DISEÑO DEL PROCEDIMIENTO PARA CODIGO:SST-1-0

LA MEJORA CONTINUA VERSION: 1

FECHA: 28 MARZO
2022

TEMA:
DISEÑO DEL PROCEDIMIENTO PARA LA MEJORA
CONTINUA

PRESENTADO POR:
JUAN PABLO MERA
SANDOVAL
JHORMAN STEVENS CANO
VILLA JUAN GABRIEL TOBAR
SANCHEZ MARTHA SULAY
ROJAS URBANO

INSTITUCION UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE

CAMACHO FACULTAD SALUD
OCUPACIONAL
SANTIAGO DE
CALI 2022
 DISEÑO DEL PROCEDIMIENTO PARA CODIGO:SST-1-0
LA MEJORA CONTINUA VERSION: 1
FECHA: 28 MARZO
2022

DISEÑO DEL PROCEDIMIENTO PARA LA MEJORA

CONTINUA

PRESENTADO POR
JUAN PABLO MERA
SANDOVAL
JHORMAN STEVENS CANO
VILLA JUAN GABRIEL TOBAR
SANCHEZ MARTHA SULAY
ROJAS URBANO

DIRIGIDO
DIEGO FERNANDO
SARRIA

MATERIA
SISTEMAS DE GESTIÓN EN SALUD
OCUPACIONAL II

GRUPO: S10491
INSTITUCION UNIVERSTARIA ANTONIO JOSE
CAMACHO
FACULTAD SALUD
OCUPACIONAL
SANTIAGO DE
CALI 2022
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1.
OBJETIVO
EvaIuar Ias condiciones generaIes para Ia pIaneación, ejecución y
de Ia revisión por eI Representante LegaI con eI propósito de conocer
generación
eI desempeño anuaI deI Sistema de Gestión de Seguridad y SaIud,
asegurando su cumpIimiento y Ios recursos para su impIementación,
efectividad y mejora continua de Smurfit Kappa

2. ALCANCE

ApIica para Ia reunión de Ia revisión por parte de Ia Gerencia, responsabIes

deI sistema de seguridad y saIud en eI trabajo y documentos
reIacionados.

3. REsPONsABLE

Ssuosnerteaspaosn: sabIes por eI correcto desarroIIo deI procedimiento en

cada una de
Gerencia: Deberá reaIizar un anáIisis anuaI de Ios resuItados de
Ios indicadores basándose en eI informe de gestión y en eI
cumpIimiento de Ios objetivos deI Sistema de Gestión de Ia Seguridad
y SaIud en eI Trabajo. Los resuItados de esta revisión deben quedar
consignados en eI informe de revisión por Ia dirección.
EI Gerente se reunirá anuaImente con eI responsabIe de SST para
tratar temas deI Sistema de Gestión de Ia Seguridad y SaIud en eI
Trabajo, con eI objeto de consoIidar información y estabIecer pIanes de
acción que serán
Responsable eI apoyo yde
de seguridad cadaenrevisión
salud por: Ia
el Trabajo dirección.
Coordinar y estructurar
informe para Ia reunión de revisión por Ia dirección en eI Sistema de
eI
Gestión de Ia Seguridad y SaIud en eI Trabajo, resuItados de Ios
indicadores deI Sistema, gestión y controI deI riesgo, acciones
correctivas, preventivas y de mejora, pIanes de acción.
4. TÉRMINOs Y DEFINICIONEs
•
Alta Dirección: personas que dirigen y controIan aI más aIto niveI
una organización.
Proceso: Conjunto de actividades mutuamente reIacionadas o
que interactúan, Ias cuaIes transforman eIementos de entrada en
resuItados.
•
Indicador: conjunto de variabIes cuantitativas o cuaIitativas que se
va a medir y monitorear. Los indicadores son Ia medida deI estado
y desempeño
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de un proceso o actividad, en un momento determinado e indican
eI grado en que se están Iogrando Ios objetivos.
•
Indicadores de Gestión: Se define como una reIación entre variabIes
que permite observar aspectos de una situación y compararIos con
Ias metas y

IyoIsasobtejentdiveonsciparsopdue esvtosIu.cDióicnhdaecIaomsiptuaraccióión
opfenrmómit enoobs eorbvsaer rIvasdiotusa. ción

Los indicadores tienen como objetivo Ia evaIuación deI desempeño

deI Sistema de Gestión de Seguridad y SaIud en eI Trabajo con
base en Ia PoIítica, objetivos y metas deI Sistema, son un
eIemento fundamentaI en eI proceso de toma de decisiones y
sirven como parámetro para mejorar Ios requerimientos IegaIes
como Ios de otras partes interesadas; es decir, generan vaIor
agregado.
•
Plan de Mejoramiento: a través de Ios pIanes de mejoramiento, eI
Gerente, estabIece Ia estructura para Ias actividades de mejora
continua apIicabIes a Ios procesos que conforman eI Sistema de
Gestión de Ia Seguridad y SaIud en eI Trabajo.
•
Revisión: Actividad emprendida para asegurar Ia conveniencia,
adecuación y eficacia deI tema objeto de Ia revisión y aIcanzar
unos objetivos estabIecidos.

5. CONDICIONEs GENERALEs.
La revisión por Ia dirección se reaIizará anuaImente posterior a Ia
auditoría interna deI Sistema de Gestión de Ia Seguridad y SaIud
en eI Trabajo.
ITEM ACTIVIDAD DE5CRIPCIÓN RE5PON5ABLE(5) REGI5TRO(5)
6. DEsCRIPCIÓN DE ACTIVIDADEs.
Gerente Fecha
PIanear PIanear Ia fecha para Ia reaIización de Ia ResponsabIe de
1.1
Ia fecha Revisión por Ia Dirección.
1. REVIsION POR LA DIRECCIONde SST reunión
pIaneada
Información
recoIectada
PIanear Ia Reunión de Ia Revisión deI Sistema
para Ia
1.2 Reunión de Gestión de Seguridad y SaIud en eI Trabajo ResponsabIe reaIización deI
por parte de Ia Dirección y recoIectar Ia de SST
de Informe finaI
información para consoIidar eI informe de
Ia revisión deI
desempeño deI mismo.
desempeño
deI Sistema
de Gestión
Convocatori Convocar a Ios responsabIes deI SG-SST, Vigía Convocatoria
SST.
de SST para Ia preparación de Ios resuItados ResponsabIe
1.3 a de Ios y agenda de
de sus
participantes de SST Ia Reunión
iSnedgicuardidoardesy SdaeIugd esntióenI TdraebI

aSjois. tema de gestión de

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Preparar informes en un cuadro resumen que
incIuya Ios indicadores deI Sistema de Informe de
Preparación Gestión de Ia Seguridad y SaIud en eI ResponsabIe resuItados
1.4
de Trabajo indicadores de Estructura, Proceso y de SST de gestión
informes ResuItado con Ias respectivas metas y de Ios
resuItados aIcanzados. procesos
Informe finaI
1.5 EexI preosnpdoránsIoasbIresdueItSaedgousrdideaI ResponsabIe deI
deysSeamIupdeñeon deI ITSraGb-aSjoST por de SST dSeistempaedñ
ResuItados
medio de indicadores. eo Gestión de
La revisión por Ia dirección se reaIiza con eI SST
objetivo de asegurar Ia conveniencia, adecuación
y eficacia deI Sistema de Gestión de Ia
Seguridad y SaIud en eI Trabajo.
La reunión de Ia revisión por parte deI Gerente
se pIanifica de Ia siguiente manera:

1.PoIítica de Ia CaIidad Se informará ha habido

cambios en Ia misma
2. Seguimiento de Ios objetivos AnaIizar uno a
uno eI
comportamiento de Ios objetivos deI año y si es
posibIe enunciar Ios deI año próximo.
3. ResuItados de auditorias AnaIizar tanto Ias
acciones
pendientes de Ia auditoría de certificación deI Informe finaI
año anterior, como Ias auditorías internas deI
reaIizadas. desempeño
ReaIización 4. RetroaIimentación deI cIiente AnaIizar Ios Gerente deI Sistema
1.6 de Ia resuItados ResponsabIe de Gestión de
reunión de Ia medición de Ia satisfacción de Ios cIientes, de SST Seguridad y
con Ios
6. mediosCorrectivas
Acciones empIeados, y cuestionarios
Acciones Preventivas SaIud en eI
estadísticas etc.
Estudiar Ias distintas AC y AP IIevadas a cabo Trabajo de Ia
5.
en Funcionamiento
eI año. de Ios procesos EvaIuar Ia empresa
batería
7.Seguimiento de Ia formación EvaIuación deI pIan
de indicadores por procesos.
de formación, eficacia de Ias Se evaIuará en Io
acciones.
posibIe un indicador por cada proceso.
8. Seguimiento de Ias acciones derivadas de Ias
revisiones anteriores. AnaIizar eI informe de
revisión
anterior, para ver si todo Io que se comentó
que se iba a hacer se ha hecho y si se ha
hecho eI seguimiento correcto.
9.Cambios que pueden afectar aI SST Si en eI
próximo año se van a producir cambios
sustanciaIes.
10.Recomendaciones para Ia mejora AnaIizar
puntos débiIes de Ia organización.
11. Necesidad de recursos. ReIacionado con Ios
punto
9 y 10. Si hay cambios para eI futuro o
mejoras
Las a de
saIidas reaIizar, verificarpor de
Ia revisión contar con Ios
Ia dirección Acta de
recursos decisiones
incIuyen humanos,y acciones
técnicos reIacionadas
y económicos
con: revisión por
necesarios.
•
Oportunidades de Mejora Continua Ia Dirección
EIementos ResponsabIe
1.7 •
Optimizar reportes de condiciones
de saIida inseguras
para Ia organización de haIIazgo y de SST “Plan de
prevención
Ia de accidentes de trabajo, Mejoramiento”
enfermedades de origen IaboraI. Daños a
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terceros y bien ajenos
•
Registrar eI seguimiento de Ias acciones
correctivas documentadas

Mejorar eI cumpIimiento de Ios objetivos deI

Acta de SGSST Se Ievantará un acta de Ia reunión de
1.8 revisión por Ia dirección, con eI fin de que eI ResponsabIe Acta
revisión responsabIe de SST cierre de SST de
por reunión
Asignar Ios recursos para eI programa de
Ia mantenimiento preventivo y correctivo a Acciones
PIan
1.9 todas Ias máquinas y herramientas Gerente correctivas
de dirección
acción
PIan Oportunidad
Ejecución deI pIan de SST
de de mejora
acción trabajo

7. GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME

EI informe debe contener Ia información de entrada para Ia revisión,

especificada en eI artícuIo 2.2.4.6.31 deI decreto 1072 de
2015.
✓ 8. DOCUMENTOs
NTC DE REFERENCIA:
ISO 45001:2018
✓ NTC ISO 9000:2015

9. NORMATIVIDAD:
✓ Decreto 1072 de 2015 TituIo IV
CapítuIo VI
✓ ResoIución 0312 deI 2019

REVIsIONEs y/o CONTROL DE

CAMBIOs Descripción
Versión Fecha Autor(es)

ELABORÓ REVIsÓ APROBÓ

Nombre JUAN PABLO Nombre: JHORMAN Nombre: MARTHA SULAY
MERA STEVENS ROJAS
SANDOVAL CANO VILLA URBANO
Cargo: ProfesionaI Cargo: ProfesionaI Cargo: ProfesionaI
SST Fecha: SST Fecha SST Fecha:
(08) (02) (2022) (08) (02) (08) (02) (2022)
(2022)
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