Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

PROGRAMAS N°: PR-SST-005

SG-SST
Fecha: 20-08-21
Versión: 001
PROCEDIMIENTO REVISION POR LA DIRECCION Página 1 de 3

1. OBJETIVO
Definir las actividades que debe realizar el Gerente Administrativo para hacer la Revisión del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa MONTAJES E
INSTALACIONES HIDRAHULICAS WSH S.A.S. con el fin de asegurar su adecuación y
efectividad permanente y requerimientos normativos.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los procesos, documentos y personal que hacen parte del
Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo de la empresa MONTAJES E
INSTALACIONES HIDRAHULICAS WSH S.A.S.
DEFINICIONES
Documento: Es considerado un documento del Sistema de Gestión aquel que se define en la
Lista Maestra de Documentos, se los puede encontrar de forma escrita o en archivos digitales,
video, fotografías, grabaciones de audio.

Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuación y eficacia del

tema objeto de la revisión, para alcanzar uno objetivos establecidos.

Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.

No conformidad: Incumplimiento de un requisito. Ausencia o desviación de uno o varios

elementos del sistema , en relación con los requisitos especificados por las normas y los
procedimientos, las no conformidades pueden ser reales, cuando ya se han materializado y
potenciales cuando aún no han ocurrido .

Oportunidad de mejora: Situación conforme, no riesgosa que denota la oportunidad de

aumentar la capacidad para cumplir los requisitos o mejorar el desempeño de un proceso o de
la institución.

Acción de mejora: Acción permanente realizada con el fin de aumentar la capacidad para
cumplir los requisitos y optimizar el desempeño de los procesos.

3. RESPONSABILIDAD

Es responsabilidad de la Gerencia Administrativa y del responsable del SG SST cumplir con

este procedimiento.
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4. DESARROLLO DEL DOCUMENTO

4.1 LINEAMIENTO GENERAL DE LA REVISION POR LA DIRECCION

El Responsable del SG SST programa la Revisión anual por la Gerencia Administrativa
definiendo las entradas específicas de revisión por la Dirección, la información de entradas
específicas de la revisión las cuales deben incluir como mínimo:

Política, objetivos, análisis estadístico de accidentalidad, estado de la investigación de

accidentes y casi accidentes, análisis estadístico de enfermedad laboral, resultados de
auditorías, estado de las acciones correctivas y preventivas, evaluación del cumplimento con
los requisitos legales aplicables y con los otros requisitos que la organización suscriba,
evolución de los requisitos legales, y resultados de las revisiones Gerenciales anteriores.
Circunstancias cambiantes, recomendaciones para la mejora.

 Una vez establecida comunicará la agenda al Representante legal, y demás personal

incluido el Vigía ocupacional. Para preparar y disponer la información de entrada para la
revisión.

 El Responsable del SG SST, lidera y ejecuta la revisión por la dirección. La revisión debe
incluir la necesidad de efectuar cambios en el sistema, incluyendo la Política y objetivos.
Se deben establecer objetivos nuevos o actualizados para el mejoramiento en el nuevo
período y considerar si se necesitan cambios para cualquier elemento del sistema de
gestión.

 Realizada la revisión por la dirección se Informa y comunica a todos los funcionarios los
resultados de la revisión e informes en general, los cuales deberán ser publicados.

 El Responsable del SG SST hará de manera permanente seguimiento al cierre de las

acciones.

 Los resultados de este análisis se deben documentar en el Informe de revisión por la

Dirección.

5. RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Se deben tener en cuenta las condiciones locativas de donde se realiza la reunión para
identificar riesgos y realizar el control respectivo antes de iniciar la reunión.
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6. ANEXOS
INFORME REVISION POR LA DIRECCION SGSST-FOR-0

CONTROL DE NOVEDADES Y CAMBIOS

Fecha Versión No. Modificación

20-08-2021 01 Documento inicial para

implementación