLANEACION TECNICA

Planear la auditora es decidir previamente cules son los objetivos y procedimientos de auditora que se van a emplear, cul es la extensin que va a darse a esas pruebas, en qu oportunidad se van a aplicar en qu orden se va a efectuar esa revisin y cules son los papeles de trabajo en que van a registrarse los resultados. Los papeles de trabajo que se conserven, debern ser aquellos que llenan una finalidad especfica. El objetivo primordial deber consistir en evitarse la preparacin de cdulas, anlisis o memorandos innecesarios, as como el suprimir detalles innecesarios en los papeles que se conserven. Se debe planear cuidadosamente cada auditoria antes de comenzarla para que los objetivos que se persiguen se obtengan con eficiencia y rapidez, evitando duplicidad de trabajo y labores innecesarias. Podemos decir que no es necesario para iniciar un trabajo de auditora que estn planeadas detalladamente todas las fases de ella aunque si es necesario que est planeada en lo general y en lo particular la fase concreta que se auditar.

PLANEACION ADMINISTRATIVA

Planeacin administrativa consiste en establecer el personal que efectuara el trabajo de auditora y sus responsabilidades, el tiempo a utilizar en cada procedimiento o tcnica aplicable, los recursos materiales requeridos, honorarios y

otros gastos necesarios para la realizacin de la auditoria. Al Contrastar la actividad actual con la actividad planificada en la auditoria, debe existir algn mecanismo que permita compara el progreso real con lo planificado. Generalmente se utilizan las hojas de control de tiempo. Si al comparar el avance con lo proyectado se determina avances o retrasos, se debe reasignar tareas. El control se puede llevar en un diagrama de Gantt. Tambin se puede realizar una evaluacin hacia las personas actitud. DIFERENCIA ENTRE PLANEACION TECNICA Y PLANEACION ADMINISTRATIVA Esta diferencia consiste en que al hablar de planeacin tcnica nos referimos a los procedimientos y tcnicas aplicados, su extensin y oportunidad, papeles de trabajo a utilizar y otras pruebas necesarias, y al hablar de planeacin administrativa nos referimos al personal, tiempo, honorarios y otros gastos necesarios para la realizacin del trabajo de auditora. IMPORTANCIA DE LA PLANEACION En primer lugar la importancia de la planeacin radica en cumplir con la norma de auditora relacionada con la ejecucin del trabajo la cual nos indica que toda auditora debe planearse y supervisarse adecuadamente. En segundo lugar, en que una planificacin adecuada es un requisito fundamental para la eficiente realizacin de una auditora efectiva, ya que nos permitir identificar los objetivos importantes de la auditora y determinar los mtodos para alcanzarlos, en forma eficiente y efectiva. La planeacin adecuada del trabajo de auditora ayuda a asegurar que se presta atencin adecuada a reas importantes de la auditora, que los problemas potenciales son identificados y que el trabajo es completado en forma expedita. Esta tambin ayuda para la apropiada asignacin de trabajo a los auxiliares y para la coordinacin del trabajo hecho por otros auditores y expertos. La planeacin tiene una importancia fundamental en auditoria. Para poder planear una auditoria especfica es necesario, fijar claramente dos situaciones: que el servicio quede claramente contratado y que se tenga conciencia plena de que se est en aptitud de prestarse. que realicen la auditoria de su personalidad, presentacin y

ASPECTOS PLANEACION

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Antes de aceptar el trabajo, el auditor debera obtener un conocimiento preliminar de la industria y de los dueos, administracin y operaciones de la entidad que va a ser auditada, y considerara si puede obtenerse un nivel de conocimiento del negocio LA LA Administracin importantes gobierno El PROCESO El Proceso de y proceso de y y de de DE los Alcance Evaluacin Riesgos programas LA de acerca alcance de la de del y estrategia apropiadas oportunidad El comprende: Comprensin Objetivos Estudio Anlisis Elaboracin COMPRENSION entidad la Control la de ENTIDAD auditada. auditoria Interno Materialidad Auditoria AUDITADA auditora Dueos negocio Naturaleza Productos DE Planeacin y de del trabajo planeacin deber conducir la de a beneficiarios de la del o desarrollar y partes relacionadas. mercados, negocio(s) servicios PLANEACION la decisiones naturaleza, auditora. generalmente entidad-productos, (los) Estructura corporativa-privada, pblica, y El Actividad ndices clave mercado cclica y y o estadsticas la por de adecuado para desempear la auditora. INDUSTRIA competencia. temporada. operacin. ENTIDAD propiedad-caractersticas

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