SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

PROCEDIMIENTO: UNIDAD FUNCIONAL

Rendición de Cuentas del Sistema Seguridad Y Salud en el Trabajo
de Gestión de la Seguridad y Salud
Versión 2
en el Trabajo SG-SST
Códig
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o

1. OBJETIVO

Establecer la metodología para realizar la rendición de cuentas frente al Sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo, con el fin de identificar oportunidades, necesidad de
implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora, estableciendo un cronograma
de rendición de cuentas.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a las actividades que hacen parte del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo, desde la planeación, el hacer, el verificar y el actuar de IPS AMRITZAR S.A

3. RESPONSABLES

Alta Gerencia
o Proporcionar los recursos necesarios para el cumplimiento del siguiente procedimiento
o Informar los resultados al COPASST, con el fin que se definan las acciones identificadas
o Asignar responsabilidades para la rendición de cuentas

Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo

o Realizar el proceso de rendición de cuentas a la Alta Dirección de acuerdo con los
lineamientos definidos en el presente procedimiento.
o Asignar responsabilidades para la rendición de cuentas.

COPASST
o Realizar el análisis de la rendición de cuentas
o Establecer el marco de referencia para la mejora continua del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.

Jefe de Brigada
o verificar el cumplimiento de las tareas asignadas a los brigadistas y entregar los
informes al coordinador SG-SST.

Colaboradores
o cumplir a cabalidad con las funciones contempladas en el SG-SST y dadas a conocer en el
manual de funciones y el contrato laboral.

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TQH CONSULTORES SAS – Lic SST 000136 – 2016
Coordinador de SST Gerente
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4. DEFINICIONES

o Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
o Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
o Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de
una acción.
o Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
o Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
o Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: El sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso
lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la
organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

5. GENERALIDADES

La Gerencia y el Coordinador SG-SST realizara la asignación de las responsabilidades, previa

revisión del organigrama de la empresa, actualizando periódicamente según los cambios que se
puedan presentar en la organización garantizando la mejora continua.

La rendición de cuentas debe realizarse de manera anual, pero para lograrlo la empresa
establece informes previos trimestrales programados en el cronograma del SG-SST, en las
reuniones semanales gerenciales registradas en las respectivas actas.

En la rendición de cuentas se tiene en cuenta los siguientes aspectos

o Definición, avance y cumplimiento del plan anual de trabajo.

o Estado de la intervención de los peligros identificados.
o Estado y cumplimiento del programa de capacitaciones.
o Cumplimiento de los indicadores de los programas.
o Estado de la investigación de accidentes y enfermedad laboral y cumplimiento de los
planes de acción definidos.
o Estado del cumplimiento de los requisitos legales.
o Ejecución del presupuesto.
o Estado de las comunicaciones de las partes interesadas.
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o Estado de la implementación del plan de emergencias.

o Ejecución de simulacros
o Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia epidemiológica.
o Análisis del ausentismo laboral, estado de la implementación de acciones derivadas de
este.
o La alta dirección evaluara el desempeño del responsable de SST de acuerdo con los
criterios definidos, acorde a los resultados de la revisión se deben identificar necesidades
de acciones correctivas, preventivas y de mejora.

6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

DOCUMENTO
N ACTIVIDADES ESENCIALES RESPONSABLE
/ REGISTRO
º
1 Programar la rendición de cuentas Coordinación
Plan Anual de
de SST
Trabajo
Se deben programar la rendición de cuentas, que debe ser
mínimo una vez al año
2 Socializarlas fechas para la rendición de cuentas
Acta de
Coordinación
Reunión
de SST
Esto se debe hacer para la alta gerencia y para el Copasst
3
N/A
Realizar rendición de cuentas Coordinación
de SST
Según el plan de trabajo anual se hace la rendición de
cuentas, teniendo en cuenta los criterios descritas en el
numeral 5 "consideraciones generales" de este
procedimiento
4
Informe Final
Avaluar el desempeño del SGSST Alta Gerencia

Según los criterios establecidos y evaluados se evalúa el

desempeño del SG-SST
5
Acta de
Comunicar los resultados de la rendición de cuentas Coordinación
sesión
de SST
Copasst
Los resultados se comunican ante el Copasst
6
Acciones
Implementar plan de acción N/A
correctivas,
preventiva
Se define de acuerdo a los resultados de la rendición de
s y de
cuentas
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mejora
7
Acciones
Realizar seguimiento a los planes de acción Copasst
correctivas,
Coordinación
preventiva
de SST
s y de
mejora

7. REGISTRO GENERADOS Y ANEXOS

SST-PRC-17 Procedimiento Acción Correctiva, Preventiva y de Mejora

Formato Reporte y Seguimiento de Acciones de Correctiva, Preventiva y de

SST-FT-59 Mejora

SST-FT-22 Formato De Control De Asistencia

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