CÓDIGO PL-PR-03

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PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE VERSIÓN
02/06/2022
CUENTAS EN SISTEMA DE FECHA DE
APROBACIÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO Página: 1

PROCEDIMIENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN SISTEMA DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
INTRODUCCIÓN
En cumplimiento del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, todos los que
tengan responsabilidades en el SG-SST, deben rendir cuentas como mínimo una
vez al año. Se crea un paso a paso para la rendición de cuentas en la cual debe
de estar presenta la alta gerencia, área administrativa, vigía de seguridad y salud
en el trabajo, comité de convivencia laboral y seguridad y salud en el trabajo de la
empresa TRASPORTES HC para elaborar el informe de rendición de cuentas con
las actividades realizadas en el año 2022
OBJETIVO:
Establecer la metodología para realizar la rendición de cuentas frente al Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de identificar
oportunidades de mejora, necesidad de implementación de acciones correctivas,
preventivas y de mejora.
ESPECÍFICOS
● Presentar las actividades ejecutadas durante la vigencia 2022
● Presentar los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SGSST) del año 2022
● Definir las estrategias de mejoramiento continuo del sistema, teniendo en
cuenta resultados del año 2022
ALCANCE:
Este procedimiento aplica a las actividades que hacen parte del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, desde la planeación, el hacer, el
verificar y el actuar de la TRASPORTES HC

GLOSARIO:
● Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una
empresa. Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo con la máxima eficacia y eficiencia.
● Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras
la realización de una acción.
● Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
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● Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e

instituciones informan sobre su desempeño.
● Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo-SG-SST: El
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST consiste
en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
● Responsabilidad: Es el cumplimiento de las obligaciones, o el cuidado al
tomar decisiones o realizar algo. Se considera una cualidad y un valor del
ser humano. Se trata de una característica positiva de las personas que
son capaces de comprometerse y actuar de forma correcta.
NORMATIVIDAD
● De acuerdo al decreto 1072 DE 2015, como primera condición para la
rendición de cuentas, es la asignación de responsabilidades por parte de la
Gerencia a los funcionarios de los distintos niveles de la empresa, de esta
manera, a quienes se les haya delegado responsabilidades en el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, tienen la obligación de
rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición
de cuentas se realiza por medio escrito en un informe gerencial y debe
hacerse una vez al año, y como constancia de este procedimiento se
levanta un acta con las conclusiones y compromisos que se generen frente
al cumplimiento de responsabilidades para el siguiente año. La rendición de
cuentas se hace en presencia del COPASST, que también hace rendición
de cuentas sobre sus responsabilidades y gestión. El informe de rendición
de cuentas es un insumo para la Gerencia en su Revisión Anual. Para la
rendición de cuentas el encargado del SG SST debe tener como guía el
plan de trabajo anual y los indicadores
● Resolución 0312 del 2019 Capítulo 3 (donde se describen los
estándares del SGSST) “Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del
desarrollo del Sistema de Gestión de SST, que incluya a todos los niveles
de la empresa. Solicitar los registros documentales que evidencien la
rendición de cuentas anual, al interior de la empresa. Solicitar a la empresa
los mecanismos de rendición de cuentas que haya definido y verificar que
se haga y se cumplan con los criterios del requisito. La rendición de cuentas
debe incluir todos los niveles de la empresa ya que en cada uno de ellos
hay responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo”
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Artículo 27 (se establece el valor de en la evaluación de estándares)

“Rendición de cuentas (1%)”

RESPONSABLES
● Vigía de seguridad y salud en el trabajo: rendir cuentas de lo realizado
en el año 2022 en el frente a la vigilancia de seguridad y salud en el trabajo
● Comité de convivencia laboral: rendir cuentas de lo realizado en el año
2022 en el comité de convivencia laboral
● Seguridad y salud en el trabajo: rendir cuentas de lo que se ha hecho en
el sistema de seguridad y salud en el trabajo.

PROCEDIMIENTO:
N° DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD RESPONSABLES REGISTRO
1 Revisión de normatividad y Gerencia, y SST
requisitos legales vigentes en
Seguridad y Salud en el Trabajo
para determinar, de acuerdo a los
procesos de la empresa. las
responsabilidades para asignar a
cada nivel de la organización
para dar cumplimiento a la
normatividad.
2 Asignación de responsabilidades Gerencia y SST Correo
por parte de la Gerencia a los
distintos niveles de la empresa.,
por medio de comunicación
formal escrito.
3 Incluir en el Plan de Trabajo SST Plan de trabajo
anual la actividad o sesión de anual
rendición de cuentas y asignar
una fecha para su realización.
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4 Comunicar a los diferentes SST Acta de

niveles de la empresa. la fecha divulgación
en la que se realizará la rendición rendición de
de cuentas. cuentas
5 Envío del formato de informe de SST Rendición de
rendición de cuentas a cada nivel cuentas
de la empresa
6 Elaborar del acta de la sesión de SST Acta de rendición
cuentas con las sugerencias de de cuentas
mejora para el cumplimiento de
responsabilidades, la cual queda
como registro de la actividad
7 Elaborar el Plan de Acción para el SST Plan de acción
cumplimiento de los aspectos a
mejorar dejando claridad sobre
los responsables de la ejecución
y las fechas estimadas de
cumplimiento
8 Presentar el Plan de Acción a la Gerencia, SST Plan de acción
Gerencia para su aprobación
9 Una vez aprobado el Plan de Gerencia, SST, Plan de acción
Acción divulgar a los distintos COPASST y los
niveles de la empresa. incluido el distintos niveles
COPASST para su cumplimiento de la empresa
10 Realizar el seguimiento al Plan de Gerencia, SST, Plan de acción
Acción. COPASST y los
distintos niveles
de la empresa