UFo320: Aplicaciones Informaticas de Tratamiento de Textos Duraciénde la UF: 30 horas Docente: uremia M. De Falco Gonzalez Correo: euremia.lincea@gmail.com EDITORES DE TEXTOS Microsoft Office libre Office e Google DocsEDITOR DE TEXTOS DE MICROSOFT WORD Continuacion ... Barra detitulo En ella aparece el nombre del documento de forma centrada y el nombre del programa. Por defecto el nombre es Documentol al guardarlo pondrd el nombre que le indiquemos y lo mostrar. En a partederecha aparecen los botones de: ‘© Minimizar. ‘© Maximizar. Cerrar.Continuacion ... ‘Barra de accesorépido Wid 6 oF) @Contiene un conjunto de comandos (botones) independientes de la cinta de opciones. Se puede personalizar incluyendo los comandos que més Guardar, nos mostraré el cuadro de didlogo de Guardar como la primera vez que guardemos y luego simplemente guardard el documento. ‘© Deshacer, deshace la tiltima accién realizada. e Rehacer, Repite la ultima accion. ‘© Nuevo, crea un nuevo documento en blanco. Continuacion ... intade opciones ‘©Dividida en Fichas. Las fichas son las pestafias que aparecen en la parte superior. / eos botones de la fichas estn organizados en Grupos. @Al pasar por cada botén nos mostraré una etiqueta_indicando su funcién y en algunos caso elatajode teclado.Continuacion ... ‘eReglas ‘© Estdn numeradasen centimetros. ‘© Nos indican las dimensiones del documento. ‘© Ademas nos ayudardna establecer: © Los margenes. © Las tabulaciones. ‘© Cambiarsangrias, etc. ‘®Si no las vemos, en la ficha Vista, marcamos la opcién Regla. MHD Tepe ga OUTARASAT go BH Continuacién © Barras de desplazamiento I Sirven para desplazarse por el documento. @La barra vertical_nos permite / desplazarnos verticalmente. @la barra horizontal nos permite desplazarnos horizontalmente. |Continuacion ... Barra de estado @Muestra informacion del documento: ‘© Numero de paginas. (_ @Nuimerode palabras del docume: e Idioma activo. Contiene una barra para modificar las opciones de visualizacién del documento. (Grs.— @Ademés contiene las barra de Zoom con la que podemos cambiar el zoom del documento. Pago: de | rams B.| lO Continuacion ... © EI Cursor es la barra vertical que parpadea intermitentemente, nos indica nuestra posicién en el documento, por lo tanto donde vamosa escribir. _/@Unelemento de importancia en Word es el Pérrafo. / @Cuando escribimos no debemos pulsar INTRO para pasar ala linea siguiente, Word lo hace automaticamente al llegar al final de la linea. ‘© S6lo se pulsaré INTRO cuando que se quiera cambiar de parrafo.Continuacion ... @Si queremos incluir lineas en blanco lo haremos pulsando INTRO las veces que consideremos oportunas. © Si queremos borrar texto podemos hacerlos de dos formas: / @Botén de Retroceso, borra el cardcter que esté a la izquierda del cursor © Botén SUPR, borra el cardcter que esté a la derecha del cursor. Desplazamiento por el Documento INICIO Nosllevaalprineipiodetainea FIN Nosllevaalfinaldela linea CTRL INICIO Principiodel documento CTRL FIN Finaldedocumento CTRL + Hechaasriba Principiodel parrfoanterio CCTRL-+ Flechaabajo Principiodel parafo siguiente CTRL+ Fechaderechaviquierda Palabraapalabrahaciaderechacizquienda ALR ‘Avananenlapiginaeltrozaquesew en pantalla RE. PAG Retrocedeen lapiginael trozoqueseveen pantalla,Continuacion ... Seleccionar texto es marcarlo. Al texto marcado le podemos aplicar todo tipo de formatos o simplemente copiarloo cortarlo. @Si lo hacemos conel ratén: _/ @Situamos el cursor donde queremos comenzar la / seleccién y sin soltar el botén izquierdo del ratén arrastramos hasta seleccionar todo el texto. @ Hacemos doble click en una palabra. Triple click para seleccionar el parrafo entero. Para seleccionar una linea hacemos click en la barra a la izquierda dela linea deseada Continuacion ... ©Conel teclado: ePodemos selecciona pulsado la tecla maytisculas y sin soltarladesplazarnoscon el cursor, ocon latecla Fin. Para seleccionar todo el documento pulsaremos el i conjunto de teclas CTRL + E. Para seleccionar distintos bloques de texto, seleccionamos uno utilizando cualquier método y luego manteniendo la tecla CTRL seleccionamosotro bloque.Continuacion ... © Guardar @Haremos click en la ficha Archivo, @Luego haremos click en Guardar. _/- @Ledamos un nombre al documentoy listo. @E| documentono se cierra, sélo se guarda. © Guardar como... €¢Nos permite guardar un documento con otro nombre. eProcederemos igual que antes pero esta vez pulsaremos Guardar como... @Leasignamos un nuevo nombreal documento. Continuacion ... ‘Cerrar un documento @En a ficha Archivo pulsaremos la opcidn Cerrar. ‘e También los podemos hacer con el botén de Cerrar de la @ Barra de titulo. muse ete EE oe© Abrir un documento yseabrira. ‘@Crearun documento nuevo @Otra opcién es ir a la ficha Archivo, pulsar la opcién (Nuevo y luego hacer doble click en la opcién Documento en blanco. Pulsamos|a fichas Archivoy luego la opcién At @Se muestra un cuadro de didlogo que nos permite / buscary abrir un archivoexistentepreviamente. © Una vez localizado, haremos doble click en su nombre Continuacion ... giao EE ee ee id cw omar cone ea Continuacion ... dene 1 caow ane au towContinuacion ... @ Estas opciones estén en la ficha de EEE = Inicio, en el grupo de opciones =} * Portapapeles. 1 Hommes #Copiarun texto: / @Seleccionamosel texto. ‘© Hacemosclicken Copiar. ‘©0 pulsamos CTRL+ ¢ © pulsamos con el botén derecho del ratén y en mend emergente pulsamos en Copiar. Continuacion ... © Pegar un texto: @Teniendo.un texto previamente copiado. ‘© Pulsamos Pegar, incluido en el grupo Portapapeles. 0 pulsamos CTRL+V. ©0 pulsamos con el botén derecho donde vamos a pegar y enel meni contextual pulsamos la opcién Pegar. © Mover un texto: @ Exactamente que con copiar pero pulsaremos la opci6n Cortar, incluido en el grupo Portapapeles. ©0 pulsamos CTRL+X.Continuacion ... © Dentro de la pestafia Inicio, en el grupo de opciones Fuente se integran todas las caracteristicas que no permiten cambiar el aspecto del texto. Para ello primero tendremos que seleccionar el texto al que queremos aplicar un formato y luego ir a la opcién correspondiente. Canbn (Cuerpo) -|19 = A AT | Aa | NK Sv dex, x Continuacion ... Aumentaro ‘Nos permiten aumentar o disminuir el tamafio de Ia letra en un disminuirfuente _puntorespectivamente. Borrar formato Nos permite eliminar las caracteristicas de formato del texto y dejarlo como estaba antes de aplicarlas. Negrita Pone el texto en negrita, mas grueso Cursiva Inclina el texto, Subrayado Subraya el texto. Tachado Aparece un linea sobreel texto, Subindice Hace el texto mas pequefio lo lleva un poco hacia abajo. Superindice Hace el texto un poco mas pequeiio y Io lleva un poco hacia arriba, Colordetexto _Se despliega una paleta de colores conlas opciones que podemos aplicaral texto. \Continuacion ... © Cambiar mayiisculas y miniisculas, este botén nos permite cambiar el texto entre diferentes opciones. CrErn Peer Mayiisculas Todo en mayisculas Mindsculas Todo en miniisculas / Tipo oracién La primera letra del parrafo y después de punto y seguido en mayisculas y el restoen minusculas. Poner en maytsculascada _La primera letra de cada palabra palabra en maytisculas, el resto en minusculas. Altornar Maw/AAin Al rantrarin de roma acté al Continuacion ... © Resaltar, hace la funcién de los rotuladores fluorescentes. ‘© Se pueden elegir el color por medio del desplegable. © Pulsando ESC desactivamosla opciénContinuacion ... © Mas caracteristicas para el texto, aparecen més opciones pulsando la esquina inferior derecha del grupo de opciones de Fuente. @ Tenemos més opciones de subrayado. @ También tiene més efectos para el texto: / eTachado. ‘© Doble tachado. ‘© Superindice. ‘© Subindice. e Versales. ® Maydsculas. © Oculto, Continuacion ... © Las opciones para parrafos estan en la pestafia Inicio, dentro del grupo de opciones Parrafo. alaContinuacion ... © Alineacién, determina la apariencia de los extremos derecho e izquierdo de las linea de un pérrafo. lzquierda | Todas las lineas del pérrafo comienzan en el mismo / punto, quedando irregular por el lado derecho. Derecha | Todaslas lineas del pérrafo terminan en el mismo punto, quedando irregular por el lado izquierdo. Centrada Todaslas lineas del parrafo estén centradas. Justificada | Todas las lineas del parrafo empiezan y terminan en el mismo punto, a excepcién de la iltima linea del parrafo. Continuacion ... ‘© Sangria, establece la distancia del pérrafo a los margenes izquierdo y derecho, son como los margenes del pérrafo. @ Hay dos formas de aplicar sangrias: Pulsando la esquina inferior derecha del grupo / de opciones de parrafo. be ‘© Modificando las sangria medianteel Uso ae la regia. Sangriafrancesa Sangria 1?linea Sangria derechaContinuacién . ‘© Espaciado, determina la cantidad de espacio que hay entreun parrafoy otro. © Hay dos tipos: © Espaciado anterior @ Espaciado posterior. Continuacion ... ©Interlineado, nos indica el espacio que hay entre las lineas de una pérrafo. @Se puede acceder a él mediante el botén de la parte _/ inferior derecha del grupo Pérrafo. ©Omedianteel botén 3 especato otegors (oot ater: 9 e (Dts arena espace ene pirates dl amo estoBordes y Sombreado Esta funcién nos permite colocar bordes a titulos 0 partes de una documento para asi destacarlo. Pata acceder a ellos iremos a la ficha Inicio, grupo de opciones Pérrafo yy —pulsaremos el desplegable del boton de Bordes y seleccionaremos la opcién Bordes ysombreado.Continuacion ... ‘© Valor, nos permite elegir el tipo de borde. ‘Estilo, podemos elegir el estilo, color y_grosor dela linea. En el area de Vista previa, podemos ocultar 0 ostrar todas o algunas de las lineas pulsando panioaeees ee! sobre los botones que se muestran. a En la ficha Sombreado podemos elegir el color de fondo y el niveldeclaridad del sombreado. — Tabulaciones © Nos vana permitir crear listados de datos en columnas. ‘© Por ejemplo para crear una listado de nombres y apellidos en columnas. _/® Primero definiremos las posiciones de las tabulaciones, / y luego mediante el uso de la tecla de _tabulacién nos iremos moviendo entre las columnas.Continuacion ... Para crear un listado con tabulaciones, nos _situamos donde queremos comenzar a utilizar las tabulaciones pulsamos en el grupo de ‘opciones Pérrafo en la esquina inferior derecha. @En el cuadro que se nos muestra [= pulsamosel botén Tabulaciones. = = Sal Continuacion ... © Cada tabulacién tiene tres caracteristicas que debemos especificar: ePosicién, es el centimetro de la regla donde va a estar colocada @Alineacién: © Izquierda, derecha y centrada (como el texto normal). ‘© Decimal, se utiliza para nlimero con decimales y la comaes la que coloca en Ia posicién del tabulador. ‘© Barra, dibuja una linea vertical en la posicién del tabulador. @Relleno, cardcter que completa el espacio en blanco entre una tabulacién y otra. Se coloca en la parte izquierda de la tabulacion.Continuacion ... Una vez que ha definido para fa tabulacién fas tres propiedades pulsamos el boton Establecer. / @Cuando haya de finido todas, las tabulaciones pulsamos el botén Aceptar. @Se veran reflejadas las marcas = de las tabulaciones en la regla Continuacion ... © Tambiénse pueden fijar las tabulaciones desde la regla. @ Los pasos son los siguientes: ‘@Situarse en la posicién donde se va a empezara escribir las tabulaciones. @€n la parte izquierda de la regla seleccionar la tabulacién que / deseamos.utilizar. ‘Hacer click en el centimetro de la regla donde la queremos colocar (repetir para cada tabulacién) @Para borrar una tabulacién, desde la regia, hacemos click sobre la posicién de la tabulacion que queremos eliminary sin soltar la arrastramos fuera de la reglaListas con Vifetas © Para crear una lista con vifietas: Situarnos en el lugar donde vaya a comenzar © Pulsar le botén Vifietas, de la fichas Inicio, del grupo / Parrafo. e€scribimos el texto correspondiente al primer parrafo y pulsamos INTRO (asi hasta terminar los parrafos).. Si queremos volver a escribir normal, pulsamos INTRO dos vecesseguidas. Continuacion ... Si queremos usar un simbolo distinto, pulsaremos el desplegable de las vifietas y elegimos el que mas nos interese.Listas Numeradas @Pulsaremos el boton Numeracién situado en el grupo Pérrafo, dela: ficha Inicio, se despliega un mend oe _/ donde podemos elegir uno de los Ll ( distintos tipos de numeracién —— existentes. =e © Una vez elegido, funciona igual que las: vifietas. “ aig) fp Por medio de la opcién Definir nuevo formato de ntimero, podemos crear nuestro propio estilode lista. _/Por medio de la opcién Establecer valor de numeracién, se nos muestra un pequefio cuadro de didlogo que nos va a permitir empezar la numeracién por cualquier valor ene rin geConfiguracién de Pagina ‘© Por medio de la configuracién de pagina podemos estableceralgunas caracteristicasde! documento: eMargenes Tamafio del papel OS oe eS... Margenes ‘© Son la distancia desde el borde de la pagina hastael texto. ‘©Se mide en centimetros. ‘© Disponemos también de la casilla Encuadernacién, que /- proporciona un espaciado superior para este fin.Orientacién © Con ella podemos indicar la orientacién del papel © Las dos opciones posibles son: ‘¢ Horizontal / @Nertical fala) Yer Horan Tamajio del papel © De forma predeterminadasera Din A4 (21x 29) © Podemos establecer otro tamaiio de entre los. predefinidosoestableceruno manualmente. cers [Fi] Deno Tonwto dst: io: 700Alineaci6n vertical @Se refiera a la alineacién vertical, es decir, de arriba debajo de la pagina, es decir dénde se pondra el cursor para empezar a escribir. Vy igre Aeroin verte [Sure Saltos de pdgina y de seccién @En ocasiones deseamos pasar a una nueva pagina sin terminar la anterior, pargello haremos uso de los saltos de pagina, ‘@Se pueden crear de tres formas: ‘© Com la combinacién de teclas CTRL + INTRO ‘@Pulsando el botén Salto de pagina de la ficha Insertar, dentro del grupo de opciones Pagina. ‘@Pulsando el botén Saltos de la ficha Disefio de pagina, dentro del grupo de opciones Configuracién de paginaContinuacion ... Continuacion ... Una seccién nos permite dividir una documento en diferentes partes, de forma que podemos aplicar formatos distintos a cada una de ella: © Margenes, orientacién de papel o tamafios diferentes, Numero de columnas di @ Numero de paginas diferentes. @ Encabezados y pie de pagina diferentes. Para afiadir un salto de seccién, nos situaremos con el cursor donde queramos ajiadirlo y pulsaremos el botén Salto, del grupo Configurar pagina de la ficha Disefiode pagina. 0.Saltos de Paginas y de Seccién Encabezado y Pie de Pagina @Es una parte del documento en la que podemos insertar texto, imagenes 0 cualquier otro elemento de Word y que se repetird en todas las paginas del _/ documento. EI encabezado a parece en la parte superior del documento. EI pie de pagina aparece en la parte inferior del documento.Continuacién . En la ficha Insertar, encontramos el grupo Encabezado y pie de pagina, que contiene las distintas opciones disponibles. Al pulsar el botén Encabezado y seleccionando la opcidn Editar encabezado accederemos a esa parte deldocumento. Continuacion ... ‘En la parte superior de la linea punteada podremos incluir los elementos pertenecientes al encabezado. @También se mostrara una nueva ficha llamada Disefio_con las herramientas para elaborar el encabezado y/o pie de pagina ge BevweerCambiar entre Encabezado y Pie de Pagina © Una vez dentro del encabezado, si queremos cambiar al pie de pagina, sdlo tendremos que pulsar el boton Ir al pie de pagina, que se encuentra dentro del grupo Navegacién de la ficha Disefio. Fi aotenor ante Thsioiente ‘© Para volveral encabezado, pulsaremos Iral encabezado. Numeros de Paginas Para insertar los niimeros de las paginas, pulsaremos el botén Numero de pagina, que se encuentra dentro. del grupo Encabezado y pie de pagina, de la ficha Disefto. e & BS @Seleccionaremos la opcién que mas e ajuste a nuestras necesidades.Continuacion ... Por medio dela opcién Formato de nimerode pagina podremos modificar el estilo dela numeracién. @Formato de numero: estilO dna numeracién a utilizar, numeros Crew rines se apts romanos, letras, etc. pene om dest © Numeracién de paginas: sila a as numeracién va a ser continua ao entre distintas seccioneso si ——— queremos empezar en un oa “ numero determinado. Ge oe Otros Elementos a Insertar Fecha y hora: se puede insertar la fecha y hora actual, se podrd elegir el formato de la misma y la actualizacién 0 no de forma automitica @Elementos répidos: elementos predefinidos en el programa. @ Imagenes: insertar imagenes desde un archivo. imagenes de la Galeria deOpciones de Repeticién A través del grupo Opcionesde la ficha Disefio, podemos establecer cdmo se establecen las. repeticiones del encabezado y pie de pagina. © Primera pagina diferente: _/Nos permite establecer un encabezado y pie para la Eo Pimerapiginaaerente primera pagina y otro para Péginas pares eimparesaerenter el restodel documento. © Paginas pares e impares diferentes: la diferenciacién se hace entre las paginas paresy laimpares. Posicién del Encabezado Tanto el encabezado como el pie tiene una posicién predeterminada: @ Encabezado; 1,25 cm del borde superior. / @Pie; 1,25.cm del borde inferior. @Podemos cambiarlas desde la ficha Disefio en el grupo Posicién. Bh encvezado dese aida: 125m {Pe e pigina aesde abajo: 125m EB inserter tabuacén de alineaciénColumnas @Para poder escribir el texto en varis Gis columnas, iremos a la ficha Disefio de se Pagina, en el grupo Configurar), _/ pagina y pulsaremos el botén (= “ Columnas. columnas..., nos mostrar un cuadro de lal Si pulsamosla opcién Mas al a @Tenemoslas columnas preestablecidas. © También podemos establecer _el niimero de columnas diélogo con més opciones de columna, | ses ‘ manualmente. En estecaso podremos especificartantoel ancho de las columnas como el espaciadoentreellas. ‘© Aplicara: nos permite especificarsi queremos que se apliquea todo el documento o de aqu/en adelante,Continuacion ... Si queremos dejar de escribir en una columna para pasara a la siguiente, deberemos insertar un salto de columna, tenemos dos formas de hacerlo: / @Enla ficha de Disefio, dentro del grupo Configurar i pagina, pulsamos en Saltoy elegimos Columna. Con el atajo de teclado CTRL+ MAY + INTRO. Tablas © Las tablas estan formadas por filas y columnas que nos permiten organizar la informacién. Para crear una tabla pulsaremos en la ficha Insertar _/ enel botén Tabla del grupo Tablas. i Insertar | 0 |B aging TabsContinuacion ... ‘© Podemos insertar la tabla de dos maneras: @Seleccionando de la cuadricula que se muestra las filas ycolumnas que se desea que tenga la tabla. Pulsando Insertar tabla, y estableciendo los valores en el cuadro de didlogo que se muestra. @Indicaremos el nimero de columnas y-axis > las. ‘© El ancho de las columnas. ae ‘@Y opciones de ajuste del tamafiode | "=z, latabla. aed oe Desplazamiento por las tablas © Tenemos distintas maneras de desplazarnos: Con la tecla Tabulador, que iré saltando de columna en columna, en el aso de ser la Ultima pasa a la siguiente fila y si no hay, crea una nueva. ye Para retroceder seria la combinacién de teclas CTRL + Tabulador. © Mediante los cursores del teclado@ BBE. © Directamente con el ratén, haciendo click en la celda deseada.Ancho y Alto de Filas y Columnas © Para cambiar al alto o ancho de las filas, debemos situar el puntero del ratén en la linea que divide la columnas 0 fila que queremos cambiar. /®Cuando el puntero muestre una flecha de doble direccién arrastramos hacia donde corresponda. @Si tenemos seleccionado parte de una tabla, los cambios sélo afectardna dicha parte. Insertar Filas y Columnas | @Dentro de la ficha Presentacién, en el grupo Filas y columnas tenemos las opciones para insertar filas 0 columnas, ‘© Para inserta filas, tenemos las opciones Insertar arriba e Insertar debajo, que insertaran por encima o por debajo de donde tengamos el cursor. ‘Para insertarcolumnas, tenemos las opciones Insertara la juierdao Insertar a la derecha, que insertarana la izquierda oa la derecha de donde tengamos el cursor.Eliminar Filas, Columnas o Tabla © Cuando vamos a eliminar una parte de una tabla o la tabla completa, lo mejor es seleccionar la parte correspondiente, © Luego pulsaremosel botén Eliminar, del grupo Filas / yeolumnas de la ficha Presentacién, @eleccionaremos la opcién correspondiente de entre las ofrecidas. ¥ nmr [5b ent Estilos de Tabla ‘© Para cambiar el aspecto de una tabla podemos hacerlo de dos formas: ‘Aplicar un disefio personalizado de la tabla, mediante las _/ herramientasde la pestafia Disefio. eAplicar un estilo predisefiado de la pestafia Disefio, 2rsombrenso =Continuacion ... ‘@Normalmente la primera fila/columna y la ultima fila/columna se destina a titulos y resultados por lo que se les aplica un formato especial a tal efecto. Por medio de las Opciones de estilo de tabla, podemos activar o desactivar el estilosa estas las 0 columnas. Fade encabezado (Primera columns his etotaes (7) Frias con pandas Cotumnas con bansas \opeones de esto Color de Fondo y Bordes ‘© Para aplicar manualmente el color de fondo a una celda, primero la seleccionamos, luego vamos al grupo Estilos de tabla, de la ficha Disefio, y pulsamos el botdn _ Sombreado.Continuacion ... @5Silo que queremos es cambiar las lineas de divisién, disponemos del grupo de opciones Dibujar bordes. ‘© Pulsamosel botén de lapiz ‘© Elegimos el Tipo de lineay el Grosor de las misma en los dos desplegables. j ‘© Finalmente, elegimos el Colorde la pluma, que nos dard el color que tendra la linea. ‘© Arrastramos el puntero del ratén por las lineas que deseamnos modificar. jjar tabla, el puntero se cambiaa forma Combinar y dividir celdas @En algunos casos necesitaremos combinar (unir) 0 dividir celdas contiguas, ello lo podremos hacer con las opciones del grupo Combinar de la ficha Presentacién. @Si_pulsamos dividir celda ee nos saldré un cuadro de a idlogo donde nos pide el. ——» "=~ nimero de columnas y 5 filas resultantes ——/ @Nerticalhacia arriba. Alineacién © Dentro de la ficha Presentacién, en el grupo de opciones Alineacién, disponemos de las 9 alineaciones de que dispone Word. Bastard con seleccionar la deseada, para _/ que seaplique sobre la celda =e) AS eae TES Raa TT — Reso ee ates | [omnewe | emmann | omnes al fl aJoeitece ‘se cece Direccién del texto El texto de una celda lo podemos mostrar con tres direcciones: Horizontal. Vertical hacia abajo. © El cambio lo podemos hacer desde el botén Direccién del texto, del grupo Alineaciénde la ficha Presentacién.Dis ucion de Filas y Columnas © Dentro de la ficha Presentacién, en el grupo Tamafio de celda tenemos dos opciones que nos permiten redistribuirel espacio de las filas o columnas: _/ @ Distribuirfilas. anes ‘©Distribuircolumnas. Ss También tenemos las opciones de Autoajustar el tamafiode tabla en base a unas opciones: @Alaventana. a ae eee ‘Al contenido. stot 3m ‘@ Ancho de columna fijo. Cuadros de Texto © Es una recténgulo con textoen su interior. © Pata crearlo seguiremos los siguientes pasos: @Dentro de la ficha Insertar, en el grupo Texto, pulsaremos el botdn Cuadrode texto, ‘eElegiremos una opcién de las mostradas en el desplegable o pulsaremos Dibujar cuadro de texto, que nos permite dibujar el rectangulo en el documento. @En cualquier caso se nos muestra un cuadro de texto, haciendo click en el podremos escribir. a maaContinuacion ... ‘© En la fichas de opciones Formato, estén todas las opciones que nos permiten cambiarel aspecto del cuadro de texto. Para eliminar un cuadro de texto, lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR de nuestro teclado. WordArt © &s una galeria de estilos de texto con efecto decorativos. Para crear una WordArt, iremos a la ficha Insertar, grupo Texto, botén Wordart. © Elegiremos un estilo del desplegable. Se mostraré el cuadro de texto donde podremos escribir nuestro texto. A= Bie aetna Brawn Espacio para el texto.Continuacién . ‘©Con el WordArt seleccionado podremos ver la ficha Formato, ‘que nos permite modificar el aspectoy formato del rétulo. Continuacion ... © Con respecto al tamajio, posicién y ajuste del texto, se modifica ‘como.una imagen. eHaremos uso de los circulos y cuadrados para cambiar el / tamafio. 0 loarrastraremos para cambiar su posicién, ‘© Paraeliminarlo pulsaremos la tecla SUPR de nuestro teclado.Combinar correspondencia La combinacién de correspondencia nos permite crear documentos personalizados. @ Cuando utilizamos esta opcién trabajamos con varios / documentos: / @Documentos principal o maestro. Archivos de datos. © Excel, Base de datos, Outlook. ‘© Documentos combinados. Continuacion ... Documento principal, el que vamos a replicar para todos los destinatarios, puede ser una carta, sobre, etiqueta, etc. _Achivo de datos, es el origen de los destinatarios, que /_usaremos para hacer la correspondencia, puede ser un documento de Word, un Excel, un Access, etc. @Documento combinado, es el resultado de la combinaciénde correspondencia.Continuacién . ‘Para iniciar la combinacién de correspondencia debemos ir a la ficha Correspondencia, al grupo Iniciar combinacién de correspondencia y pulsar el botén Iniciar combinacién de correspondencia. /@Seleccionando en este caso el tipo de combinacién que deseemos: ecarta. © Mensajes de correo electronico. eSobres. Etiquetas. etc. Continuacion ... El siguiente paso ser pulsar el botén Seleccionar destinatarios, que nos mostrar un desplegable con las siguiente opciones: BD vear ita eaten | ai) seecsonarae io contactor de Outock.Continuacion ... © En el caso de seleccionar la primera opcién, se mostraré la siguiente pantalla, en la que escribiremos los destinatarios. los campos no ee cumplen con a ‘muestrasnecesidades | podemos editar el listadode campos, con a opcién de Personalizar columnas... Una vez terminado pulsaremos Aceptar Continuacion ... ‘@En el caso de seleccionar la segunda opcién, se mostrard la pantalla de Seleccionar archivos de origen de datos, en la que debemos seleccionar un fichero con los datos, puede ser un fichero de Excel. En ese caso tendremos que indicar la hoja en la que se encuentran los datos.Continuacion ... @Independientemente el método utilizado, ahora tendremos activadas nuevas funcionalidades en el cintade opciones. ; a Editar lista de destinatarios, nos permite editar esa lista que acabamos de afiadir. © Insertar campo combinado, nos permite afiadir un campo de esa listaen e lugar donde estéel cursor. Continuacion ... | @Cuandoterminemos de crear nuestro documento, con los campos de | combinacién, nos iremos al botén Finalizar y combinar, que se encuentra en el grupo Finalizar, de la ficha Correspondencia, seleccionando una de sus tres opciones. En el-caso de seleccionar Enviar mensajes de correo electrénico, deberemos tener enel listado de campos un email correcto para que sgenvien. iB) | £2 eter documentos inaiguates. 2s rorimirdoconentr. a Envar menses ge comes eleatricRevision Ortogrdafica Word ofrece un herramienta para hacer la correccién cortogrdfica y gramdtica mas rapidamente que leyendo todoel documento. _/®En la ficha Revisar, dentro de grupo Revision se / encuentra el botdn Ortografiay gramatica. @ Los errores ortogréficos rd (2) sesubrayanen rojo. yooniiee SSES, @Los errores gramaticales —________ _sesubrayanenverde. Continuacion ... i | @Una vez pulsado el botén de Sa Ortografia y gramética, nos Swenson 5 Cea) mostraré un ventana con los = posibles errores. — yy = = ‘© Bependiendo de: =r = ‘eSSies un error, podremos, seleccionarla opcién correcta de la palabra y Cambiar, Cambiar todas, o Autocorreccién. @Si no ser un error: podremos Omitir una vez, Omitirtodas (0 Agregar al diccionario.Impresion Para imprimir un documento pulsaremos la ficha Archivo, posteriormente pulsaremos el botén imprimir. ‘@Se mostrarén las opciones de impresién: @Seleccionarla impresora. e Numero de copias, Paginas imprimir. On. © Orientacién del papel. etc. Continuacion ... ‘ePulsando el botén Propiedades de impresora, se mostrarén una ventana con las propiedades especificas de la impresora seleccionada, esta ventana seré distinta para cada impresora. pare sulsando el botén Configurar = == pagina, se mostrar una ventana con opciones sobre la configuracién de la pagina.Fin del Médulo :: Aplicaciones Informaticas de Tratai de Textos