SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO

Y COPASST
OBJETIVO GENERAL

Realizar seguimiento al plan

de trabajo del COPASST
teniendo como guía los
estándares aplicables acorde
a la legislación vigente.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Reconocer los requisitos legales acorde a la resolución 312 de

2019 aplicable al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST .

Reconocer la importancia de la aplicación de estos requisitos

para todos en la organización.

Identificar los elementos para hacer seguimiento al

cumplimiento de las responsabilidades y funciones del
COPASST en la organización.
CONTENIDO

Recordemos las responsabilidades

y funciones del COPASST

Veamos los requisitos a cumplir

MARCO LEGAL
MARCO LEGAL

Ley Decreto Resolución

1562 de 1072 de 0312 de 2019
2012 2015

Por la cual se modifica Por medio del cual

el Sistema de Riesgos Por medio del cual se
se expide los
Laborales y se dictan expide el Decreto
estándares mínimos
otras disposiciones en Único Reglamentario
de STT
materia de Salud del Sector Trabajo
Ocupacional.
FUNCIONES

• Las funciones implican

el desarrollo de
actividades y tareas
Funciones del Presidente

01 Presidir y orientar 04 Preparar

Las reuniones de forma Los temas a tratar en cada
dinámica y eficaz reunión

02 Llevar ¿
05 Tramitar
A cabo los arreglos para ? Ante la administración de la
determinar lugar y sitio de Funciones del empresa las recomendaciones
reunión
Presidente aprobadas por el comité y dar a
conocer todas las actividades

03 Notificar 06 Coordinar
Por escrito a los miembros del Todo lo necesario para la buena
comité sobre convocatoria a marcha del comité.
reuniones
Funciones del secretario

Funciones del secretario

ASISTENCIA

Tomar nota de
Verificar
los temas Llevar archivo
asistencia
tratados
 FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES DEL
COPASST

https://www.youtube.com/watch?v=fBs24Lf6RqU
Campo de Acción

Identificación
de peligros y valoración
de riesgos e inspecciones Seguimiento
de seguridad. Elementos de
protección personal.

Investigación de  Capacitación.
accidentes de
 Acciones de Seguimiento SG
trabajo
prevención. SST
RESPONSABILIDA
DES

Las responsabilidades no
se pueden delegar, son
propias del COPASST e
implican el rendición de
cuentas
Elementos del SG-SST que el área de seguridad y salud en
el trabajo SST, debe dar a conocer al COPASST

Política de
seguridad y Estado de Resultados de
salud en el implementación la revisión por
trabajo SST. del SG-SST. la Dirección.

Resultados de
las mediciones
Objetivos de higiénicas
seguridad y ambientales. Planeación de
salud en el las auditorias
trabajo SST. internas.
QUE SE AUDITA AL COPASST?
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST

PLANEAR

Revisión Plan de CONFORMACION DEL

Trabajo y plan de COPASST (Recursos
capacitación - 4. – 0,5)

(Dec.1072 de 201
5)

CAPACITACION DE
L COPASST (Recur
sos - 0,5)
Revisión de la Polí
tica por el COPAS
ST
(Gestión Integral
SST - 1)
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST

MODO DE VERIFICACIÓN

 Solicitar los soportes de convocatoria, elección,

conformación del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo y el acta de constitución.
 Constatar si es igual el número de representante del
empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de
conformación se encuentra vigente.
 Solicitar las actas de reunión mensuales del último
año del Comité Paritario y verificar el cumplimiento de
sus funciones.

CONFORMACIÓN
DEL COPASST
(Recursos)
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST
CAPACITACIÓN DEL COPASST
(Recursos)
CRITERIO
Capacitar a lo (sic) integrantes del
COPASST para el cumplimiento efectivo de
las responsabilidades que les asigna la ley.
MODO DE VERIFICACION
Solicitar documentos que evidencien las
actividades de capacitación brindada a
los integrantes del COPASST.
ARTÍCULO 2.2.4.6.11. CAPACITACIÓN
EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (SST).
PARÁGRAFO 1o. El programa de
capacitación en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST), debe ser revisado
mínimo una (1) vez al año, con la
participación del Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo y la
alta dirección de la empresa: con el fin
de identificar las acciones de mejora.
 MECÁNICO
QUÍMICO
MOVILIDAD
ELÉCTRICO

LOCATIVO

QUIMICO

LOCATIVO
ELÉCTRICO

CARGA
FÍSICA

QUÍMICO BIOLÓGICO

MECÁNICO

LOCATIVO MECÁNICO
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST
Revisión de la Política por el COPASST
(Gestión Integral SST)

CRITERIO MODO DE VERIFICACION

DECRETO 1072 DD 2015 Resolución 312 de 2019

ARTÍCULO 2.2.4.6.5. POLÍTICA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SST). ….Esta política
debe ser comunicada al Comité Paritario o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo según
corresponda de conformidad con la normatividad
vigente.
Resolución 312 de 2015:
Establecer por escrito la Política de Seguridad y Salud
en el Trabajo y comunicarla al Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST.
Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST
de la empresa y confirmar que cumpla con los
aspectos contenidos en el criterio.
Validar para la revisión anual de la política como
mínimo: fecha de emisión, firmada por el
representante legal actual, que estén incluidos los
requisitos normativos actuales.
Entrevistar a los miembros del COPASST para
indagar el conocimiento de la política en SST
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST

Revisión Plan de Trabajo y plan de capacitación- (Dec.1072 de 2015)

CRITERIO MODO DE VERIFICACION

9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la ACTAS DEL COPASST

adopción de medidas eficaces que garanticen la participación
de todos los trabajadores y sus representantes ante el
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo,
en la ejecución de la política y también que estos últimos
funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos
necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es
aplicable.
Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o
contratistas, a sus representantes ante el Comité Paritario o
el Vigía de SST sobre el desarrollo de todas las etapas del
Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo
(SG-SST) e igualmente, debe evaluar las recomendaciones
emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST
Investigación de In
HACER
cidentes y Acciden
tes - 2
(Gestión de la Salu
d)

Inspecciones con el
COPASST – 2,5
Gestión del ca (Gestión de Peligro
mbio - 1 s)
(Decreto 1072)
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST

CRITERIO MODO DE VERIFICACION

• Solicitar los formatos de registro de

• Elaborar formatos de registro para la visitas de inspección elaborados.
realización de las visitas de inspección.
• Solicitar la evidencia de las visitas de
• Realizar las visitas de inspección inspección realizadas a las
sistemática a las instalaciones, maquinaria instalaciones, maquinaria y equipos,
o equipos, incluidos los relacionados con incluidos los relacionados con la
la prevención y atención de emergencias; prevención y atención de emergencias
con la participación del COPASST. y verificar la participación del
COPASST en las mismas.

Inspecciones con el COPASST

(Gestión de Peligros)
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST
Investigación de Incidentes y Accidentes
(Gestión de laMODO
Salud)
DE VERIFICACION

MODO DE VERIFICACION

Verificar por medio de un muestreo si se investigan los

incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades CRITERIO
laborales con la participación del COPASST, y si se
definieron acciones para otros trabajadores potencialmente
expuestos.
Investigar los incidentes y todos los
accidentes de trabajo y las enfermedades
Constatar que las investigaciones se hayan realizado
cuando sean diagnosticadas como laborales
dentro de los quince (15) días siguientes a su ocurrencia a
con la participación del COPASST,
través del equipo investigador y evidenciar que se hayan
determinando las causas básicas e inmediatas
remitido los informes de las investigaciones de accidente
y la posibilidad de que se presenten nuevos
de trabajo grave o mortal o de enfermedad laboral mortal.
casos.
En caso de accidente grave o se produzca la muerte,
verificar la participación de un profesional con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo en la investigación (propio
o contratado), así como del Comité Paritario de SST.
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST
Gestión del Cambio- Decreto 1072 de 2015

MODO DE VERIFICACION CRITERIO

ARTÍCULO 2.2.4.6.26. GESTIÓN DEL CAMBIO. El

empleador o contratante debe implementar y mantener un
procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y
salud en el trabajo que puedan generar los cambios
internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los
métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o
los cambios externos (cambios en la legislación, evolución
del conocimiento en seguridad y salud en el trabajo, entre
otros).
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la
evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos
ACTAS DEL COPASST
cambios y debe adoptar las medidas de prevención y
control antes de su implementación, con el apoyo del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
De la misma manera, debe actualizar el plan de trabajo
anual en seguridad y salud en el trabajo.
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST

Planificación de la auditoria el Sistema d

e Gestión de Seguridad y Salud en el Tr
abajo con COPASST.

Conocer los Resultados de la Revisión po

r la Dirección
VERIFICAR
Conocer Los Resultados de las med
iciones Higiénicas
 Inspecciona y
encuentra las
cinco
La empresa deberá contar con un procedimiento que contenga:
diferencias
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST

1. Planificación de la auditoria el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con COPASST.

MODO DE VERIFICACION CRITERIO

• Verificar soportes de la realización de auditorías
internas al Sistema de Gestión de SST, con
alcance a todas las áreas de la empresa,
adelantadas por lo menos una (1) vez al año.

• Solicitar el programa de la auditoría que deberá Realizar una auditoría anual, la cual será
incluir entre otros aspectos, la definición de la planificada con la participación del Comité
idoneidad de la persona que sea auditora, el Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
alcance de la auditoría, la periodicidad, la
metodología y la presentación de informes y Puntaje 1,25
verificar que se haya planificado con la
participación del COPASST.
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST

2. Conocer los Resultados de la Revisión por la Dirección

MODO DE VERIFICACION CRITERIO

DECRETO 1072 DE 2015

ARTÍCULO 2.2.4.6.31. REVISION PR LA ALTA
DIRECCION

PARÁGRAFO. Los resultados de la revisión de la alta

dirección deben ser documentados y divulgados al
COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
y al responsable del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) quien
deberá definir e implementar las acciones
ACTAS DEL COPASST
preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere
lugar .
Puntaje 1,25
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST

3. Conocer Los Resultados de las mediciones Higiénicas

MODO V ERIFICACIÓN

DECRETO 1072 DE 2015

ARTÍCULO 2.2.4.6.15. IDENTIFICACIÓN DE
PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE
LOS RIESGOS.

PARÁGRAFO 3o. El empleador debe informar al

Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo sobre los resultados de las evaluaciones de
los ambientes de trabajo para que emita las ACTAS DEL COPASST
recomendaciones a que haya lugar.
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST

ACTUAR ACCIONES PREVENTIVAS Y DE

ACCIONES CORRECTIVAS
MEJORA

Participaren el tratamiento para los hallazgos de no
conformidad-NC de la información presentada
1. Identificación y análisis de causas.
2. Definición de acciones inmediatas (cuando
aplique)
3. Definición de acciones correctivas.
4. Seguimiento de cierre de acciones
Proponer las acciones preventivas o de mejora al SG
SSTT derivado de la información revisada.
1. Identificación las opciones de mejora
2. Documentar las acciones de mejora
3. Seguimiento a la ejecución de acciones .
COMO EL COPASST PARTICIPA ACTIVAMENTE EN EL SG SST

Acciones preventivas y/o correctivas

CRITERIO MODO DE VERIFICACION

Solicitar la evidencia documental de la

Definir e implementar las acciones preventivas implementación de las acciones
y/o correctivas necesarias con base en los preventivas y/o correctivas.
resultados de la supervisión, inspecciones,
medición de los indicadores del Sistema de
Gestión de SST entre otros, y las
recomendaciones del COPASST.

ACTAS DEL COPASST