SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN Pág.

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EL TRABAJO. CODIGO:
CYC-SG-0029
PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR LA ALTA FECHA:31/10/17
CONSTRUCION Y CANALIZACIONES SAS
DIRECCIÓN VERSIÓN: 01
NIT:900650108-1

Tabla de Contenido

1. OBJETIVO…………………………………………………………………………………...... 2
2. ALCANCE……………………………………………………………………………………… 2
3. DEFINICIONES…………………………………………………………….............................2
4. GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO……...………………………………..............3
5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES…………………………………………………………. 3
6. REQUISITOS TECNICOS DE PROCEDIMIENTO………………………………...............6
7. RELACIÓN DE FORMATOS………………………………………………………………….6
8. CONTROL DE CAMBIOS………………………………………………………………………6

CONSTRUCCION Y CANALIZACIONES S.A.S

Calle: 37B Nº 2J – 06 PBX: 2077871 – Bogotá
Construccionycanalizaciones1@gmail.com
1. OBJETIVO
En este procedimiento verificar los lineamientos establecidos por la alta dirección y
el grado de implementación del SG-SST en CONSTRUCCIÓN Y
CANALIZACIONES S.A.S

2. ALCANCE
Aplica a la organización CONSTRUCCION Y CANALIZACIONES S.A.S y
empresas contratistas, en materia de seguridad y salud en el trabajo, e incluye la
consolidación de la información requerida por la alta dirección al sistema de
gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

3. DEFINICIONES

Alta Dirección: persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto
nivel una organización.

Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud

en el trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

No Conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, practicas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.

Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e

instituciones informan sobre su desempeño.

Revisión: Actividad comprendida para asegurar la conveniencia, adecuación,

eficacia, eficiencia y efectividad del tema objeto de la revisión para alcanzar los
objetivos establecidos.

Revisión por la Dirección: Evaluación formal, efectuada por parte de la Alta

Dirección, del estado, adecuación y cumplimiento del sistema de gestión integrado
con relación a la Política y los objetivos.

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4.GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO

La revisión por la alta dirección al sistema de gestión de la seguridad y salud en el

trabajo, se realizará una vez al año, en sesión ordinaria del comité directivo o en
reunión extraordinaria convocada por el coordinador de recursos humanos.

El coordinador de recursos humanos y el responsable del SG-SST, son los

responsables de presentar el informe consolidado para realizar la revisión por la
alta dirección.

El responsable del SG-SST debe generar oportunamente la información para la

revisión, con el apoyo de la organización en suministrar las sugerencias y
recomendaciones para la mejora continua del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo.

5.DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

Nro. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

/DOCUMENTO
1. Programar y planear la revisión por
la alta dirección al sistema de
gestión de seguridad y salud en el
trabajo.

Una vez al año o cuando se

presenten diferentes situaciones Coordinador de Correo
que puedan afectar el sistema de recursos electrónico o
gestión, se programa la revisión humanos comunicado de
gerencial. citación

Se define fecha de revisión.

Se cita el comité directivo.
2. Recopilar la información necesaria
para la revisión por la dirección.
Documentos,
La información se relaciona a Procedimientos,
continuación: registros.

 Estrategias implementadas en el
SST
 Plan de trabajo anual
 Recursos asignados al SG-SST
 Satisfacción de necesidades de Responsable del
SST SG-SST
 Cambios del SG SST
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  Revisiones por la alta dirección,
anteriores.
 Resultado de indicadores del SG-
SST
 Resultado de auditorías del SG
SST
 Prioridades en SST detectadas
 Política y objetivos en SST
 Eficacia de las medidas de
prevención y control.
 Rendición de cuentas sobre el
desempeño de los trabajadores en
SST
 Identificación de peligros,
evaluación y valoración de los
riesgos.
 Gestión de peligros
 Promoción de la participación de
los trabajadores en la SST
 Cumplimiento de normatividad.
 Acciones correctivas, preventivas
o de mejora.
 Inspecciones de trabajo en SST.
 Vigilancia de las condiciones de
salud de los trabajadores.
 Reporte e investigación de los
incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
 Ausentismo laboral.
 Programas de rehabilitación de la
salud de los trabajadores.
3. Consolidar y analizar la Coordinador de
información recursos CCSST-00024-
humanos Informe de
Se debe consolidar la información revisión por la
recopilada Responsable del alta dirección al
Se debe verificar la información a SG-SST SG-SST
fin de garantizar su confiabilidad
Se elabora el informe para la
revisión por la alta dirección
Presentar información a analizar
en la reunión de revisión por la CCSST-00024-
4. dirección Responsable del Informe de
SG-SST revisión por la
Se presenta el informe sobre el alta dirección al
desempeño del sistema de gestión SG-SST
de la seguridad y salud en el
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 trabajo

Resultados de la revisión por la Integrantes del CCSST-00024-

5. alta dirección comité de la alta Informe de
dirección revisión por la
Las sugerencias, decisiones y alta dirección al
conclusiones generadas sobre el SG-SST
SG-SST, se registran en el formato
informe de revisión por la dirección CCSST-0025
al SG-SST, las decisiones y Formato de
acciones relacionadas con: Seguimiento a
 La mejora continua y las
efectividad del SG-SST recomendaciones
 Decisiones sobre la política y de mejora
objetivos del SG-SST
 Recursos necesarios
 Revisión e implementación de
las nuevas acciones
preventivas y correctivas.

Se definen responsables y tiempos

de implementación en el formato
de seguimiento a las
recomendaciones de mejora.
6. Realizar seguimiento a los planes
de mejoramiento establecidos Responsable del CCSST-0025
SG-SST Formato de
El responsable al seguimiento de Seguimiento a
implementación del SG-SST, Integrantes del las
realizara el seguimiento y la comité de la alta recomendaciones
implementación de las acciones dirección de mejora
establecidas en el formato

El representante de la alta
dirección debe verificar el avance
de implementación de las
acciones, conforme a lo
establecido en el informe de
revisión.

En las actividades de auditoria, se

debe realizar el seguimiento a los
planes de mejoramiento
generados de la revisión por la alta
dirección.

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 En caso de que no se esté
cumpliendo el plan establecido se
analizan las causas y se
establecen las acciones
correctivas y se comunica a la
junta de la alta dirección.

6. REQUISITOS TECNICOS DE PROCEDIMIENTO

Se deben ejercer los controles en las siguientes actividades:

Actividad 2: La información que debe enviar el responsable del SG-SST debe ser
confiable, oportuna, suficiente, para facilitar la toma de decisiones en la revisión
por la alta dirección al sistema de gestión.

Actividad 6: Seguimiento a las fechas establecidas en las actividades planteadas

7. RELACIÓN DE FORMATOS:
CODIGO NOMBRE DEL FORMATO
CCSST-00024 Informe de revisión por la alta dirección al SG-SST

CCSST-00024 Formato de Seguimiento a las recomendaciones de mejora

CYC-SG-0029 Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

8. CONTROL DE CAMBIOS:
ÍTEM A NOMBRE DEL ÍTEM DESCRIPCIÓN DEL
MODIFICAR CAMBIO.

recomendaciones y restricciones y
seguimiento a su

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